常州市城市建設(shè)(集團(tuán))有限公司 花春滔
分析企業(yè)財(cái)務(wù)工作的特點(diǎn)是加強(qiáng)管理的前提,作者認(rèn)為,企業(yè)財(cái)務(wù)工作有以下幾個(gè)特點(diǎn):
企業(yè)財(cái)務(wù)工作涉及的范圍廣泛,首先,包括了生產(chǎn)、銷售等全過程的所有環(huán)節(jié),他們都與企業(yè)財(cái)務(wù)工作有些密不可分的聯(lián)系,因?yàn)槠髽I(yè)任何部門、任何環(huán)節(jié)的工作都離不開資金的支持。其次,還要受到相應(yīng)的影響和制約,例如對資金的重復(fù)利用、支出的節(jié)約、資金的利用率等等。最后,財(cái)務(wù)部門還為企業(yè)的其他部門。例如生產(chǎn)部門、營銷部門、人力資源部門等提供基本資料,以促進(jìn)各部門之間的聯(lián)系及發(fā)展。
企業(yè)是面向市場經(jīng)營的,作為獨(dú)立的企業(yè)法人,面臨的是自負(fù)盈虧的挑戰(zhàn),因此,企業(yè)要想生存并得到發(fā)展,就必須擴(kuò)大其在人力、物力等各方面的投入,而企業(yè)的這些變化,都可以通過財(cái)務(wù)工作展示出來,并形成一定的系統(tǒng),同時(shí),企業(yè)各項(xiàng)任務(wù)的運(yùn)行與成果都對企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)的完成產(chǎn)生影響。
企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、設(shè)計(jì)、人事、設(shè)備、物資、技術(shù)、財(cái)務(wù)、質(zhì)量、售后等諸多方面的管理構(gòu)成了企業(yè)管理的全部,而財(cái)務(wù)管理是復(fù)雜的企業(yè)管理系統(tǒng)中的核心環(huán)節(jié),也是貫穿于企業(yè)始終的主線。通過財(cái)務(wù),可以將企業(yè)各個(gè)部門和環(huán)節(jié)聯(lián)系在一起,也可以清楚地了解企業(yè)經(jīng)營的狀況以及各個(gè)環(huán)節(jié)存在的問題。所以,企業(yè)要注重財(cái)務(wù)工作,以此為基點(diǎn),對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)測。
財(cái)務(wù)管理(Financial Management)是企業(yè)根據(jù)一定的目標(biāo),對資產(chǎn)的購置、融通、營運(yùn)以及利潤的管路和分配,包括預(yù)測、分析、計(jì)劃、決策、控制、監(jiān)督、檢查、診斷等環(huán)節(jié)。簡單來說,財(cái)務(wù)管理就是組織財(cái)務(wù)活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系的工作,它在企業(yè)管理中有著不可替代的地位。
企業(yè)要發(fā)展首先要進(jìn)行投資,投資的決策是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中最重要的環(huán)節(jié),一個(gè)正確的決策可能給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)利益,而一個(gè)錯(cuò)誤的決策會給起來帶來危機(jī),嚴(yán)重則可能導(dǎo)致破產(chǎn)。因此,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要工作就是分析企業(yè)形勢,為企業(yè)的投資把關(guān)。
財(cái)務(wù)部門的另一項(xiàng)重要工作就是管理企業(yè)資金,在合理進(jìn)行投資的基礎(chǔ)上要確保企業(yè)資金的安全,提高資金的利用率,開源節(jié)流;不僅如此,還要針對企業(yè)資金的盈余或者短缺進(jìn)行相應(yīng)的投資或者籌款;要做好資金的收支記錄,確保資金來去有根有據(jù)。
企業(yè)的財(cái)務(wù)部門是獨(dú)立的部門,是企業(yè)的綜合保障部門。為了防止企業(yè)內(nèi)部的挪用公款、貪污浪費(fèi)等腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,企業(yè)財(cái)務(wù)管理中必須有一項(xiàng)是進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督的任務(wù)。將企業(yè)的財(cái)政狀況公開化、透明化,對企業(yè)其他部門以及其他人員利用企業(yè)資金的情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,保證企業(yè)資金用到實(shí)處。同時(shí),也要保護(hù)企業(yè)和個(gè)人合法的的財(cái)產(chǎn)權(quán)益。
企業(yè)財(cái)富的主要來源是利潤,企業(yè)要根據(jù)規(guī)定對企業(yè)的利潤進(jìn)行分配,以確保企業(yè)的正常運(yùn)營。利潤是企業(yè)效益好壞的體現(xiàn),也是企業(yè)中的杠桿,調(diào)節(jié)著企業(yè)內(nèi)外各方面的利益關(guān)系,在推動(dòng)企業(yè)發(fā)展,激發(fā)各方面積極性起著重要的作用。
由于企業(yè)融資成本較高,風(fēng)險(xiǎn)較大,對于那些負(fù)債多、信用低的企業(yè),融資是比較困難的,加上國家并未建立專門的進(jìn)行企業(yè)融資扶持政策,以及對于中小企業(yè)或者大型非國有企業(yè)不夠重視,導(dǎo)致銀行、政府等對于企業(yè)的融資不關(guān)注,不熱心;同時(shí),在企業(yè)內(nèi)部,財(cái)務(wù)管理缺乏相應(yīng)的戰(zhàn)略政策。綜合以上幾種原因,企業(yè)的融資困難,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展資金不足。
融資的困難直接導(dǎo)致企業(yè)資金的短缺,而企業(yè)資金的短缺就使得各方面的投資和借貸存在很大的阻礙,即使銀行幫助企業(yè)解決了資金的問題,因?yàn)槠涓唢L(fēng)險(xiǎn)性也必然導(dǎo)致貸款利率的提升,進(jìn)一步增加了融資的難度。其實(shí),企業(yè)缺乏長遠(yuǎn)意識,往往只注重短期效益,使得投資大回報(bào)小。
控制力薄弱主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是對于企業(yè)資金的利用不合理,造成浪費(fèi);二是資金周轉(zhuǎn)緩慢,難以回收;三是庫存控制力低,物資浪費(fèi);四是資產(chǎn)的嚴(yán)重。很多的企業(yè)管理者往往只注重錢財(cái)而忽視了企業(yè)物資、產(chǎn)品、人才的管理,造成了浪費(fèi)。
