黨曉峰
就位置而言,隧道往往處于高速公路的咽喉地區(qū),是交通的捷徑和關(guān)鍵點(diǎn)。隧道能否保證正常使用,直接影響到國(guó)家生產(chǎn)、生活的質(zhì)量。至于戰(zhàn)備作用,更是毋庸置疑的。隧道設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),是保證隧道正常營(yíng)運(yùn)的前提,及時(shí)提供足額的維護(hù)費(fèi)用,則是保證隧道設(shè)備能保質(zhì)保量運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。
隧道維護(hù)費(fèi)用在高速公路營(yíng)運(yùn)成本中占很大比重,尤其是我國(guó)多山的南方地區(qū),這一比重更大??茖W(xué)的預(yù)算維修費(fèi)用,有利于控制營(yíng)運(yùn)成本,降低企業(yè)資金籌措的壓力和提供資金運(yùn)籌的水平。
預(yù)算是為了更科學(xué)地使用資金,不是為了節(jié)約而節(jié)約。所以要遵循隧道營(yíng)運(yùn)管理的基本規(guī)律,即要保證隧道營(yíng)運(yùn)必須的維護(hù)費(fèi)用,不僅不能壓縮裁減,而且應(yīng)優(yōu)先考慮和安排。
1.減少資金浪費(fèi)
隧道維護(hù)費(fèi)用有相當(dāng)大的彈性。如果預(yù)算的維護(hù)費(fèi)用比次年實(shí)際應(yīng)發(fā)生的維護(hù)費(fèi)用有較大超額,就可能造成次年隧道設(shè)備維護(hù)活動(dòng)中對(duì)資金使用的大手大腳,造成不必要的資金浪費(fèi)。
2.降低機(jī)會(huì)成本
維護(hù)費(fèi)用預(yù)算過(guò)大,就會(huì)增加資金的籌集額度,從而造成資金的積壓。
為了保護(hù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)密,此處用TJ代替其名稱(chēng)。TJ高速公路公司擁有40余條隧道,其中多條隧道居于交通要沖,企業(yè)在保證隧道正常營(yíng)運(yùn)方面有很大壓力。該企業(yè)為維護(hù)隧道正常營(yíng)運(yùn),每年投入巨資進(jìn)行隧道設(shè)備維護(hù),從而造成企業(yè)整體營(yíng)運(yùn)成本巨大,給企業(yè)形成沉重的資金壓力。但企業(yè)仍然因?yàn)樗淼涝O(shè)備維護(hù)問(wèn)題受到管理部門(mén)訓(xùn)誡和過(guò)往司機(jī)投訴。經(jīng)過(guò)分析,企業(yè)沒(méi)有較為科學(xué)準(zhǔn)確的隧道設(shè)備維護(hù)費(fèi)用預(yù)算方法,是造成這種結(jié)果的主要原因。
預(yù)算工作研究小組成立后,即開(kāi)始了研究活動(dòng),依次完成如下研究活動(dòng),并取得企業(yè)滿(mǎn)意的研究成果。
1.初步篩選相關(guān)因素
為了準(zhǔn)確預(yù)算未來(lái)的維護(hù)費(fèi)用,就需要尋找與維護(hù)費(fèi)用相關(guān)的因素。經(jīng)過(guò)對(duì)隧道營(yíng)運(yùn)及其設(shè)備維護(hù)活動(dòng)進(jìn)行深入調(diào)研后,歸納出以下兩個(gè)與維護(hù)費(fèi)用可能相關(guān)的因素,并進(jìn)行比較。
(1)對(duì)“累計(jì)折舊”作為相關(guān)因素的分析
一般情況下,設(shè)備的累計(jì)折舊越大,則說(shuō)明設(shè)備的老舊程度越高,而老舊程度越高,則需要維護(hù)的可能性也越大,需要的維護(hù)費(fèi)用也越高。所以,以累計(jì)折舊作為維護(hù)費(fèi)用的相關(guān)因素,然后確定其與維護(hù)費(fèi)間的數(shù)量關(guān)系,有理論上的可行性。但是在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)一個(gè)意外的情況,就是在隧道內(nèi)有相當(dāng)一部分設(shè)備已經(jīng)提足折舊(即不再計(jì)提折舊),但設(shè)備還在使用。那么以累計(jì)折舊作為預(yù)算基礎(chǔ),顯然失去數(shù)學(xué)方面的可能性。因此累計(jì)折舊已沒(méi)有作為預(yù)算維護(hù)費(fèi)用相關(guān)因素的可能。
(2)對(duì)“隧道營(yíng)運(yùn)年限”作為相關(guān)因素的分析
TJ高速公路公司隧道已經(jīng)營(yíng)運(yùn)4年。在隧道營(yíng)運(yùn)中,其設(shè)備有小規(guī)模的新舊更替行為。但由于隧道營(yíng)運(yùn)在時(shí)間方面有極高的穩(wěn)定性要求(即沒(méi)有大的災(zāi)害或意外事件發(fā)生,不能停止隧道的使用),所以設(shè)備的種類(lèi)及數(shù)量并沒(méi)有大的變化和增加。隨著營(yíng)運(yùn)年限的增加,老舊設(shè)備的維護(hù)費(fèi)用會(huì)持續(xù)增加。
綜上所述,以“隧道營(yíng)運(yùn)年限”作為預(yù)算的相關(guān)因素,是最優(yōu)選項(xiàng),但是,還必須對(duì)隧道營(yíng)運(yùn)年限與歷年實(shí)際維護(hù)費(fèi)用之間相關(guān)程度進(jìn)行量化判斷,以免犯主觀性錯(cuò)誤。
2.對(duì)“隧道營(yíng)運(yùn)年限”與“隧道設(shè)備維護(hù)費(fèi)用”間相關(guān)程度進(jìn)行測(cè)算
