程春生
摘要:我國大部分民營企業(yè)內(nèi)部管理基礎(chǔ)薄弱,在企業(yè)轉(zhuǎn)型升級背景下,民營企業(yè)應(yīng)積極探索管理創(chuàng)新模式,通過科學(xué)化、制度化、信息化和精細(xì)化管理,形成企業(yè)人員的共同利益和共同目標(biāo),使各種生產(chǎn)要素有機(jī)結(jié)合,資源優(yōu)化配置,生產(chǎn)效率提高,從而保證企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量和競爭力,使企業(yè)得以生存與發(fā)展。
關(guān)鍵詞:民營企業(yè);轉(zhuǎn)型升級;管理創(chuàng)新
中圖分類號:F272文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1009-2374(2012)22-0135-03近年來,我國民營企業(yè)發(fā)展迅速,目前民營企業(yè)已占我國注冊企業(yè)總數(shù)的99%,創(chuàng)造了全國60%的工業(yè)產(chǎn)值,提供的就業(yè)崗位約占全國城鎮(zhèn)就業(yè)總數(shù)的75%,民營經(jīng)濟(jì)對市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與社會的穩(wěn)定起著至關(guān)重要的作用。然而,我國大部分民營企業(yè)內(nèi)部管理薄弱、缺乏有效的內(nèi)部控制,對企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營和健康發(fā)展十分不利。當(dāng)前,民營企業(yè)進(jìn)入轉(zhuǎn)型升級、創(chuàng)新發(fā)展、提升水平的關(guān)鍵階段,復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境給民營企業(yè)發(fā)展帶來了巨大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在新形勢下,民營企業(yè)要推進(jìn)管理創(chuàng)新,走上可持續(xù)、健康發(fā)展的軌道。
1實(shí)行科學(xué)化管理
民營企業(yè)與大企業(yè)看齊,“麻雀雖小,五臟俱全”,從人、金錢、物質(zhì)、技術(shù)、信息、生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售等業(yè)務(wù)管理和企業(yè)決策的渠道、策劃、組織、實(shí)施、操作、反饋、修訂管理方面,同樣需要科學(xué)的管理組織和運(yùn)作。
1.1加強(qiáng)對企業(yè)的戰(zhàn)略管理
要引導(dǎo)企業(yè)決策者把重點(diǎn)放在他們的長期計(jì)劃,解決發(fā)展問題。民營企業(yè)的戰(zhàn)略選擇是市場轉(zhuǎn)型和升級,戰(zhàn)略上最重要的核心是確定企業(yè)的管理目標(biāo)。從企業(yè)成功的戰(zhàn)略創(chuàng)新載實(shí)踐上,作出相應(yīng)的策略,用一個(gè)完全不同的競爭戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標(biāo)作為競爭對手。作為一個(gè)優(yōu)良的戰(zhàn)略:集中企業(yè)的人力、物力、財(cái)力,利用企業(yè)生產(chǎn)的自身優(yōu)勢,細(xì)分市場,進(jìn)行專業(yè)化、精細(xì)化管理;特色的管理策略:通過產(chǎn)品和服務(wù)的特點(diǎn),以吸引顧客,實(shí)施占領(lǐng)市場技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略,企業(yè)可以及時(shí)利用
新技術(shù),開發(fā)新產(chǎn)品,新技術(shù)可以再創(chuàng)新。
1.2實(shí)施專業(yè)化管理
專業(yè)發(fā)展是指所有的資源和能力應(yīng)用在自己的核心業(yè)務(wù)的重點(diǎn)企業(yè),集中在一個(gè)點(diǎn)上,以推動公司的成長。專業(yè)化戰(zhàn)略是企業(yè)的優(yōu)勢,可以集中最熟悉的業(yè)務(wù)領(lǐng)域的各種資源的優(yōu)勢,從而促進(jìn)發(fā)展有競爭力的產(chǎn)品。例如,高露潔公司是行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,它利用只有幾元錢的牙膏和牙刷躋身世界500強(qiáng)之列。專業(yè)發(fā)展是公司成長的基本策略,但也必須采取公司的成長路線。開展專業(yè)化的管理,引導(dǎo)企業(yè)抓住市場的脈搏,從市場潛力巨大的市場需求找出發(fā)展趨勢,從競爭對手的產(chǎn)品缺陷
捕捉商機(jī),迅速占領(lǐng)了市場,贏得主動。
1.3實(shí)施扁平化管理
扁平化管理是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)個(gè)性化、靈活化、多元化的信息需求,與現(xiàn)代企業(yè)制度相匹配,符合科學(xué)的管理方法。要引導(dǎo)企業(yè)的管理理念和制度綜合改革,開發(fā)管理模式,以提高管理效率,促進(jìn)項(xiàng)目規(guī)范化管理,提高企業(yè)的管理能力和管理水平。該項(xiàng)目的成本核算,它是一個(gè)福利中心,以成本控制為重點(diǎn),在管理體制上,縮短管理鏈條,提高管理效率,在項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)上,提高管理效率,降低成本,進(jìn)行兩個(gè)層次的扁平化管理。
