劉曉玲
《國際公關(guān)》:創(chuàng)立關(guān)鍵點(diǎn)是基于什么樣的初衷?在關(guān)鍵點(diǎn)發(fā)展的過程中經(jīng)歷了哪些重要轉(zhuǎn)變?
游昌喬:我曾經(jīng)接觸過很多優(yōu)秀的企業(yè),在考察過程中發(fā)現(xiàn)品牌對企業(yè)的影響越來越大,企業(yè)也越來越重視品牌,很多人都在從事品牌的工作。但我認(rèn)為,所謂專業(yè),就是相對領(lǐng)域的絕對領(lǐng)先。在品牌這個(gè)大的領(lǐng)域,能不能找到一個(gè)小的分支,在其中保持絕對的優(yōu)勢,在分析了自己的核心優(yōu)勢后,我們于1998年創(chuàng)立了關(guān)鍵點(diǎn)。
2007年之前,關(guān)鍵點(diǎn)只做危機(jī)公關(guān)和政府事務(wù),2007年之后開始介入傳統(tǒng)PR業(yè)務(wù)。在公司發(fā)展上,由追求規(guī)模上的大轉(zhuǎn)變?yōu)樽非髲?qiáng);在客戶開拓方面,由做加法轉(zhuǎn)變?yōu)樽鰷p法,即由客戶越做越多過渡到越做越精;在發(fā)展策略上,由做乘法轉(zhuǎn)變?yōu)樽龀?,即由追求跨越式發(fā)展到追求平穩(wěn)發(fā)展。
《國際公關(guān)》:危機(jī)公關(guān)和危機(jī)管理一直是關(guān)鍵點(diǎn)的主力業(yè)務(wù),關(guān)鍵點(diǎn)在這方面有什么優(yōu)勢?在選擇客戶時(shí),有什么原則或標(biāo)準(zhǔn)?
游昌喬:我們的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在三個(gè)方面,第一,專業(yè)背景。我個(gè)人對危機(jī)公關(guān)有長期的研究,我們有自己的理論體系,同時(shí)在業(yè)界有一批資深的專家。第二,危機(jī)公關(guān)需要非常強(qiáng)的溝通渠道,我們有政府背景和高端媒體資源。第三,鑒于危機(jī)公關(guān)的特殊性,我們的做事風(fēng)格深得客戶信任。
在選擇客戶時(shí)我們有兩個(gè)原則,即向善、向上的價(jià)值觀念。首先,客戶沒有做違法犯罪的事情,這是最基礎(chǔ)的標(biāo)準(zhǔn),絕對不能違背。其次,企業(yè)本身有強(qiáng)烈的品牌重建的愿望,如果客戶對自己都沒有信心,我們也不會去做。
《國際公關(guān)》:從事危機(jī)管理多年,最讓你印象深刻的事情是什么?給你帶來了哪些啟發(fā)?
游昌喬:曾經(jīng)有一個(gè)跨國公司客戶,其產(chǎn)品被某省衛(wèi)生廳抽檢出化學(xué)元素超標(biāo)。事實(shí)上,其產(chǎn)品本身根本沒有質(zhì)量問題,衛(wèi)生廳抽檢的是一批假貨。但衛(wèi)生廳直接召開新聞發(fā)布會,各大媒體爭相報(bào)道。事情發(fā)生后,企業(yè)一直堅(jiān)持要把事實(shí)講出來,但當(dāng)媒體都在報(bào)道你的產(chǎn)品有問題的時(shí)候,自己為自己辯解就是徒勞的。后來這家企業(yè)找到我們,我們的建議很簡單,第一是道歉,第二是宣布召回。
之所以給我印象最深,是當(dāng)時(shí)該公司的老總在我辦公室里流下了眼淚,他覺得,我們沒犯任何錯(cuò),為什么要召回?我告訴他,第一,什么是真相?只有大家相信你的時(shí)候,大家才會相信真相,如果不再相信你,那么你所說的任何東西都不再是真相。第二,危機(jī)公關(guān)最重要的第一步是什么?其實(shí)很多危機(jī)會無限地蔓延放大,很重要的原因是我們的企業(yè)對危機(jī)公關(guān)第一步的期望值不現(xiàn)實(shí),危機(jī)公關(guān)的第一步不是品牌重建,而是讓自己不再成為關(guān)注的話題和談?wù)摰慕裹c(diǎn)。這一步需要有舍得的大智慧,放下的心態(tài)很重要。第三,召回有重要意義,一是說明企業(yè)是負(fù)責(zé)任企業(yè)。不管產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題的幾率是多少,落實(shí)到消費(fèi)者個(gè)人身上就是百分之百,作為一個(gè)負(fù)責(zé)任企業(yè)來說,在事實(shí)查清之前最負(fù)責(zé)任的行為就是召回,這是消費(fèi)者最期望看見的。二是說明你的企業(yè)是有實(shí)力的,仍然健康活著。事實(shí)證明,召回策略贏得了消費(fèi)者的支持和諒解。
