陳玉紅
[摘要]本研究在總結(jié)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下我國(guó)高校圖書館的數(shù)字化信息資源建設(shè)經(jīng)歷的過(guò)程和成就的基礎(chǔ)上,從資源內(nèi)容、資源安全、資源配置等角度,指出了我國(guó)高校數(shù)字化信息建設(shè)和信息服務(wù)存在的不足,并提出了我國(guó)高校數(shù)字化信息建設(shè)的改進(jìn)策略和基于用戶需求的數(shù)字化信息服務(wù)改進(jìn)策略。
[關(guān)鍵詞]數(shù)字化建設(shè);信息資源;用戶需求;信息服務(wù)
DOI:10.060/j.issn.1038—0821.2012.05.040
[中圖分類號(hào)]G250.76
[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A
[文章編號(hào)]1008—0821(2012)05—0168—04
數(shù)字信息資源是以數(shù)字形式產(chǎn)生和發(fā)行的信息資源,是現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,構(gòu)成高校數(shù)字圖書館的核心知識(shí),具有信息資源數(shù)字化、信息形式多媒體化、信息資源類型多樣化、信息組織分布式、信息服務(wù)功能多層次、信息更新速度快、時(shí)效性強(qiáng)等特點(diǎn)。在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)日益發(fā)展,國(guó)內(nèi)外高校圖書館越來(lái)越深刻的認(rèn)識(shí)到,數(shù)字信息資源建設(shè)對(duì)促進(jìn)高校資源的整合、提高高校圖書館的服務(wù),滿足用戶需求等方面的具有重要意義。高校圖書館為了更好地實(shí)現(xiàn)其信息知識(shí)服務(wù)功能,數(shù)字信息資源被作為其最重要的信息知識(shí)來(lái)源,均將數(shù)字信息資源建設(shè)、數(shù)字信息資源服務(wù)作為一項(xiàng)重大的系統(tǒng)工程,用以判斷高校圖書館的建設(shè)質(zhì)量和服務(wù)水平。
1 高校圖書館數(shù)字信息資源建設(shè)的過(guò)程和成就
20世紀(jì)90年代初,世界范圍內(nèi)掀起了數(shù)字圖書館建設(shè)及研究的狂潮,作為知識(shí)傳播核心的我國(guó)高校圖書館也積極地加入到了圖書館數(shù)字化進(jìn)程中。我國(guó)高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)初始于1979年,北京大學(xué)、清華大學(xué)分別開(kāi)發(fā)了“中國(guó)大學(xué)學(xué)報(bào)數(shù)據(jù)庫(kù)”和“西文圖書聯(lián)合編目系統(tǒng)”。在隨后的30年內(nèi),“中文書目合作回溯建庫(kù)試驗(yàn)”、“中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)工程”、“國(guó)家科技文獻(xiàn)資源網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)”、“中美百萬(wàn)冊(cè)書數(shù)字圖書館”等數(shù)字圖書館的建設(shè)項(xiàng)目在更廣泛的高校內(nèi)開(kāi)展起來(lái),逐漸拉開(kāi)了我國(guó)高校圖書館館數(shù)字信息資源建設(shè)的序幕。