為了使“隧道營(yíng)運(yùn)年限”作為“隧道設(shè)備維護(hù)費(fèi)用預(yù)算”相關(guān)因素具有量化依據(jù),應(yīng)對(duì)隧道營(yíng)運(yùn)年限與隧道設(shè)備維護(hù)費(fèi)用之間的相關(guān)性進(jìn)行測(cè)算,并依測(cè)算結(jié)果做出結(jié)論。分為以下3個(gè)步驟。
(1)收集和整理歷年隧道設(shè)備實(shí)際維護(hù)費(fèi)數(shù)據(jù)
收集該企業(yè)歷年隧道設(shè)備維護(hù)費(fèi)用實(shí)際數(shù)據(jù),同時(shí)根據(jù)歷年隧道設(shè)備維護(hù)費(fèi)用的年終考核報(bào)告,對(duì)不合理費(fèi)用的予以剔除(實(shí)際中不應(yīng)超支的維護(hù)費(fèi)用,以及不應(yīng)產(chǎn)生的維護(hù)項(xiàng)目所發(fā)生的費(fèi)用),得出以下數(shù)據(jù)表。
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(2)相關(guān)性計(jì)算
從表1可知,該高速公路公司隧道的營(yíng)運(yùn)時(shí)間(4年),以及各年合理的維護(hù)費(fèi)(剔除了不合理的費(fèi)用),即可對(duì)“隧道營(yíng)運(yùn)年限”與“隧道維護(hù)費(fèi)用”之間的相關(guān)性進(jìn)行測(cè)算。設(shè)隧道營(yíng)運(yùn)年限為x,年隧道設(shè)備維護(hù)費(fèi)為y,相關(guān)系數(shù)為r。相關(guān)系數(shù)計(jì)算見(jiàn)表2。
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(3)結(jié)論
相關(guān)系數(shù)r=0.995622673,已經(jīng)高度接近1,表明“隧道設(shè)備使用年限”與“隧道設(shè)備年維護(hù)費(fèi)”具有高度正相關(guān)關(guān)系。至此可以確定以“隧道營(yíng)運(yùn)年限”作為“隧道設(shè)備維護(hù)費(fèi)用”預(yù)算的相關(guān)因素。
3.“隧道營(yíng)運(yùn)年限”下的隧道設(shè)備維護(hù)費(fèi)預(yù)算設(shè)計(jì)
正式確定“隧道營(yíng)運(yùn)年限”為“隧道設(shè)備維護(hù)費(fèi)用”的相關(guān)因素后,即可運(yùn)用回歸分析的方法,確定次年隧
4.對(duì)次年維修費(fèi)用預(yù)算及預(yù)算效果
次年為第五年,則可根據(jù)模型y=1696130.045+927685.245x,預(yù)算出第五年隧道設(shè)備維護(hù)費(fèi)用為:y=1696130.045+927685.245?5=6334556.27(元)在發(fā)文前,得到該公司消息,該預(yù)算方法在該企業(yè)預(yù)算工作中,收到了良好效果。
5.對(duì)TJ高速公路公司的建議
(1)雖然建立了預(yù)算的計(jì)算模型,與以前憑經(jīng)驗(yàn)預(yù)算隧道次年維護(hù)費(fèi)用相比,提高了科學(xué)性。但是建議次年年末(第五年年末)得到次年(第五年)實(shí)際發(fā)生維護(hù)費(fèi)數(shù)據(jù)后,運(yùn)用同樣的思路,重新建立數(shù)學(xué)模型,預(yù)計(jì)第六年的維護(hù)費(fèi)用,依次類(lèi)推,這樣的預(yù)算才準(zhǔn)確。
(2)建議企業(yè)根據(jù)新的隧道維護(hù)費(fèi)用預(yù)算思路,相應(yīng)調(diào)整以前有關(guān)隧道維護(hù)費(fèi)用業(yè)績(jī)的考核制度,使考核制度與預(yù)算制度相協(xié)調(diào)。
高速公路營(yíng)運(yùn)預(yù)算工作是高速公路公司資金籌措、費(fèi)用控制、業(yè)績(jī)考核的重要基礎(chǔ)工作。通過(guò)對(duì)TJ高速公路公司隧道設(shè)備維護(hù)費(fèi)用的預(yù)算研究,對(duì)高速公路公司的預(yù)算管理有一定啟發(fā)作用,即在制定預(yù)算時(shí),不應(yīng)只由會(huì)計(jì)人員閉門(mén)造車(chē),應(yīng)組成有技術(shù)人員和生產(chǎn)管理人員參與的綜合型預(yù)算調(diào)研團(tuán)隊(duì),充分尊重企業(yè)經(jīng)營(yíng)的技術(shù)工藝及生產(chǎn)管理的客觀規(guī)律,預(yù)算工作才不至于脫離企業(yè)實(shí)際。必須從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際活動(dòng)中挖掘費(fèi)用發(fā)生的動(dòng)因,并用科學(xué)的手段進(jìn)行驗(yàn)證、評(píng)判、確定。此外,企業(yè)在平時(shí)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,應(yīng)注意對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)基礎(chǔ)資料的收集、整理、保管,使員工養(yǎng)成愛(ài)道維護(hù)費(fèi)用預(yù)算模型?;灸P蜑閥=a+bx,其中y為次年隧道維護(hù)費(fèi)用,a為每年的固定維護(hù)費(fèi)用,b為年變動(dòng)維護(hù)費(fèi)用。計(jì)算過(guò)程及結(jié)果見(jiàn)表3。護(hù)生產(chǎn)檔案的良好習(xí)慣,以保證預(yù)算工作能高效、高質(zhì)量地進(jìn)行和完成。
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中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)2012年4期