張雪松
【摘要】與傳統(tǒng)的觀點(diǎn)不同,現(xiàn)代企業(yè)管理者認(rèn)為,沖突不只是消極的,它也有積極的一面。因此,沖突是一把雙刃劍,管理得好,矛盾或可解決,企業(yè)能夠獲得很好的發(fā)展。反之,矛盾則會(huì)激化,企業(yè)可能走向失敗。企業(yè)沖突一般分為目標(biāo)性沖突,認(rèn)識(shí)性沖突和感情性沖突,針對(duì)不同的沖突,要采取不同的方法和策略去解決。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)沖突沖突管理方法策略
沖突存在于人與人的一切關(guān)系之中。有人的地方就會(huì)有利益,有利益的地方就會(huì)有沖突。沖突的原因,或者因?yàn)榉峙洳还?,或者因?yàn)槟繕?biāo)意見(jiàn)不同,或者因?yàn)樾愿窕ギ惖鹊取T谌魏紊鐣?huì)、團(tuán)體或家庭中,沖突都是不可避免的。而對(duì)于企業(yè)而言,作為一個(gè)盈利性的組織,身處企業(yè)中的人更是常常會(huì)因?yàn)槔娴募m纏而產(chǎn)生沖突。
美國(guó)著名組織行為學(xué)家羅賓斯認(rèn)為:“沖突是一個(gè)過(guò)程,這種過(guò)程始于一方感覺(jué)到另一方對(duì)自己關(guān)心的事情產(chǎn)生消極影響或?qū)⒁a(chǎn)生消極影響”。但是,沖突一定是負(fù)面和消極的嗎?作為企業(yè)管理者,如何去辨別沖突,進(jìn)而化解這些沖突?這是值得深入探討的問(wèn)題。
企業(yè)沖突的歷史嬗變
從人們對(duì)企業(yè)沖突的研究發(fā)展歷程來(lái)看,企業(yè)沖突大致經(jīng)歷了三個(gè)階段:第一個(gè)階段是傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)階段,傳統(tǒng)觀點(diǎn)認(rèn)為沖突是會(huì)影響組織內(nèi)部的溝通,更是企業(yè)發(fā)展的障礙;第二個(gè)階段主要是認(rèn)為企業(yè)沖突與人際關(guān)系相關(guān),沖突是與生俱來(lái)的的,是無(wú)法避免的,有人的地方就會(huì)因?yàn)槔娣峙?、價(jià)值追求和認(rèn)識(shí)偏差而造成沖突。而由人帶來(lái)的沖突,首先應(yīng)該接納,再通過(guò)各種方式消解,使之趨于合理化;第三個(gè)階段是交互作用階段,交互作用觀點(diǎn)認(rèn)為,處于沖突雙方之間的角力會(huì)此消彼長(zhǎng),而人們要做的應(yīng)該是在第一時(shí)間識(shí)別沖突的類型,采取積極的方法,化解沖突的消極力量,充實(shí)壯大沖突的積極力量,引導(dǎo)沖突向良性的方向發(fā)展。
傳統(tǒng)企業(yè)管理者“談沖突色變”,他們常常把沖突作為暴亂、破壞、非理性的同義詞,認(rèn)為所有的沖突都是不良的、消極的,因此,沖突就是企業(yè)正常發(fā)展的大敵,是有害的,是應(yīng)該避免的。隨著時(shí)間的推移,現(xiàn)代化企業(yè)管理者逐漸發(fā)現(xiàn)了沖突也有積極的一面:沖突能暴露組織中存在的問(wèn)題,促進(jìn)問(wèn)題的公開(kāi)討論,增強(qiáng)企業(yè)活力,刺激良性競(jìng)爭(zhēng)。對(duì)于有些注重創(chuàng)新的企業(yè),他們甚至鼓勵(lì)沖突,即鼓勵(lì)管理者維持一種沖突的最低水平,從而使群體保持旺盛的生命力,善于自我批評(píng)和不斷創(chuàng)新。