教學管理工作是整個學校管理工作中的一項重要內(nèi)容。近年來，隨著我國教育體制改革的不斷完善，對教學管理工作也逐漸提出了新的要求，對教學管理工作的效率要求也越來越高。在新時期，如何轉(zhuǎn)變教學管理的觀念、提高教學管理水平，迎接信息化時代帶來的機遇與挑戰(zhàn)，是教學管理工作者所共同面臨的重要課題。

一、教學管理信息化建設的必要性

1.教學管理信息化建設能夠有效提高教學管理工作的效率和質(zhì)量

信息是現(xiàn)代管理和領導決策的重要基礎，利用信息高速公路、衛(wèi)星通訊技術、計算機多媒體技術、網(wǎng)絡技術等現(xiàn)代化信息技術可以以低廉、快捷的方式實現(xiàn)信息及時、準確的傳輸和溝通，獲取和發(fā)布各類信息。另外，我們應當認識到，虛擬化具有能夠突破時間和空間限制的特點，比如通過計算機技術能夠輕易地將學生、教師以及教學管理部門的人員信息進行整合和聯(lián)系，使其與管理部門之間輕松實現(xiàn)信息的共享，及時實現(xiàn)信息的上傳下達，同時能夠?qū)W生的學籍信息錄入等繁瑣的工作通過計算機完成，能夠有效地提高教學管理工作的效率。

2.教學管理信息化建設能夠促進教學管理的規(guī)范化建設

實現(xiàn)現(xiàn)代化教育的一個重要標志就是教學管理工作的規(guī)范化建設，即將學校的各項管理工作全部歸納到統(tǒng)一的部門領導之下，也就是說，通過教務處的統(tǒng)一領導，制定科學的管理制度，使教學管理工作的開展保持科學化和制度化，進而提高教學管理工作的效率。教學管理的信息化建設能夠有效地促進教學管理工作的規(guī)范化建設，通過教學管理系統(tǒng)的制度化和標準化建設，使學校的日常教學管理工作，比如排課、選課、成績查詢等問題輕易得到解決，并且能夠通過信息化系統(tǒng)及時實現(xiàn)信息的分享和傳遞，使整個學校的管理部門都能夠輕松地查詢到相關的信息，使教學管理工作不斷趨于標準化和規(guī)范化。

3.增強教學資源的共享來提高教學管理效率

當前，我國仍然有一部分學校存在著辦學經(jīng)費不足的問題，然而另一方面卻也大量存在教學資源重復建設，其中最主要的原因就是教學管理的效率低下，信息得不到及時的共享。通過教學管理的信息化建設，使全校的資源進行統(tǒng)一的管理，在各個部門之間實現(xiàn)信息的有效和及時傳遞，能夠為教務處以及其他管理部門做出科學的決策提供依據(jù)。另外，教學管理部門在信息化建設過程中能夠形成科學的管理制度，使學校的各類教學文件都成為有效的信息資源，通過各種渠道進行分享和傳播，以有效地消除教學資源重復建設的問題。

二、教學管理信息化建設實踐中存在的問題

1.系統(tǒng)軟件的開發(fā)與實際應用存在著背離的現(xiàn)象

在教學管理工作中，一項軟件的開發(fā)，其主要的目的應當是為使用者提供服務。由于很多學校的教學管理部門都沒有配備專門的軟件系統(tǒng)開發(fā)人員，所以要進行軟件的設計與開發(fā)時，必須要聘請外界人員來實施，這必然會造成軟件的系統(tǒng)與實際應用不符的問題。一方面，作為外聘的系統(tǒng)設計者，其并沒有參與到教學管理工作的實際中，而僅僅依靠自身的認識來進行軟件的設計，無法了解到管理工作各個環(huán)節(jié)的聯(lián)系，必然會造成其設計出來的軟件在實際操作過程中無法適應，可能會因此對使用者的情緒產(chǎn)生不利的影響，同時導致教學管理工作無法順利進行。另一方面，如果程序開發(fā)人員對教學管理工作沒有較為清晰的了解，便無法預見到未來管理工作的擴展，便無法設計出能夠適合未來管理工作不斷改革和變化的需求的軟件。

2.系統(tǒng)軟件的開發(fā)缺乏系統(tǒng)性

在學校中所使用的系統(tǒng)軟件具有一定的局限性，因此很多學校會自行進行管理軟件的設計以期滿足實際工作的需要。但是在實際工作中，往往每個部門都是根據(jù)自己的工作需要進行研發(fā)，無法確保各部門之間進行有效的溝通和合作。因此，很多系統(tǒng)都具有相似的功能，導致資源和信息嚴重浪費；而另一方面卻又使有效的信息無法通過系統(tǒng)的軟件得到及時的更新和共享，各部門之間的技術力量無法進行有效的整合，每個信息系統(tǒng)的功能不能得到完善，后期的維護和更新工作更是難上加難。