《國際公關(guān)》:請介紹一下危機(jī)公關(guān)5S原則。
游昌喬:1. 承擔(dān)責(zé)任(Shoulder the matter)。危機(jī)發(fā)生后,無論誰是誰非,企業(yè)應(yīng)該承擔(dān)責(zé)任。應(yīng)該站在受害者的立場上表示同情,并及時(shí)安慰,通過新聞媒介向公眾致歉,解決深層次的心理、情感問題,從而贏得公眾的理解和信任。
2. 真誠溝通(Sincerity)。企業(yè)處于危機(jī)漩渦中時(shí)是公眾和媒介的焦點(diǎn),此時(shí)企業(yè)應(yīng)該主動與新聞媒介聯(lián)系,盡快與公眾溝通,說明事實(shí)真相,促使雙方互相理解,消除疑慮與不安。
3. 速度第一(Speed)。好事不出門,壞事行千里。在危機(jī)出現(xiàn)的最初24小時(shí)內(nèi),消息會像病毒一樣,以裂變方式迅速傳播。而這時(shí)候可靠的消息往往不多,社會上大多充斥著謠言和猜測。危機(jī)發(fā)生后,首先控制住事態(tài),使其不擴(kuò)大、不升級、不蔓延,這是處理危機(jī)的關(guān)鍵。
4. 系統(tǒng)運(yùn)行(System)。在逃避一種危險(xiǎn)時(shí),不要忽視另一種危險(xiǎn)。在進(jìn)行危機(jī)管理時(shí)必須系統(tǒng)運(yùn)作,絕不可顧此失彼。只有這樣才能透過表面現(xiàn)象看本質(zhì),創(chuàng)造性地解決問題,化害為利。
5. 權(quán)威證實(shí)(Standard)。當(dāng)危機(jī)發(fā)生后,除了自身的澄清,還要適時(shí)地邀請重量級權(quán)威人士到前臺說話,解除消費(fèi)者對企業(yè)的警戒心理,重獲他們的信任。
我們在危機(jī)管理方面很重要的一項(xiàng)就是咨詢業(yè)務(wù),幫助企業(yè)建立危機(jī)管理體系。在危機(jī)管理5S原則之后,我們還有一個(gè)公關(guān)傳播5B原則,兩者是一脈相承的。很多人都知道危機(jī)公關(guān)是在危機(jī)發(fā)生之后如何管理,但更重要的是危機(jī)發(fā)生之前。
比如紅十會和郭美美并沒有什么關(guān)系,為什么大家會誤以為郭一定與紅十字會有關(guān)系呢?是因?yàn)榇蠹覍t十字會不了解,如果紅十字會公開、透明、規(guī)范,我們相信,100個(gè)郭美美也不會傷害紅十字會。所以最好的危機(jī)管理是做好日常的傳播,讓大家了解到你不為人知的、美好的、吸引人的一面,讓公眾了解你從而支持你、信任你。最好的危機(jī)管理就是陽光。
《國際公關(guān)》:在當(dāng)今社會化媒體越來越發(fā)達(dá)的環(huán)境下,關(guān)鍵點(diǎn)的危機(jī)公關(guān)業(yè)務(wù)相應(yīng)做出了哪些調(diào)整?
游昌喬:我們已經(jīng)在建立微博事業(yè)部。該部門將以專業(yè)媒體人士、策略專家、技術(shù)專家為核心,整合具有豐富實(shí)戰(zhàn)和理論經(jīng)驗(yàn)的外圍專家團(tuán)。在開展微博公關(guān)活動中,與政府公關(guān)、財(cái)經(jīng)公關(guān)、危機(jī)公關(guān)等互聯(lián)互動,建立起具有聚變效應(yīng)的傳播模式,保證客戶傳播效益的最大化。
《國際公關(guān)》:微博時(shí)代對危機(jī)公關(guān)帶來了那些挑戰(zhàn)?
