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企業(yè)管理制度存在的問題及對策探究

2012-04-29 04:39:55郭曉強(qiáng)楊燁
中國管理信息化 2012年20期
關(guān)鍵詞:制度對策企業(yè)

郭曉強(qiáng) 楊燁

[摘要] 企業(yè)制度是企業(yè)管理和企業(yè)運(yùn)行的依據(jù),是企業(yè)發(fā)展的向?qū)В谄髽I(yè)管理中,企業(yè)制度作為規(guī)范存在。企業(yè)管理制度是企業(yè)制度的組成部分之一,在企業(yè)管理中也發(fā)揮著重要的作用。但是,從目前來看,我國企業(yè)管理制度中仍然存在著這樣或是那樣的問題,無論是從主觀層面還是從客觀層面,都有需要改進(jìn)的地方,本文就針對我國企業(yè)管理制度中存在的一些問題進(jìn)行分析,并給出改進(jìn)意見。

[關(guān)鍵詞] 企業(yè); 制度; 對策

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 20. 039

[中圖分類號]F272[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1673 - 0194(2012)20- 0065- 01

1引言

企業(yè)管理制度可謂是企業(yè)正常運(yùn)行的保障,在企業(yè)運(yùn)行過程中,需要依據(jù)科學(xué)的、完整的管理制度,在制定決策的時候也需要相應(yīng)的管理制度予以支持,因此,制定科學(xué)的、完整的、可行的企業(yè)管理制度在當(dāng)前來說是非常必要的。從目前來看,企業(yè)管理制度不僅存在于企業(yè)之中,也可以在一個特定的系統(tǒng)中發(fā)揮作用,簡言之,所謂企業(yè)管理制度就是指在一個系統(tǒng)亦或是單位中根據(jù)其發(fā)展方向和生存現(xiàn)狀,制定科學(xué)的、完整的、可行的制度,從而依照這種制度進(jìn)行有效的企業(yè)管理,確保企業(yè)在運(yùn)行過程中有章可循。

2企業(yè)管理制度中存在的問題

企業(yè)管理制度中存在的問題不僅僅體現(xiàn)在制度的執(zhí)行層面,還體現(xiàn)在制度的制定層面,制定和執(zhí)行兩個環(huán)節(jié)中任意一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會影響到企業(yè)管理的有效實(shí)施。因此,在分析問題的時候要根據(jù)這2個方面進(jìn)行分析。主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

2.1管理制度制定缺乏可操作性

在許多企業(yè)中存在這樣一種現(xiàn)象,即管理制度的制定與管理執(zhí)行完全不相關(guān),企業(yè)在制定制度的時候只是根據(jù)自己的憑空臆想,在沒有對單位實(shí)際管理情況進(jìn)行調(diào)查的基礎(chǔ)上就制定出所謂的管理制度,這種制度的制定在一定程度上沒有事實(shí)依據(jù),在表面來看,制度完美無瑕,天衣無縫,是現(xiàn)代企業(yè)的代表與象征。但是,當(dāng)管理制度與實(shí)際管理工作相結(jié)合的時候,問題就會出現(xiàn),許多條款都是空頭規(guī)定,在本企業(yè)內(nèi)部根本無法實(shí)施,與企業(yè)實(shí)際情況完全不符。這種天馬行空的企業(yè)管理制度完全沒有可操作性,沒有調(diào)查卻積極發(fā)言的現(xiàn)象在企業(yè)中依然存在。

2.2企業(yè)管理制度更新慢

現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,科學(xué)技術(shù)也在飛速地進(jìn)步,企業(yè)在這樣的環(huán)境中運(yùn)行必須具備的就是與時俱進(jìn)的精神,需要不斷地創(chuàng)新和改革,以適應(yīng)當(dāng)前飛速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀。但是,在我國許多企業(yè)的管理制度制定中都存在著不斷更新但缺乏新意。毫無疑問的是,在任何一個企業(yè)都曾經(jīng)制定出與本企業(yè)狀況相符合的管理制度,但是這種管理制度并非與企業(yè)任何一個發(fā)展階段都適用。然而,有一些企業(yè)將曾經(jīng)成功的企業(yè)管理制度作為新時期企業(yè)管理制度制定的完全依據(jù),甚至是換標(biāo)不換本,在多次企業(yè)管理制度改革過程中都照搬照套原有制度,在企業(yè)管理制度上沒有實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。

