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實施校本管理提升行政效能

2012-04-29 00:44:03魏蘇麗
讀寫算·素質(zhì)教育論壇 2012年23期
關(guān)鍵詞:校本目標學(xué)校

魏蘇麗

建設(shè)中國特色的現(xiàn)代學(xué)校制度,建立推進學(xué)校發(fā)展的運行機制,是當前基礎(chǔ)教育改革與發(fā)展所面臨的一個重大任務(wù)。從許多有辦學(xué)特色、有一定知名度的學(xué)校的成功經(jīng)驗來看,主要體現(xiàn)在兩個方面:一是有獨特的校本管理和辦學(xué)思想,二是行政效能和學(xué)校整體效益。因此,實施校本管理,對于提升行政效能和創(chuàng)造名牌學(xué)校、創(chuàng)建特色學(xué)校,有著極其重要的意義。

一、校本管理是學(xué)校自主發(fā)展的有效體制

“校本管理”的含義是指以學(xué)校的實際情況、學(xué)校教育自身的客觀規(guī)律為依據(jù),結(jié)合學(xué)校周邊社區(qū)環(huán)境,自主確定學(xué)校發(fā)展方向、辦學(xué)特色,確定學(xué)校的組織行為和管理行為,優(yōu)化資源配置,從而提高辦學(xué)效能。校本管理主要是實現(xiàn)學(xué)校管理自主化、管理人本化和管理人性化。

1.實施校本管理的必要性

學(xué)校管理主要有兩個內(nèi)涵:一是外部管理,即學(xué)校外部對學(xué)校教育工作的行政管理,主要是通過法律和行政手段解決學(xué)校辦學(xué)中的共性問題;二是內(nèi)部管理,即學(xué)校通過自身管理,提高辦學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)水平,創(chuàng)建辦學(xué)特色。實施新課程前的學(xué)校管理制度受計劃經(jīng)濟時代影響,外控式的管理特征比較明顯,主要表現(xiàn)為:

①政校不分,學(xué)校法人地位、主體地位不明,教育法規(guī)制度不健全,依法治校不落實,學(xué)校辦學(xué)主權(quán)不充分。教育行政機構(gòu)不但掌握教育政策的制定,而且還掌握一些學(xué)校常規(guī)管理,比如教學(xué)、財務(wù)、課程管理等方面的權(quán)力,教育行政機構(gòu)對學(xué)校教育教學(xué)等各方面決策負最終的責任,這樣易形成權(quán)力的高度集中及官僚化的弊端。②學(xué)校內(nèi)部迫切需要從傳統(tǒng)教育向現(xiàn)代教育轉(zhuǎn)型,否則將難以適應(yīng)素質(zhì)教育和課程改革發(fā)展需要。在傳統(tǒng)教育管理模式中,學(xué)校運作主要是貫徹執(zhí)行上級教育行政部門的要求,但是面對時代的轉(zhuǎn)變和社會對教育越來越高的期望,以過去的管理方式,學(xué)校無法靈活地作出相應(yīng)決策以滿足新的需要。因此在學(xué)校內(nèi)部管理中往往表現(xiàn)為決策的單一化,表現(xiàn)為教師適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)者,而領(lǐng)導(dǎo)者如何關(guān)注教師的所思所想則相對缺失。③社會對學(xué)校的監(jiān)督機制和支持系統(tǒng)嚴重缺陷,家長和社會的知情、參與和選擇機會很少??傊?,傳統(tǒng)的學(xué)校教育以及管理中的體制化、制度化越位、錯位和缺位現(xiàn)象已成為制約學(xué)校從傳統(tǒng)走向現(xiàn)代、從依附走向自主、從封閉走向開放的最大障礙。

2.校本管理的優(yōu)勢

校本管理的優(yōu)勢在于學(xué)??梢造`活運用各種資源,以滿足學(xué)生各方面的需要,同時給予教師、家長和學(xué)生更多的參與校政決策的機會,使他們能夠提高資源的使用效率。從學(xué)校職能轉(zhuǎn)變分析,校本管理主要表現(xiàn)為以下幾方面的轉(zhuǎn)變:

①從追求標準化、同一模式到強調(diào)組織適應(yīng)環(huán)境的能力向適應(yīng)市場需求的多樣化、個性化方面發(fā)展;②從單一決策中心發(fā)展為多極多個決策中心,決策結(jié)構(gòu)從集權(quán)走向適度分散;③以責任為中心的目標管理從外控型走向自主型,強調(diào)人在組織中的主動性和創(chuàng)造性;④信息結(jié)構(gòu)從層次式向網(wǎng)絡(luò)式演變。