但是,沖突是一把雙刃劍,管理得好,矛盾或可解決,企業(yè)能夠獲得很好的發(fā)展。反之,矛盾強(qiáng)烈激化,企業(yè)可能走向失敗。因此,企業(yè)的管理者特別是人力資源管理者,應(yīng)以積極的心態(tài)努力學(xué)習(xí)并掌握沖突管理的技能和方法,洞察人性管理,化解沖突。而企業(yè)也唯有在發(fā)展進(jìn)程中,不斷地去預(yù)見(jiàn)潛在的沖突,積極化解沖突,合理保持沖突的水平,才能確保企業(yè)的健康發(fā)展。
企業(yè)沖突的分類
對(duì)沖突的性質(zhì)認(rèn)定,是我們確立對(duì)其態(tài)度和策略的前提。因此,從性質(zhì)上區(qū)分管理沖突是屬于積極類型的還是消極類型的,不僅具有重要的理論價(jià)值,而且具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。只有對(duì)管理沖突的性質(zhì)判定準(zhǔn)確、真正把握,才能端正態(tài)度,采取行之有效的相應(yīng)措施和政策。
要化解沖突,關(guān)鍵要辨識(shí)沖突的類型。企業(yè)之中的沖突一般分為三類:目標(biāo)性沖突,即沖突雙方因具有不同的目標(biāo)導(dǎo)向而發(fā)生的沖突;認(rèn)識(shí)性沖突,即不同群體或個(gè)人在對(duì)待某些問(wèn)題上由于認(rèn)識(shí)、看法、觀念之間的差異而引發(fā)的沖突;感情性沖突,即人與人之間因存在情緒與情感上的差異而引發(fā)的沖突。除了感情性沖突更容易造成負(fù)面影響外,其余兩類沖突都能為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)積極影響。
解決企業(yè)沖突的方法和策略
解決企業(yè)沖突的方法。在企業(yè)中,如果所有人的意見(jiàn)總是一致,要么就是領(lǐng)導(dǎo)“一言堂”,要么就是員工“磨洋工”,不帶任何思考工作。所以,企業(yè)中難免會(huì)有沖突產(chǎn)生。出現(xiàn)沖突并不可怕,關(guān)鍵在于如何把握時(shí)機(jī),化解沖突為共贏。
面對(duì)目標(biāo)性沖突和認(rèn)識(shí)性沖突時(shí),要加強(qiáng)溝通,引導(dǎo)沖突雙方采取“滾木法”、“交易法”、“減輕代價(jià)法”和“目標(biāo)升級(jí)法”來(lái)化解沖突。
所謂的“滾木法”,就是指要引導(dǎo)雙方學(xué)會(huì)換位思考,而不能只站在自己的立場(chǎng)上去揣度對(duì)方,更不能狹隘地認(rèn)為“非你即我,非我即你”。要學(xué)會(huì)用“共贏”的思維方式去思考問(wèn)題。這就需要管理者在沖突發(fā)生的第一時(shí)間,引導(dǎo)沖突雙方去思考“我的重要和次要問(wèn)題是什么?雙方的重要和次要問(wèn)題是什么?我的重要問(wèn)題在對(duì)方那里是次要問(wèn)題嗎?對(duì)方的重要問(wèn)題對(duì)我而言是次要問(wèn)題嗎?雙方是否能把可以分開(kāi)的問(wèn)題栓在一起?”通過(guò)換位思考,盡可能降低沖突帶來(lái)的消極影響。
