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企業(yè)培訓(xùn)之我見

2012-04-29 07:29:12陳星
中國管理信息化 2012年20期
關(guān)鍵詞:規(guī)劃培訓(xùn)效果

陳星

[摘要] 在企業(yè)結(jié)束一個培訓(xùn)項目或某一課程后,如果受訓(xùn)者達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),獲得收獲或者能力得到提高,我們就可以認(rèn)為培訓(xùn)取得了較好的效果,要想企業(yè)培訓(xùn)獲得預(yù)期的效果,培訓(xùn)就必須掌握好以下5個方面:獲得全方面支持;建立有助于員工學(xué)習(xí)的培訓(xùn)規(guī)劃;向成功的范例學(xué)習(xí);對培訓(xùn)中卓有成效者進(jìn)行獎勵;隨時隨地地學(xué)習(xí)。

[關(guān)鍵詞] 培訓(xùn); 效果; 規(guī)劃

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 20. 032

[中圖分類號]F272[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1673 - 0194(2012)20- 0055- 02

美國《財富》雜志每10年對世界500強(qiáng)企業(yè)的追蹤統(tǒng)計可以看出企業(yè)淘汰的速度:1970-1980年32%的500強(qiáng)企業(yè)已經(jīng)消失;1980-1990年47%的500強(qiáng)企業(yè)已經(jīng)消失;1990-1998年54%的500強(qiáng)已經(jīng)消失。在這種激烈的市場競爭情況下,人才成為企業(yè)制勝的利器,而人才的價值在于其積極的態(tài)度,卓越的技能和廣博的知識。強(qiáng)效果、高質(zhì)量的培訓(xùn)則是快速有效提升員工素質(zhì)的方法,因此,培訓(xùn)逐漸成為企業(yè)發(fā)展的新動力。

目前企業(yè)培訓(xùn)中常存在的問題有:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對職工培訓(xùn)不重視;培訓(xùn)缺乏培訓(xùn)規(guī)劃,隨意性較強(qiáng);不培訓(xùn)“決策層”、不培訓(xùn)“操作層”、籠統(tǒng)培訓(xùn)“管理層”。

要想走出培訓(xùn)誤區(qū),使企業(yè)培訓(xùn)取得更好的效果,須掌握以下5個方面:獲得全方面的支持;建立有助于員工學(xué)習(xí)的培訓(xùn)規(guī)劃;向成功的范例學(xué)習(xí);對培訓(xùn)中卓有成效者進(jìn)行獎勵;隨時隨地地學(xué)習(xí)。

1獲得全方面的支持

培訓(xùn)的成功首先要獲得高層管理者的支持,獲得支持的程度會因企業(yè)和項目的不同而有所變化,應(yīng)就企業(yè)培訓(xùn)的優(yōu)先權(quán)取得管理層的同意,明確表明決策者對培訓(xùn)切實而有力的支持的5種措施有:

①對有待改進(jìn)的行為和能力規(guī)定期望達(dá)到的水平;②以觀察者和參與者的身份參與培訓(xùn);③確定關(guān)鍵人物的參與;④支持企業(yè)或?qū)W習(xí)者培訓(xùn)后的實踐應(yīng)用;⑤為培訓(xùn)提供指導(dǎo)、教師和必要的資源。

同時,培訓(xùn)還要得到非管理層的支持,特別是員工、客戶、供應(yīng)商和商業(yè)團(tuán)體的支持。他們只是“讓人們做”而不是“為人們做”。但實際上,是尋求并獲得參加者的認(rèn)同感是培訓(xùn)通過過程中不可分割的一部分。

2建立有助于員工學(xué)習(xí)的培訓(xùn)規(guī)劃

做為實現(xiàn)人力資源開發(fā)的目標(biāo),整個培訓(xùn)規(guī)劃必須滿足以下要求:確保整個規(guī)劃應(yīng)當(dāng)保持統(tǒng)一性和一致性,規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,準(zhǔn)確性、實用性和可行性,并能適應(yīng)不同的工作任務(wù)以及不同對象和不同的培訓(xùn)需要。總之,培訓(xùn)規(guī)劃的精密詳細(xì)、科學(xué)合理的程度決定了企業(yè)人力資源培訓(xùn)與技能開發(fā)的成敗。

