王霞

［摘要］ 本文對(duì)影響油田物資采購(gòu)成本的幾種因素進(jìn)行分析研究，提出降低采購(gòu)成本的對(duì)策和加強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)管理的相關(guān)措施。

［關(guān)鍵詞］ 物資采購(gòu)；經(jīng)費(fèi)；管理；措施

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 11. 012

［中圖分類(lèi)號(hào)］F275［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A［文章編號(hào)］1673 - 0194（2012）11- 0021- 02

物資采購(gòu)成本，是指企業(yè)以貨幣的形式進(jìn)行采購(gòu)，為了提供勞務(wù)或者經(jīng)營(yíng)商品，必然會(huì)產(chǎn)生各種費(fèi)用，而這些費(fèi)用，作為這個(gè)過(guò)程的費(fèi)用處理，被列入商品流通費(fèi)。對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言，如果在物資采購(gòu)成本方面能夠很好地控制，至少說(shuō)明這個(gè)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)了主動(dòng)地位。可以說(shuō)，一個(gè)企業(yè)如果能夠降低采購(gòu)成本，等于實(shí)現(xiàn)了第二利潤(rùn)。對(duì)于油田企業(yè)來(lái)說(shuō)，降低采購(gòu)成本是首要問(wèn)題，即企業(yè)按照數(shù)量、質(zhì)量以及時(shí)間，然后以最低的成本，對(duì)企業(yè)所需的各種物資進(jìn)行采購(gòu)，以科學(xué)的辦法，對(duì)購(gòu)進(jìn)的物資進(jìn)行合理的安排，對(duì)庫(kù)存進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié)，使采購(gòu)成本得到降低。

1影響物資采購(gòu)成本的幾種因素

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化是其最終目的，而決定企業(yè)利潤(rùn)的最重要的因素是成本，因?yàn)閺钠髽I(yè)的運(yùn)行來(lái)看，利潤(rùn)等于收入扣除成本。而采購(gòu)成本具有兩個(gè)特征：動(dòng)態(tài)性和多樣性。研究表明，影響采購(gòu)成本的因素主要有以下幾個(gè)：

1.１ 采購(gòu)價(jià)格和采購(gòu)數(shù)量的多少

（１）采購(gòu)價(jià)格。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，采購(gòu)價(jià)格是企業(yè)費(fèi)用和成本的重要組成部分，它決定著采購(gòu)成本的高低。采購(gòu)價(jià)格高，采購(gòu)成本自然就高；反之，采購(gòu)價(jià)格低，采購(gòu)成本自然下降。

（2）采購(gòu)數(shù)量。采購(gòu)數(shù)量是影響采購(gòu)成本的重要因素，即以一定數(shù)量采購(gòu)可以降低采購(gòu)成本。

1.２ 運(yùn)輸渠道和物資的儲(chǔ)備方式

（１）運(yùn)輸渠道。即以最低的費(fèi)用、最短的路程以及在最短的時(shí)間內(nèi)，準(zhǔn)確、及時(shí)、經(jīng)濟(jì)地進(jìn)行物資的空間轉(zhuǎn)移，這也是影響采購(gòu)成本的關(guān)鍵因素。

（２）物資儲(chǔ)備方式。儲(chǔ)備方式是否科學(xué)、合理，對(duì)減少資金占用，節(jié)約財(cái)力、人力等都起著重要的作用。

1.３ 采購(gòu)方式

隨著全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。在這樣的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，采購(gòu)策略是否靈活機(jī)動(dòng)、是否具有預(yù)見(jiàn)性，對(duì)采購(gòu)成本具有重要影響。

2降低物資采購(gòu)成本的對(duì)策

2.１ 要制訂一套完整的采購(gòu)計(jì)劃

在采購(gòu)環(huán)節(jié)中，采購(gòu)計(jì)劃是第一步，是物資采購(gòu)行為的依據(jù)。企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)的時(shí)候，要根據(jù)現(xiàn)有的庫(kù)存量、市場(chǎng)需求、所需要的采購(gòu)量以及生產(chǎn)能力，制訂完整的采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃包括訂單計(jì)劃和認(rèn)證計(jì)劃兩部分內(nèi)容，這兩部分的內(nèi)容要保持綜合平衡，只有這樣，才能使物資采購(gòu)順利進(jìn)行。

