邱均平 李星星
〔摘 要〕智能化已經(jīng)成為社會發(fā)展的趨勢,高校圖書館智能化建設(shè)是高校數(shù)字化校園建設(shè)的結(jié)果和深化信息服務(wù)功能的必然發(fā)展,同時也是計算機網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和現(xiàn)代圖書館建筑藝術(shù)完美結(jié)合的產(chǎn)物。文章介紹了智能圖書館的基本含義,高校圖書館智能化建設(shè)的意義以及對高校在發(fā)展智能圖書館過程中需要作出的考慮進行了探討。
〔關(guān)鍵詞〕高校;圖書館;智能化;智能圖書館
DOI:10.3969/j.issn.1008-0821.2012.04.006
〔中圖分類號〕G250.7 〔文獻標識碼〕A 〔文章編號〕1008-0821(2012)04-0031-03
1 智能圖書館
1.1 智能圖書館的概念
智能圖書館是把智能技術(shù)運用在圖書館建設(shè)中形成的一種現(xiàn)代化建筑,是智能建筑與高度自動化管理的數(shù)字圖書館有機結(jié)合和創(chuàng)新[1]。它是基于自動化和信息技術(shù)的人性化以及即時的文獻信息服務(wù)而集成的。智能圖書館通過利用新型信息技術(shù)改變用戶和圖書館系統(tǒng)信息資源交互的方式,提高交互的準確性、靈活性,實現(xiàn)智能化服務(wù)和管理的圖書館模式。智能圖書館是適應(yīng)信息時代和社會經(jīng)濟飛速發(fā)展的必然產(chǎn)物,同時智能化建筑技術(shù)的日益成熟、信息技術(shù)的發(fā)展也推動了智能圖書館的發(fā)展。
1.2 智能圖書館的內(nèi)容
1.2.1 智能化建筑
智能圖書館要以建筑物為平臺,圖書館可以將智能家居的理念引進來,在辦公桌前完成樓宇管理工作[2]。智能化建筑即大樓自動化又稱建筑自動化是以網(wǎng)絡(luò)和軟件界面等多種集成為基礎(chǔ),借助統(tǒng)一的公共高速通信網(wǎng)絡(luò),采用統(tǒng)一的操作系統(tǒng),在統(tǒng)一的界面環(huán)境下,實現(xiàn)集中監(jiān)視、控制和管理的功能。圖書館建筑自動化系統(tǒng)主要包括:消防自動化子系統(tǒng),空調(diào)子系統(tǒng),保安管制子系統(tǒng),電視、廣播子系統(tǒng),能源子系統(tǒng),給排水管理子系統(tǒng),停車場管理子系統(tǒng),電梯管理子系統(tǒng)等[3]。
智能圖書館能夠?qū)D書館建筑內(nèi)的各種機器設(shè)備進行智能化程序控制和管理,構(gòu)成建筑智能化系統(tǒng),對館內(nèi)的溫度、濕度、亮度等加以智能調(diào)節(jié)為廣大讀者提供舒適的學(xué)習(xí)環(huán)境。如通過智能照明控制系統(tǒng)探測感應(yīng)器實現(xiàn)“人來燈亮,人走燈滅”的功能。若亮度探測器檢測到室內(nèi)亮度已滿足設(shè)定值,此時就做到人來燈不亮。采用這種節(jié)能的智能化照明系統(tǒng),能把能耗降到最低,不僅使圖書館內(nèi)的照明滿足讀者的學(xué)習(xí)和工作需要,而且符合高效節(jié)能的照明要求??梢姡悄芑ㄖ菍h(huán)境、信息和人三者有機結(jié)合在一起,以建筑為平臺,兼?zhèn)渫ㄐ啪W(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和辦公自動化的最優(yōu)化組合。圖書館智能化是建筑藝術(shù)與信息技術(shù)在圖書館有機結(jié)合的產(chǎn)物,是一個高度集成的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)[4]。具體地說,圖書館建筑智能化,是指綜合采用了電子信息技術(shù)、通訊技術(shù)、計算機技術(shù),對圖書館大樓的設(shè)備進行自動監(jiān)控,對信息資源進行自動化管理和對讀者提供高效的信息服務(wù)通道的建筑物[5]。
1.2.2 智能化通訊
智能化通訊是圖書館利用館內(nèi)局域網(wǎng)和網(wǎng)上信息資源開展文獻信息資源服務(wù),實現(xiàn)信息資源共享。也就是要通過網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)實現(xiàn)語言、數(shù)據(jù)、圖像的傳輸。智能圖書館通訊自動化系統(tǒng)主要包括:多媒體通信系統(tǒng),互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)服務(wù),網(wǎng)絡(luò)集成控制系統(tǒng),結(jié)構(gòu)化綜合布線系統(tǒng),館際互借和信息交換等。這樣圖書館可以實現(xiàn)24小時多樣化的服務(wù),建立信息資源共享網(wǎng),實現(xiàn)文獻信息資源的相互流動,加強館際協(xié)作,消除交流障礙,避免資源的重復(fù)建設(shè)。
