彭娟娟
[摘要] 本文在調(diào)查十堰市汽車零部件企業(yè)質(zhì)量管理模式的基礎(chǔ)上,對實(shí)施質(zhì)量管理信息化的相關(guān)重要問題進(jìn)行分析,提出企業(yè)實(shí)施質(zhì)量管理信息化的總體效益目標(biāo)。
[關(guān)鍵詞] 汽車零部件; 質(zhì)量管理; 信息化
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 11. 034
[中圖分類號]F273.2 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1673 - 0194(2012)11- 0053- 02
1引言
十堰市作為我國最大的汽車制造基地之一,經(jīng)過多年的發(fā)展,已成為一座新興的現(xiàn)代化汽車城。目前,汽車產(chǎn)業(yè)已成為地方經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)。十堰市政府計(jì)劃要將十堰建設(shè)成為真正中國第一、世界第三的商用車基地,全國重要的汽車零部件產(chǎn)業(yè)基地和湖北省汽車工業(yè)園。這個(gè)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)必須借助于信息技術(shù),加大信息化投入,加快信息化建設(shè),打造出高質(zhì)量的品牌產(chǎn)品,優(yōu)化資源配置,加快發(fā)展進(jìn)度。由于整車生產(chǎn)企業(yè)為降低成本、縮短開發(fā)周期、提高產(chǎn)品競爭力,或面向全球擇優(yōu)采購,或?qū)⑿庐a(chǎn)品開發(fā)部分地轉(zhuǎn)移到零部件供應(yīng)商[1]。因此,汽車零部件企業(yè)為適應(yīng)整車發(fā)展,需要加強(qiáng)研發(fā)平臺建設(shè)和模塊化、系統(tǒng)化供貨能力建設(shè),在此過程中更要加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)控力度,提高管理水平。國內(nèi)各汽車生產(chǎn)廠家,如通用、重汽、奇瑞、東風(fēng)日產(chǎn)、東風(fēng)康明斯都已建立基于自身質(zhì)量管理需要的質(zhì)量管理信息系統(tǒng),東風(fēng)商用車質(zhì)量管理信息化方案也正在實(shí)施中。但十堰市大部分汽車零部件企業(yè)的質(zhì)量管理信息化進(jìn)展比較緩慢。
2 十堰市汽車零部件企業(yè)質(zhì)量管理信息化分析
2.1基本概念
質(zhì)量管理是在質(zhì)量方面指揮和控制組織的協(xié)調(diào)活動,包括質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)等方面的活動。質(zhì)量管理信息是指在質(zhì)量方面指揮和控制組織的質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)等協(xié)調(diào)活動方面的信息[2]。
質(zhì)量管理信息化是對一個(gè)組織(單位、企業(yè)或部門)進(jìn)行全面質(zhì)量管理的人與計(jì)算機(jī)相結(jié)合的產(chǎn)物,它綜合運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、質(zhì)量管理技術(shù),將現(xiàn)代化的管理思想、方法和手段結(jié)合起來,進(jìn)行質(zhì)量管理。
2.2十堰市汽車零部件企業(yè)質(zhì)量管理信息化
通過對十堰市汽車零部件企業(yè)信息化情況的調(diào)查,目前僅有4.3%的企業(yè)進(jìn)入企業(yè)信息化成熟階段,15.9%的企業(yè)處于業(yè)務(wù)重組階段,37.7%的企業(yè)進(jìn)入內(nèi)部集成信息化階段,42.1%的企業(yè)處于個(gè)別流程信息化建設(shè)階段。系統(tǒng)中涉及質(zhì)量管理方面的應(yīng)用較少,單獨(dú)采用質(zhì)量管理信息系統(tǒng)的企業(yè)幾乎沒有。以上數(shù)據(jù)表明,十堰大部分企業(yè)信息系統(tǒng)還處于個(gè)別業(yè)務(wù)應(yīng)用階段,與其他發(fā)達(dá)地區(qū)相比還存在著較大的距離。特別是對質(zhì)量管理的認(rèn)識比較模糊,質(zhì)量信息大多是通過人工收集,不僅不能在有效的時(shí)間內(nèi)解決相關(guān)問題,還影響工作效率,增大了成本,不利于產(chǎn)品質(zhì)量的提高。如何通過信息技術(shù)來優(yōu)化企業(yè)質(zhì)量管理流程、整合企業(yè)資源、實(shí)現(xiàn)質(zhì)量信息的迅速傳遞和響應(yīng),已經(jīng)是許多企業(yè)面臨的重要課題。研究適合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的質(zhì)量管理信息化道路,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的數(shù)字化質(zhì)量管理,將是中國汽車企業(yè)信息化發(fā)展的必然趨勢。
