池一霞

［摘要］ 網(wǎng)絡(luò)辦公的便利性，啟發(fā)高校財(cái)務(wù)報(bào)銷模式由傳統(tǒng)的手工報(bào)銷模式向網(wǎng)上報(bào)銷模式轉(zhuǎn)變。本文通過分析傳統(tǒng)報(bào)銷存在的不足、網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷具有的優(yōu)勢，提出高校應(yīng)開展網(wǎng)上報(bào)銷，為廣大教工報(bào)銷提供便利，同時(shí)推動(dòng)高校的財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)代化。

［關(guān)鍵詞］ 高校；網(wǎng)上報(bào)銷

隨著高校的規(guī)?；l(fā)展，高校的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)日益繁多。尤其是近些年，隨著高校科研水平的提高，高校爭取到的科研經(jīng)費(fèi)越來越多，報(bào)銷業(yè)務(wù)量也與日俱增，財(cái)務(wù)報(bào)銷大廳排長隊(duì)的現(xiàn)象已司空見慣，傳統(tǒng)的手工報(bào)銷模式已顯示出不足。隨著信息處理技術(shù)的發(fā)展，高校可利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢，開展網(wǎng)上報(bào)銷，使教工享受到網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的便捷性，同時(shí)促進(jìn)高校的財(cái)務(wù)管理。

1網(wǎng)上報(bào)銷的概念

網(wǎng)上報(bào)銷是基于網(wǎng)絡(luò)的在線報(bào)銷流程，和傳統(tǒng)報(bào)銷流程不同，在這一流程下，員工可以在任何時(shí)間、從任何地點(diǎn)提交財(cái)務(wù)報(bào)銷申請(qǐng)，領(lǐng)導(dǎo)可用通過軟件進(jìn)行業(yè)務(wù)審批，財(cái)務(wù)部門對(duì)原始憑證審核無誤后，自動(dòng)生成記賬憑證，并可以通過網(wǎng)上銀行進(jìn)行支付。據(jù)網(wǎng)上了解，已實(shí)行網(wǎng)上報(bào)銷的企事業(yè)單位有聯(lián)想集團(tuán)、九陽電器公司、東南大學(xué)等。

2傳統(tǒng)報(bào)銷存在的不足

2.１ 報(bào)銷受地域和時(shí)間的限制

傳統(tǒng)報(bào)銷需要教工拿著單據(jù)在固定的時(shí)間到財(cái)務(wù)部門固定的辦公地點(diǎn)報(bào)銷，勢必會(huì)產(chǎn)生時(shí)間和地域上的沖突，教工花在去財(cái)務(wù)部門途中的時(shí)間會(huì)比較多，不利于節(jié)約教工的時(shí)間，影響工作效率。

2.２ 業(yè)務(wù)審批效率不高

傳統(tǒng)報(bào)銷需要教工拿著單據(jù)按照流程找相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字，若碰巧領(lǐng)導(dǎo)在開會(huì)或出差，則需等待較長的時(shí)間或下次再來，這將降低業(yè)務(wù)的審批效率。

2.３ 財(cái)務(wù)審核壓力大

財(cái)務(wù)人員數(shù)量有限，面對(duì)教工排長隊(duì)及辦公時(shí)間有限的情況，財(cái)務(wù)人員的工作壓力會(huì)很大；由于教工不熟悉報(bào)銷流程，會(huì)存在缺手續(xù)不能給予報(bào)銷的情況，導(dǎo)致財(cái)務(wù)審核壓力大，效率被降低。

2.４ 預(yù)算控制效果不好

傳統(tǒng)報(bào)銷領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)不能實(shí)時(shí)了解相關(guān)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算執(zhí)行情況，會(huì)存在超預(yù)算、超范圍審批。

3實(shí)行網(wǎng)上報(bào)銷的優(yōu)勢

網(wǎng)上報(bào)銷模式通過單據(jù)填寫的標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)審批的流程化以及財(cái)務(wù)審核的網(wǎng)絡(luò)化，將徹底打破傳統(tǒng)報(bào)銷模式。網(wǎng)上報(bào)銷模式概括起來有以下優(yōu)勢。

3.1 報(bào)銷突破地域和時(shí)間的限制

只要有網(wǎng)絡(luò)，報(bào)銷人員就可以突破時(shí)間和地域的限制，隨時(shí)隨地進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)銷，有利于報(bào)銷人員合理安排時(shí)間。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門通過網(wǎng)絡(luò)集中審核報(bào)銷業(yè)務(wù)后，原本多校區(qū)安排財(cái)務(wù)人員辦公帶來的如財(cái)務(wù)人員數(shù)量緊張、業(yè)務(wù)量分配等問題可以得到緩解。