二、構(gòu)建現(xiàn)代學(xué)校校本管理制度

1.現(xiàn)代學(xué)校校本管理制度的建設(shè)目標

①建立現(xiàn)代學(xué)校制度,推進教育制度創(chuàng)新,構(gòu)建開放型、多層次、多規(guī)格、多模式、多樣化、具有特色和活力的基礎(chǔ)教育新體系。②激發(fā)學(xué)?;盍?,調(diào)動教師工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性,突出“以學(xué)生發(fā)展為本”的教育理念,從“以校為本”落實到“以教師為本”,最終達到“以學(xué)生發(fā)展為本”,培養(yǎng)適應(yīng)市場經(jīng)濟的人才。③構(gòu)建學(xué)校與社會、家庭聯(lián)手的多渠道、立體式教育網(wǎng)絡(luò),積極引入各類社會資源,使學(xué)校課堂向社會生活延伸。④加強骨干教師、名優(yōu)教師隊伍建設(shè),培養(yǎng)和造就一批新時代的教育專家。

2.構(gòu)建現(xiàn)代學(xué)校校本管理質(zhì)量目標

學(xué)校的質(zhì)量目標就是學(xué)校在一定時間內(nèi)想要達到的質(zhì)量水平,或取得的預(yù)期質(zhì)量成果。質(zhì)量目標的意義表現(xiàn)在以下方面:①為學(xué)生、家長、政府和社會等了解學(xué)校的質(zhì)量水平、評價學(xué)校質(zhì)量,乃至選擇學(xué)校提供依據(jù)和參考;②為整個學(xué)校、學(xué)校內(nèi)部各部門和個人的質(zhì)量工作指明方向;③為衡量整個學(xué)校、部門和個人質(zhì)量工作成效提供標準;④激勵職工的干勁。比較而言,質(zhì)量方針是總的質(zhì)量宗旨、總的指導(dǎo)思想,而質(zhì)量目標是比較具體的規(guī)定,是對質(zhì)量方針的具體落實。

學(xué)校的質(zhì)量目標可從以下方面界定:①質(zhì)量特征,包括教育教學(xué)輸入、教育教學(xué)教程和教育教學(xué)結(jié)果的質(zhì)量特性,如師生比、骨干教師比率、服務(wù)態(tài)度、學(xué)校特色、升學(xué)率、合格率、優(yōu)秀率、學(xué)生的智力和非智力因素發(fā)展水平、學(xué)生滿意率、家長滿意率:②比較特性,如達到同類學(xué)?;虮镜貐^(qū)中上水平;③質(zhì)量改進特性,反映學(xué)校教育教學(xué)進步的指標;④時間特性,目標總是一定時期內(nèi)的目標,比如一所基礎(chǔ)薄弱學(xué)校確定的目標是三年內(nèi)在教育教學(xué)質(zhì)量上達到本地區(qū)中等水平。

3.構(gòu)建校本管理目標機制

建立科學(xué)規(guī)范的行之有效的管理制度,是實現(xiàn)學(xué)校教育教學(xué)工作正常、有序、高效運行的重要保證。為使各項制度較好地發(fā)揮引導(dǎo)人、教育人、規(guī)范人的作用,在制定制度時要力求目的明確,內(nèi)容具體,易于操作。與此同時,還要建立與之相配套的獎勵措施。獎懲分明是從嚴治校的最重要的體現(xiàn)。物質(zhì)獎勵、職務(wù)提升固然很重要,但是精神獎勵更不可忽視,如表彰先進,讓其承擔重要任務(wù),參與學(xué)校決策等等,都能使教職工產(chǎn)生成就感、信任感和受人尊重感,起到較好的激勵效果。目標管理對激發(fā)積極性和提高工作績效有積極的作用。把目標定得明確具體,要比僅僅提出整體要求好得多。因此,要提高管理的有效性,必須把學(xué)校整體目標進行分解,制定出不同階段的發(fā)展目標,建立“學(xué)校階段目標——部門局部目標——個人具體目標”的三級目標管理網(wǎng)絡(luò),形成分級目標,層層管理,人人負責的目標管理系統(tǒng),以保證學(xué)校各項工作有“法”可依,有章可循,井然有序。