因此,全面實(shí)施十堰市汽車零部件企業(yè)質(zhì)量管理信息化已經(jīng)成為當(dāng)?shù)仄髽I(yè)可持續(xù)發(fā)展的首先條件。在實(shí)施過程中,根據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)主要從以下幾個(gè)方面實(shí)施質(zhì)量管理信息化:第一,產(chǎn)品生產(chǎn)全過程質(zhì)量信息。企業(yè)質(zhì)量管理信息系統(tǒng)可對產(chǎn)品來料檢驗(yàn)、工序檢驗(yàn)、成品最終檢驗(yàn)、庫存檢驗(yàn)、出貨質(zhì)量控制以及客戶使用情況等方面的產(chǎn)品質(zhì)量信息進(jìn)行收集和管理,解決了人工處理引發(fā)的大量數(shù)據(jù)流失,管理分散,統(tǒng)計(jì)、分析和查詢困難等問題[3]。第二,產(chǎn)品質(zhì)量基礎(chǔ)資料的規(guī)范管理。產(chǎn)品質(zhì)量基礎(chǔ)資料包括檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)項(xiàng)目等,是進(jìn)行質(zhì)量控制的依據(jù)[3]。質(zhì)量管理信息化可規(guī)范管理這些基礎(chǔ)資料,并做到動態(tài)維護(hù)和直接調(diào)用,不僅規(guī)范了檢驗(yàn)過程,還避免了文件性失誤。反之,企業(yè)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)管理分散、更改和換版周期長、查詢不方便、更改不準(zhǔn)確,增大了造成不合格品的可能性。第三,關(guān)鍵質(zhì)量控制過程的規(guī)范化運(yùn)作。目前,企業(yè)在先期策劃、生產(chǎn)批準(zhǔn)、生產(chǎn)檢驗(yàn)、合格判定、不合格品處理以及市場反饋的質(zhì)量問題的處理等過程中,大多由人工通過紙質(zhì)表單傳遞的方式實(shí)現(xiàn),過程規(guī)范性和實(shí)時(shí)監(jiān)控很難保證,出現(xiàn)質(zhì)量問題后的追溯無法有效實(shí)現(xiàn)。因此,要充分利用先進(jìn)的質(zhì)量控制工具。第四,制成品質(zhì)量檢驗(yàn)。十堰市零部件企業(yè)大部分采用的是人工抽檢,這種做法實(shí)質(zhì)上是在成品中挑出廢品。當(dāng)然,這也可以保證出廠產(chǎn)品的質(zhì)量,但是卻有其固有的弱點(diǎn)。有些沒有檢驗(yàn)的零件就有可能在組裝整車過程中出現(xiàn)問題,總的來說是管理的效能比較差。第五,質(zhì)量信息查詢、追溯。當(dāng)產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題時(shí),為了分析原因,需要快速查閱該產(chǎn)品在制造過程的質(zhì)量信息,包括所用原材料、入廠檢驗(yàn)、生產(chǎn)過程檢驗(yàn)以及曾經(jīng)出現(xiàn)的不合格品及處理信息。為了滿足不同人員的分析需要,這些質(zhì)量信息需要能夠從不同角度,采用不同方式進(jìn)行查詢。第六,質(zhì)量信息統(tǒng)計(jì)分析工具。只有對質(zhì)量信息進(jìn)行充分、科學(xué)的統(tǒng)計(jì)分析,才能找到數(shù)據(jù)中存在的規(guī)律,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品及生產(chǎn)系統(tǒng)中存在的問題,才能客觀評價(jià)當(dāng)前產(chǎn)品質(zhì)量水平及運(yùn)行狀況,為質(zhì)量改進(jìn)尋求正確的方向和有效的途徑。在發(fā)達(dá)國家,統(tǒng)計(jì)過程控制已經(jīng)被認(rèn)為是提高產(chǎn)品質(zhì)量的一個(gè)重要手段。