縱觀我國(guó)30多年的高校圖書館數(shù)字信息資源建設(shè)進(jìn)程,高校圖書館通過(guò)購(gòu)買數(shù)字資源、館藏文獻(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)上信息資源整合等手段,實(shí)現(xiàn)了高校圖書館數(shù)字化信息資源的高速發(fā)展,并積累了很多不可替代的成果和經(jīng)驗(yàn)。首先,館藏文獻(xiàn)數(shù)字化,各個(gè)高校圖書館先后采用國(guó)際先進(jìn)圖書館自動(dòng)化管理技術(shù)建立在線文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù);其次,鏡像和光盤數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)形成一定的規(guī)模,如各高校建立了多媒體閱覽室,利用中國(guó)期刊網(wǎng)的鏡像站點(diǎn),購(gòu)買了相關(guān)的全文數(shù)據(jù)資源;再次,網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)成果豐碩,很多高校圖書館覆蓋范圍廣泛,設(shè)計(jì)了理工農(nóng)醫(yī)、社會(huì)科學(xué)、自然科學(xué)、人文科學(xué)等領(lǐng)域,并建立學(xué)科資源導(dǎo)航服務(wù)系統(tǒng);另外,開(kāi)啟了文獻(xiàn)傳遞服務(wù),采用傳真、網(wǎng)絡(luò)傳遞等方式,以合理的費(fèi)用在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間內(nèi)將圖書館的數(shù)字化資源提供給需求者。
2 高校圖書館數(shù)字化信息資源建設(shè)和信息服務(wù)存在的問(wèn)題
在高校圖書館數(shù)字化信息建設(shè)日益發(fā)展的今天,高校圖書館數(shù)字信息資源建設(shè)由于受到各方面的影響,如購(gòu)買數(shù)字資源的資金有限、原有館藏對(duì)數(shù)字資源建設(shè)可持續(xù)發(fā)展的制約,知識(shí)版權(quán)對(duì)數(shù)字資源建設(shè)的合法性爭(zhēng)議、數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存對(duì)數(shù)字信息資源建設(shè)的有效性等等,我國(guó)的高校圖書館數(shù)字化信息資源的建設(shè)也逐漸暴露了其存在的問(wèn)題。同時(shí)數(shù)字化信息資源服務(wù)也存在很多不足。
2.1我國(guó)高校數(shù)字化信息資源建設(shè)存在的不足
我國(guó)高校數(shù)字化信息資源建設(shè)存在的不足主要體現(xiàn)在數(shù)字化信息資源建設(shè)的內(nèi)容、質(zhì)量、配置、安全方面。
2.1.1內(nèi)容方面
引進(jìn)和購(gòu)入的數(shù)字資源較多,自組織建設(shè)的數(shù)據(jù)庫(kù)相對(duì)缺乏;關(guān)于書目、摘要類的數(shù)據(jù)庫(kù)較廣泛,而全文或者多媒體方面的數(shù)字資源甚少;數(shù)據(jù)鏈接的資源豐富,但是有實(shí)質(zhì)內(nèi)容的資源匱乏;在線數(shù)據(jù)庫(kù)的建立方式中,獨(dú)立建庫(kù)的多,協(xié)作建庫(kù)的少;在學(xué)科導(dǎo)航資源中,數(shù)據(jù)更新比較緩慢,數(shù)據(jù)更新周期較長(zhǎng),數(shù)字資源連接呈現(xiàn)較高不穩(wěn)定,有些資源收集存在訪問(wèn)限制等。
2.1.2質(zhì)量方面
數(shù)字化信息資源質(zhì)量參差不齊;特色數(shù)字化信息資源缺乏;電子資源整合力度不大;數(shù)字化信息資源質(zhì)量的科學(xué)評(píng)價(jià)體系和評(píng)價(jià)機(jī)制缺失;高質(zhì)量數(shù)字化信息資源開(kāi)發(fā)人才匱乏等。
2.1.3配置方面
科學(xué)研究型和教學(xué)型數(shù)字信息資源配置比例嚴(yán)重失衡;自然科學(xué)數(shù)字信息資源豐富、哲學(xué)社會(huì)科學(xué)數(shù)字信息資源相對(duì)不足;外文數(shù)字信息資源豐富,中文數(shù)字信息資源薄弱;引進(jìn)數(shù)字信息資源多,呈現(xiàn)出非常不合理的分布。
2.1.4安全方面