“交易法”是要讓矛盾雙方深入思考,學(xué)會(huì)價(jià)值交換,讓沖突雙方明白“你中有我,我中有你”的道理,多考慮事件的利他性,通過(guò)利他實(shí)現(xiàn)利己。達(dá)成“幫他做事就等于幫己做事”的心理交易,通過(guò)思考“對(duì)方抱有什么樣的價(jià)值觀,要達(dá)到的目的是什么?我如何才能滿足對(duì)方的價(jià)值觀和目的?當(dāng)我滿足了對(duì)方的價(jià)值觀和目的后,是否就能夠使他了解我的價(jià)值觀和目的,從而達(dá)到一種和諧?!蓖ㄟ^(guò)發(fā)展沖突雙方“助人亦即助己”的認(rèn)識(shí),來(lái)化解沖突。
“減輕代價(jià)法”是指引導(dǎo)沖突雙方站在組織的角度去思考此次的沖突可能造成哪些損失,而作為組織中的一員將會(huì)因此受到哪些負(fù)面影響,然后考慮化解沖突可以如何減輕沖突雙方為此付出的代價(jià)。這主要是引導(dǎo)沖突雙方代入“成本—收益”之間的關(guān)系,去設(shè)想“因?yàn)槲业男袆?dòng)會(huì)給對(duì)方造成哪些風(fēng)險(xiǎn)和代價(jià)?而這些代價(jià)對(duì)于我而言會(huì)有哪些風(fēng)險(xiǎn)和負(fù)面影響?如何降低風(fēng)險(xiǎn)、減輕成本?發(fā)生沖突時(shí)替對(duì)方考慮,從而實(shí)現(xiàn)沖突雙方和企業(yè)組織的三方共贏?!?/p>
“目標(biāo)升級(jí)法”是指用高瞻遠(yuǎn)矚的心態(tài)和守望未來(lái)的胸懷去讓沖突雙方的目標(biāo)升級(jí),以組織者的姿態(tài),引導(dǎo)對(duì)方繞過(guò)目前雙方的目標(biāo),設(shè)想一個(gè)更為遠(yuǎn)大的目標(biāo);通過(guò)分析雙方的目標(biāo),找到其內(nèi)在的共通點(diǎn),提出一個(gè)新的高層次的共同目標(biāo),而該目標(biāo)不經(jīng)沖突雙方的協(xié)作努力是不可能達(dá)到的,這便使雙方的目標(biāo)升級(jí),而又不會(huì)讓彼此覺(jué)得丟失掉了自己原有的目標(biāo)。
化解沖突時(shí)還要權(quán)衡是基于立場(chǎng)(對(duì)與錯(cuò))還是基于利益(得與失)的處理方式,即競(jìng)賽還是共贏的問(wèn)題。如果要競(jìng)賽,就會(huì)導(dǎo)致沖突升級(jí)?;诶娴臎_突的處理迫使人們走向雙贏的策略,即“我需要的是什么?他需要的是什么?如何實(shí)現(xiàn)你好我好大家好?”這就需要彼此拿出誠(chéng)意,采取適度的堅(jiān)持,并注意妥善處理自己的負(fù)面情緒。所以,對(duì)于沖突的認(rèn)識(shí),不能簡(jiǎn)單的以對(duì)或錯(cuò)來(lái)衡量,更不能以表面現(xiàn)象作為判別的依據(jù),在作出任何一種解決策略前,除了判別沖突的種類外,還需要確立各自的立場(chǎng)。
對(duì)于管理者而言,他們更偏向于基于利益的處理立場(chǎng)。管理者不需要做裁判,去判定誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò),他們需要站在組織的角度去考慮,如何能使企業(yè)的利益最大化。在處理方式上,管理者需要冷靜公正、不偏不倚,充分聽(tīng)取雙方意見(jiàn),處理時(shí)要建立共同的目標(biāo),并且要有嚴(yán)密的規(guī)章制度。在技巧上,管理者需要曉以大義,交換雙方的立場(chǎng),營(yíng)造輕松的氣氛,同時(shí)注意冷卻降溫的妙用,最后要讓雙方有臺(tái)階可下,切忌過(guò)度理性,對(duì)負(fù)面情緒視而不見(jiàn),認(rèn)為處理沖突是對(duì)人不對(duì)事,更不能認(rèn)為處理沖突是一方的責(zé)任,只有對(duì)方需要改變。