1.2.3 智能化管理
圖書館的智能化管理是把各項事務(wù)處理通過信息交換和資源共享聯(lián)系起來,形成一個包含事務(wù)處理能力、管理能力和決策能力在內(nèi)的完整的智能服務(wù)系統(tǒng)。智能化管理以設(shè)備采集的數(shù)據(jù)為依據(jù),經(jīng)過系統(tǒng)的加工處理,解決圖書館的業(yè)務(wù)問題,滿足讀者的潛在需求,為重大決策提供參考依據(jù)。圖書館的智能化管理包括:業(yè)務(wù)管理智能化、數(shù)據(jù)庫管理智能化、讀者分析管理智能化。業(yè)務(wù)管理智能化實現(xiàn)自動編目,簡化了流程,節(jié)約了大量的勞動成本。數(shù)據(jù)庫管理智能化通過自動整合數(shù)據(jù)庫信息、自動化辦公系統(tǒng)及樓宇自動化系統(tǒng)的信息,獲得各個系統(tǒng)的關(guān)鍵性指標,為圖書館優(yōu)化管理提供決策支持。讀者分析管理智能化通過對讀者信息的搜集、分析,發(fā)現(xiàn)讀者的潛在閱讀需求,主動為讀者提供文獻信息服務(wù),最大限度滿足讀者的需求。
1.2.4 智能化服務(wù)
傳統(tǒng)的圖書館服務(wù)處處依靠圖書館員手工為讀者提供服務(wù),處理借書、還書,提供信息咨詢的效率較低,所受服務(wù)的讀者人數(shù)有限。智能圖書館自動處理這些流程,極大地提高辦事效率和處理能力,提高了服務(wù)質(zhì)量。同時智能圖書館擺脫了傳統(tǒng)文獻處理的限制,在信息的采集、加工、組織、服務(wù)等方面,面向網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,以新的方式組織、控制、傳播信息,建立了開放服務(wù)系統(tǒng),直接向廣大讀者提供了多種開放型的信息,例如文字圖像,聲音動畫,資源共享,聲像傳輸?shù)鹊?,使讀者能夠通過多種感官最大限度地獲取信息。因此智能圖書館的服務(wù)空間和服務(wù)范圍達到了最大化,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源配置的優(yōu)化,在服務(wù)讀者,開拓知識方面具有很大的優(yōu)勢。
2 高校圖書館智能化建設(shè)的意義
2.1 適應(yīng)知識時代的要求
隨著科學(xué)技術(shù)和知識經(jīng)濟的不斷發(fā)展,人們對圖書館的智能化建設(shè)有了更高的期待和要求。為了與人類生活、學(xué)習(xí)和娛樂的需求相適應(yīng),更好地發(fā)揮圖書館的作用,圖書館的發(fā)展必須突破傳統(tǒng)的束縛,進行現(xiàn)代化、智能化的蛻變。
2.2 滿足圖書館自身管理的需要
在知識化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化的今天,圖書館為了滿足自身發(fā)展的需要,提升圖書館在現(xiàn)代信息社會中的地位、作用和意義,更好的服務(wù)讀者,必須結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)將館舍的管理及讀者服務(wù)管理智能化。
首先,智能圖書館采用RFID技術(shù)簡化流通操作,在圖書借還時,可以批量非接觸式讀取數(shù)據(jù),自動完成借還的過程。同時,可以通過自動控制分揀系統(tǒng)實現(xiàn)查找圖書后的自動定位、揀書,以及還書后的自動分類和歸架。其次,加速了順架盤點。借助RFID標簽的非接觸式識別技術(shù),可以一次讀取數(shù)本圖書信息,方便圖書的查找和清點。再次,通過系統(tǒng)集成的射頻報警系統(tǒng),不再使用磁條技術(shù),減少了充消磁的過程,圖書的流通更加便捷、安全。最后,促進了圖書館的管理創(chuàng)新。智能圖書館不僅僅是一種技術(shù),更是一種工作的理念,圖書館并不是引進一個智能系統(tǒng)就可以一勞永逸,更多地需要進行制度的改革,管理的創(chuàng)新,只有思想觀念、技術(shù)設(shè)備、管理模式同時改革創(chuàng)新,才能真正實現(xiàn)智能圖書館的價值。
3 關(guān)于高校智能化圖書館建設(shè)的幾點思考
3.1 智能化圖書館建設(shè)面臨的問題