資源信息網(wǎng)絡(luò)傳輸安全性不高、數(shù)字信息資源庫(kù)(中心)服務(wù)器安全相對(duì)薄弱。
2.2我國(guó)高校數(shù)字化信息資源服務(wù)存在的不足
我國(guó)高校數(shù)字化信息資源服務(wù)存在的不足,主要體現(xiàn)在服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平、與用戶互動(dòng)性和個(gè)性化服務(wù)等方面。在服務(wù)質(zhì)量方面:我國(guó)高校圖書館的數(shù)字化信息資源的服務(wù)質(zhì)量普遍較低,服務(wù)穩(wěn)定性不強(qiáng);在服務(wù)水平方面:我國(guó)高校圖書館的數(shù)字化信息資源服務(wù)水平較之國(guó)外的水平低下,經(jīng)常處于滯后的,非實(shí)時(shí)的狀態(tài),不能給用戶提供充分的指導(dǎo);在用戶互動(dòng)性服務(wù)方面:館員與用戶的互動(dòng)性差,不能為用戶和用戶、用戶和館員提供一個(gè)互動(dòng)交流的平臺(tái);在個(gè)性化服務(wù)方面:用戶的個(gè)性化服務(wù)缺乏,不能主動(dòng)搜索用戶信息需求。數(shù)字信息供應(yīng)傾向于被動(dòng)式模式,個(gè)性化服務(wù)意識(shí)不強(qiáng),互動(dòng)機(jī)制需進(jìn)一步完善。
3 高校圖書館數(shù)字化資源建設(shè)的改進(jìn)策略
數(shù)字圖書館的數(shù)字化信息資源建設(shè),應(yīng)該秉承最大效益原則、用戶為中心原則進(jìn)行。需要在充分結(jié)合實(shí)用性、系統(tǒng)性、特色性、共享共建性的基本準(zhǔn)則上,明確數(shù)字化信息資源建設(shè)的目標(biāo)、選擇合適的數(shù)字化信息建設(shè)模式、利用先進(jìn)的數(shù)字化信息建設(shè)技術(shù)、規(guī)劃數(shù)字化信息建設(shè)內(nèi)容、整合數(shù)字化信息資源的配置,維護(hù)數(shù)字化信息資源的安全。
3.1全面認(rèn)識(shí)高校圖書館數(shù)字化信息建設(shè)的目標(biāo)
我國(guó)高校圖書館的數(shù)字化信息建設(shè),很多都是為了建設(shè)而建設(shè),并沒(méi)有認(rèn)清網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,數(shù)字化信息建設(shè)最根本的目標(biāo)。而在信息全球化的背景下,高校圖書館數(shù)字建設(shè)應(yīng)該具有多方面的目標(biāo)。比如在數(shù)字資源保存方面,應(yīng)該保存那些有利于弘揚(yáng)民族文化、傳承文化遺產(chǎn)的知識(shí);在數(shù)字資源內(nèi)容建設(shè)上,應(yīng)該立足于集成其他數(shù)字圖書館系統(tǒng)資源的基礎(chǔ)上,發(fā)展有利于本??蒲谢顒?dòng)的數(shù)字化信息資源;在數(shù)字資源服務(wù)方面,應(yīng)該與學(xué)校的科研活動(dòng)、學(xué)術(shù)研究和教學(xué)活動(dòng)為主要服務(wù)對(duì)象,同時(shí)兼顧廣大師生的教育和學(xué)習(xí)需要,建立一個(gè)方便、快捷、高效及個(gè)性化的信息服務(wù)體系;在數(shù)字資源建設(shè)的基礎(chǔ)上,應(yīng)該有一個(gè)穩(wěn)定、可靠、并具備良好擴(kuò)展性的基礎(chǔ)系統(tǒng)平臺(tái),并能夠與校內(nèi)外的圖書資源進(jìn)行穩(wěn)定的無(wú)縫鏈接,最大限度的共享數(shù)字信息資源;在提高資源建設(shè)的整體效率上,應(yīng)該采用統(tǒng)籌規(guī)劃原則,側(cè)重所擁有的特色資源建設(shè),并形成安全可靠的數(shù)字信息資源戰(zhàn)略性的長(zhǎng)期保存機(jī)制。
3.2選擇合適的數(shù)字化信息建設(shè)模式