2加強(qiáng)制度化管理
家族企業(yè)是我國民營企業(yè)最主要的形式,據(jù)統(tǒng)計(jì),在中國的民營企業(yè)中有70%以上是家族企業(yè)。民營企業(yè)在開始的時(shí)候,只有有限的資金,技術(shù)、管理、信息和其他資源極度匱乏。在這種情況下,家庭經(jīng)營的靈活機(jī)制和家庭的凝聚力正好可以彌補(bǔ)這些缺陷。然而,隨著民營企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,業(yè)務(wù)管理和組織結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜,家族管理制度日益暴露其局限性和缺陷,已成為在中國民營經(jīng)濟(jì)發(fā)展的瓶頸。家族企業(yè)如果缺乏科學(xué)有效的管理機(jī)制,擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模將非常困難,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了家庭成員的管理能力。企業(yè)發(fā)展到專制和集中的階段,專業(yè)化分工的勞動和管理水平低之間的矛盾將會日漸明顯,使企業(yè)面臨著嚴(yán)重的管理瓶頸。一個(gè)所企業(yè)的所有者自身素質(zhì)不高,缺乏科學(xué)的管理理念,將會阻礙企業(yè)的發(fā)展。近年來,一些民營企業(yè)也積極利用公司法人治理結(jié)構(gòu),但其內(nèi)部運(yùn)作過程中,仍然沒有擺脫家庭式管理。由于民營企業(yè)的股權(quán)絕對集中在家庭,公司的資產(chǎn)和家庭財(cái)產(chǎn)沒有嚴(yán)格的限制,企業(yè)的贏利或虧損沒有按照市場原則共同
負(fù)擔(dān)。
積極引導(dǎo)民營企業(yè)推進(jìn)制度創(chuàng)新,從家族式管理向現(xiàn)代企業(yè)制度轉(zhuǎn)變。通過吸收新的資本、技術(shù)、管理和資源,以提高企業(yè)的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu),適應(yīng)了產(chǎn)權(quán)制度和公司治理機(jī)制的現(xiàn)代金融要求,適應(yīng)適當(dāng)?shù)募娌?、?lián)合的形式,做大規(guī)模,降低成本,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)模化的道路。“家庭”的企業(yè)管理,實(shí)現(xiàn)占領(lǐng)的管理模式。這并不是說,所有的家族企業(yè)應(yīng)實(shí)施“家庭”的管理。家庭式的管理方式限制了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,應(yīng)該通過人力資本和非人力資本“雙邊治理”,實(shí)現(xiàn)公司管理職業(yè)占領(lǐng)下的集體決策機(jī)制,培養(yǎng)管理模式、人才培養(yǎng)機(jī)制和競爭機(jī)制。
內(nèi)部控制是通過合理的組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置,用科學(xué)的方法來控制風(fēng)險(xiǎn),確保可持續(xù)發(fā)展。大多數(shù)的民營企業(yè)內(nèi)部控制制度不夠全面,沒有覆蓋企業(yè)所有的部門和人員,也沒有滲透到各個(gè)領(lǐng)域和操作系統(tǒng)。尤其是在金融部門,民營企業(yè)的會計(jì)障礙,會計(jì)和會計(jì)信息失真現(xiàn)象非常嚴(yán)重。加強(qiáng)內(nèi)部控制,民營企業(yè)應(yīng)采取以下措施:一是建立了良好的控制環(huán)境。包括管理理念,形式和風(fēng)格、組織、授權(quán)和分配責(zé)任的方法,管理控制方法,人力資源政策和目標(biāo),外部環(huán)境的影響。二是建立健全內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制。企業(yè)應(yīng)建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度和監(jiān)督機(jī)制,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人必須自覺接受內(nèi)部控制制度的限制,力爭使內(nèi)部控制制度在企業(yè)內(nèi)部發(fā)揮作用。三是問責(zé)制的實(shí)施系統(tǒng)。給財(cái)務(wù)管理職責(zé)相應(yīng)的管理權(quán)限,根據(jù)在今年年底履行的職責(zé)的情況進(jìn)行評估,在績效考核結(jié)果的基礎(chǔ)上,給予相應(yīng)的獎勵或處罰。
3做好信息化管理
信息時(shí)代,信息化是民營企業(yè)生存和發(fā)展?fàn)顟B(tài)的重要指數(shù),而目前我國民營企業(yè)信息化率不到10%。偏低的信息化發(fā)展水平對促進(jìn)民營企業(yè)發(fā)展未能發(fā)揮應(yīng)有的作用。資金投入不足等諸多原因制約著民營企業(yè)信息化發(fā)展;信息化基礎(chǔ)薄弱,反過來又制約了民營企業(yè)的發(fā)展。民營企業(yè)具有廣闊的信息化市場,信息化建設(shè)是民營企業(yè)各項(xiàng)創(chuàng)新的重要突破口,要以信息化建設(shè)為突破口促進(jìn)民營企業(yè)管理創(chuàng)新。