3.２ 提高業(yè)務(wù)審批效率

實(shí)行網(wǎng)上報(bào)銷后，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)閱報(bào)銷人員上傳的原始單據(jù)的影像資料來完成審批，審批采用數(shù)字簽名。由于審批可隨時(shí)隨地完成，勢必會(huì)提高業(yè)務(wù)的審批效率。

3.３ 規(guī)范報(bào)銷業(yè)務(wù)流程

通過在網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)中設(shè)置審批流程、審批權(quán)限等控制點(diǎn)，規(guī)范單據(jù)的審批流程和領(lǐng)導(dǎo)的審批權(quán)限，使不符合流程和審批權(quán)限的業(yè)務(wù)不能提交，簡化財(cái)務(wù)人員的審核工作量，同時(shí)加強(qiáng)單位的內(nèi)部控制。

3.４ 預(yù)算達(dá)到實(shí)時(shí)控制的效果

在網(wǎng)上報(bào)銷模式下，根據(jù)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的具體管理要求，在系統(tǒng)中設(shè)置了預(yù)算預(yù)警，超預(yù)算、超范圍的審批，系統(tǒng)會(huì)提示并進(jìn)行退回，使經(jīng)費(fèi)預(yù)算得到有效的控制，財(cái)務(wù)審核壓力得到減輕。

3.５ 提高財(cái)務(wù)工作效率

根據(jù)報(bào)銷制度，在網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)中設(shè)置大量的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)，讓系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算，如差旅費(fèi)等業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)人員不需再核對(duì)標(biāo)準(zhǔn)，補(bǔ)貼的計(jì)算也自動(dòng)化，提高了財(cái)務(wù)審核效率；財(cái)務(wù)人員進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)，可根據(jù)報(bào)銷人員按規(guī)范格式提交的報(bào)銷申請(qǐng)單，直接提取各種報(bào)銷信息進(jìn)行記賬，避免信息的重復(fù)錄入。

3.６ 通過報(bào)銷信息的公開，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督

在網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷模式下，經(jīng)過授權(quán)的各個(gè)用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)在線查詢、調(diào)閱、對(duì)比各種報(bào)銷信息。通過報(bào)銷信息的共享，建立多部門、多用戶、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)廣泛參與的監(jiān)督格局，使高校的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性和透明度得到有效增強(qiáng)，財(cái)務(wù)事項(xiàng)得到有效監(jiān)督。

3.７ 原始單據(jù)的數(shù)字化存儲(chǔ)，提高查詢效率

高校科研課題結(jié)題時(shí)，內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)對(duì)原始單據(jù)的審查越來越細(xì)，需要花費(fèi)大量的時(shí)間來查看或復(fù)印相關(guān)的原始單據(jù)，同時(shí)由于憑證裝訂的原因，查看或復(fù)印的效果會(huì)受到影響，查詢效率不高。實(shí)行網(wǎng)上報(bào)銷后，原始單據(jù)進(jìn)行數(shù)字化存儲(chǔ)，若需查看或復(fù)印原始單據(jù)，可優(yōu)先從系統(tǒng)中調(diào)取，提高查詢效率。

鑒于網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷具有的種種優(yōu)勢，筆者認(rèn)為高校完全可以大膽開展網(wǎng)上報(bào)銷，增加教工報(bào)銷的途徑，提高教工滿意度，同時(shí)提升高校的財(cái)務(wù)管理水平。

4應(yīng)注意的問題

4.1 做好宣傳和相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

網(wǎng)上報(bào)銷的順利實(shí)施，需要各位教工的配合。部分教工由于習(xí)慣了原有的手工報(bào)銷模式，嘗試網(wǎng)上報(bào)銷模式的積極性不高，財(cái)務(wù)部門要做好宣傳工作，同時(shí)要組織相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，與網(wǎng)上報(bào)銷相關(guān)的所有環(huán)節(jié)，都要進(jìn)行詳細(xì)講解，使報(bào)銷人員熟悉相關(guān)的流程及相應(yīng)的操作，讓教工真正體會(huì)到網(wǎng)上報(bào)銷所帶來的便捷。

4.２ 注意網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)所保存的數(shù)據(jù)的安全性

由于網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)是以實(shí)時(shí)的網(wǎng)絡(luò)為信息傳遞的基礎(chǔ)，在軟件開發(fā)和日常的維護(hù)中要加強(qiáng)安全考慮，采取各種措施，避免系統(tǒng)被攻擊；從高校內(nèi)部使用來講，如果使用權(quán)限分配不當(dāng)，內(nèi)部控制不嚴(yán)，容易造成信息濫用和向外部流失，應(yīng)嚴(yán)格權(quán)限管理，采用先進(jìn)的訪問控制、身份認(rèn)證等技術(shù)，來保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩浴?/p>