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淺論高校圖書館管理發(fā)展趨勢研究

2012-04-29 04:39:55李永紅
中國管理信息化 2012年20期
關(guān)鍵詞:發(fā)展趨勢圖書館管理

李永紅

[摘要] 本文首先概述了現(xiàn)階段我國高校圖書館管理普遍存在的問題,進(jìn)而分析了新形勢下對高校圖書館管理工作的要求,并進(jìn)一步提出了促進(jìn)圖書館管理工作水平提高的有效措施,可以為相關(guān)圖書館管理人員進(jìn)行日常管理提供合理的參考。

[關(guān)鍵詞] 圖書館; 管理; 發(fā)展趨勢

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 20. 044

[中圖分類號]G251[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1673 - 0194(2012)20- 0074- 01

0引言

高校作為培育人才以及進(jìn)行科研工作的教育部門,對于提高我國科技水平具有重要的作用。而高校圖書館作為提供信息技術(shù)支持的重要部門,其文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫資源是實現(xiàn)科研教學(xué)順利進(jìn)行的重要保障。隨著我國高校的不斷擴(kuò)招以及國家對科研要求的不斷提高,高校圖書館管理工作也面臨較大的挑戰(zhàn)。如何順應(yīng)新時期對于圖書館管理的新要求,建設(shè)信息化、數(shù)字化、資源結(jié)構(gòu)合理化的圖書館已經(jīng)成為高校圖書館管理工作的重點(diǎn)。實現(xiàn)以人為本的服務(wù)理念,并不斷實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫資源的信息化建設(shè),是新形勢對于高校圖書館的進(jìn)一步要求,對于推進(jìn)圖書館工作的優(yōu)化完善也具有重要的意義。

1我國圖書館管理現(xiàn)狀問題分析

由于圖書館管理工作未能及時緊隨教育科研體制進(jìn)行轉(zhuǎn)型,在我國高校圖書館建設(shè)過程中出現(xiàn)了較多的問題,現(xiàn)階段影響我國圖書館現(xiàn)代化建設(shè)的問題主要有以下幾方面:

(1) 圖書館管理制度落后?,F(xiàn)階段我國高校圖書館管理制度落后,信息檔案管理缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),檔案裝訂整理混亂,造成師生借閱查詢困難,檔案及文獻(xiàn)資料丟失的現(xiàn)象時有發(fā)生。

(2) 高校圖書館管理工作不到位。圖書館管理作為一項復(fù)雜繁瑣的系統(tǒng)工程,管理工作不到位容易造成檔案材料缺乏完整系統(tǒng)性,造成師生在借閱過程中對各種信息資料檢索困難,這對于圖書館信息資料的開發(fā)利用十分不利。

(3) 圖書館信息資源利用效率較低。隨著信息化以及數(shù)字化的不斷發(fā)展,對于高校圖書館管理工作要求也不斷提高。但是部分高校由于信息化數(shù)據(jù)化認(rèn)識程度不足,建設(shè)步伐緩慢,大量信息數(shù)據(jù)資料雖經(jīng)過館藏,但是難以得到充分利用,造成信息數(shù)據(jù)資源的浪費(fèi)。

2新時期對高校圖書館管理發(fā)展趨勢的要求

(1) 加強(qiáng)高校圖書館與師生的溝通協(xié)調(diào)。高校圖書館管理對象是各類信息數(shù)據(jù)資源,而服務(wù)主體是師生等借閱群體,因此為了滿足教學(xué)科研以及適應(yīng)高校不斷發(fā)展對于信息數(shù)據(jù)資源的要求,應(yīng)加強(qiáng)圖書館與借閱者之間的溝通交流,促進(jìn)高校管理互動化。

(2) 提高資源管理的專業(yè)性。高校圖書館由于資金投入的限制,因此為了提高管理水平,應(yīng)提高資金利用效率,結(jié)合高校實際特色建立先進(jìn)的不斷更新完善的動態(tài)資源數(shù)據(jù)庫,為教學(xué)以及科研工作提供專業(yè)的信息服務(wù)。

(3) 實現(xiàn)高校信息服務(wù)的高效性。實現(xiàn)高效的借閱服務(wù)是提高圖書館管理工作水平的重要手段,應(yīng)不斷借助先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),簡化節(jié)約形勢以及手續(xù),以現(xiàn)代化的管理工作方式促進(jìn)服務(wù)效率,從整體上提高現(xiàn)階段圖書館管理工作水平。