但在十堰,由于資源有限和技術(shù)缺乏,統(tǒng)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用仍是一個(gè)薄弱環(huán)節(jié),數(shù)據(jù)收集后,得不到有效的分析和利用,也不能作為決策過程的有效依據(jù)。第七,質(zhì)量報(bào)表。質(zhì)量報(bào)告通過人工收集相關(guān)信息,用Excel繪制簡單的圖表,不僅增大了工作量,降低了效率,而且報(bào)告顯得不夠準(zhǔn)確、豐富。在質(zhì)量管理信息化的條件下,系統(tǒng)能夠自動、快速生成生產(chǎn)日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)以及其他相關(guān)報(bào)表。同時(shí),在質(zhì)量報(bào)告中還可以自由選擇添加各種統(tǒng)計(jì)圖表、圖片等多媒體信息,使報(bào)告更具說服力。
2.3 實(shí)施質(zhì)量管理信息化的總體效益
十堰市汽車零部件企業(yè)實(shí)施質(zhì)量管理信息化的總體效益將從以下幾個(gè)方面實(shí)現(xiàn)。首先,促進(jìn)公司質(zhì)量管理信息化發(fā)展,實(shí)現(xiàn)以質(zhì)量為核心優(yōu)化企業(yè)管理流程。利用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)整合改造現(xiàn)有流程,以計(jì)算機(jī)輔助管理,以信息化流程固化過程控制,減少人為因素影響,降低企業(yè)成本,為企業(yè)帶來效益。通過質(zhì)量管理信息化系統(tǒng)開發(fā)過程,有效促進(jìn)公司質(zhì)量信息流程優(yōu)化和數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化;實(shí)現(xiàn)各領(lǐng)域質(zhì)量信息管理由分散式向集中式轉(zhuǎn)變,各類質(zhì)量信息實(shí)現(xiàn)資源共享和關(guān)聯(lián),提高信息的利用價(jià)值。其次,為公司決策層提供及時(shí)、可靠、權(quán)威的依據(jù)。通過系統(tǒng)生成的圖表來分析采購件的質(zhì)量信息、生產(chǎn)過程質(zhì)量問題、售后質(zhì)量反饋信息等,通過系統(tǒng)的信息資源整合和共享,為公司決策層提供可靠、及時(shí)和權(quán)威的質(zhì)量數(shù)據(jù),為重大質(zhì)量問題的處置提供準(zhǔn)確的范圍、分布查詢與鎖定。通過對關(guān)鍵質(zhì)量指標(biāo)的監(jiān)控,為公司決策層提供即時(shí)預(yù)警信息。最后,減少用戶抱怨,提高用戶對公司品牌的忠誠度。通過系統(tǒng)的使用,提高公司處理質(zhì)量問題的效率和反應(yīng)速度,有效減少用戶抱怨和賠償損失。將先進(jìn)管理思想與企業(yè)實(shí)際密切結(jié)合,將質(zhì)量管理體系的運(yùn)行與實(shí)際的企業(yè)運(yùn)營相結(jié)合,真正實(shí)現(xiàn)以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),持續(xù)增強(qiáng)滿足顧客需要的能力。
3結(jié)束語
十堰市發(fā)展汽車及汽車零部件的指導(dǎo)方針是“堅(jiān)持一手抓發(fā)展整車,一手抓發(fā)展零部件,促使整車發(fā)展與零部件發(fā)展良性互動,形成更為完整的產(chǎn)業(yè)鏈和企業(yè)群”。當(dāng)前汽車行業(yè)面臨嚴(yán)峻的競爭形勢,各汽車廠家應(yīng)通過建立健全質(zhì)量管理信息系統(tǒng)來降低成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量,增加經(jīng)濟(jì)效益,提高市場競爭能力。同時(shí),質(zhì)量管理信息系統(tǒng)的實(shí)施將有效地促進(jìn)質(zhì)量管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化運(yùn)作,在此基礎(chǔ)上,為企業(yè)質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)的積累、先進(jìn)管理技術(shù)的使用、管理流程的優(yōu)化和管理的持續(xù)改進(jìn),提供計(jì)算機(jī)技術(shù)途徑,保證企業(yè)的質(zhì)量管理工作與企業(yè)管理同步發(fā)展。
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