[摘 要]目前,我國只有部分高校的會計、審計專業(yè)開設(shè)了電算化審計課程,教學(xué)效果卻不夠理想。究其原因,主要是沒有適用的電算化審計教學(xué)軟件和配套數(shù)據(jù)庫,以及缺乏完善的電算化審計實驗室。針對這些問題,本文提出從開發(fā)基于ERP環(huán)境的適用的電算化審計教學(xué)軟件、構(gòu)建配套數(shù)據(jù)庫、建立高仿真的電算化審計實驗室三方面來建設(shè)高校電算化審計課程。
[關(guān)鍵詞]高校 電算化審計 課程建設(shè)
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,我國已經(jīng)基本實現(xiàn)了會計電算化,部分企業(yè)也實現(xiàn)了高度信息化,建成了企業(yè)統(tǒng)一集成的信息系統(tǒng),如ERP系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)。相應(yīng)的審計環(huán)境發(fā)生了深刻的變化,對計算機(jī)輔助審計技術(shù)的掌握成為審計人員專業(yè)勝任能力的基本要求。作為輸送審計人才的學(xué)校來說,目前我國很多高校的會計專業(yè)尚未開展電算化審計課程,部分會計、審計專業(yè)有開展的,教學(xué)效果也不夠理想。因此,開展高校電算化審計課程建設(shè)具有重要的意義。
一、當(dāng)前高校電算化審計課程建設(shè)存在的問題
1.缺乏適用的電算化審計教學(xué)軟件。缺乏適用的電算化審計教學(xué)軟件及配套數(shù)據(jù)庫是造成電算化審計課程教學(xué)效果不甚理想的重要原因。目前市場上已有的計算機(jī)輔助審計軟件是為審計實務(wù)的需要開發(fā)的,以被審計單位的財務(wù)賬套為工作對象,并且只針對被審計單位的財務(wù)軟件建立接口,而業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)卻無法獲取。在教學(xué)中沒有實際的企業(yè),沒有審計實務(wù)數(shù)據(jù)可用,從而這些軟件不適用于教學(xué)應(yīng)用。即使當(dāng)前已有的審計教學(xué)軟件也不能很好地滿足審計教學(xué)的需求,功能過于繁瑣,可操作性差,數(shù)據(jù)庫不完善,僅有財務(wù)數(shù)據(jù),沒有相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),不能充分模擬真實情景。一些數(shù)據(jù)庫無法及時更新,以致不能體現(xiàn)審計準(zhǔn)則最新要求,存在滯后性。這些問題都制約了審計軟件在教學(xué)中的應(yīng)用。
2.缺乏完善的電算化審計實驗室。審計實驗室可以提供一個模擬的審計環(huán)境,能夠使學(xué)生全面地熟悉審計工作內(nèi)容,熟悉對審計的方法以及技術(shù)。審計實驗室不僅僅需要具備軟硬件設(shè)備,還需要仿照審計機(jī)構(gòu)設(shè)立組織機(jī)構(gòu),設(shè)計相關(guān)的審計流程以使學(xué)生更好地完成審計實驗。但是目前所建立的電算化審計實驗室可能僅僅注重了桌椅板凳、電腦等這些硬件,對于軟件設(shè)施及組織設(shè)計未作過多考慮。
二、高校電算化審計課程建設(shè)構(gòu)想
1.開發(fā)基于ERP環(huán)境的適用的電算化審計教學(xué)軟件。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換是數(shù)據(jù)分析、處理的前提。以往的審計軟件只是通過對會計數(shù)據(jù)流的處理,將獲得的被審計單位的財務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到審計軟件中去,形成審計數(shù)據(jù)庫。如果能開發(fā)出基于ERP環(huán)境的電算化審計軟件,通過與企業(yè)ERP系統(tǒng)建立接口,則不僅可以導(dǎo)出記賬憑證、總賬、明細(xì)賬、科目余額表、財務(wù)報表這些財務(wù)數(shù)據(jù),還可以導(dǎo)出人力資源管理、倉儲材料等非財務(wù)數(shù)據(jù),從而保證審計數(shù)據(jù)的充分性。另外,審計教學(xué)軟件中所設(shè)計的審計功能應(yīng)盡量簡化開放、形象直觀。給操作者更多自主選擇機(jī)會,可以由操作者自行添加、刪除、調(diào)整和修改,數(shù)據(jù)分析最好以圖形形式直觀反映。靈活方便的功能設(shè)計有助于老師根據(jù)教學(xué)需要設(shè)計教學(xué)環(huán)節(jié)與教學(xué)內(nèi)容,學(xué)生提高動腦動手能力。