高校圖書館數(shù)字化信息資源的建設(shè)有資源保存型、技術(shù)探索型、資源服務(wù)型和混合型4種模式。其中,資源服務(wù)型模式又叫社會(huì)資源館藏化模式,是以合作、手機(jī)下載建庫(kù)或購(gòu)買使用權(quán)等形式建立自己的特色數(shù)字資源館藏,進(jìn)行知識(shí)導(dǎo)航,更有效地服務(wù)于學(xué)校的教學(xué)和科研工作。這種模式是在互聯(lián)網(wǎng)背景下最適合于高校圖書館數(shù)字信息資源建設(shè)的模式。
3.3慎重選擇先進(jìn)的高校圖書館數(shù)字信息資源建設(shè)技術(shù)
在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,高校圖書館數(shù)字信息資源建設(shè)的技術(shù)應(yīng)該以穩(wěn)定、可擴(kuò)展為基礎(chǔ),而且應(yīng)該大力發(fā)展資源整合技術(shù)、異構(gòu)數(shù)據(jù)兼容技術(shù)和互操作技術(shù)等。由于我國(guó)在數(shù)字信息資源建設(shè)中技術(shù)明顯落后于世界的先進(jìn)水平,因此,需要充分借鑒國(guó)際領(lǐng)先技術(shù)。比如采用OAI協(xié)議實(shí)現(xiàn)數(shù)字化信息資源的交互共享,或者利用描述框架RDF實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)體系的互操作、或者使用CORBA技術(shù)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)互操作,從而實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源的跨庫(kù)檢索。
3.4合理規(guī)劃數(shù)字化信息建設(shè)
在滿足數(shù)字化信息建設(shè)目標(biāo)和建設(shè)原則的基礎(chǔ)上,合理規(guī)劃數(shù)字化信息建設(shè)內(nèi)容、方法和手段,構(gòu)建共享的數(shù)字化信息平臺(tái)。在數(shù)據(jù)庫(kù)引進(jìn)方面,需要認(rèn)真選擇,精選有價(jià)值、不重復(fù)的數(shù)據(jù)庫(kù)購(gòu)進(jìn);在數(shù)據(jù)購(gòu)買模式上,盡量以集團(tuán)購(gòu)買的方式,強(qiáng)化網(wǎng)上資源建設(shè)突破原有館藏的束縛,尋求數(shù)字資源建設(shè)與知識(shí)版權(quán)協(xié)調(diào)發(fā)展,改善長(zhǎng)期保存的技術(shù)環(huán)境;在用戶實(shí)現(xiàn)方面,要保障重點(diǎn)、加強(qiáng)資源保障、深化服務(wù)開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)資源、立足用戶,實(shí)現(xiàn)資源整合、共建共享、拓寬建設(shè)渠道;在數(shù)字化信息資源建設(shè)的方法方面,要整合高校內(nèi)部資源、全面協(xié)調(diào)發(fā)展,建立數(shù)字化加工部門,進(jìn)行專業(yè)化數(shù)字加工,聯(lián)合相關(guān)高校的圖書館。采用聯(lián)合建庫(kù)的手段,以增加建庫(kù)資源,節(jié)約建庫(kù)成本。通過(guò)構(gòu)建共享的數(shù)字化資源信息平臺(tái),對(duì)區(qū)域中心圖書館、各成員圖書館和數(shù)據(jù)庫(kù)商的各種異構(gòu)數(shù)字資源進(jìn)行整合,為用戶提供一種更好的整合檢索服務(wù),從而提高資源的利用率。
3.5在數(shù)字化信息資源配置方面
加強(qiáng)教學(xué)型數(shù)字信息資源的配置;加強(qiáng)哲學(xué)社會(huì)科學(xué)數(shù)字信息資源配置、加強(qiáng)中文數(shù)據(jù)信息資源及自薦特色數(shù)字信息資源配置,同時(shí)要注重館藏資源整合、電子資源導(dǎo)航整合、館藏特色資源整合、網(wǎng)絡(luò)資源整合。
