王璐

摘 要:隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息的普及及快速發(fā)展,人們的辦公環(huán)境也發(fā)生了翻天覆地的變化,伴隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展,人們的辦公環(huán)境已經(jīng)開(kāi)始走向智能自動(dòng)無(wú)紙化的方向發(fā)展,無(wú)紙化辦公時(shí)代已然來(lái)臨,本文通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)的傳輸路徑進(jìn)行分析,在沒(méi)有完善的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)情況下,對(duì)遠(yuǎn)距離信息傳輸?shù)膶?shí)現(xiàn)途徑進(jìn)行研究,同時(shí)對(duì)BWV通訊軟件進(jìn)行了簡(jiǎn)單的介紹,分析了計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)對(duì)辦公環(huán)境實(shí)現(xiàn)智能化和無(wú)紙化的促進(jìn)作用。

關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)辦公自動(dòng)化應(yīng)用

中圖分類(lèi)號(hào):TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2012)07(b)-0028-01

現(xiàn)在已經(jīng)邁入了信息社會(huì)時(shí)代,在這個(gè)時(shí)代,人們對(duì)信息的需求遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)以往任何時(shí)代,可以說(shuō)這個(gè)時(shí)代信息的獲取就決定了一個(gè)人的成功與否,對(duì)信息的獲取最為明顯的就是計(jì)算機(jī)技術(shù)以及通訊技術(shù)發(fā)展方面。因特網(wǎng)的橫空出世使得在科技快速發(fā)展的今天,計(jì)算機(jī)的信息傳輸技術(shù)在辦公自動(dòng)化的應(yīng)用進(jìn)程中的地位非常的重要。認(rèn)真慎重的選擇ISP提供的這一服務(wù),要做好缺乏網(wǎng)絡(luò)條件下的信息傳輸準(zhǔn)備,搞清楚基本的信息傳輸技術(shù)。

1計(jì)算機(jī)信息傳輸?shù)姆椒?/p>

目前我國(guó)已經(jīng)有了多家能夠提供給公眾查詢(xún)信息服務(wù),電子郵件服務(wù)以及綜合信息服務(wù)等各種業(yè)務(wù)的ISP因特網(wǎng)服務(wù),因此說(shuō)計(jì)算機(jī)信息主要是借助于因特網(wǎng)進(jìn)行傳輸?shù)?。用?hù)享受到因特網(wǎng)服務(wù)的方法很簡(jiǎn)單,只要你擁有一臺(tái)計(jì)算機(jī),有一條可以連接到網(wǎng)絡(luò)的電話(huà)線(xiàn),同時(shí)加上一個(gè)貓,并選擇了一個(gè)合適的ISP,在辦理了相關(guān)的入網(wǎng)手續(xù)的話(huà)就可以實(shí)現(xiàn)上網(wǎng)了。用戶(hù)在選擇ISP過(guò)程中,要考慮到以下幾個(gè)方面:(1)ISP的費(fèi)用問(wèn)題,由于各種ISP的服務(wù)準(zhǔn)則和計(jì)算費(fèi)用的方式都不同,需要選擇最優(yōu)惠的ISP服務(wù);(2)選擇計(jì)算機(jī)信息傳輸途徑具有總要影響的因素有繳費(fèi)的方式、繳費(fèi)距離以及繳費(fèi)網(wǎng)點(diǎn)等因素;(3)服務(wù)器中繼線(xiàn)太少會(huì)導(dǎo)致登陸時(shí)間過(guò)長(zhǎng),因此需要合理選取服務(wù)器的中繼線(xiàn)。

2網(wǎng)絡(luò)條件不夠完善的情況下,遠(yuǎn)距離信息傳輸?shù)膶?shí)現(xiàn)

2.1 信息的遠(yuǎn)距離傳輸途徑

我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展比較晚,因此起步比較低,盡管得到了快速的發(fā)展,跟西方國(guó)家相比仍然存在著很大的差距。我國(guó)的大部分ISP都聚集在大城市里,而且收費(fèi)比較的高,入網(wǎng)手續(xù)也非常的復(fù)雜等,而在缺乏網(wǎng)絡(luò)條件的偏遠(yuǎn)地區(qū),遠(yuǎn)距離信息的傳輸能不能夠?qū)崿F(xiàn)呢？答案當(dāng)然是肯定的。方法比較的簡(jiǎn)單而且傳輸速度非常的快,操作也比較的簡(jiǎn)單方便,只需要安裝一個(gè)傳真調(diào)制解調(diào)器在計(jì)算機(jī)上,再加一些通訊軟件就可以了。信息的遠(yuǎn)距離傳輸技術(shù)也被稱(chēng)之為EDI技術(shù),其所指的通過(guò)一臺(tái)電腦向遠(yuǎn)程傳真機(jī)或者電腦進(jìn)行先關(guān)信息的發(fā)送,或者是接受遠(yuǎn)程電腦和傳真機(jī)發(fā)送過(guò)來(lái)的信息,或者是兩臺(tái)都連接了互聯(lián)網(wǎng)的電腦的視頻對(duì)話(huà)和文件傳輸?shù)?。但要?shí)現(xiàn)這些,任意方都必須要有一臺(tái)電腦,一條電話(huà)線(xiàn),一個(gè)穿真調(diào)制解調(diào)器。