2.3制度執(zhí)行力不夠

企業(yè)管理制度必須去執(zhí)行才能夠驗證真?zhèn)?,只有在不斷的運(yùn)用中才能夠找到最適合本企業(yè)的企業(yè)管理制度,但是,從目前來看,我國企業(yè)中存在著許多“面子”制度,這些制度僅僅是躺在檔案袋里、資料夾里,當(dāng)上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行檢查的時候,這些花花綠綠、五彩斑斕的管理制度才能看見陽光,它們的存在僅僅局限在應(yīng)付檢查這一個層面,沒有實(shí)際的實(shí)行作為依托。這樣的制度存在必將對企業(yè)管理設(shè)置障礙,影響企業(yè)的長足發(fā)展。

2.4不符合公司規(guī)定與國家法規(guī)

國家法規(guī)是企業(yè)管理制度制定的首要依據(jù),任何公司在制定管理制度的時候都需要依據(jù)國家法規(guī)進(jìn)行,只有在大前提正確的情況下,才能夠使小前提發(fā)展方向無誤。但是,在我國許多企業(yè)在管理制度的制定的時候,都忽視了國家的法規(guī),只是一味地為公司服務(wù),或者是過分地強(qiáng)調(diào)“人性化”。與此同時,企業(yè)管理制度也要依據(jù)公司的規(guī)章進(jìn)行,與公司的整體發(fā)展方向相一致。

2.5企業(yè)管理制度忽視企業(yè)生產(chǎn)

企業(yè)生產(chǎn)是企業(yè)獲得利潤的一個主要途徑,它決定了企業(yè)的發(fā)展領(lǐng)域和最終盈利狀況,企業(yè)管理制度的制定也必須是為企業(yè)生產(chǎn)服務(wù)。但是,從目前來看,許多企業(yè)管理制度在制定的時候人云亦云,忽視企業(yè)生產(chǎn)的現(xiàn)狀,試圖通過簡單的“拿來”而獲取科學(xué)的管理制度,這種做法顯然是不科學(xué)的。

3解決企業(yè)制度管理中問題的相關(guān)對策

3.1注重團(tuán)隊精神

任何性質(zhì)的企業(yè)都需要團(tuán)隊的力量,團(tuán)隊的支持是企業(yè)生存和發(fā)展的根本動力,在企業(yè)管理制度執(zhí)行的過程中要注重團(tuán)隊精神的熏陶。企業(yè)制度執(zhí)行者要凝聚人心,提高員工對企業(yè)忠誠程度,明確分工,在企業(yè)中制訂相應(yīng)獎懲機(jī)制,進(jìn)行定期的員工培養(yǎng),從多方面培養(yǎng)員工的團(tuán)隊精神。只有員工具有團(tuán)隊精神,才能夠在企業(yè)管理制度的執(zhí)行過程中更具掌控力,使企業(yè)管理更加順暢。

3.2建立健全管理制度

管理制度的健全需要不斷地發(fā)展新制度,代替那些相對陳舊的管理制度,及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有制度的不足,并加以該進(jìn),制定出符合現(xiàn)在條件的企業(yè)管理制度是完善企業(yè)制度的第一步。同時,為了確保執(zhí)行力,要對疊加的制度進(jìn)行有選擇的廢除,將企業(yè)管理制度優(yōu)化。最后,要對企業(yè)管理制度進(jìn)行細(xì)化,根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀、管理工作人員的具體情況、管理的對象、執(zhí)行的領(lǐng)域等各方面制定詳細(xì)的企業(yè)管理制度。

3.3制定完善后續(xù)機(jī)制

制度是執(zhí)行得好壞需要相應(yīng)的測評機(jī)制作為支撐,通過合理的測評機(jī)制的檢測才能夠使企業(yè)管理制度在執(zhí)行過程中有監(jiān)督,保證企業(yè)管理制度執(zhí)行的方向和執(zhí)行的效果。同時,在管理制度執(zhí)行過程中完善監(jiān)督機(jī)制,確保企業(yè)管理制度能在安全的環(huán)境中運(yùn)行。

綜上,隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的不斷發(fā)展,企業(yè)管理制度也應(yīng)該不斷的創(chuàng)新,以適應(yīng)新時代下企業(yè)的發(fā)展所提出的要求,制定出符合企業(yè)發(fā)展的管理制度,并在此基礎(chǔ)上不斷完善。

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