3.6在信息資源安全方面
建立網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)病毒防范系統(tǒng),執(zhí)行統(tǒng)一殺毒策略,制定用戶端策略鎖定,禁止不必要的文件夾完全共享。在服務(wù)器的安全防護(hù)上,進(jìn)行操作系統(tǒng)的訪問(wèn)控制和審計(jì),建立主機(jī)的病毒防范,對(duì)網(wǎng)絡(luò)行為進(jìn)行監(jiān)控和審計(jì),制定緊急響應(yīng)、災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃。
4 高校圖書館數(shù)字化信息資源服務(wù)體系的改進(jìn)策略
雖然高校圖書館數(shù)字化信息資源服務(wù)的水平和質(zhì)量在很大程度上是由數(shù)字化信息資源建設(shè)所決定的,但是在現(xiàn)有的數(shù)字化信息資源和條件下,如何建立一個(gè)可靠的服務(wù)體系,增加用戶滿意度,也是優(yōu)化高校圖書館數(shù)字化信息資源服務(wù)水平,提升服務(wù)質(zhì)量的一種方法。
用戶處于信息共享空間的中心地位,系統(tǒng)的所有資源體系、管理工程和服務(wù)模式都是以用戶為中心,以用戶需求的改變而變。用戶不僅是服務(wù)的享受者,同時(shí)還可以參與到系統(tǒng)的各種資源建設(shè)、各項(xiàng)服務(wù)開(kāi)展和管理工作中。因此,在數(shù)字化信息資源服務(wù)體系的建設(shè)中,應(yīng)該以用戶為核心,從用戶角度出發(fā),建立用戶價(jià)值最大化的數(shù)字化信息資源服務(wù)體系。以用戶為核心的數(shù)字化信息資源服務(wù)體系,應(yīng)該從主體、客體、關(guān)系等方面予以考慮。
4.1掌握?qǐng)D書館用戶對(duì)數(shù)字化信息資源的需求狀況
可以在高校范圍內(nèi)展開(kāi)廣泛的調(diào)查,掌握數(shù)字化信息資源服務(wù)的用戶主體和分布狀況,了解用戶都需求什么樣的數(shù)字化信息,了解信息內(nèi)容的多元化,了解用戶對(duì)于不同信息的全文數(shù)據(jù)庫(kù)需求的強(qiáng)烈程度,了解用戶的數(shù)字化信息資源服務(wù)的使用技能狀況,信息獲取技能、英語(yǔ)水平等。
4.2掌握數(shù)字化圖書館信息資源的使用狀況
可以通過(guò)歷史的訪問(wèn)數(shù)據(jù),通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),了解到現(xiàn)有數(shù)字化信息資源使用的狀況,包括利用率狀況、全文下載狀況、專業(yè)狀況等。
4.3分析需求和數(shù)字信息資源供給的不匹配原因
導(dǎo)致數(shù)字化信息資源的使用對(duì)象分布不均衡的原因,主要是用戶的檢索知識(shí)的缺乏、不了解信息的分布情況、不了解數(shù)據(jù)資源的內(nèi)容、專業(yè)知識(shí)欠缺等;而數(shù)字化信息資源使用率低下主要是數(shù)字化信息資源不能滿足科研教學(xué)的工作,或者是費(fèi)用較高等原因。
4.4改變服務(wù)模式、服務(wù)時(shí)效、服務(wù)流程和檢索效率
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,數(shù)字化信息資源的利用不同于傳統(tǒng)信息資源的利用,這就要求在進(jìn)行信息服務(wù)的過(guò)程中,改變傳統(tǒng)的服務(wù)模式,提供以海量信息的快速獲取,用戶需求直接滿足為基礎(chǔ)的服務(wù)模式;同時(shí)變更其傳統(tǒng)的“藏、借、閱、參”的服務(wù)流程為以用戶信息需求為中心的服務(wù)流程;同時(shí)變傳統(tǒng)的線性服務(wù)流程為協(xié)同服務(wù)流程,提升服務(wù)時(shí)效,同時(shí)提高檢索效率。
4.5基于用戶需求的數(shù)字信息資源整合策略
