楊芳

摘 要:本文主要闡述了關(guān)于如何快速提高科研單位圖書館采編人員素質(zhì),建立一支高素質(zhì)的采編人才隊(duì)伍以適應(yīng)信息化的需要,因?yàn)閳D書館館藏質(zhì)量的高低很大程度上是取決于一批高素質(zhì)的采編人員。

關(guān)鍵詞:圖書館采訪編目素質(zhì)

中圖分類號(hào):G250 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2012)07(b)-0256-01

一個(gè)圖書館的圖書采訪和編目工作是圖書館的最重要的業(yè)務(wù),因?yàn)椴删幑ぷ鞯母緝?nèi)容就是根據(jù)館舍的實(shí)際功能和發(fā)展規(guī)劃的需求而制定采購計(jì)劃并且去實(shí)施采購文獻(xiàn)資源,當(dāng)文獻(xiàn)到館舍后的工作就是對(duì)所購文獻(xiàn)資源進(jìn)行編目和著錄。所以判斷一個(gè)館舍館藏文獻(xiàn)質(zhì)量的優(yōu)劣其中采編工作是一個(gè)很重要的步驟,因而圖書采編工作和如何提高采編人員的素質(zhì)是十分重要而迫切的一項(xiàng)工作。

圖書采購和編目工作是隨著圖書館的發(fā)展而發(fā)展的,其意義就是“采訪”、“編目”?！安稍L”這一詞歷史悠久,古代藏書樓和現(xiàn)代圖書館的功能有點(diǎn)類似,但藏書樓的文獻(xiàn)典藏不像現(xiàn)在一樣,定時(shí)按照采購計(jì)劃進(jìn)行一次大規(guī)模的采購,當(dāng)時(shí)都是以到處搜集為主,采就是擇和取的意思,訪就是尋覓、征求的意思意。因而,在藏書樓搜集文獻(xiàn)的時(shí)候首先是訪,再去采,這樣得到的文獻(xiàn)質(zhì)量才能有保證和提高。編目則是對(duì)所采集到的文獻(xiàn)進(jìn)行分類、整序、加工,為讀者提供館藏文獻(xiàn)之信息,告知讀者檢索的途徑。采和編是息息相關(guān)的,沒有采,也就沒有編。20世紀(jì)90年代以來,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、存儲(chǔ)等技術(shù)率先進(jìn)入到了圖書館采編工作中來,采編人員的工作手段也發(fā)生了很大的變化,逐步從傳統(tǒng)的手工勞動(dòng)方式轉(zhuǎn)換到了自動(dòng)化的管理方式,采編效率自然大大提高,為讀者提供了更為方便快捷的檢索方式和獲得文獻(xiàn)資源的途徑。

由于圖書館管理的現(xiàn)代化,圖書文獻(xiàn)的采訪編目也發(fā)生了相應(yīng)的變化,大致可以分為以下兩種情況。

首先采購形式的變化。在過去,由于社會(huì)體制的因素,各種文獻(xiàn)資源的發(fā)行渠道很單一,相應(yīng)來說圖書館的采訪方式也相對(duì)簡(jiǎn)單。中文圖書文獻(xiàn)資源一般都是通過新華書店總店發(fā)行的各種類學(xué)科新書目,例如:社科新書目、科技新書目、標(biāo)準(zhǔn)新書目進(jìn)行預(yù)訂;非中文圖書文獻(xiàn)資源就要通過中國圖書進(jìn)出口公司的新書征訂目錄預(yù)訂。過了預(yù)訂期,就要根據(jù)讀者需求到書店或書市集中采購一些必須的文獻(xiàn)。現(xiàn)在圖書市場(chǎng)迅速發(fā)育起來,可以通過國營、集體、個(gè)體和互聯(lián)網(wǎng)等多種訂購渠道,不但可以用傳統(tǒng)的書目報(bào)預(yù)訂,也可以互聯(lián)網(wǎng)預(yù)訂,在圖書館普遍資金比較緊張的情況下,大大提高了圖書采購時(shí)效,也節(jié)省了很多人力物力,使得工作比較過去來說,顯得很方便、快捷。

其次編目的內(nèi)容和技術(shù)手段的變化。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,各種形式媒體的出版物涌現(xiàn),讀者需求的文獻(xiàn)信息也發(fā)生著很大的變化。圖書館的文獻(xiàn)資源的類型逐漸從傳統(tǒng)的印刷型紙質(zhì)圖書文獻(xiàn)擴(kuò)展到與電子型文獻(xiàn)、多媒體資料等電子信息資源并存的現(xiàn)狀。這對(duì)于已經(jīng)熟悉傳統(tǒng)圖書編目的工作人員來說,這是一種新的挑戰(zhàn),編目工作所要處理的已不僅僅是紙質(zhì)等傳統(tǒng)的文獻(xiàn)資料,多媒體信息資源會(huì)在圖書館中所占比例會(huì)越來越大,因?yàn)橄鄬?duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)來說,它沒有地域、空間等方面的需求,只要是授權(quán)的單位或個(gè)人,在全世界任何一個(gè)角落都能享受到這個(gè)圖書館的服務(wù)。圖書館自動(dòng)化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的引進(jìn)使編目過程、編目?jī)?nèi)容的重點(diǎn)都發(fā)生了很大的變化,圖書編目的過程也不再僅是對(duì)書目數(shù)據(jù)加工,同時(shí)也是檢索系統(tǒng)建立的過程。編目的內(nèi)容包括書目著錄、名稱規(guī)范、主題分析和目錄組織等。在新的編目環(huán)境下,編目工作更加注重計(jì)算機(jī)編目的技術(shù)內(nèi)容,強(qiáng)調(diào)MARC記錄格式、MARC記錄字段和MARC記錄檢索點(diǎn)的科學(xué)選取。