2.2 信息遠(yuǎn)距離傳輸通訊軟件

市面上有許多種類(lèi)的通訊軟件,一般當(dāng)你在購(gòu)買(mǎi)FAX/MODEM時(shí),商家一般都會(huì)附送一款通訊軟件。在市場(chǎng)的運(yùn)作過(guò)程中,也有許多不怎么好用的通訊軟件被淘汰了,比如,WINFAX、QuickLink等軟件,要么就是界面不夠友善,難以操作,要么就是軟件配置太過(guò)繁雜,要么就是操作不夠簡(jiǎn)便,要么就是功能不夠齊全,都已經(jīng)被淘汰了。BitWare?for?Windows?Version?3.24?F/D?,雖然是一款英文軟件,但是它的綜合性能感覺(jué)良好,能夠促使計(jì)算機(jī)在辦公自動(dòng)化中得到更廣泛的應(yīng)用。

3通訊軟件BWV 3.24 F/D淺析

BWV 3.24 F/D是一款基于WINDOWS操作系統(tǒng)的遠(yuǎn)程通訊軟件。具有設(shè)備要求低、使用簡(jiǎn)單、界面友好以及功能較全的優(yōu)點(diǎn)。

3.1 運(yùn)行環(huán)境及安裝

只需要在具有運(yùn)行WINDOWS操作系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)就可以滿(mǎn)足BWV 3.24F/D軟件運(yùn)行要求,比如在486/33的計(jì)算機(jī)上配置2400bps的MODEM完全可以滿(mǎn)足文件傳輸?shù)男枰?。只需要運(yùn)行安裝盤(pán)上的SETUP.EXE程序,按照安裝向?qū)О惭b就可以完成安裝。

3.2 主要功能

發(fā)送傳真非常的方便,例如WINDOWS應(yīng)用程序中的WPS、WORD等就像是文本打印一樣;能夠通過(guò)BITWARE直接發(fā)送傳真文件;簡(jiǎn)短訊息等。此外,在電話(huà)簿中將需要發(fā)送傳真的人員分為一組,就可以把同一傳真?zhèn)鹘o不同的人員,還能夠給每一個(gè)需要接收文件的人員依次自動(dòng)發(fā)送傳真。采用傳真的形式發(fā)送文件,對(duì)文件的存儲(chǔ)、重發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、打印、瀏覽等都帶來(lái)了一定的便利。傳真的接受有四種種方式,自動(dòng)接收以及通過(guò)撥打電話(huà)接受、自動(dòng)向前以及自動(dòng)接受并打印。自動(dòng)接收:只需把BITWARE調(diào)到接受傳真的狀態(tài),會(huì)自動(dòng)接受傳真,工作人員可以去做別的工作;撥打電話(huà)接收:安裝傳真調(diào)制解調(diào)器在電話(huà)上,通過(guò)撥打電話(huà)啟動(dòng)手動(dòng)接收功能接收,特別是在傳真接收之前,必須與傳真者交談、對(duì)方電話(huà)屬于接線(xiàn)人員結(jié)轉(zhuǎn)的分機(jī)、接受后臺(tái)的傳真服務(wù)等情況時(shí)必須使用這一功能;自動(dòng)向前傳真,某人在甲處辦公,因出差到乙處一旦有傳真至甲處,由甲處BITWARE接收傳真,并在設(shè)定時(shí)間之后,自動(dòng)把傳真發(fā)往預(yù)先設(shè)定的乙處;自動(dòng)接收并分頁(yè)打印,通常BITWARE有懸掛式文字框和聲音兩種提示收到的傳真,并將該傳真根據(jù)A4紙分頁(yè)打印。

3.3 EDI功能

通訊軟件中最實(shí)用的功能就是EDI功能,其可以在網(wǎng)絡(luò)缺乏的時(shí)候,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程文件的交換。這些遠(yuǎn)程傳輸?shù)奈募梢允莈xcel、word、wps等辦公文本或者是應(yīng)用程序。遠(yuǎn)程文件傳輸在借助這個(gè)通訊軟件實(shí)現(xiàn)文件傳輸?shù)姆绞街饕?首先文件傳輸發(fā)生在兩臺(tái)電腦之間,首先要做的是點(diǎn)擊“電話(huà)簿”,然后在電話(huà)簿中找出需要呼叫的號(hào)碼,然后單擊“DIAL”,這個(gè)時(shí)候就會(huì)進(jìn)行遠(yuǎn)距離呼叫,然后兩臺(tái)電腦之間建立連接關(guān)系,這個(gè)時(shí)候,坐在兩臺(tái)電腦之間的人就可以通過(guò)敲擊鍵盤(pán)打字實(shí)現(xiàn)交流了。其連接成功會(huì)在屏幕上顯示對(duì)方輸入的信息。在接受對(duì)方文件方面,界面上會(huì)有“receive file”命令,單擊即可,之后會(huì)出現(xiàn)傳輸協(xié)議,協(xié)議有多種,一般選擇的是Z-Modem;發(fā)送方文件的發(fā)送:同樣,界面上會(huì)有“send file”命令,單擊之后會(huì)出現(xiàn)傳輸協(xié)議,一般也是選擇Z-Modem,然后點(diǎn)擊“ok”命令,此時(shí)出現(xiàn)選擇傳輸?shù)奈募?當(dāng)文件選擇好之后,單擊“send”命令即可,若是決定要終止文件的傳輸,在傳輸框上有一個(gè)“cancel”命令,單擊即可隨時(shí)終止。

4結(jié)語(yǔ)

計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)應(yīng)用于辦公環(huán)境中,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化辦公,其是一項(xiàng)非常復(fù)雜的系統(tǒng)工作,因此,就需要對(duì)遠(yuǎn)距離信息傳輸?shù)膶?shí)現(xiàn)和途徑以及相關(guān)通訊軟件有所掌握,在這種情況下,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷提高,使得辦公環(huán)境實(shí)現(xiàn)自動(dòng)智能信息無(wú)紙化。

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