杜竹蓮

摘 要:大學(xué)的圖書(shū)數(shù)量非常地龐大,內(nèi)容非常地豐富,涵蓋了各個(gè)學(xué)科方面的內(nèi)容,能夠?yàn)閷W(xué)生提供許多寶貴的資料,交給學(xué)生很多的知識(shí)。大學(xué)圖書(shū)主要是為學(xué)生學(xué)習(xí)和老師教研服務(wù)的,提高圖書(shū)的利用率,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資源的共享,是大學(xué)圖書(shū)建設(shè)與管理的主要目的。

關(guān)鍵詞:資源共享大學(xué)圖書(shū)管理方法

中圖分類(lèi)號(hào):G258.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:Ａ 文章編號(hào):1672-3791(2012)07(b)-0246-01

大學(xué)圖書(shū)總量大、資源豐富,面對(duì)的人群比較廣,所以在管理起來(lái)有一定的難度。為了更好地實(shí)現(xiàn)大學(xué)圖書(shū)資源的共享,人們需要改進(jìn)大學(xué)的圖書(shū)管理方法,提高大學(xué)圖書(shū)的管理效率和有效利用率。本文將分析大學(xué)圖書(shū)管理中存在的一些難題,探討如何實(shí)現(xiàn)資源共享型的大學(xué)圖書(shū)管理。

1大學(xué)圖書(shū)管理中存在的一些問(wèn)題

1.1 資金問(wèn)題

近幾年,大學(xué)加大了擴(kuò)招的力度,大學(xué)的師生人數(shù)在不斷地增長(zhǎng),使得師生對(duì)于圖書(shū)資源的需求超出了圖書(shū)的供給量。所以大學(xué)需要不斷地購(gòu)買(mǎi)書(shū)籍,以適應(yīng)不斷增長(zhǎng)的圖書(shū)資源需求。其次,在圖書(shū)資源的館藏中,一些圖書(shū)資源的年代漸漸久遠(yuǎn),利用的價(jià)值正在逐漸地喪失,或者與現(xiàn)代的學(xué)術(shù)有一定的差距。所以,大學(xué)需要對(duì)這些舊的圖書(shū)資料進(jìn)行更新?lián)Q代,以適應(yīng)學(xué)生的學(xué)習(xí)要求和老師的科研需要。在購(gòu)進(jìn)新書(shū)的同時(shí),大學(xué)也要耗費(fèi)一大筆資金,由于圖書(shū)的價(jià)格逐年在增長(zhǎng),新書(shū)的購(gòu)進(jìn)量又大,所以資金問(wèn)題是一個(gè)很大的問(wèn)題。

1.2 利用效率問(wèn)題

并不是所有的大學(xué)圖書(shū)資源都向?qū)W生開(kāi)放,學(xué)生主要是利用圖書(shū)館的圖書(shū)資料,而各個(gè)院系自己的基礎(chǔ)藏書(shū),并不向?qū)W生開(kāi)放。而這些資料室里的資料專業(yè)針對(duì)性強(qiáng)、專業(yè)涉及范圍廣,如果不被有效利用,就會(huì)喪失其存在的價(jià)值。此外,學(xué)生向圖書(shū)館借書(shū),如果不規(guī)定借書(shū)的期限和數(shù)量,那么就可能導(dǎo)致一些書(shū)長(zhǎng)期地存放在一個(gè)學(xué)生手中,不能夠使圖書(shū)資源更快地流通,從而滿足其他學(xué)生的圖書(shū)需求,提高圖書(shū)資源的有效利用率。

1.3 圖書(shū)流失或者損毀問(wèn)題

一些大學(xué)因?yàn)楣芾聿簧?在圖書(shū)外借、流通的過(guò)程中,許多圖書(shū)資源在流通的過(guò)程中流失,使得其他學(xué)生無(wú)法利用這些圖書(shū)。有些資料年代比較久遠(yuǎn),而且還有很大的利用價(jià)值,如果在流通途中流失,學(xué)校將很難再買(mǎi)回來(lái)這樣的書(shū)籍,那么這對(duì)其他需要這些書(shū)籍的學(xué)生來(lái)說(shuō),就會(huì)造成一定的損失。還有些圖書(shū),在流通的過(guò)程中,被一些同學(xué)損毀或者出現(xiàn)了亂涂、亂畫(huà)的現(xiàn)象,導(dǎo)致其他學(xué)生不可讀,或者在讀的過(guò)程中不方便。比如,一些附有習(xí)題的圖書(shū),學(xué)生在上面用筆寫(xiě)上答案,其他學(xué)生在做這些習(xí)題的時(shí)候,就會(huì)十分地不方便。

2實(shí)現(xiàn)資源共享型的大學(xué)圖書(shū)管理方法

2.1 加大圖書(shū)資金投入

首先,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要引起對(duì)大學(xué)圖書(shū)管理的高度重視,在學(xué)校的財(cái)政計(jì)劃中,撥出一定數(shù)額的資金進(jìn)行圖書(shū)資源建設(shè),每年都根據(jù)需要定額地購(gòu)入一些實(shí)用的圖書(shū)資源。為了降低圖書(shū)的購(gòu)買(mǎi)成本,花最少的錢(qián)買(mǎi)最多的書(shū)籍,學(xué)?？梢岳貌少?gòu)的方式購(gòu)買(mǎi)書(shū)籍,從網(wǎng)上搜集看從哪些地方可以購(gòu)買(mǎi)到所需要的書(shū)籍,然后比較哪里的圖書(shū)價(jià)格更加便宜,從而減少購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)的成本。為了避免重復(fù)地購(gòu)買(mǎi)書(shū)籍,大學(xué)一定要建立一個(gè)圖書(shū)資料管理信息庫(kù),搜集需要購(gòu)買(mǎi)的書(shū)籍是否已經(jīng)存在。此外,也要將各個(gè)院系的圖書(shū)資料編制進(jìn)圖書(shū)信息資料管理庫(kù),對(duì)各個(gè)院系的圖書(shū)資料進(jìn)行有效地管理。