新的環(huán)境給企業(yè)的財(cái)務(wù)工作提出了新的要求,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢的發(fā)展,企業(yè)管理者的觀念陳舊,導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展緩慢,甚至是停滯不前。一方面,企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的統(tǒng)一導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的管理滯后,領(lǐng)導(dǎo)者對于財(cái)務(wù)工作過分集中,容易造成財(cái)務(wù)管理的混亂,監(jiān)管力度不夠;另一方面,企業(yè)管理者素質(zhì)較低,管理能力差,不能將現(xiàn)代化的管理模式運(yùn)用到企業(yè)中,使財(cái)務(wù)管理的作用無法發(fā)揮。
企業(yè)為了發(fā)展,為了擴(kuò)大經(jīng)營,往往在負(fù)債的情況下加大投資,致使財(cái)政壓力過大,容易導(dǎo)致短期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)危機(jī),加上企業(yè)經(jīng)營者的管理不善,導(dǎo)致企業(yè)不斷虧損,陷入惡性循環(huán)的地步。如果企業(yè)虧損到無力支付債務(wù)的地步,必然走向破產(chǎn)。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理中重要的一項(xiàng)內(nèi)容。通過財(cái)務(wù)部門的工作,能全面了解企業(yè)的經(jīng)營狀況,了解企業(yè)的財(cái)政運(yùn)營,通過科學(xué)的管理工作,幫助企業(yè)在經(jīng)濟(jì)全球化的大環(huán)境中生存。加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作管理是企業(yè)生存與發(fā)展的保證。
企業(yè)要對投資的可行性進(jìn)行分析,降低投資風(fēng)險(xiǎn),主要的投資內(nèi)容包括:新產(chǎn)品生產(chǎn)營銷的投資;更新設(shè)備、物資、技術(shù)的投資;人力資源的投資。在知識經(jīng)濟(jì)的環(huán)境中,要重點(diǎn)加大科技、知識、高素質(zhì)人才的投入,更好地如今企業(yè)發(fā)展。企業(yè)在進(jìn)行投資時(shí),要進(jìn)行準(zhǔn)確的分析,規(guī)范投資程序、降低投資風(fēng)險(xiǎn)。
資金是企業(yè)維持生存和經(jīng)營的保證,資金管理是財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵,關(guān)系到企業(yè)各個(gè)本門的運(yùn)作。企業(yè)經(jīng)營者要改變觀念,強(qiáng)化企業(yè)資金意識,認(rèn)識到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性,最大程度地發(fā)揮資金的效用,控制資金的支出,提高資金使用率,合理進(jìn)行企業(yè)財(cái)富的分配。
企業(yè)要將閑散的資金集中起來進(jìn)行利用,發(fā)揮其可以發(fā)揮的效益;要建立完善的財(cái)產(chǎn)管理制度,規(guī)范各項(xiàng)程序,做好記錄,要注意不能集中對財(cái)產(chǎn)的控制權(quán),要將財(cái)產(chǎn)的管理進(jìn)行分散,維護(hù)財(cái)產(chǎn)管理和運(yùn)營的安全;同時(shí),還要對財(cái)產(chǎn)的管理和控制過程進(jìn)行監(jiān)督檢查。
預(yù)算是企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤的前提,建立在對市場、企業(yè)的一定認(rèn)識和分析的基礎(chǔ)上,要以盈利為目的進(jìn)行嚴(yán)密、詳細(xì)、科學(xué)的預(yù)算。企業(yè)的預(yù)算包括項(xiàng)目預(yù)算、月度預(yù)算、年度預(yù)算等,要將這些預(yù)算結(jié)合起來,進(jìn)行相應(yīng)的分析,并對下一階段做出新的預(yù)算;還要根據(jù)前期的預(yù)算找出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的漏洞,及時(shí)修補(bǔ)。
大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高,會導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算、記錄、管理不明確,針對這樣的情況,要加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的相關(guān)培訓(xùn),提高專業(yè)素質(zhì)、政治素質(zhì)、法律素質(zhì)。一方面要堅(jiān)定企業(yè)工作人員對于財(cái)務(wù)工作的熱情,保證財(cái)務(wù)工作的獨(dú)立運(yùn)行;另一方面要加強(qiáng)對工作人員的專業(yè)素質(zhì),提高各個(gè)環(huán)節(jié)的工作能力,搞好企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。
加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理水平,是促進(jìn)企業(yè)生存發(fā)展的重要措施。財(cái)務(wù)部門要提高企業(yè)財(cái)政工作人員的素質(zhì),完善和創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,使企業(yè)適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,提高企業(yè)在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下競爭力。
[1]企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作探討[J].中山大學(xué)學(xué)報(bào)論叢,2001,21(3).
[2]論新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下如何加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)),2010(22).
[3]加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作管理的措施[J].價(jià)值工程,2011,30(3).
[4]新形勢下加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的具體措施[J].現(xiàn)代商業(yè),2012(15).