穆欣 楊文軒

[摘 要]本文通過對會計電算化的介紹，概括了電算化的未來發(fā)展趨勢，即電算化的網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，同時給出了關(guān)于會計電算化網(wǎng)絡(luò)化的特點如網(wǎng)絡(luò)性、針對性、時效性和權(quán)限數(shù)據(jù)安全性。但也客觀的指出了實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化面臨的阻力和以后需要努力的方向。

[關(guān)鍵詞]會計 電算化 網(wǎng)絡(luò)化

科技的進(jìn)步使電子計算機技術(shù)飛速發(fā)展，并廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)。電算化技術(shù)也適時的出現(xiàn)在會計行業(yè)，通過計算機平臺運作專業(yè)性的軟件來替代人工記賬、算賬和報賬，完成了從手工操作換算到電子匯算的轉(zhuǎn)變。這種進(jìn)步把會計工作人員從大量的數(shù)據(jù)換算中解脫出來，只需要進(jìn)行基礎(chǔ)性的數(shù)據(jù)輸入就可以得到各種信息，同時還具有運算速度高、存儲量大、查詢數(shù)據(jù)便利、提供數(shù)據(jù)信息真實準(zhǔn)確、可進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和對比等特點。但計算機技術(shù)的發(fā)展延伸，使我國會計電算化普遍應(yīng)用于現(xiàn)代會計工作中，同時網(wǎng)絡(luò)化的產(chǎn)生和廣泛的發(fā)展，在一些行業(yè)如金融業(yè)已經(jīng)出現(xiàn)會計電算化網(wǎng)絡(luò)化的應(yīng)用，而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息技術(shù)必然導(dǎo)致會計電算化的網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程。

一、會計電算化的當(dāng)前現(xiàn)狀

1.廣泛普及的應(yīng)用

會計人員的從業(yè)資格不僅僅要求手工賬務(wù)處理的能力和專業(yè)知識，還要求電算化軟件的應(yīng)用能力，這就是國家針對會計行業(yè)的電算化的推廣，同時還對在職的會計人員進(jìn)行電算化的培訓(xùn)，鼓勵單位放棄繁重的手工記賬方式采用新型高效的電算化軟件。目前電算化已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)的會計崗位上。

2.成熟的應(yīng)用軟件

電算化的應(yīng)用需要一個健全的軟件平臺，經(jīng)過多年的發(fā)展，金蝶、用友等軟件公司針對不同的行業(yè)性質(zhì)和業(yè)務(wù)內(nèi)容，研發(fā)了具有針對性的會計軟件，并經(jīng)過應(yīng)用調(diào)試再應(yīng)用的改進(jìn)后已經(jīng)形成了成熟的軟件體系，對會計電算化的運作提供了最根本的基石。

3.規(guī)范的管理制度

經(jīng)過多年的探索實踐，完善的電算化管理制度也逐步形成。運用新型的管理手段和方法，結(jié)合原有的管理方式，制定出符合我國電算化特點的計算機審計準(zhǔn)則，規(guī)范了會計電算化條件下的會計控制制度，從而提供了安全、可靠和穩(wěn)定的會計電算化工作環(huán)境。

二、會計電算化網(wǎng)絡(luò)化的特點

1.具有網(wǎng)絡(luò)性

把電算化應(yīng)用在網(wǎng)絡(luò)中，這是會計行業(yè)的發(fā)展趨勢。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，各種經(jīng)濟(jì)信息都通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行記錄和傳播，很多經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也是依據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行運作的，所以作為企業(yè)運作核心內(nèi)容，會計行業(yè)本身就有著網(wǎng)絡(luò)性，也會逐步走向網(wǎng)絡(luò)化。例如金融銀行業(yè)，從單個銀行的本地單獨經(jīng)營，到本地和異地聯(lián)網(wǎng)的配合經(jīng)營，再到跨銀行間的網(wǎng)絡(luò)化的經(jīng)營模式就給我們提供了一個好的例子。