為了發(fā)揮好目標導(dǎo)向和激勵的功能,在制定目標時,我們著眼于三個方面的要素:

①尊重教職工人格,實施人性化管理。教育工作的主體是人。因此,我們在制定目標時,既要把教育者看作是社會的存在,又要把他們看作是個體存在,將目標定位在社會發(fā)展的需要和教育者完美人格的形成上;把社會的期望與個人人生價值的實現(xiàn)有機結(jié)合起來。使學(xué)校發(fā)展的大目標與個人奮斗的小目標相聯(lián)系,從而更好地發(fā)揮教職員工的主觀能動性,積極主動地完成本職工作。②鼓勵參與決策,確立現(xiàn)實性目標。鼓勵教職工參與目標的制定和討論,提高教職工對目標的理解和認同,使目標實現(xiàn)成為可能性。管理是雙邊活動,再先進的方法,沒有被管理者的自覺接受,最終依然難以發(fā)揮其最大效益?,F(xiàn)實性目標,它包含兩個方面內(nèi)容:一是社會的現(xiàn)實性;二是心理的現(xiàn)實性。教育是以生活在社會上的人為對象的,目標的確定要適度,既要考慮到教育者的因素,又要考慮到被教育者的因素,應(yīng)體現(xiàn)“跳一跳,夠得到”的原則。目標定得太高了,與教職工心理承受能力相差甚遠,可望而不可及,會挫傷教職工的積極性;目標定得太低了,唾手而得,則起不到對教職工的激勵作用。③抓好目標運行,保證有效管理。這是目標有效性的根本保證。實踐證明,目標可操作性越強,其管理就越有效;反之,管理的有效性就越弱。因此,實施有效管理應(yīng)將目標量化,并提出具體要求,進行量化考核。對一些無法量化的指標,要采用定性的方法,提高可考核性。

三、優(yōu)化校本管理,抓好教師隊伍建設(shè)

1.抓好班子建設(shè),提高辦事合力

根據(jù)“雁陣效應(yīng)”的原理,聯(lián)系我們的學(xué)校管理工作,就是要求整個學(xué)校的各個部門行為既要服從全校行為的要求,各個部門之間又要有協(xié)作精神,并通過追求部門行為和全校行為的和諧一致,來達到提高管理工作效能之目的。

首先,加強班子自身思想建設(shè),努力提高自身修養(yǎng)、辦事效率和辦事能力?!耙患墡е患壐桑患壸鼋o一級看。”要求教師做到的,行政領(lǐng)導(dǎo)首先做到。以身作則,做師生的表率。以勤政、廉潔自律,樹立公仆意識和事業(yè)心、責任感。其次,實行年級組長、教研組長負責制。他們有崗位,有職責,有權(quán)利,通過鍛煉、工作研討等形式,提高學(xué)校管理能力和水平,成為學(xué)校的支柱力量。第三,確立科學(xué)發(fā)展觀理念,轉(zhuǎn)變教育觀念,努力形成講政治、講學(xué)習、講團結(jié)、講實績、講奉獻的教育教學(xué)氛圍。發(fā)揚五種精神:不計得失的犧牲精神;不甘落后的拼搏精神;愛生如子的園丁精神;認真執(zhí)教的敬業(yè)精神;終身從教的獻身精神。加強精神上的凝聚,形成群體正氣。

2.抓好教師隊伍建設(shè),實現(xiàn)人性化管理

一棵樹如果孤零零地生長于荒郊,即使成活也多半是枯矮畸形;如果生長于森林叢中,則枝枝爭搶水露,棵棵競?cè)£柟?,以致參天聳立,郁郁蔥蔥。管理專家們將此現(xiàn)象稱之為“森林效應(yīng)”?!吧中?yīng)”告訴我們:個人的成長是在集體中通過與人交往、與人競爭而成長的,集體的要求、活動、輿論、評價和成員素質(zhì)等都對個人成長具有舉足輕重的作用。良好的集體往往造就心智健康的人,不良的集體,往往造就心智不健康的的人?!吧中?yīng)”對學(xué)校教育工作頗有啟迪:校長要善于利用集體的作用來促進教師個人心智的健康成長,即一方面要創(chuàng)造條件讓教師之間、教師與其它學(xué)校教師之間多一些交往的機會,通過交往開闊眼界,更新觀念,互相學(xué)習,取長補短,以加速自身素質(zhì)的提高;另一方面要采取多種措施營造競爭、向上的良好集體氛圍,讓教師在這種良好集體氛圍的長久熏陶下,尋找到競爭對手,感受到工作壓力,激發(fā)出工作動力。

