康健
摘 要:隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的到來,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計(jì)領(lǐng)域中得到廣泛的使用,但是由于網(wǎng)絡(luò)本身的特點(diǎn)和其自身的缺陷,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計(jì)信息在生成、傳遞和存儲等方面存在著很多不確定性, 使會計(jì)信息質(zhì)量難以得到保證。因此,如何提高網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計(jì)信息質(zhì)量,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計(jì)信息安全顯得尤為重要。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 會計(jì)信息質(zhì)量 對策
中圖分類號:F230文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2012)07-147-02
會計(jì)信息是指會計(jì)主體的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果等方面的信息,是對會計(jì)主體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動中以貨幣計(jì)量反映的價值運(yùn)動的一種客觀表達(dá)。其真實(shí)性是國家制定經(jīng)濟(jì)政策、實(shí)施宏觀調(diào)控的依據(jù),也是企業(yè)外部了解財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營成果的依據(jù),更是企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)管理、提高競爭力的依據(jù)。然而,隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的到來,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計(jì)領(lǐng)域中得到廣泛的使用,在為會計(jì)工作提供高效、便捷的同時,由于網(wǎng)絡(luò)本身的特點(diǎn)和其自身的缺陷,也使得會計(jì)信息質(zhì)量難以得到保證。因此,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下如何提高會計(jì)信息質(zhì)量,加強(qiáng)會計(jì)信息安全是一個亟待解決的問題。
一、與傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)條件相比,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計(jì)信息發(fā)生的變化
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計(jì)信息的傳輸和發(fā)布方式以及會計(jì)信息使用者的需求等均發(fā)生了很大的變化。
1.會計(jì)信息的傳輸。傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)條件下,會計(jì)信息的傳輸不是實(shí)時性的,即會計(jì)信息的生成和會計(jì)信息到達(dá)信息使用者的時間不同,結(jié)果造成信息使用者得到的會計(jì)信息都是歷史性的。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計(jì)信息通過網(wǎng)絡(luò)傳輸,從而保證了會計(jì)信息傳輸?shù)膶?shí)時性和及時性。
2.會計(jì)信息的發(fā)布。傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)條件下,會計(jì)信息的發(fā)布都是通過有紙化的和分期的形式發(fā)布。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計(jì)信息的發(fā)布更多地表現(xiàn)為在線信息,會計(jì)信息的使用者只要在有網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接的地方,就能實(shí)時獲取會計(jì)信息。
3.會計(jì)信息使用者的需求。傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)都會定期編制以歷史成本計(jì)量為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表,反映企業(yè)過去期間經(jīng)營成果的會計(jì)信息,以滿足報(bào)表使用者對會計(jì)信息的需求。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)的會計(jì)信息可以在網(wǎng)上實(shí)時披露,會計(jì)信息使用者選定不同的需求對象就會披露相關(guān)的會計(jì)信息,從而滿足會計(jì)信息使用者通過網(wǎng)絡(luò)獲取會計(jì)信息的不同需求。
4.會計(jì)信息的載體。傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)條件下,會計(jì)信息的載體多為紙張。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)的原始憑證、報(bào)表等會計(jì)信息都是以數(shù)字化的形式存儲在磁性介質(zhì)上,使會計(jì)核算無紙化。
5.會計(jì)信息處理的自動化。傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄都要經(jīng)歷幾個步驟,從審核到復(fù)核,再到手工登記入賬,每一個步驟都是對前面步驟的審查與復(fù)核,加大了財(cái)會人員的工作量。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,原始數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)后,后面的步驟都由計(jì)算機(jī)自動完成,減輕了財(cái)會人員的工作量。