2.２ 選擇合適的供應(yīng)商作為合作對(duì)象

在物資采購(gòu)管理中，供應(yīng)商是一個(gè)重要的環(huán)節(jié)。在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，要保持公平競(jìng)爭(zhēng)，對(duì)于符合條件的物資供應(yīng)商，要為他們提供平等的機(jī)會(huì)，這樣才能使市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則得到很好的體現(xiàn)，也可以對(duì)采購(gòu)成本起到控制的作用，從而使物資采購(gòu)的質(zhì)量得到提升。所以，供應(yīng)商的選擇包含兩方面內(nèi)容：

（１）對(duì)供應(yīng)商的采購(gòu)方式進(jìn)行選擇。有4種不同的采購(gòu)方式：有限競(jìng)爭(zhēng)性、公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)性?xún)煞N招標(biāo)采購(gòu)，直接簽訂合同采購(gòu)以及詢(xún)價(jià)采購(gòu)等。按照采購(gòu)的特點(diǎn)，又可以分為非招標(biāo)采購(gòu)和招標(biāo)采購(gòu)。在對(duì)物資進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中，采取公開(kāi)招標(biāo)的采購(gòu)方式，可以對(duì)供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)行很好的利用，從而起到壓低物資價(jià)格的目的，這樣，可以以最低的價(jià)格，對(duì)符合要求的物資進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)中，幾種招標(biāo)方式組合使用，可使采購(gòu)質(zhì)量和效率提高，從而達(dá)到控制采購(gòu)成本的目的。

（２）對(duì)供應(yīng)商的數(shù)量進(jìn)行選擇。在選擇供應(yīng)商數(shù)量時(shí)，既要使供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額相對(duì)充足，又要避免單一渠道，能進(jìn)行多家供應(yīng)，這樣，可以從供應(yīng)商那里獲得更多優(yōu)惠政策，從而降低采購(gòu)成本。

3加強(qiáng)采購(gòu)管理的措施

不同的招標(biāo)采購(gòu)方式，其運(yùn)作方式和特點(diǎn)也各不相同，采購(gòu)部門(mén)可以從自身的實(shí)際情況出發(fā)進(jìn)行選擇。具體分為以下幾種：第一，反拍賣(mài)采購(gòu)技術(shù)。反拍賣(mài)是為買(mǎi)方服務(wù)的，它以逐級(jí)向下競(jìng)價(jià)的方式進(jìn)行拍賣(mài)，然后以最低的價(jià)格進(jìn)行成交。第二，集中招標(biāo)采購(gòu)。這種方式有利于對(duì)采購(gòu)成本的控制，既可降低采購(gòu)成本，還能減少中間不必要的環(huán)節(jié)，并且生產(chǎn)商的售后服務(wù)會(huì)做得更好。第三，可以進(jìn)行聯(lián)合招標(biāo)采購(gòu)。因?yàn)閷?duì)于油田企業(yè)來(lái)說(shuō)，很多所需要的產(chǎn)品具有共性，有可能同類(lèi)供應(yīng)商提供了多種物資，這樣，可以使多個(gè)油田企業(yè)進(jìn)行聯(lián)合招標(biāo)，有利于采購(gòu)規(guī)模優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮。第四，可以進(jìn)行網(wǎng)上采購(gòu)?？梢酝ㄟ^(guò)互聯(lián)網(wǎng)在網(wǎng)上進(jìn)行訂貨，以批量訂貨的方式獲得最優(yōu)惠的價(jià)格，這樣，不僅可以節(jié)省人力、財(cái)力，還能減少主觀人為因素的干擾。

4 全方位加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)成本的監(jiān)督

對(duì)采購(gòu)管理成本的控制，除了要選擇合格的采購(gòu)人員之外，更要堅(jiān)持以人為本的管理原則。采購(gòu)人員在工作中要做到以下幾點(diǎn)：第一，要對(duì)本企業(yè)的生產(chǎn)動(dòng)態(tài)與生產(chǎn)過(guò)程比較熟悉。第二，要有很好的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、很好的語(yǔ)言表達(dá)能力以及人際交往能力。第三，要有預(yù)測(cè)能力，能夠進(jìn)行價(jià)值分析，能夠精打細(xì)算，對(duì)合適的物資進(jìn)行采購(gòu)。第四，能夠維護(hù)企業(yè)的利益，對(duì)自己所從事的事業(yè)能夠認(rèn)真對(duì)待，有良好的職業(yè)道德。

總而言之，加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，不僅可以降低采購(gòu)成本，還能提高采購(gòu)質(zhì)量，只有這樣，才能使物資采購(gòu)順利地進(jìn)行，并對(duì)采購(gòu)人員吃回扣的現(xiàn)象進(jìn)行有效的遏制。