摘 要:人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(以下簡稱“數(shù)據(jù)采集平臺”)是高職院校人才培養(yǎng)質(zhì)量監(jiān)控體系的重要組成部分,對改進學(xué)校管理方式、提高管理效率和促進提高人才培養(yǎng)質(zhì)量具有重要意義。該文分析了數(shù)據(jù)采集平臺面臨的新情況與填寫存在的問題,提出建立健全組織保障與運行管理機制、優(yōu)化平臺建設(shè)方案、加強隊伍建設(shè)是做好數(shù)據(jù)采集平臺采集工作的有效途徑。

關(guān)鍵詞:高職院校數(shù)據(jù)采集平臺途徑

中圖分類號:G712 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)07(b)-0199-01

人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺[1]反映高職院校的人才培養(yǎng)工作運行狀況,是教育行政部門依法實施宏觀管理的重要途徑和重要手段[2],也是學(xué)校正常管理和運行的新內(nèi)容和新要求,是學(xué)校人才培養(yǎng)質(zhì)量監(jiān)控體系的重要組成部分,對于改進學(xué)校管理方式、提高管理效率和促進提高人才培養(yǎng)質(zhì)量具有十分重要的意義。數(shù)據(jù)采集平臺對高職院校來說是一個新生事物,處在發(fā)展完善的過程中。廣州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院按照教育部和廣東省的要求,結(jié)合學(xué)院自身實際,數(shù)據(jù)采集工作取得了較好成效。

1數(shù)據(jù)采集平臺建設(shè)面臨的新情況

(1)教育部公布的高職院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺的結(jié)構(gòu)每年都有增刪與修改,還處在一個逐步完善的過程。數(shù)據(jù)采集平臺投入使用有近四年多時間,經(jīng)全國絕大部分高職院校使用后,發(fā)現(xiàn)存在不少問題;教育部高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估研究課題組同時也在根據(jù)教育部最新的高等職業(yè)教育政策和相關(guān)文件精神對平臺作相應(yīng)優(yōu)化。這對高職院校和數(shù)據(jù)采集源頭來說,有一個適應(yīng)的過程。(2)部分省的教育主管機構(gòu)為了統(tǒng)籌管理本省的高等職業(yè)教育,在教育部高職院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺單機版的基礎(chǔ)上,開發(fā)了本省的高職院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)統(tǒng)籌管理信息平臺,增加了本省職業(yè)教育管理需要的數(shù)據(jù)采集項目和表格,這也大大增加了相關(guān)高職院校和數(shù)據(jù)采集源頭填報數(shù)據(jù)的難度和工作量。

2平臺數(shù)據(jù)填寫存在的問題

2.1 數(shù)據(jù)填寫不規(guī)范

(1)填寫的格式不規(guī)范。一是不按照數(shù)據(jù)采集平臺給定的標準格式填寫。(2)填寫的內(nèi)容不規(guī)范。一是不按照項目給出的下拉選項進行選填,而是根據(jù)自己的理解填寫內(nèi)容。二是不注意數(shù)據(jù)項目的單位。三是沒有正確理解數(shù)據(jù)項目的內(nèi)涵。

2.2 漏填了部分數(shù)據(jù)項目

有些教師在“6.1.1校內(nèi)專任教師其他情況”等表中,漏填了自己的培訓(xùn)進修項目或者公開發(fā)表的論文等內(nèi)容。

2.3 表內(nèi)有邏輯關(guān)系的項目或者表間相同項目發(fā)生邏輯矛盾

如,在“7.2開設(shè)課程”表,若某門課程的課程類型屬“(理論+實踐)課(B類)”,則其“實踐課時比例(%)”項數(shù)據(jù)大于0且小于100,“主要開設(shè)實踐項目名稱(實驗、實訓(xùn)、實習(xí))”項必須填寫其中的至少一項內(nèi)容,“主要授課方式”項不能選填“講授”。

3做好數(shù)據(jù)采集工作的有效途徑

3.1 保證數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)穩(wěn)定運行

目前,很多高職院校都采用網(wǎng)絡(luò)版人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)。因此,選用較高配置的服務(wù)器;高質(zhì)量準備數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)正常運行所必需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),如師資、專業(yè)、課程等數(shù)據(jù);參照學(xué)院的機構(gòu)設(shè)置和管理運行模式,在數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)中對應(yīng)建立各類數(shù)據(jù)采集角色,為各類角色劃分好相應(yīng)的數(shù)據(jù)表格填寫權(quán)限,將角色及時分配給關(guān)聯(lián)人員,保證所有數(shù)據(jù)填報表格有人填寫、能夠填寫。從而確保數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)穩(wěn)定運行。