3.缺乏對管理隊伍信息化技能的建設和培訓

在教學管理工作中，管理人員起著重要的作用，他們是教學管理工作的實施者，他們的工作能力直接影響著教學管理工作的效率。因此，隨著教學管理工作的不斷發(fā)展，對管理人員綜合素質(zhì)的要求也在不斷提高。在實際工作中，有一部分教學管理工作人員缺乏必要的信息素養(yǎng)，無法順利地對信息技術進行應用，無法通過信息技術對數(shù)據(jù)進行獲取和分析，更加無法利用管理軟件處理日常復雜的業(yè)務。另外有一部分管理人員自身缺乏對新技術學習和應用的主動性，不能主動地獲取新知識，更加阻礙了教學管理系統(tǒng)信息化建設的發(fā)展。

4.信息安全意識薄弱

在教學管理工作信息化建設的過程中，伴隨著先進技術的應用越來越廣泛，其潛在的風險也將隨之增多，這也給教學管理工作的順利開展帶來了一定的阻礙。在教學管理系統(tǒng)中，資料的存儲都是以數(shù)字化方式進行的，而其傳播也是依靠網(wǎng)絡。網(wǎng)絡具有開放性，很容易因外界的攻擊而導致數(shù)據(jù)丟失，或者是數(shù)據(jù)被篡改和破壞，甚至是系統(tǒng)的癱瘓，這些都為管理系統(tǒng)的使用者埋下了安全隱患。然而有一部分管理人員卻缺乏信息安全意識，在管理系統(tǒng)中的重要部分沒有有效的防護措施，在諸如學籍管理等環(huán)節(jié)中還存在著一些漏洞，無法確保教學管理系統(tǒng)的正常運行。

三、加強教學管理信息化建設的有效途徑

1.轉(zhuǎn)變觀念，營造信息化建設的大環(huán)境

教學管理信息化建設的根本目的在于應用其為教學管理工作服務，因此說，教學管理信息化建設需要全體管理和教職人員的共同努力。由于大部分的教學管理信息都需要教師和學生的共同參與，因此需要教師們轉(zhuǎn)變觀念，認識到傳統(tǒng)的信息獲取和處理方式已經(jīng)不能適應新時期的需求，應當樹立起信息化意識，不斷提高自身的信息素養(yǎng)，營造一個樂于運用和會運用信息化手段進行管理和學習的大環(huán)境。

2.建立科學的教學管理信息系統(tǒng)

信息化管理手段能夠有效地提高教學管理水平和效率，運用現(xiàn)代化信息技術，為教學管理活動提供先進和完善的實戰(zhàn)平臺，促進教學管理工作的智能化和規(guī)范化發(fā)展。信息資源的開發(fā)與建設是教學管理信息化的核心內(nèi)容，也是教學管理信息化建設的基礎。教學管理的信息資源主要有課程信息、學生信息、教師信息、教學條件信息、教學檔案信息等。教學信息資源的建設必須以現(xiàn)代教育思想為指導，合理規(guī)劃、統(tǒng)籌安排，做好教學信息的采集和管理軟件的開發(fā)。

3.培養(yǎng)高素質(zhì)的教學管理人員

高素質(zhì)的教學管理人員是確保教學管理工作順利開展的有效保障，因此，應當培養(yǎng)一支既懂得現(xiàn)代教育管理思想，同時又具有較高信息素養(yǎng)的人才隊伍，這也是新時期加強教育管理工作的必要條件。

因此，應當不斷加強管理人員的素質(zhì)建設，以及促進他們信息素養(yǎng)的提高，通過教務處的管理人員，對教師和學生進行培訓和指導，重點對教學管理人才進行開發(fā)和引進，使教學管理的人員隊伍不斷壯大和優(yōu)化，使教學管理的效率不斷提高。

4.設計開發(fā)適用的教學管理軟件

優(yōu)質(zhì)的教學管理軟件是實現(xiàn)教學管理信息化的重要條件。學校在引進系統(tǒng)時常發(fā)現(xiàn)，購進的系統(tǒng)與學校教學管理的實際需求“水土不服”，這時，軟件系統(tǒng)的開發(fā)就尤為重要。在開發(fā)研制軟件系統(tǒng)時，學校的網(wǎng)上評教系統(tǒng)和考試管理系統(tǒng)都有一線的教學管理人員和教學管理部門負責人參與，在使用過程中還有專業(yè)人員對系統(tǒng)進行監(jiān)控和調(diào)試，隨時根據(jù)具體需要對系統(tǒng)加以改進和完善，力爭提高系統(tǒng)的實用性、易用性和安全性，利用公共網(wǎng)絡教育資源管理教學、服務教學，實現(xiàn)教務、教學、學生的自動化以及交互式管理。

在新時期，尤其是在新課改不斷實施和深化的大背景下，教學管理部門只有不斷地加強自身信息化建設的進程，通過不斷完善信息管理制度等措施來提高教學管理的效率，才能有效地加強我國教學管理工作不斷取得進步。

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（責任編輯 白文軍）