當(dāng)然,企業(yè)內(nèi)的沖突肯定會(huì)有純粹的感情性沖突,對(duì)于這種為企業(yè)的人際關(guān)系制造緊張氛圍的,有百害而無(wú)一利的負(fù)面沖突,領(lǐng)導(dǎo)者在處理時(shí),應(yīng)該采取“調(diào)解法”和“權(quán)威法”。即,調(diào)解人在清楚說(shuō)明調(diào)解事由與目標(biāo)的基礎(chǔ)上,扮演橋梁的角色,創(chuàng)造互信的氣氛,緩和沖突場(chǎng)面。如果情況緊迫,就應(yīng)該采取權(quán)威法,當(dāng)沖突雙方通過(guò)協(xié)商不能解決時(shí),可以由上級(jí)主管部門(mén)作出裁決,按“下級(jí)服從上級(jí)”的組織原則,強(qiáng)制沖突雙方執(zhí)行上級(jí)的決定或命令。
解決企業(yè)沖突的策略。根據(jù)相關(guān)研究表明,造成企業(yè)員工或部門(mén)雙方?jīng)_突有八大原因,分別是:信息獲取能力差異、薪酬(獲得報(bào)酬)差異、價(jià)值觀差異、集權(quán)度差異、技能水平差異、溝通障礙、團(tuán)隊(duì)規(guī)?;蛄α俊⑵髽I(yè)年資。以上原因可以歸為三大類,即個(gè)人能力:信息獲取能力差異、技能水平差異、企業(yè)年資、團(tuán)隊(duì)規(guī)?;蛄α?;環(huán)境氛圍:溝通障礙、價(jià)值觀差異;權(quán)力分配:集權(quán)度差異、薪酬(獲得報(bào)酬)差異。
基于此,要解決企業(yè)沖突,就應(yīng)該為提高員工個(gè)人能力提供正常的渠道和可行性方案,重視員工培養(yǎng),給員工一個(gè)通過(guò)自己努力獲得自我增值及職務(wù)升遷的機(jī)會(huì),幫助員工進(jìn)行自我提升,并通過(guò)提高員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力減少員工和企業(yè)之間的沖突和摩擦;順應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求,改革組織架構(gòu),縮減層級(jí),保證企業(yè)內(nèi)部“扁平化”,“網(wǎng)絡(luò)化”,減少溝通成本;引入團(tuán)隊(duì)式或項(xiàng)目制管理模式,以提高效率,增加企業(yè)民主;營(yíng)造公開(kāi)透明、和諧共生的組織環(huán)境,營(yíng)造公開(kāi)交流、相互協(xié)作,共同分享的組織環(huán)境,為公平、公正培育良好的基礎(chǔ);提升企業(yè)文化,引導(dǎo)全體員工樹(shù)立更遠(yuǎn)大的職業(yè)理想和企業(yè)愿景,建設(shè)企業(yè)文化,用統(tǒng)一的價(jià)值觀去引導(dǎo)和協(xié)調(diào)全體員工的價(jià)值判斷。
總之,沖突不是機(jī)構(gòu)組織有效運(yùn)轉(zhuǎn)和成功操作的障礙,而是鞭策企業(yè)走向成功的動(dòng)力。不管在什么類型的組織中,研究企業(yè)中的沖突都具有重要的價(jià)值。只有消解了對(duì)沖突的恐懼,淡化了對(duì)沖突的負(fù)面情緒,管理者才能“見(jiàn)招拆招”,引導(dǎo)組織中存在的沖突向積極、可控的方向發(fā)展,從而為企業(yè)的發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。
(作者單位:四川外語(yǔ)學(xué)院)