游昌喬:微博時(shí)代對危機(jī)公關(guān)的挑戰(zhàn)主要來自于以下五點(diǎn):
1. 危機(jī)的源頭無處不在。在微博時(shí)代,人人都是媒體,人人都是觀眾,人人都是演員,任何一個(gè)細(xì)節(jié)都可能成為危機(jī)的誘發(fā)因素,我們也許能控制某一個(gè)媒體,但我們無法控制每一個(gè)人。
2. 信息沒有價(jià)值,注意力才有價(jià)值。這個(gè)挑戰(zhàn)的殘酷性在于:好消息通常不能吸引注意力,而能夠吸引注意力的往往是壞消息。
3. “擴(kuò)音器”作用明顯。“微博或論壇曝光——網(wǎng)民關(guān)注——傳統(tǒng)媒體報(bào)道——網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載——網(wǎng)民議論放大——更多媒體關(guān)注——更多社會關(guān)注——事件升級,掀起高潮”,這種令人恐怖的裂變效應(yīng),往往使企業(yè)措手不及。
4. 垃圾累積效應(yīng)。負(fù)面信息一經(jīng)發(fā)布,就會被不斷談?wù)摗⑥D(zhuǎn)載,甚至被丑化,就像沒有回收的垃圾一樣,散發(fā)著臭味。當(dāng)累計(jì)達(dá)到一定量之后,則覆水難收了。
5. 100-1=0。當(dāng)你被無數(shù)人圍觀的時(shí)候,即使你做了100件好事,也抵不過1件錯(cuò)事帶來的傷害。任何一個(gè)微小的疏忽或者節(jié)的失敗,都可能導(dǎo)致100-1=0的效果,前功盡棄,甚至萬劫不復(fù)。在微博時(shí)代,尤其如此。
《國際公關(guān)》:在微博時(shí)代,危機(jī)公關(guān)有哪些需要注意的問題?
游昌喬:第一、讓微博成為防火墻。搶占社會化媒體陣地,建立危機(jī)的防火墻。首先要建立危機(jī)公關(guān)體系;其次,要做好輿情監(jiān)測工作,確保在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)危機(jī)源頭,了解危機(jī)動向和趨勢;最后,主動、系統(tǒng)、全面地進(jìn)行傳播,積極承擔(dān)社會責(zé)任,潤物細(xì)無聲,潛移默化地樹立正面形象。
第二、讓微博成為著陸艙。一些機(jī)構(gòu)、企業(yè)或個(gè)人對網(wǎng)絡(luò)公關(guān)、危機(jī)公關(guān)的認(rèn)識存在偏差,解決問題的方法是依賴于雇用水軍灌水及刪帖。但事與愿違,帖子越刪越多,是非越來越混淆,事情越鬧越大。如何讓社會化媒體不成為放大器,而成為著陸艙?關(guān)鍵要做好危機(jī)公關(guān)5S原則。
第三、讓微博成為潤滑劑。從某種意義上來說,微博是企業(yè)的潤滑劑。做好這一點(diǎn),應(yīng)注意以下“五度原則”:1. 高度:地位雖高,姿態(tài)要低。公眾人物、企業(yè)或機(jī)構(gòu)必須要理解并接受公眾對他們提出的高于普通人的道德和行為標(biāo)準(zhǔn),善待公眾,善待社會,接受媒體監(jiān)督。2. 態(tài)度:面對媒體,態(tài)度最大。人們會原諒一個(gè)犯錯(cuò)誤的孩子,但不會原諒一個(gè)不認(rèn)錯(cuò)的孩子。3. 風(fēng)度:保持低調(diào)謙遜,永不得意忘形。4.氣度:得饒人處且饒人。寬容是寬容者的通行證,狹隘是狹隘者的墓志銘,即使是污蔑,也要表現(xiàn)出一個(gè)企業(yè)應(yīng)有的大氣和寬容。5. 尺度:不要過激,不要糾結(jié)。當(dāng)危機(jī)發(fā)生后,不要給大家留任何理由,讓自己成為負(fù)面關(guān)注的焦點(diǎn)。因?yàn)橹灰阍谠掝}中心,就會不斷遭受傷害。
總之,在微博時(shí)代處理危機(jī)要做好三個(gè)第一:立場第一,真相第二。要反思自己有沒有站在公眾立場;態(tài)度第一,內(nèi)容第二。說話的時(shí)候要本著對公眾負(fù)責(zé)的態(tài)度;行動第一,口號第二。要采取切實(shí)有效的行動來解決問題。這是至關(guān)重要的。