3.1.1 經(jīng)費制約
建設(shè)智能圖書館所需的技術(shù)還處于初級階段,設(shè)備較為昂貴,對于許多圖書館是難以承受的。建設(shè)智能圖書館,實施RFID項目的主要成本有兩個方面:軟硬件的成本和標簽的成本。其中軟硬件的成本是一次性投入,標簽為消耗性投入。目前RFID標簽的采購成本大約2~3元人民幣,這樣圖書館有100萬藏書,就需要200~300萬元人民幣,而且RFID電子標簽的使用期限是十年,因此作為一種消耗性的投入,這個數(shù)額是非常巨大的。高校圖書館作為學(xué)校的一個二級機構(gòu),在人財物等方面沒有決定權(quán),都得依賴于學(xué)校,加之許多高校對圖書館沒有足夠的重視,缺乏財力的支持。因此圖書館資源建設(shè)費用受限于學(xué)??偨?jīng)費的數(shù)額,沒有足夠多的資金支持高校圖書館進行全面的智能化建設(shè)。
3.1.2 人力資源素質(zhì)
建設(shè)智能化圖書館,要求圖書館員扮演多重角色,其核心角色有:管理者,負責(zé)收集和管理自動記錄下來的信息;傳播者,利用所收集的信息解答用戶的提問;教育者:通過與用戶的交互,提高用戶理解和獲取信息資源的能力。可見,智能化圖書館的發(fā)展對圖書館從業(yè)人員的素質(zhì)提出了更高的要求,圖書館隊伍建設(shè)必須適應(yīng)智能圖書館提出的要求。
首先,除了圖書館行政人員和圖書館專業(yè)人員以外,智能圖書館環(huán)境下還應(yīng)該有自動化設(shè)備設(shè)計和維護人員,網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)、檢索與網(wǎng)絡(luò)維護人員,并且與網(wǎng)絡(luò)信息相關(guān)的圖書館人員的比重將會加大。其次,圖書館員的知識結(jié)構(gòu)也要做相應(yīng)的調(diào)整。圖書館員所掌握的知識要從手工、半手工階段單純的圖書館學(xué)知識轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄軋D書館所需要的由圖書館學(xué)知識、信息技術(shù)知識和計算機網(wǎng)絡(luò)知識等構(gòu)成的新的知識結(jié)構(gòu)。因此,目前圖書館從業(yè)人員的知識結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)素質(zhì)都給發(fā)展智能圖書館帶來了一定的阻礙。
3.1.3 技術(shù)環(huán)境
智能圖書館在建設(shè)使用的過程中面臨的一大重要問題是,智能技術(shù)的應(yīng)用環(huán)境還不夠成熟。RFID技術(shù)雖然已經(jīng)發(fā)展了很長時間,但是在國內(nèi)主要應(yīng)用于物流管理方面,在圖書館中使用還處于起步的階段。首先,智能圖書館的構(gòu)建需要在通信技術(shù)、信息加工、存儲、命令響應(yīng)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)接口與傳輸技術(shù)等方面實現(xiàn)完全協(xié)調(diào)。目前智能管理系統(tǒng)還沒有全球統(tǒng)一的技術(shù)標準,不論是智能建筑的建設(shè)還是RFID技術(shù)在圖書館的應(yīng)用,不同商家使用的標簽不盡相同,這些不同的標準之間互不兼容,為后續(xù)的維護升級工作帶來了很大的困難,同時也導(dǎo)致產(chǎn)品的創(chuàng)新不足、業(yè)務(wù)成本高等問題,這些都給RFID技術(shù)的使用帶來了較大的困難。沒有統(tǒng)一的標準,同時也增加了系統(tǒng)的風(fēng)險[6]。此外,目前高校圖書館現(xiàn)有的圖書館自動化集成系統(tǒng)(ILAS)主要是以條碼技術(shù)和磁條技術(shù)為基礎(chǔ)設(shè)計的。RFID系統(tǒng)是以RFID標簽技術(shù)為基礎(chǔ),二者需要在接口、通信協(xié)議、數(shù)據(jù)格式等方面進行整合,目前沒有成熟的平臺和技術(shù)是難以完成的,此外還需解決異構(gòu)系統(tǒng)之間的信息互通和信息交換問題,這些對高校智能圖書館的建設(shè)是一個很大的挑戰(zhàn)。
3.1.4 健康與隱私