圖書館采編人員在圖書館的館藏建設(shè)中的作用至關(guān)重要,他們的職業(yè)素質(zhì),往往影響整個(gè)圖書館館藏質(zhì)量的高低。一個(gè)合格的采編人員,應(yīng)該對(duì)所管轄的范圍內(nèi)的圖書資源非常熟悉,并能夠根據(jù)本館的專業(yè)要求、本館的藏書特點(diǎn),快速的選擇出最有價(jià)值、最合適的文獻(xiàn)供讀者參考,反之,如果采編人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不強(qiáng),工作中存在疏漏,館藏質(zhì)量將無法保證,造成經(jīng)濟(jì)上的浪費(fèi)。所以有效提高采編人員的素質(zhì)是提高館藏質(zhì)量的重要手段。隨著信息的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)滲透到社會(huì)的各個(gè)方面,因此它也不可避免地進(jìn)入圖書編目領(lǐng)域,對(duì)采編人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、工作能力提出了新的要求,對(duì)采編人員的素質(zhì)提出了更高的挑戰(zhàn)。如何去迎接新的環(huán)境和新的挑戰(zhàn),采編人員必須從兩個(gè)方面加強(qiáng)自身建設(shè)。第一就要進(jìn)一步提高專業(yè)技術(shù)水平,身為一名有專業(yè)特色的圖書館的采編人員,首先要全面了解和掌握本行業(yè)主流專業(yè)的概況以及本館的性質(zhì)、特點(diǎn)、所藏圖書的結(jié)構(gòu)、體系。這是制定圖書采購計(jì)劃,合理利用有限的圖書經(jīng)費(fèi),最大限度地滿足讀者對(duì)圖書文獻(xiàn)信息需求的前提。第二是要具有較強(qiáng)的搜集、分析信息的能力。作為一名合格的圖書采編人員,要有及時(shí)搜集到相關(guān)專業(yè)、相關(guān)學(xué)科最新的圖書文獻(xiàn)出版信息的能力,了解和掌握國內(nèi)外相關(guān)專業(yè)、學(xué)科發(fā)展動(dòng)態(tài)。所謂“相關(guān)”,也就是自己?jiǎn)挝坏闹髁髯x者對(duì)文獻(xiàn)的需求,對(duì)高校圖書館來說,就是要關(guān)注本校專業(yè)設(shè)置的相關(guān)技術(shù)活動(dòng)、專業(yè)會(huì)議,了解最新的科研動(dòng)態(tài)及其對(duì)文獻(xiàn)的產(chǎn)出與需求。第三是要具有與時(shí)俱進(jìn)的管理理念和先進(jìn)技術(shù)。樹立“藏以致用”、“利用至上”的理念,及時(shí)掌握基本編目技能與計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),要迅速了解并掌握新的工作流程,新的技術(shù)的應(yīng)用。加強(qiáng)對(duì)新領(lǐng)域、新流程的學(xué)習(xí)研究,不斷更新觀念,以便適應(yīng)社會(huì)發(fā)展變化的需求。對(duì)于新的環(huán)境,要摒棄過去傳統(tǒng)館藏發(fā)展模式,加強(qiáng)館際間的協(xié)作,積極參與信息資源共建共享活動(dòng),大大提高資源的利用率,把有限的經(jīng)費(fèi)用來最大滿足讀者對(duì)文獻(xiàn)資源的需求上。

關(guān)于如何快速提高現(xiàn)有采編工作人員的素質(zhì),有許多方法,通常用以下手段:(1)到圖書采編較好的高等院校進(jìn)修。(2)到實(shí)力較強(qiáng)的國家圖書館、科學(xué)院圖書館參觀學(xué)習(xí)。(3)本館組織邊自學(xué)邊研究邊實(shí)踐,組織自學(xué)、研究培訓(xùn),是提高采編人員素質(zhì)的最基本手段。圖書館要建立強(qiáng)烈的責(zé)任心,抓住和利用一切有利于提高自身素質(zhì)的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)不斷提高采編工作技能,充實(shí)、豐富、更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)。圖書館只有一批高質(zhì)量的采編人才才能建設(shè)一個(gè)高質(zhì)量的館藏,也只有擁有一個(gè)高質(zhì)量的館藏文獻(xiàn)的圖書館才能很好地為科研服務(wù)。所以當(dāng)前快速提高科研單位圖書館采編人員素質(zhì),建立一支高素質(zhì)的采編人才隊(duì)伍以適應(yīng)信息化的需要是一項(xiàng)刻不容緩的課題。

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