徐芳

〔摘 要〕通過主題詞“科技查新”對2000-2009年10年間的CSSCI數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索，抽取與科技查新相關(guān)的論文進(jìn)行分析，得出了我國社會(huì)科學(xué)方面科技查新工作的主要研究熱點(diǎn)及科技查新工作的未來發(fā)展趨勢，為以后進(jìn)一步研究科技查新工作提供了參考。

〔關(guān)鍵詞〕科技查新；CSSCI；主題分析

〔中圖分類號〕Ｇ２５２.７ 〔文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼〕Ａ 〔文章編號〕１００８－０８２１（２０１２）０４－０１５７－０２

科技查新工作經(jīng)過近幾十年的發(fā)展，已經(jīng)日趨成熟，為了客觀深入的分析我國科技查新工作的主要研究熱點(diǎn)和發(fā)展趨勢，本文利用CSSCI（中文社會(huì)科學(xué)引文索引）數(shù)據(jù)庫，抽取與科技查新相關(guān)的論文進(jìn)行分析。通過檢索詞“科技查新”對2000-2009年10年間的CSSCI數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索，共檢出科技查新相關(guān)文獻(xiàn)92篇，通過對這92篇文章給定的關(guān)鍵詞進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，可以對我國社會(huì)科學(xué)方面科技查新領(lǐng)域有了全面的了解。

１ 科技查新領(lǐng)域研究板塊

對檢索出來的92篇相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行主題分析后，發(fā)現(xiàn)十年來我國社會(huì)科學(xué)科技查新工作主要涉及以下幾個(gè)研究方面：科技查新的質(zhì)量控制、科技查新的方法研究、科技查新的檢索資源、科技查新的管理、科技查新的現(xiàn)狀分析與發(fā)展趨勢等方面。

１.１ 科技查新的質(zhì)量控制

科技查新中的質(zhì)量控制一直都是研究的熱門領(lǐng)域，研究的文獻(xiàn)覆蓋了每個(gè)年度，具體的研究內(nèi)容有：查新質(zhì)量的影響因素調(diào)查、提高查新質(zhì)量的方法、查新報(bào)告的質(zhì)量控制、科技查新質(zhì)量的評價(jià)等方面。

查新工作的質(zhì)量受到查新內(nèi)容與查新點(diǎn)、檢索策略與關(guān)鍵詞、文獻(xiàn)資源與數(shù)據(jù)庫、查新工作人員素質(zhì)等因素的影響［３］；要想提高查新質(zhì)量，就必須規(guī)范查新點(diǎn)，選擇恰當(dāng)?shù)臋z索詞與檢索式，充分利用本地和網(wǎng)絡(luò)信息資源，加強(qiáng)查新工作人員的綜合素質(zhì)；查新報(bào)告是查新質(zhì)量的重要體現(xiàn)，查新報(bào)告一般由科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)和查新點(diǎn)、文獻(xiàn)檢索范圍與檢索策略、檢索結(jié)果和查新結(jié)論4部分構(gòu)成，查新報(bào)告的質(zhì)量應(yīng)該根據(jù)《科技查新規(guī)范》做到有依據(jù)、有分析、有對比、有結(jié)論這“四有”特性［４］；科技查新工作質(zhì)量的優(yōu)劣還需要建立具體的指標(biāo)體系來判定，評價(jià)指標(biāo)必須涵蓋基本要素評價(jià)（人員和資源）、工作流程及服務(wù)成果評價(jià)（查新項(xiàng)目的數(shù)量、規(guī)范性、管理及報(bào)告）和工作效果評價(jià)（意見反饋和功能評價(jià)）三大部分［５］。

１.２ 科技查新的方法研究

科技查新中具體的方法研究涉及了：查新點(diǎn)的分析，檢索的關(guān)鍵詞、檢索策略與檢索范圍的確定，以及檢索工具的選擇與使用。

科技查新就是圍繞查新點(diǎn)開展文獻(xiàn)檢索工作的，查新員在開始查新工作的時(shí)候，首先應(yīng)該確定的就是查新點(diǎn)，查新點(diǎn)分析的程度直接影響到查新報(bào)告的質(zhì)量。在查新過程中，查新用戶通常由于不了解查新工作或者出于自身的目的，往往會(huì)對查新點(diǎn)的內(nèi)容進(jìn)行擴(kuò)大或縮小，這就需要查新員對查新點(diǎn)進(jìn)行分析與提煉，確保查新報(bào)告的質(zhì)量；科技查新中檢索關(guān)鍵詞的選擇可以根據(jù)具體項(xiàng)目，依據(jù)查新點(diǎn)，對檢索用關(guān)鍵詞進(jìn)行必要的擴(kuò)展，以檢索策略覆蓋關(guān)鍵詞表達(dá)的盲區(qū)，采用分類法檢索作為主題法檢索的補(bǔ)充［６］；檢索的策略體現(xiàn)了查新員對查新點(diǎn)中提煉的關(guān)鍵詞的組合，檢索范圍則涉及了對檢索信息源的確定；在檢索到的92篇文獻(xiàn)中有關(guān)科技查新檢索工具的使用包括了查新機(jī)構(gòu)自行研發(fā)的計(jì)算機(jī)輔助軟件與搜索引擎的使用。