2.2 提高大學(xué)圖書(shū)資源的利用效率

大學(xué)圖書(shū)主要是為學(xué)生服務(wù)的,為了讓更多地學(xué)生利用大學(xué)圖書(shū)資源,實(shí)現(xiàn)大學(xué)圖書(shū)資源的資源共享,必須加快圖書(shū)資源的流通速度。因此,在學(xué)生借圖書(shū)資源時(shí),一定要規(guī)定一個(gè)期限,規(guī)定學(xué)生必須在期限后返還,否則就要進(jìn)行一定的資金處罰。通過(guò)規(guī)定圖書(shū)外借期限,能夠督促學(xué)生加快閱讀圖書(shū)資源,加快大學(xué)圖書(shū)資源的流通速度,讓更多的學(xué)生共享同一本圖書(shū)。此外,為了充分地利用大學(xué)的圖書(shū)資源,還要加大大學(xué)圖書(shū)資源的開(kāi)放力度,各個(gè)院系的圖書(shū)資源應(yīng)該向本院或者本系的學(xué)生開(kāi)放。因?yàn)?各個(gè)院系自備的圖書(shū)資源涵蓋了各個(gè)院系專業(yè)各個(gè)方面的知識(shí),學(xué)術(shù)科研的價(jià)值比較大,而且門(mén)類(lèi)比較齊全,所以對(duì)于本院系的學(xué)生來(lái)說(shuō),有很大的利用價(jià)值。各個(gè)院系應(yīng)該設(shè)立專門(mén)的圖書(shū)管理員,負(fù)責(zé)院系圖書(shū)資源的管理,提高學(xué)生對(duì)圖書(shū)資源的利用率,同時(shí)保護(hù)好圖書(shū)資源。

2.3 發(fā)揮圖書(shū)館的主力作用

圖書(shū)館是大學(xué)圖書(shū)資源的主要集中地,也是學(xué)生利用圖書(shū)資源的主要場(chǎng)所,因此在實(shí)現(xiàn)大學(xué)圖書(shū)資源共享的過(guò)程中要發(fā)揮好圖書(shū)館的主力軍作用。圖書(shū)館需要加強(qiáng)對(duì)大學(xué)圖書(shū)資源的管理,對(duì)圖書(shū)進(jìn)行分門(mén)別類(lèi),根據(jù)不同的內(nèi)容,將圖書(shū)資源分為不同的科,然后按科擺放在不同的書(shū)架上,在圖書(shū)上貼好相應(yīng)的標(biāo)簽,并且貼上條形碼,方便進(jìn)行電腦檢索。在學(xué)生借圖書(shū)時(shí),需要給學(xué)生圖書(shū)題板,在學(xué)生從書(shū)架上抽出一本書(shū)的時(shí)候,將題板放在這本書(shū)原來(lái)的地方,如果學(xué)生不需要這本書(shū),就可以根據(jù)題板的位置將書(shū)返回原地。這樣就可以避免大學(xué)圖書(shū)資源亂放、亂堆的現(xiàn)象,也方便學(xué)生查找自己想要的圖書(shū)資源。其次,為了防止圖書(shū)資源在流通的過(guò)程中丟失或者損毀、弄臟,圖書(shū)館一定要制定外借圖書(shū)的相關(guān)規(guī)定,規(guī)定學(xué)生一定要好好愛(ài)護(hù)書(shū)籍,如若出現(xiàn)丟失,將承擔(dān)一定的責(zé)任。對(duì)于損毀書(shū)籍的現(xiàn)象需要作出嚴(yán)厲地批評(píng)和處罰,在收回圖書(shū)的時(shí)候,一定要翻動(dòng)書(shū)籍,看是否學(xué)生在上面有亂涂、亂畫(huà)的現(xiàn)象,對(duì)于這樣的現(xiàn)象一定要給予批評(píng)和處罰,以更好地保護(hù)圖書(shū)館共有的資源,為大學(xué)全體同學(xué)能夠更好地共享圖書(shū)資源提供保證。

3結(jié)語(yǔ)

圖書(shū)資源是大學(xué)一種非常重要的資源和寶貴的財(cái)富,它具有種類(lèi)全、資源豐富的特點(diǎn),圖書(shū)資源是為學(xué)生的學(xué)習(xí)和教師科研服務(wù)的,所以,在大學(xué)圖書(shū)資源管理中,必須提高圖書(shū)資源的利用率,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資源的共享。要提高大學(xué)圖書(shū)資源的共享,就必須加大資金投入,豐富圖書(shū)資源,加大圖書(shū)的開(kāi)放力度,然后對(duì)圖書(shū)外借進(jìn)行有效地管理,加快圖書(shū)的流通和提高利用率。

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