智能圖書館應(yīng)用現(xiàn)代高科技,這些高科技設(shè)備的使用對人的健康影響究竟有多少,現(xiàn)在還無從考證,但是和純自然狀態(tài)下不使用這些先進的技術(shù)設(shè)備相比,或多或少總會使人的健康受到影響,尤其是長期處于這種環(huán)境中,受到來自電腦、打印機以及其他設(shè)備的電磁輻射或者其他影響,對人的身體健康是不利的。在進行圖書館智能化建設(shè)中應(yīng)該如何防護,也是值得我們考慮的。另一方面是智能圖書館采用現(xiàn)代信息技術(shù),圖書館的員工考核系統(tǒng)、電子監(jiān)控系統(tǒng)一定程度上監(jiān)控者員工和讀者的行蹤。每個讀者使用的借書卡信息能夠被館內(nèi)的任一讀卡器讀取,也就是說讀者在館內(nèi)的行為和個人信息對圖書館員來說是完全透明的,而且智能圖書館中的傳感器和智能標簽?zāi)軌蚋櫽脩舻男袆印⑵煤土?xí)慣,這勢必會侵犯用戶的個人隱私。因此,保護隱私也是高校建設(shè)智能圖書館亟待解決的問題。
3.2 正確看待高校智能化圖書館的建設(shè)
3.2.1 注重系統(tǒng)的學(xué)習(xí)研究,不要盲目跟風(fēng),以讀者需求和用戶體驗為驅(qū)動力促使高校圖書館加快智能化建設(shè),做到有所為有所不為。
智能圖書館的建設(shè)并非簡單的照搬,在積極進行智能圖書館建設(shè)的同時,應(yīng)該結(jié)合高校圖書館工作的實際,以先進的文獻服務(wù)理念和館藏管理模式為先導(dǎo),打破傳統(tǒng)的束縛,大膽進行探索和改革,使智能化技術(shù)成為高校圖書館提高服務(wù)水平,實現(xiàn)館藏文獻智能化管理的有效手段,進而為學(xué)校教學(xué)、科研及社會信息化建設(shè)作出貢獻。
3.2.2 保護原有的圖書館建設(shè)投資
智能圖書館使用RFID電子標簽技術(shù)進行圖書定位、自助借還、自動分揀、自動整序排架、自動清點館藏,采用智能圖書車和射頻防盜報警等一系列自動化管理系統(tǒng)與如何充分利用圖書館原有的投資,使其與現(xiàn)有的自動化系統(tǒng)進行無縫集成,這是高校在建設(shè)智能圖書館時應(yīng)該考慮的問題之一。處理好這一問題會節(jié)約大量的資源,降低智能圖書館建設(shè)的成本。
3.2.3 善于吸取兄弟單位的經(jīng)驗和教訓(xùn)
鑒于現(xiàn)在智能圖書館的發(fā)展還處于起步階段,實施智能圖書館的建設(shè)都是在摸索中前進,存在標準不統(tǒng)一,技術(shù)環(huán)境不穩(wěn)定等諸多困難。高校進行智能圖書館的建設(shè)的過程中,要加強同兄弟單位及其他在建設(shè)智能圖書館走在前面的一些單位之間的聯(lián)系,善于從這些單位中吸取經(jīng)驗和教訓(xùn),避免多走彎路。此外,圖書館界需加強聯(lián)系,通過舉辦論壇、會議等形式,相互交流和學(xué)習(xí),以盡快推動高校智能圖書館的建設(shè)。
3.2.4 處理好采用新技術(shù)與保障就業(yè)之間的關(guān)系
信息技術(shù)越發(fā)達,將會使人變得越懶,人類不斷地研究發(fā)展信息技術(shù),目的就是讓人操作的越來越少,機器代替人做的越來越多,這樣高校圖書館進行智能化建設(shè)將會置換出一批處于一線從事純事務(wù)性、體力性圖書借還、加工、整理的工作人員。另一方面,由于之前高校圖書館的館員多為學(xué)校引進高層次人才的配偶、后勤裁員等,這導(dǎo)致圖書館人力資源的專業(yè)素質(zhì)普遍不高,為新技術(shù)的應(yīng)用造成了很大的障礙。置換出來的從事一線純事務(wù)性、體力性工作的圖書館員經(jīng)過培訓(xùn)之后是否能順利勝任更專業(yè)的信息咨詢或其他的研究工作,如果其不能勝任更高一級的研究咨詢工作,必然的結(jié)果就是造成大量的閑置人員。
4 結(jié) 語
智能圖書館是未來圖書館發(fā)展的趨勢,現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)、信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的高速發(fā)展必將推動圖書館這一有限的實體向無限的虛擬空間延伸。高校推進智能化圖書館的建設(shè),能夠給用戶提供多樣化、智能化的服務(wù)。在高校進行圖書館智能化建設(shè)時,除了積極引進先進的技術(shù)外,還需要圖書館審時度勢,改進圖書館以往的文獻服務(wù)模式,突破圖書館工作的瓶頸與困境,以全新的理念實現(xiàn)圖書館管理和工作的創(chuàng)新,逐步實現(xiàn)圖書館工作的改進和智能圖書館的發(fā)展,使圖書館的服務(wù)水平上升一個新臺階,更好地服務(wù)于大眾,服務(wù)于科研群體。
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(本文責(zé)任編輯:馬 卓)