3.2 建立健全數(shù)據(jù)采集平臺組織保障機制

學(xué)院成立數(shù)據(jù)采集平臺管理領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室,院長擔(dān)任組長,統(tǒng)籌謀劃學(xué)院的數(shù)據(jù)采集平臺建設(shè)工作;成立以各單位(部門)主要負責(zé)人為組長、數(shù)據(jù)采集平臺聯(lián)絡(luò)員、教研室負責(zé)人、專業(yè)負責(zé)人、實訓(xùn)主管等為組員的數(shù)據(jù)采集平臺建設(shè)工作小組,具體貫徹落實數(shù)據(jù)采集平臺建設(shè)工作。數(shù)據(jù)采集平臺管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室可設(shè)置在院長辦公室(或者教務(wù)處),由部門負責(zé)人專職負責(zé)。數(shù)據(jù)采集平臺管理領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室、數(shù)據(jù)采集平臺建設(shè)工作小組與聯(lián)絡(luò)員都制定有相應(yīng)的崗位職責(zé),為數(shù)據(jù)采集與分析及整改提供堅強的組織保障。

3.3 建立健全數(shù)據(jù)采集平臺運行管理機制

學(xué)院制定與完善了《數(shù)據(jù)采集平臺建設(shè)管理辦法》、《數(shù)據(jù)采集平臺操作手冊》、《數(shù)據(jù)采集平臺填報與分析指南》等文件?！稊?shù)據(jù)采集平臺建設(shè)管理辦法》明確了數(shù)據(jù)采集平臺的數(shù)據(jù)采集制度、審核制度、定期查閱與分析制度、整改制度與獎懲措施,通過這些制度與措施,規(guī)范了數(shù)據(jù)的采集、審核、使用與分析及整改的要求,使數(shù)據(jù)采集平臺成為加強內(nèi)涵建設(shè),規(guī)范職能部門與教學(xué)教輔單位管理的知識平臺?！稊?shù)據(jù)采集平臺填報與分析指南》、《數(shù)據(jù)采集平臺操作手冊》對數(shù)據(jù)項目的內(nèi)涵、數(shù)據(jù)類型與取值范圍、數(shù)據(jù)項目間的邏輯關(guān)系、數(shù)據(jù)填寫源頭分工安排、數(shù)據(jù)分析的“果-因-效”邏輯關(guān)系[3]運用等進行了詳盡的說明,對不同數(shù)據(jù)填寫角色的任務(wù)和數(shù)據(jù)分析提出了針對性指導(dǎo)。

3.4 精心設(shè)計數(shù)據(jù)采集平臺采集方案,監(jiān)控過程,搞好協(xié)調(diào)

學(xué)院按學(xué)年設(shè)計了數(shù)據(jù)采集平臺采集實施方案,方案明確了數(shù)據(jù)采集的頻率、統(tǒng)計時間段、填寫任務(wù)與分工安排、完成時間、填寫要求、咨詢答疑、巡視安排、協(xié)調(diào)機制等內(nèi)容。做到數(shù)據(jù)采集事先有計劃、過程有監(jiān)控、問題有解答、“矛盾”有協(xié)調(diào)、事后有反饋有整改,全面提高數(shù)據(jù)采集的質(zhì)量。

3.5 加強數(shù)據(jù)采集平臺隊伍建設(shè)

學(xué)院數(shù)據(jù)采集平臺領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室定期對數(shù)據(jù)采集平臺建設(shè)工作小組負責(zé)人、聯(lián)絡(luò)員、小組成員等分批次分類型進行針對性培訓(xùn),各教學(xué)教輔單位組織本單位全體人員進行培訓(xùn)。通過培訓(xùn),使教職員工深入理解掌握數(shù)據(jù)采集平臺的意義和要求,做到對數(shù)據(jù)采集平臺各項目理解正確、采集規(guī)范、數(shù)據(jù)一致;指出數(shù)據(jù)填報易出的共性問題,統(tǒng)一填寫的規(guī)范方法。同時,通過培訓(xùn)多做善意提醒,以人為本,強化責(zé)任意識,加強教職員工填好數(shù)據(jù)的主動性和自覺性。

4結(jié)語

人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺是高職院校的基礎(chǔ)性綜合性工作;其采集與使用可作為學(xué)校人才培養(yǎng)工作實現(xiàn)科學(xué)規(guī)范管理,推進教育教學(xué)改革,促進內(nèi)涵建設(shè)的重要手段。高職院校依托數(shù)據(jù)采集平臺,建立人才培養(yǎng)工作狀態(tài)的數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)分析、工作整改閉環(huán)體系,使得人才培養(yǎng)質(zhì)量監(jiān)控有數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)采集有分析、數(shù)據(jù)分析有整改,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)采集平臺在人才培養(yǎng)質(zhì)量保障體系中的作用,為學(xué)?？茖W(xué)、規(guī)范管理和教育教學(xué)質(zhì)量管理提供保障,同時也為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)。

參考文獻

[1] 教育部.關(guān)于印發(fā)高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估方案的通知(教高[2008]5號)[Z].

[2] 張華.對高職人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺建設(shè)與應(yīng)用的思考[J].南方職業(yè)教育學(xué)刊,2010.

[3] 張華.高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺分析策略[J].計算機光盤軟件與應(yīng)用,2011.