王穎 閆飛
【摘要】本文從分析我國水利工程施工項(xiàng)目管理現(xiàn)狀入手,進(jìn)而指出了水利工程施工項(xiàng)目管理中存在的問題,最后提出了幾點(diǎn)水利工程施工項(xiàng)目管理的改進(jìn)措施。
【關(guān)鍵詞】水利工程項(xiàng)目管理項(xiàng)目經(jīng)理部
一、我國水利工程施工項(xiàng)目管理現(xiàn)狀分析
我國水利工程施工企業(yè)雖然經(jīng)過改革開放20多年的風(fēng)風(fēng)雨雨,市場化程度和工程項(xiàng)目管理水平都取得了長足發(fā)展,但國家的長期行業(yè)保護(hù)在促進(jìn)行業(yè)發(fā)展的同時(shí),也使整個(gè)行業(yè)開放程度低。目前,在我國的水利工程施工企業(yè)中,國有施工企業(yè)仍占主導(dǎo)地位,由于歷史原因,國有企業(yè)體制創(chuàng)新慢,機(jī)制不夠靈活,缺乏市場競爭意識(shí)和活力,近十幾年來,雖然加大了改革的步伐,但仍受到改革不徹底因素的困擾和傳統(tǒng)觀念的影響。這些弊端反映到工程項(xiàng)目管理上主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:項(xiàng)目經(jīng)理部組織形式不合理、項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)權(quán)利不合理、績效考核機(jī)制不健全、項(xiàng)目經(jīng)理部固化現(xiàn)象嚴(yán)重、企業(yè)管理層與項(xiàng)目管理層職責(zé)不清等問題。
二、水利工程施工項(xiàng)目管理存在問題
(一)項(xiàng)目經(jīng)理部組織形式不合理
表現(xiàn)在項(xiàng)目經(jīng)理部組織形式不適應(yīng)工程項(xiàng)目的特點(diǎn),如有些工程項(xiàng)目專業(yè)單一,內(nèi)容簡單,施工工藝也不復(fù)雜,但在組建項(xiàng)目部時(shí)卻沒有采用較簡單組織形式,造成機(jī)構(gòu)臃腫、人浮于事,內(nèi)耗嚴(yán)重,這種現(xiàn)象在國有施工企業(yè)表現(xiàn)較為普遍,在工程項(xiàng)目少、經(jīng)濟(jì)效益差的單位更嚴(yán)重一些;而有些工程項(xiàng)目涉及專業(yè)多、技術(shù)復(fù)雜,需要充分發(fā)揮職能部門的專業(yè)管理作用時(shí),不能安排相應(yīng)數(shù)量的專業(yè)管理人員,過分地強(qiáng)調(diào)一人多崗、一人多職,造成管理人員不足,疲于應(yīng)付,不能有效地開展工作,這種現(xiàn)象在那些施工項(xiàng)目多、人員緊張的單位表現(xiàn)較為普遍,超過施工資質(zhì)能力承攬任務(wù)時(shí)也有這種情況發(fā)生。
(二)項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)權(quán)利不合理、績效考核機(jī)制不健全
目前水利工程施工企業(yè)普遍存在著項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)權(quán)利不合理現(xiàn)象,主要表現(xiàn)在:企業(yè)往往對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任和權(quán)利規(guī)定的比較到位,但對(duì)利益規(guī)定的相對(duì)模糊,許多企業(yè)干脆就沒有明確說法,存在著嚴(yán)重的平均主義和“大鍋飯”現(xiàn)象,極大地影響了項(xiàng)目經(jīng)理積極性和主動(dòng)性的發(fā)揮,這是目前相當(dāng)一部分國有施工企業(yè)虧損的內(nèi)部原因之一。另外,多數(shù)工程項(xiàng)目績效考核流于形式,沒有對(duì)工程項(xiàng)目管理全面、客觀、公正地做出評(píng)價(jià),既影響了項(xiàng)目經(jīng)理及其他管理人員的積極性,還會(huì)使企業(yè)利潤流失,管理水平下降??冃Э己酥笜?biāo)從制定到實(shí)施客觀上存在難度,績效考核形式化、走過場成為普遍現(xiàn)象。
(三)項(xiàng)目經(jīng)理部建制固定化現(xiàn)象嚴(yán)重
項(xiàng)目管理的基本特征是動(dòng)態(tài)管理,生產(chǎn)要素優(yōu)化組合。我國水利工程項(xiàng)目管理經(jīng)過二十年的實(shí)踐和探索,水利工程施工企業(yè)大都形成了以項(xiàng)目經(jīng)理部為核心的施工生產(chǎn)組織機(jī)制,生產(chǎn)要素基本實(shí)現(xiàn)了優(yōu)化組合、動(dòng)態(tài)管理,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理層和項(xiàng)目管理層的分離,理順了企業(yè)層、項(xiàng)目層、作業(yè)層之間的關(guān)系。但很多企業(yè)把項(xiàng)目經(jīng)理部搞成相對(duì)固定的、僵化的建制,項(xiàng)目經(jīng)理部所擁有的施工設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料、人員等相對(duì)固定,還可以同時(shí)承攬和管理多個(gè)項(xiàng)目,直接面對(duì)市場,這樣發(fā)展下去,就形成了新的弊端,項(xiàng)目部又成了新的固定建制,成了某企業(yè)的子公司,這種情況顯然不利于企業(yè)施工資源的優(yōu)化配置,不符合工程項(xiàng)目現(xiàn)代化和科學(xué)化的管理理念。當(dāng)然,這樣做的益處是項(xiàng)目部直接面對(duì)市場較為靈活,總的說來是弊大利小。