民營企業(yè)應(yīng)循序漸進(jìn)地按照合理的信息化成長路線圖,根據(jù)自身發(fā)展需要,制定有效的實(shí)施方案。初創(chuàng)階段的民營企業(yè)實(shí)施信息化基礎(chǔ)應(yīng)用工程,包括內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、企業(yè)門戶網(wǎng)站的建設(shè)、企業(yè)電子郵箱的應(yīng)用、即時(shí)通信系統(tǒng)的應(yīng)用、CAD系統(tǒng)的應(yīng)用、企業(yè)的現(xiàn)金流管理等。這一階段主要是實(shí)現(xiàn)基本的信息化管理,構(gòu)建基于互聯(lián)網(wǎng)的產(chǎn)品推廣平臺,實(shí)現(xiàn)員工之間的有效溝通,為企業(yè)的全面信息化打下基礎(chǔ)??焖俪砷L階段的民營企業(yè)實(shí)施較為全面的信息化建設(shè),即信息深化應(yīng)用工程。包括企業(yè)運(yùn)營管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、PDM系統(tǒng)、條碼技術(shù)應(yīng)用。最終實(shí)施信息化戰(zhàn)略支撐工程,將企業(yè)信息化應(yīng)用延伸到車間與供應(yīng)鏈,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化系統(tǒng)的閉環(huán)和全面集成,將信息化應(yīng)用軟件中的核心數(shù)據(jù)抽取出來,進(jìn)行績效分析,幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)建立決策支持系統(tǒng)。通過實(shí)施民營企業(yè)信息化戰(zhàn)略支撐工程,企業(yè)可以對市場的變化進(jìn)行及時(shí)反饋,可以有效實(shí)現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部的集成管控,實(shí)現(xiàn)企業(yè)科學(xué)
決策。
4講究精細(xì)化管理
隨著中國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,很多民營企業(yè)已經(jīng)完成了初創(chuàng)期和發(fā)展期,逐漸步入成熟期。而這個(gè)階段的公司治理是以控制成本為主的,向管理要效益已經(jīng)是大勢所趨,精細(xì)化管理作為控制成本的重要手段,被越來越多的企業(yè)所采用。所謂精細(xì)化管理就是以精細(xì)操作和精細(xì)管理為基本特征,通過提高員工的素質(zhì),控制企業(yè)滴漏,強(qiáng)化系統(tǒng)協(xié)作和各環(huán)節(jié)鏈接,從而提高企業(yè)整體效益的管理方法。開展精細(xì)化管理活動,是企業(yè)夯實(shí)基礎(chǔ)管理、提升改革創(chuàng)新能力和增強(qiáng)發(fā)展動力的需要。目前,我國企業(yè)管理狀況遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到西方國家企業(yè)管理的精細(xì)化程度,尤其是民營企業(yè)管理往往習(xí)慣于粗放式的管理。要將以定性為主的概念式管理轉(zhuǎn)向以定量為主的數(shù)據(jù)化管理,還有一個(gè)艱難的管理轉(zhuǎn)型升級的過程,因此,推進(jìn)精細(xì)化管理是民營企業(yè)生存和發(fā)展的基本條件和必由之路。
實(shí)行精細(xì)化管理,要將精細(xì)化管理理念融合到企業(yè)文化中,將精細(xì)化理念的建立與企業(yè)文化的建設(shè)綁在一起,充分發(fā)揮企業(yè)文化柔性管理的積極作用,針對性地開展員工培訓(xùn)和溝通,增強(qiáng)員工的精細(xì)化意識,通過加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),發(fā)揮文化的滲透作用,在潛移默化中形成員工的精細(xì)化思維,并約束自己的工作行為,做到精益求精,從而有效避免員工的工作倦怠情緒。企業(yè)的精細(xì)化管理要有充分的制度保障,要建立和推行一個(gè)長期不變或者能在較長一段時(shí)期內(nèi)能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求的精細(xì)化管理制度,并努力推進(jìn)制度的執(zhí)行。精細(xì)化管理制度的執(zhí)行,是自上而下分級實(shí)施的,其結(jié)果由每個(gè)分解到最小單元的工作任務(wù)所組成。要讓員工參與到精細(xì)化制度的建設(shè)中來,尤其是要根據(jù)生產(chǎn)一線的實(shí)際情況,設(shè)置切實(shí)可行、有針對性、能準(zhǔn)確考量的指標(biāo),逐步推行。對精細(xì)化管理制度的執(zhí)行考量也是一樣,對每一個(gè)過程的每一個(gè)環(huán)節(jié),都要有精細(xì)意識,把每一細(xì)節(jié)做到零缺陷,才能使精細(xì)化的理念得到最有效的貫徹。企業(yè)要嚴(yán)格落實(shí)崗位責(zé)任制,狠抓各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)、工作任務(wù)的考核、落實(shí)及現(xiàn)場監(jiān)督檢查。各級管理人員必須對工作高度負(fù)責(zé),嚴(yán)肅認(rèn)真、實(shí)事求是地實(shí)施考核、兌現(xiàn)獎罰,確保精細(xì)化管理能夠縱深發(fā)展。
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