2.構(gòu)建配套數(shù)據(jù)庫。與基于ERP環(huán)境下的電算化審計教學(xué)軟件相配套的數(shù)據(jù)庫應(yīng)包括財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。為了使審計資料更真實,最好能通過調(diào)研獲取第一手資料。一般選擇一家制造業(yè)企業(yè)為對象,獲取該企業(yè)內(nèi)外部相關(guān)信息,了解被審計單位及其環(huán)境。收集被審計單位外部資料諸如行業(yè)狀況、法律環(huán)境、監(jiān)管環(huán)境、宏觀經(jīng)濟(jì)狀況、通貨膨脹水平、國際經(jīng)濟(jì)環(huán)境,以及被審計單位內(nèi)部資料諸如所有權(quán)結(jié)構(gòu)、治理結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營活動、投資活動、籌資活動、經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營風(fēng)險、業(yè)績評價、內(nèi)部控制等背景資料;在收集被審計單位內(nèi)外部資料的基礎(chǔ)上,按照最新的企業(yè)會計準(zhǔn)則編制相應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù),并精心設(shè)計多處審計疑點和錯報。
除了被審計單位,還應(yīng)設(shè)定審計主體、審計對象、審計過程和審計結(jié)果所需資料。審計主體設(shè)定諸如審計單位名稱、聯(lián)系人、地址、與委托人簽訂的審計業(yè)務(wù)約定書條款、可接受的審計風(fēng)險水平、審計重要性水平;審計對象設(shè)定諸如庫存現(xiàn)金、銀行存款、存貨、固定資產(chǎn)的實有數(shù),信用借款還是擔(dān)保借款等;審計過程的設(shè)定包括審計范圍、審計時間、外部第三方函證的各種可能結(jié)果等。詳盡的審計信息呈現(xiàn)了一個逼真的被審計單位情境,能夠使學(xué)生快速進(jìn)入審計環(huán)境,領(lǐng)會審計理論知識。
3.建立高仿真的電算化審計實驗室。通過營造出高仿真的審計環(huán)境,能夠使學(xué)生更深刻的理解審計全過程。一個完善的電算化審計實驗室包括人、物、組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置。
首先,師資的配置。電算化審計實驗室所配備的老師,不僅要精通計算機(jī)操作,還應(yīng)具有系統(tǒng)的專業(yè)理論知識與較豐富的審計實踐經(jīng)驗。實驗室老師除了日常維護(hù)實驗設(shè)備,還需負(fù)責(zé)設(shè)計與整理實驗資料,輔導(dǎo)學(xué)生完成實驗內(nèi)容;
其次,實驗設(shè)施的配置。除了計算機(jī)軟硬件設(shè)施之外,審計實驗室還應(yīng)配置審計中所需要的業(yè)務(wù)素材和資料,例如審計業(yè)務(wù)約定書模板、審計工作底稿模板等資料,并且將這些實驗資料以紙張和電子版兩種形式予以保存以便于實驗時使用。
最后,組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置。老師可將學(xué)生分為幾個小組,各小組獨(dú)立完成審計任務(wù)。每個小組選出一名“審計項目經(jīng)理”。審計項目經(jīng)理主要負(fù)責(zé)模擬實訓(xùn)審計業(yè)務(wù)的承接、審計業(yè)務(wù)約定書的簽署、審計風(fēng)險的評估、審計計劃的制定、審計過程的組織、審計報告的撰寫與審計工作的總結(jié)。各組學(xué)生在審計項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,完成實驗案例,實驗中學(xué)生有解決不了的問題,可以由實驗老師輔導(dǎo)完成。每次實驗內(nèi)容結(jié)束后,由實驗教師對每個小組的實驗過程做出點評。對實驗中出現(xiàn)的問題予以強(qiáng)調(diào)和逐一解答,并評選出本次審計實驗最優(yōu)審計小組。
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作者簡介:李艷(1978-),女(漢族),陜西延安人,西安財經(jīng)學(xué)院商學(xué)院講師,碩士,主要從事會計電算化教學(xué)研究。