2.具有針對性

由于不同的行業(yè)性質(zhì)不同，不可能一下子達(dá)到所有行業(yè)的網(wǎng)絡(luò)化，所以會計電算化的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)該具有一定的針對性，即針對特定的行業(yè)，在各個行業(yè)中進(jìn)行會計信息的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，達(dá)到一定的會計資源的共享、應(yīng)用和查詢。針對性的發(fā)展可以對會計信息的需要者提供各種會計信息，也有利于國家對行業(yè)內(nèi)部的各個企業(yè)進(jìn)行對比。

3.具有時效性

高效的數(shù)據(jù)運算可以最快的提供出準(zhǔn)確的會計數(shù)據(jù)，這就是計算機信息技術(shù)給會計電算化帶來的優(yōu)勢。在很多重大的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中，及時的會計數(shù)據(jù)對領(lǐng)導(dǎo)者做出正確準(zhǔn)確的決策十分重要，同時僅僅單一的會計數(shù)據(jù)不能全面反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的盈率，這時多方的數(shù)據(jù)和全面的數(shù)據(jù)對比也是領(lǐng)導(dǎo)者做出決策的重要依據(jù)。所以網(wǎng)絡(luò)化的電算化系統(tǒng)可以在第一時刻提供出各類會計信息。

4.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的數(shù)據(jù)安全

會計信息的高度機密一直是會計行業(yè)的首要工作，網(wǎng)絡(luò)化的電算化運作形式必然存在一定程度的信息資源的共享，怎么來保證會計數(shù)據(jù)的安全呢？首先就是軟件運作的安全性，這就要求軟件制造商提供全面完善的軟件平臺，并且根據(jù)行業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展及時更新。其次是計算機網(wǎng)絡(luò)化境的安全性，這就要求操作人員具有計算機安全操作能力，給計算機提供安全的運作環(huán)境。最后是操作人員的權(quán)限限制，在數(shù)據(jù)庫中各種數(shù)據(jù)根據(jù)不同的重要性進(jìn)行等級的劃分，而操作人員根據(jù)不同的工作崗位進(jìn)行權(quán)限的劃分，同時在操作人員之間也要進(jìn)行數(shù)據(jù)安全性的考慮，互相制約，這就依靠單位內(nèi)部控制制度來規(guī)范。

三、會計電算化網(wǎng)絡(luò)化實施的阻力

1.會計信息共享性實施困難

會計信息是一個企業(yè)最機密的信息之一，而進(jìn)行會計電算化網(wǎng)絡(luò)化必然需要有一定的信息共享，這就要求領(lǐng)導(dǎo)者做到企業(yè)經(jīng)營的透明度。但對于大多數(shù)企業(yè)來說，傳統(tǒng)的自主經(jīng)營方式讓領(lǐng)導(dǎo)者很難接受公開或者有范圍的公開信息，所以共享性面臨著巨大的實施困難。

2.會計信息安全性令人擔(dān)憂

雖然現(xiàn)在計算機技術(shù)已經(jīng)發(fā)展成熟，但是其安全性還是令人擔(dān)憂，我們會經(jīng)?？吹接嘘P(guān)銀行信息被盜竊或者泄露導(dǎo)致客戶損失的新聞，會計信息本身的重要性特點，使所有者必然擔(dān)心信息泄露會給企業(yè)帶來的嚴(yán)重影響，權(quán)衡之下，會計電算化的網(wǎng)絡(luò)化必然不易實施。

電算化的應(yīng)用改變了會計行業(yè)的傳統(tǒng)記賬方式，經(jīng)歷了長期的實踐和磨練，給會計工作帶來了前所未有的發(fā)展。同樣電算化的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展也是需要經(jīng)過時間的歷練，通過克服各種阻力來實現(xiàn)的。會計電算化網(wǎng)絡(luò)化是當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境下特定需求最便利的信息取得方式，也是計算機技術(shù)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的趨勢。