(4) 促進(jìn)圖書館的進(jìn)一步開放。高校作為人才培養(yǎng)以及科學(xué)教研的基地,在圖書館的管理上應(yīng)實現(xiàn)圖書館的進(jìn)一步開放。充分利用網(wǎng)絡(luò)化技術(shù),結(jié)合社會圖書資源建立具有社會服務(wù)特性的知識庫,為高校內(nèi)部以及社會提供必要的信息技術(shù)支持。

3高校圖書館管理優(yōu)化發(fā)展完善措施

(1) 在圖書館管理過程中,樹立以人為本的服務(wù)理念。隨著信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,高校圖書館應(yīng)努力實現(xiàn)工作重心的轉(zhuǎn)變,確定以人為本的圖書館管理以及服務(wù)觀念。在圖書館日常管理工作中,明確高校圖書館借閱者的服務(wù)主體地位,滿足維護(hù)師生的利益需求,為高校師生提供豐富的信息服務(wù)。此外,在圖書館管理工作中,應(yīng)加強(qiáng)與借閱師生之間的溝通與交流,并促進(jìn)借閱師生參與到豐富圖書館的館藏資源的工作中,不斷優(yōu)化圖書館管理工作方式,提高管理綜合效率。

(2) 借助于不斷完善的信息化以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),充實圖書館的館藏資源,并積極促進(jìn)資源共享工作的開展。高校圖書館的主要目的在于為師生進(jìn)行科研工作提供必要的信息數(shù)據(jù)支持,隨著各類科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,圖書館應(yīng)不斷更新圖書館各類信息資源以提供最新的信息數(shù)據(jù)。借助于信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),不斷豐富完善圖書館的電子資源,實現(xiàn)圖書館館藏資源的充分合理的利用。同時應(yīng)不斷改善圖書館管理體系,實現(xiàn)高校圖書館與各級學(xué)院、教務(wù)等相關(guān)部門的聯(lián)系,實現(xiàn)各項數(shù)字資源的共享,通過對各類信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、整合以及重組,為學(xué)校師生提供時效性以及可用性較好的信息資料,滿足學(xué)校師生科研工作對于信息的需求。

(3) 為圖書館信息化建設(shè)提供必要的設(shè)備等軟硬件支持,不斷完善圖書館檔案管理水平。為了保證信息數(shù)據(jù)管理工作的順利開展,應(yīng)提供用于圖書館管理工作的計算機(jī)以及各類管理軟件系統(tǒng),通過各類信息設(shè)備、存儲設(shè)備以及服務(wù)器等設(shè)施,建立高校內(nèi)部的檔案數(shù)據(jù)管理庫,實現(xiàn)檔案信息的充分利用。對于圖書館的檔案管理工作,首先應(yīng)依照國家檔案法等相關(guān)規(guī)定,建立適合高校實際情況的檔案管理系統(tǒng),在圖書館檔案的收集整理以及存檔保管等過程中,明確管理人員的職責(zé)權(quán)限,保證各項規(guī)章制度得到遵守。

(4) 結(jié)合高校實際情況建立具有特色的高校圖書館,并不斷完善高校之間的館際互借制度。由于不同的高校專業(yè)發(fā)展特點(diǎn)不同,因此高校圖書館在工作開展過程中,應(yīng)避免追求面面俱到的館藏資源,應(yīng)基于自己的優(yōu)勢學(xué)科建立具有一定深度性的信息資源,實現(xiàn)信息資源的有效利用。此外,應(yīng)加強(qiáng)高校之間的館際互借制度,在高校的館藏資源上實現(xiàn)共享,通過各自的優(yōu)勢資源彌補(bǔ)在某些專業(yè)信息資源上的短缺,提高信息數(shù)據(jù)資源的最大利用。在高校之間建立互借制度或者是信息資源共享平臺,并將各類數(shù)據(jù)資源整合利用,形成高校之間豐富的信息數(shù)據(jù)資源。

4結(jié)語

高校圖書館作為文化信息傳播的特殊機(jī)構(gòu),對于促進(jìn)高校教學(xué)工作的進(jìn)行以及各項科研工作的開展具有重要的作用。促進(jìn)圖書館建設(shè)的信息化、數(shù)據(jù)化,通過共享提高數(shù)據(jù)資源的利用水平,是提高圖書館管理水平的有效手段,也是構(gòu)建以人為本服務(wù)型圖書館的重要途徑。

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