１.３ 科技查新的檢索資源

科技查新的檢索資源包括圖書、期刊、學(xué)位論文、會(huì)議論文、專利、報(bào)告、資源導(dǎo)航、信息門戶等類型。在科技查新工作剛起步的時(shí)候，查新員對檢索資源的利用基本上是以印刷型文獻(xiàn)為主，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，科技查新的檢索資源逐漸轉(zhuǎn)型為以電子資源為主。檢索到的文獻(xiàn)主要研究了查新過程中對數(shù)據(jù)庫、聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)信息資源的選擇與使用。

１.４ 科技查新的管理

管理是指通過計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制及創(chuàng)新等手段，結(jié)合人力、物力、財(cái)力、信息等資源，以期高效的達(dá)到組織目標(biāo)的過程?？萍疾樾碌亩x指明查新就是一種信息咨詢服務(wù)工作。為了做好查新服務(wù)工作，一些查新工作者開展了對查新工作管理的研究：周國華等人進(jìn)行了建立查新工作網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)的嘗試，但旺等人設(shè)計(jì)了科技查新業(yè)務(wù)管理平臺(tái)，就基于Web的科技查新業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)、系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)流程及系統(tǒng)中的人員角色、系統(tǒng)功能模塊等內(nèi)容進(jìn)行了分析［７］。

１.５ 科技查新的現(xiàn)狀分析與發(fā)展趨勢

科技查新的現(xiàn)狀分析與發(fā)展趨勢的研究文獻(xiàn)多集中在2008-2009年度，檢索到的文獻(xiàn)指出當(dāng)前科技查新在資源建設(shè)、人員素質(zhì)與管理制度方面均存在不完善的地方。信息資源建設(shè)是科技查新工作開展的前提，查新工作需要有實(shí)體資源和網(wǎng)絡(luò)虛擬資源在內(nèi)的文獻(xiàn)信息資源保障，在資源建設(shè)中存在內(nèi)容交叉重復(fù)，學(xué)科針對性弱的問題。查新人員是科技查新工作的實(shí)施者，查新人員的職業(yè)素養(yǎng)直接影響著查新報(bào)告的質(zhì)量。目前，我國的查新機(jī)構(gòu)隸屬于不同的管理機(jī)構(gòu)，這就造成了查新工作缺乏統(tǒng)一的規(guī)章制度和管理規(guī)范，影響了查新工作的質(zhì)量。在檢索到的文獻(xiàn)中也談到了問題的解決方法，查新機(jī)構(gòu)在資源建設(shè)上應(yīng)更加注重學(xué)科性、專業(yè)性的建設(shè)，減少重復(fù)建設(shè)，提高查新人員的職業(yè)素養(yǎng)，建立統(tǒng)一的查新工作管理制度。

１.６ 其它研究

除了上述已經(jīng)提到的研究方面外，檢索到的文獻(xiàn)還涉及了查新用戶的行為分析，科技查新的規(guī)范化，查新機(jī)構(gòu)的分布與特點(diǎn)，科技查新文件歸檔等研究方面。

２ 結(jié)束語

通過對上述在CSSCI中檢索到的92篇文獻(xiàn)的具體分析，可以看出社會(huì)科學(xué)科技查新工作呈現(xiàn)了這樣的發(fā)展趨勢：科技查新的質(zhì)量控制一直是查新工作的重中之重，質(zhì)量控制涉及了查新質(zhì)量的影響因素調(diào)查、提高查新質(zhì)量的方法、查新報(bào)告的質(zhì)量控制、科技查新質(zhì)量評價(jià)等方面；隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的興起，查新人員在具體查新中更加注重對電子資源與數(shù)據(jù)庫的選擇和利用；隨著科技查新工作的不斷發(fā)展完善，有關(guān)科技查新的管理與評價(jià)的研究文獻(xiàn)呈現(xiàn)了增長趨勢，在管理上是以建立管理平臺(tái)為主，在評價(jià)上提出了具體的評價(jià)指標(biāo)、評價(jià)方法和評價(jià)體系；在2000-2009年間以2004年檢索到的文獻(xiàn)數(shù)量最多，后來均保持在年均十幾篇左右，總體來說社會(huì)科學(xué)科技查新方面研究的文章數(shù)量較少。

科技查新是國家科技創(chuàng)新體系——科技服務(wù)體系中的重要組成部分和重要環(huán)節(jié)，為我國科學(xué)決策、科研立項(xiàng)、科技成果的鑒定、評估、驗(yàn)收、獎(jiǎng)勵(lì)、專利申請、技術(shù)交易等提供客觀依據(jù)，為科研人員進(jìn)行研究開發(fā)提供快捷、可靠、豐富的信息［８］?？萍疾樾陆?jīng)過這20年來的發(fā)展，在我國科學(xué)研究、技術(shù)開發(fā)、科研管理和國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮了不可替代的重要作用，查新工作者應(yīng)該在查新工作中不斷提高自己的查新能力，做好查新工作，以便更好地為科技創(chuàng)新特別是應(yīng)用型技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)服務(wù)。

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［８］謝新洲,李永進(jìn).科技查新與創(chuàng)新評估［Ｍ］.北京:北京科學(xué)技術(shù)出版社,2008.

（本文責(zé)任編輯：王 涓）