校長的權(quán)力實現(xiàn),是全體教師支持的結(jié)果,校長權(quán)力價值就在于為教師工作的成功和教師素質(zhì)的優(yōu)化服務(wù),而調(diào)動教師的積極性,尊重教師,首先要尊重教師的人格和地位。同時,實施校本管理,關(guān)鍵是教師。教師綜合素質(zhì)優(yōu)越,直接體現(xiàn)學(xué)校的知名度。因此,重點培養(yǎng)一批學(xué)科骨干教師和名優(yōu)教師,抓好教師的業(yè)務(wù)培訓(xùn),是學(xué)校的當務(wù)之急。學(xué)校要為他們的成長創(chuàng)設(shè)適宜的環(huán)境,提供必要的條件,搭建成功的舞臺。政治上多關(guān)心,生活上多照顧,教學(xué)上多信任,教改上多支持,鼓勵他們“冒尖”。優(yōu)先安排他們參加各級各類教科研活動,讓他們承擔課題研究和教改實驗,拓展其發(fā)展的空間,使他們成為教學(xué)上的排頭兵、教科研的領(lǐng)頭雁。鼓勵教師參加提高學(xué)歷的函授和自學(xué)考試,要求全體教師學(xué)習現(xiàn)代教育技術(shù),并在教學(xué)中靈活運用,使教師既有學(xué)歷,又有能力。

四、營造良好的管理環(huán)境,提升行政效能

學(xué)校制度建設(shè),尤其是內(nèi)部制度建設(shè)受制于學(xué)校的教育理念。學(xué)校的組織功能、倫理道德、風俗習慣等都會對學(xué)校制度產(chǎn)生影響。制度文化和精神文化的建設(shè)是學(xué)校更深層次的修煉,也是現(xiàn)代學(xué)校校本管理的主要內(nèi)涵。制度建設(shè)應(yīng)以學(xué)生發(fā)展為本,促使學(xué)校內(nèi)部人員的行為規(guī)則調(diào)整,使傳統(tǒng)的行事規(guī)則發(fā)生改變,實現(xiàn)學(xué)校的自主。學(xué)校的自主即意味著對學(xué)校的各類組織和權(quán)限重新設(shè)計,學(xué)校工作人員工作性質(zhì)進行調(diào)整,決策意識規(guī)則進行調(diào)整,由權(quán)力分配轉(zhuǎn)向責任共擔。結(jié)合學(xué)校工作的實際,努力營造一種有利于提高“目標意識、自主意識、專業(yè)意識、參與意識”的激勵機制,是探索現(xiàn)代學(xué)校校本管理制度的一個切入點。其中,尊重教師的發(fā)展需要,是制定目標的出發(fā)點。學(xué)校不僅是學(xué)生發(fā)展的場所,同時也是教師發(fā)展的場所。這是學(xué)校作為一個教育專業(yè)的學(xué)習機構(gòu)應(yīng)有的功能。如通過設(shè)立教師專業(yè)成長制度、校本培訓(xùn)制度、課程開發(fā)制度、教學(xué)評估制度等激勵教師專業(yè)成長。學(xué)校管理的過程,實際上是行政領(lǐng)導(dǎo)與教職工相互作用的雙邊活動過程。

“天時不如地利,地利不如人和?!薄叭撕汀?,才能處理好管理者與被管理者之間的關(guān)系,形成合力;“人和”也是學(xué)校凝聚力的表現(xiàn)。教職工工作在良好的管理環(huán)境之中,會對學(xué)校的管理工作多一份支持和理解,少一份矛盾和內(nèi)耗。

所謂管理,在某種意義上說,就是要被管理者按照管理者所預(yù)定的目標去行動,去開展具有一定方向性的工作。簡言之,就是要控制人的行,并且還要使他們自覺自愿地、努力地去做,而不是強迫他們消極地、被動地去做他們不愿意做的工作。人是復(fù)雜的個體,用行政命令、強制手段是無法充分調(diào)動人的積極性和創(chuàng)造性的。只有掌握了人的思維活動規(guī)律、人的行為規(guī)律,提高對人的行為的預(yù)見性和控制力,管理才會有成效。因此,建立良好的管理環(huán)境,是實現(xiàn)學(xué)校工作有效管理的重要途徑。

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