(四)企業(yè)管理層與項(xiàng)目管理層職責(zé)不清
目前普遍存在有兩種傾向,一是把項(xiàng)目管理理解為個(gè)人承包,導(dǎo)致“以包代管”,“各自為政”,“掛靠單干”等現(xiàn)象,企業(yè)只注重費(fèi)用包干,對(duì)項(xiàng)目管理缺乏有效的監(jiān)督,對(duì)項(xiàng)目的一些違規(guī)操作睜一只眼、閉一只眼,失去了應(yīng)有的監(jiān)督作用。項(xiàng)目管理不善時(shí),企業(yè)還要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,有時(shí)會(huì)給企業(yè)帶來嚴(yán)重的損失和后果,這在中小型工程項(xiàng)目上表現(xiàn)較為突出。二是受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,把項(xiàng)目經(jīng)理部理解為企業(yè)的下級(jí),仍然沿用計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的行政命令干預(yù)項(xiàng)目經(jīng)理的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),重視企業(yè)利益和項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任,忽視項(xiàng)目經(jīng)理的相關(guān)權(quán)利,嚴(yán)重影響項(xiàng)目經(jīng)理的積極性和主動(dòng)性。有些企業(yè)職能部門沒有服務(wù)意識(shí),反而以上級(jí)自居,到項(xiàng)目上指手畫腳,干涉項(xiàng)目正常工作,甚至謀取個(gè)人私利。這些都嚴(yán)重影響了項(xiàng)目經(jīng)理部的正常管理活動(dòng)。
三、水利工程施工項(xiàng)目管理改進(jìn)措施
(一)水利工程施工項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置建議
水利工程項(xiàng)目有其自身的特點(diǎn),一個(gè)水庫建設(shè)項(xiàng)目包含有:主體閘室項(xiàng)目、正常溢洪道、非常溢洪道、主壩、副壩、防滲墻、金屬結(jié)構(gòu)及機(jī)電設(shè)備安裝、電站、廠房、管理房等項(xiàng)目;一個(gè)大型調(diào)水工程包含有:渠道、橋涵、隧洞、倒虹吸、渡槽、節(jié)制閘等項(xiàng)目,這些綜合性復(fù)雜工程項(xiàng)目中,涉及專業(yè)多,包含許多自成體系,能獨(dú)立實(shí)施的子項(xiàng)目,項(xiàng)目部宜采用矩陣組織形式,可以充分發(fā)揮各專業(yè)職能部門、各子項(xiàng)目部的作用,更好地實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理和資源的優(yōu)化組合。涉及土建、電氣、金屬結(jié)構(gòu)、設(shè)備安裝等多專業(yè)的項(xiàng)目如:電站、大型水閘、橡膠壩、中小型水庫除險(xiǎn)加固工程等項(xiàng)目,宜采用職能組織形式,可以提高管理專業(yè)化程度,能夠適應(yīng)現(xiàn)代化生產(chǎn)技術(shù)復(fù)雜和管理分工較細(xì)的特點(diǎn),充分發(fā)揮職能部門的專業(yè)管理作用。專業(yè)單一、小型的水利工程項(xiàng)目如:土方工程、堤防工程、小型涵洞、渠道、管道安裝等宜采用線形組織形式。
(二)實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制
項(xiàng)目經(jīng)理是由法定代表人任命,并根據(jù)法定代表人授權(quán)的范圍、期限和內(nèi)容,履行管理職責(zé),并對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全過程、全面管理的項(xiàng)目管理者,是企業(yè)法定代表人在工程項(xiàng)目上的委托代理人。項(xiàng)目經(jīng)理是工程項(xiàng)目的施工管理中心,從企業(yè)內(nèi)部看,項(xiàng)目經(jīng)理是工程項(xiàng)目全過程所有工作的總負(fù)責(zé)人,是項(xiàng)目施工管理的總責(zé)任者,是生產(chǎn)要素合理投入和優(yōu)化組合的組織者。從對(duì)外關(guān)系看,作為企業(yè)法人代表的企業(yè)經(jīng)理,不直接對(duì)每個(gè)建設(shè)單位負(fù)責(zé),而是由項(xiàng)目經(jīng)理在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)建設(shè)單位負(fù)責(zé)。