將數(shù)字信息資源與傳統(tǒng)文獻(xiàn)整合以滿足專業(yè)用戶需求,將數(shù)字圖書館的數(shù)字信息資源與其他數(shù)字信息資源整合,優(yōu)化檢索方法、以用戶需求為導(dǎo)向,明確圖書館數(shù)字資源配置重點(diǎn)。
4.6建立主動(dòng)推送式數(shù)字信息資源服務(wù)
主動(dòng)推送式服務(wù)是指計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能夠分析用戶的需求和偏好,不需人工的指示而自動(dòng)工作。具有主動(dòng)發(fā)布信息,主動(dòng)預(yù)測(cè)需求、主動(dòng)采集信息、主動(dòng)處理信息、主動(dòng)挖掘知識(shí)、主動(dòng)人機(jī)交互、主動(dòng)適應(yīng)用戶等特點(diǎn)。主動(dòng)推送服務(wù)方式就是一種能較好解決數(shù)字信息服務(wù)問(wèn)題的途徑,它是以用戶為中心,研究網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下用戶的信息使用行為、興趣、愛(ài)好、習(xí)慣、需求特點(diǎn),為用戶搜索、組織、選擇、推薦、提供個(gè)性化定制信息服務(wù)的內(nèi)容、系統(tǒng)和功能,以滿足用戶解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題的信息需求。
4.7基于數(shù)字化信息資源共享的高校圖書館服務(wù)創(chuàng)新
基于數(shù)字化信息資源共享的高校圖書館服務(wù)創(chuàng)新包括:服務(wù)職能創(chuàng)新、服務(wù)模式創(chuàng)新、服務(wù)內(nèi)容創(chuàng)新、服務(wù)手段創(chuàng)新、服務(wù)主體創(chuàng)新等。這些創(chuàng)新都要求高校圖書館能夠在現(xiàn)有基礎(chǔ)上整合服務(wù)功能,規(guī)范服務(wù)政策;同時(shí)結(jié)合本校實(shí)際,立足需求,因需而變,組建多層次的服務(wù)隊(duì)伍;并且需要在數(shù)字化信息資源共享的服務(wù)管理上,加強(qiáng)服務(wù)的主動(dòng)性和引導(dǎo)性、開(kāi)展服務(wù)效果評(píng)價(jià)、建立長(zhǎng)效的服務(wù)培訓(xùn)機(jī)制。
5 結(jié)論
本研究在總結(jié)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,我國(guó)高校圖書館的數(shù)字化信息資源建設(shè)經(jīng)歷的過(guò)程和成就的基礎(chǔ)上,從資源內(nèi)容、資源技術(shù)、資源安全、資源配置等角度指出了我國(guó)高校數(shù)字化信息建設(shè)和信息服務(wù)存在的不足,并提出了我國(guó)高校數(shù)字化信息建設(shè)的改進(jìn)策略和基于用戶需求的數(shù)字化信息服務(wù)改進(jìn)策略。
我國(guó)高校圖書館數(shù)字化信息建設(shè)需要明確數(shù)字化信息資源建設(shè)的目標(biāo)、選擇合適的數(shù)字化信息建設(shè)模式、利用先進(jìn)的數(shù)字化信息建設(shè)技術(shù)、規(guī)劃數(shù)字化信息建設(shè)內(nèi)容、整合數(shù)字化信息資源的配置,維護(hù)數(shù)字化信息資源的安全。
在數(shù)字化信息資源的服務(wù)體系的建設(shè)中,應(yīng)該以用戶為核心,從用戶角度出發(fā),掌握?qǐng)D書館用戶對(duì)數(shù)字化信息資源的需求狀況,掌握數(shù)字化圖書館信息資源的使用狀況,分析需求和數(shù)字信息資源供給的不匹配原因,進(jìn)而改變服務(wù)模式、改變服務(wù)時(shí)效、改變服務(wù)流程、改變檢索效率,基于用戶需求的數(shù)字信息資源整合策略,建立主動(dòng)推送式數(shù)字信息資源服務(wù),基于數(shù)字化信息資源共享的高校圖書館服務(wù)創(chuàng)新,從而建立用戶價(jià)值最大化的數(shù)字化信息資源服務(wù)體系。