6.會計(jì)信息的共享。傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)條件下,會計(jì)信息只能在企業(yè)內(nèi)部使用,不能在企業(yè)間共享和流通。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,大量的會計(jì)信息直接從企業(yè)內(nèi)部或企業(yè)外部其他系統(tǒng)獲得,企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息集中管理,由于會計(jì)信息來源多樣化,使會計(jì)信息在一定范圍共享和流通。
二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計(jì)信息質(zhì)量面臨的新問題
隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的到來,會計(jì)作為社會管理的一個重要組成部分必然會有所發(fā)展。但在發(fā)展的過程中,由于網(wǎng)絡(luò)本身的特點(diǎn)和其自身的缺陷,與傳統(tǒng)會計(jì)方式比較,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計(jì)信息在生成、傳遞和存儲等方面面臨著很多新的問題。
1.網(wǎng)絡(luò)安全。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計(jì)信息最重要的是要運(yùn)行安全可靠,快捷方便。由于網(wǎng)絡(luò)具有開放性的特征,會計(jì)信息在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會受到計(jì)算機(jī)病毒和黑客惡意攻擊、干擾、破壞,造成會計(jì)信息泄露、會計(jì)信息被篡改,甚至可能導(dǎo)致整個財(cái)務(wù)系統(tǒng)陷于癱瘓,嚴(yán)重威脅著會計(jì)信息的安全。
2.硬件配置。網(wǎng)絡(luò)由計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和對應(yīng)的軟件組成。硬件是計(jì)算機(jī)各種實(shí)體部件和設(shè)備的統(tǒng)稱,是整個會計(jì)信息系統(tǒng)的物質(zhì)基礎(chǔ),如果網(wǎng)絡(luò)中的硬件配置不當(dāng)或硬件故障,會影響會計(jì)信息在網(wǎng)絡(luò)中的傳輸速度,使會計(jì)工作無法正常進(jìn)行,嚴(yán)重時會導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)癱瘓,威脅傳輸?shù)臅?jì)信息的完整性,甚至使會計(jì)信息丟失,造成不可估量的損失。
3.軟件開發(fā)和使用。在財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)過程中,由于設(shè)計(jì)人員對會計(jì)理論的欠缺致使軟件本身提供的功能與實(shí)際需要之間,容易出現(xiàn)一些差距,給不法分子造成可乘之機(jī),引起會計(jì)信息的失真。企業(yè)在使用財(cái)務(wù)軟件的過程中,如果未能及時升級軟件補(bǔ)丁,或者安全配置參數(shù)設(shè)置不當(dāng),都會降低軟件安全運(yùn)行的等級和效率,出現(xiàn)安全漏洞,容易受到外來攻擊破壞,從而給會計(jì)工作帶來很大的安全風(fēng)險。
4.會計(jì)信息輸入。財(cái)務(wù)人員在輸入會計(jì)信息時,因?yàn)樽约旱牟僮魇д`,會將不實(shí)會計(jì)信息錄入到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中去。也有可能出于自己的某種非法目的,將企業(yè)重要的會計(jì)信息偽造、修改和銷毀,使會計(jì)信息失真,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)上的損失。
5.會計(jì)信息存儲。會計(jì)信息以數(shù)字化的形式直接存儲在計(jì)算機(jī)硬盤上,如果不及時或定期備份,一旦出現(xiàn)意外,造成數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)被破壞而不能正常工作,會計(jì)信息在短時間內(nèi)就難以恢復(fù)?;蛘哂捎趥浞萁橘|(zhì)沒有保存在恒溫恒濕的環(huán)境中,備份磁盤已經(jīng)失效了,造成不可挽回的損失。
6.網(wǎng)絡(luò)會計(jì)法規(guī)。目前,傳統(tǒng)會計(jì)理論不適用于網(wǎng)絡(luò)實(shí)際,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)理論體系尚未建立健全。對于網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的發(fā)展,政策和實(shí)務(wù)層面都尚處于探索之中。雖然近年來財(cái)政部出臺了多個有關(guān)會計(jì)電算化和內(nèi)控的法規(guī),也實(shí)施了《電子簽名法》,但系統(tǒng)性地針對網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的法律體系還沒有建立起來。
7.會計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)。企業(yè)需要大批既熟悉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識和財(cái)會知識的,又同時掌握商務(wù)知識和法律知識的人才?,F(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員的知識構(gòu)成主要集中在經(jīng)濟(jì)學(xué)領(lǐng)域,或僅限于常用的會計(jì)軟件的使用,普遍缺乏網(wǎng)絡(luò)化概念的信息處理的技能。在實(shí)際工作中,經(jīng)常因?yàn)橛?jì)算機(jī)故障和網(wǎng)絡(luò)問題嚴(yán)重地制約了會計(jì)工作的開展。
8.會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,計(jì)算機(jī)能夠?qū)⒃S多不相容工作的內(nèi)容自動合并完成,會計(jì)信息系統(tǒng)容易形成內(nèi)部控制隱患。如果不能有效地定義和實(shí)施會計(jì)崗位的分工和相互監(jiān)督, 操作人員可越權(quán)篡改程序和數(shù)據(jù)文件, 通過對程序非法改動,導(dǎo)致會計(jì)信息不真實(shí)、不可靠。