項(xiàng)目經(jīng)理在整個(gè)工程項(xiàng)目施工過程中占有舉足輕重的地位。項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制的核心是項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書確定的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo)的責(zé)任,項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目經(jīng)理部在工程建設(shè)中應(yīng)嚴(yán)格遵守和實(shí)行項(xiàng)目管理責(zé)任制度,確保項(xiàng)目目標(biāo)全面實(shí)現(xiàn)。
(三)項(xiàng)目經(jīng)理部建制固定化問題處理對(duì)策
現(xiàn)代項(xiàng)目管理的基本特征是動(dòng)態(tài)管理,生產(chǎn)要素優(yōu)化組合。如果把項(xiàng)目經(jīng)理部搞成相對(duì)固定的建制,不利于企業(yè)施工資源的優(yōu)化配置,但這樣做的益處是項(xiàng)目部直接面對(duì)市場較為靈活??刹扇∪缦聦?duì)策:與正在施工的項(xiàng)目相關(guān)的附屬項(xiàng)目、追加項(xiàng)目可由企業(yè)授權(quán)經(jīng)理部參與招投標(biāo)承攬任務(wù)并管理項(xiàng)目實(shí)施。其他項(xiàng)目非經(jīng)企業(yè)授權(quán)不得參與招投標(biāo)活動(dòng);各種生產(chǎn)資源一律由企業(yè)統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配。
(四)企業(yè)管理層與項(xiàng)目管理層職責(zé)
按現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論,企業(yè)管理層與項(xiàng)目管理層的關(guān)系應(yīng)是監(jiān)督與執(zhí)行、服務(wù)與服從的關(guān)系,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)嚴(yán)格按照與企業(yè)簽定的“項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書”中的各項(xiàng)要求組織好項(xiàng)目的實(shí)施,須服從企業(yè)的各種宏觀調(diào)控,例如企業(yè)對(duì)生產(chǎn)要素的動(dòng)態(tài)管理所做的調(diào)控措施,企業(yè)有責(zé)任對(duì)項(xiàng)目管理的全過程實(shí)施監(jiān)控。因此,企業(yè)管理層應(yīng)樹立服務(wù)意識(shí),把工程項(xiàng)目管理作為企業(yè)的核心工作,優(yōu)化配置企業(yè)所有資源,各職能部門職責(zé)明確,服務(wù)與監(jiān)督雙到位。而項(xiàng)目經(jīng)理部必須服從企業(yè)的宏觀調(diào)控,在企業(yè)的有效監(jiān)督下完成項(xiàng)目管理目標(biāo)。
(五)科學(xué)管理,建立健全各項(xiàng)管理制度
制定崗位責(zé)任制和各項(xiàng)規(guī)章制度是項(xiàng)目管理的重要部分。項(xiàng)目經(jīng)理必須重視制度的建立,在施工現(xiàn)場必須抓好督促及落實(shí)工作,并要在原有的規(guī)章制度基礎(chǔ)上,根據(jù)該工地的實(shí)際情況,建立各種人員的崗位責(zé)任制,明確工地管理人員的職責(zé),且成文粘貼于工地辦公室,以便對(duì)照?qǐng)?zhí)行。同時(shí)要強(qiáng)化計(jì)劃管理,根據(jù)總進(jìn)度要求,針對(duì)施工實(shí)際及時(shí)修正計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)對(duì)重要節(jié)點(diǎn)的控制,使計(jì)劃管理處于最佳狀態(tài)。
四、結(jié)語
搞好水利工程項(xiàng)目管理意義重大。經(jīng)過二十余年的實(shí)踐,施工企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目管理的認(rèn)識(shí)從理論到實(shí)踐都有了質(zhì)的飛躍,但在工程項(xiàng)目管理實(shí)踐中仍存在一些深層次的問題,嚴(yán)重制約了我國水利施工企業(yè)工程項(xiàng)目管理水平的發(fā)展,也影響了我國施工企業(yè)入世后國際競爭力的提高,解決好工程項(xiàng)目管理中存在的種種問題,進(jìn)一步提高工程項(xiàng)目管理水平,增強(qiáng)我國施工企業(yè)的國際競爭力,是水利施工企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。
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作者簡介:王穎,女,山東濟(jì)寧人,就職于山東省水利疏浚工程處,助理工程師;閆飛,男,山東濟(jì)寧人,就職于山東祥源水利建設(shè)有限公司,助理工程師。