一個企業(yè)調(diào)動各體系支持員工學(xué)習(xí)的能力主要與其內(nèi)部及外部的信息交流的水平有關(guān),人們得到的信息越全面,越有利于發(fā)展變革。因此,培訓(xùn)者必須確保他們對企業(yè)發(fā)展趨勢及面臨的挑戰(zhàn)了然于胸,并與之共同進(jìn)步。

3向成功的范例學(xué)習(xí)

要實現(xiàn)成功培訓(xùn),必須向成功的范例學(xué)習(xí)。可以參照先進(jìn)企業(yè)成功的培訓(xùn)案例,請教有關(guān)專家,學(xué)習(xí)如何在培訓(xùn)中喚醒并激發(fā)人們的潛在力量。培訓(xùn)管理程式的重心應(yīng)放在探索有效的學(xué)習(xí)方式上。

隨著企業(yè)的小型化、多樣化和全球化的發(fā)展,對于最佳的實踐培訓(xùn)的需求也越來越迫切。世界范圍的企業(yè)中有不少滿腔熱情的人們,他們孤軍作戰(zhàn),結(jié)果最終是“彈盡糧絕”?,F(xiàn)在有了發(fā)達(dá)的電子通訊,地區(qū)、國家和國際會議也形成了網(wǎng)絡(luò),這種孤軍作戰(zhàn)就越來越?jīng)]有意義了。常常存在這種情況:一名決策者想引進(jìn)一個新思想,由于闡述不明、時機(jī)未至而得不到支持,慘遭失敗。

培訓(xùn)者應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到企業(yè)內(nèi)存在著的未經(jīng)開發(fā)的資源以及良好的培訓(xùn)實踐場所,通過加強(qiáng)指導(dǎo)、完善職能、開展競賽、建立“思想庫”等各種方法提高企業(yè)的工作質(zhì)量和效益。

隨著人們才智的發(fā)展,進(jìn)行培訓(xùn)的水平也要不斷提高。豐富知識、發(fā)展技能的方式是多種多樣的,需要注意的是應(yīng)使企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略與個人事業(yè)的發(fā)展協(xié)調(diào)一致。

4對培訓(xùn)中的卓有成效者進(jìn)行獎勵

經(jīng)驗表明,同伴中有人捷足先登會吸引大家的注意力,經(jīng)驗也表明如果對善于通過培訓(xùn)提高自己的員工和相關(guān)的培訓(xùn)者進(jìn)行經(jīng)常獎勵,那么他在培訓(xùn)中會持續(xù)保持足夠的熱情和活力,最終獲得出色的培訓(xùn)成果。

要使培訓(xùn)對提高企業(yè)員工的能力有長期穩(wěn)定的影響,那么,企業(yè)中的整個管理體系都應(yīng)對培訓(xùn)加以重視并經(jīng)常地予以表揚(yáng)。對先進(jìn)的獎勵有各種各樣的方法,包括:確保主要決策者了解誰是優(yōu)秀者以及理由;召開成績優(yōu)秀者和其他決策者進(jìn)行正式及非正式的會談;舉行儀式,對優(yōu)秀者進(jìn)行嘉獎;請先進(jìn)者在不同的內(nèi)部、外部集會上講話;幫助先進(jìn)者有高水準(zhǔn)的起步和進(jìn)度設(shè)置;在信息期刊及簡報上表彰優(yōu)秀者;關(guān)心每位成績優(yōu)秀者的個人業(yè)績和能力的發(fā)展等方法。

5隨時隨地地學(xué)習(xí)

隨時隨地地學(xué)習(xí)這一指導(dǎo)思想格外重要,要能夠做到隨時隨地地學(xué)習(xí),需要隨時隨地堅持發(fā)自內(nèi)心的追求。我們可以從企業(yè)、團(tuán)隊、培訓(xùn)團(tuán)體3個層面著手。

企業(yè)層面:實現(xiàn)隨時隨地培訓(xùn)戰(zhàn)略的先決條件是企業(yè)對不斷追求完善和開展培訓(xùn)活動的承諾。在職培訓(xùn)的概念必須得到肯定和物質(zhì)支持。企業(yè)保障員工隨時隨地地學(xué)習(xí)的主要方式有:高級決策者親自實行隨時隨地的培訓(xùn)模式;提供自學(xué)手冊、學(xué)習(xí)工具和有助于自我管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)的信息資源;優(yōu)秀人物可以得到晉升、深造的機(jī)會;給人們以最佳實踐機(jī)會;創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn),鼓勵人們挑戰(zhàn)現(xiàn)狀。

工作團(tuán)隊層面:團(tuán)隊是最適于進(jìn)行隨時隨地培訓(xùn)的組織。由于其靈活性強(qiáng)、能力相近,培訓(xùn)者可為團(tuán)隊安排高水準(zhǔn)的培訓(xùn)。團(tuán)隊進(jìn)行隨時隨地培訓(xùn)的方法有很多種,包括:按照企業(yè)所需討論在職培訓(xùn)的需求;發(fā)展團(tuán)隊?wèi)?zhàn)略,自行提出挑戰(zhàn);培養(yǎng)在職輔導(dǎo)者和培訓(xùn)者;鼓勵相互支持,及時反饋;提倡團(tuán)隊多方面能力的發(fā)展,提供高技術(shù)的教學(xué)手段;推行多種能力和交叉培訓(xùn)的方式;試行各種新方法以解決問題,不斷完善團(tuán)隊訓(xùn)練,如自我管理團(tuán)隊和質(zhì)量循環(huán);設(shè)立組織論壇,交流經(jīng)驗思想;樹立培訓(xùn)目標(biāo),及時總結(jié)成績;強(qiáng)調(diào)進(jìn)度和成功。

培訓(xùn)者層面:隨時隨地的學(xué)習(xí)要求企業(yè)要有出色的培訓(xùn)計劃以及一流的講授效果,這就對要求培訓(xùn)者需要隨時隨地地學(xué)習(xí),以不斷提升自我的能力,以適應(yīng)企業(yè)培訓(xùn)的需要,培訓(xùn)者可以采取如下培訓(xùn)活動:著眼于技能應(yīng)用培訓(xùn),取得立竿見影的成功;結(jié)構(gòu)化培訓(xùn),總結(jié)過去經(jīng)驗,溫故而知新;利用組織內(nèi)部及其他的“思想庫”,提高學(xué)習(xí)速度;將實際期望與活動的成效加以對比;對反映實際問題和困難的大范圍培訓(xùn)活動加以規(guī)劃、實施和評價;提供培訓(xùn)項目,使人們有機(jī)會的發(fā)展能力并找出不足;從培訓(xùn)的方法、速度、專業(yè)化程度等方面加以調(diào)整,以適應(yīng)不同類型的學(xué)員;創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,引導(dǎo)學(xué)員自我激勵和自我指導(dǎo);抓住時機(jī),展示、交流并褒揚(yáng)培訓(xùn)成效;開展強(qiáng)化活動,以鞏固在職培訓(xùn)效果。首次培訓(xùn)以后,精心設(shè)計的強(qiáng)化活動能極大地加深記憶,促進(jìn)發(fā)展。

致力于培訓(xùn)的人們應(yīng)當(dāng)努力激發(fā)員工對學(xué)習(xí)的責(zé)任感,可采取如下的關(guān)鍵措施,例如:明確學(xué)習(xí)的任務(wù)和角色;注重主要結(jié)果對企業(yè)的貢獻(xiàn);向最佳實踐學(xué)習(xí),表彰培訓(xùn)成績優(yōu)秀者;設(shè)置隨時隨地學(xué)習(xí)的培訓(xùn)計劃并取消或改變有礙于發(fā)展革新的體系等。

主要參考文獻(xiàn)

[1] 趙濤. 跟我學(xué)做人力資源經(jīng)理[M]. 北京:北京工業(yè)大學(xué)出版社,2003.

[2] 趙曙明,[美]羅伯特 · 馬希斯,[美]約翰·杰克遜. 人力資源管理[M]. 北京:電子工業(yè)出版社,2003.

[3] 蕭鳴政. 人力資源管理[M]. 北京:中央廣播電視大學(xué)出版社,2002.

[4] 安鴻章. 企業(yè)人力資源管理師[M]. 北京:中國勞動社會保障出版社,2007.

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