王利剛,曹國榮,張艷俊,周 玄
(水利部海河水利委員會,300170,天津)
會計集中核算是在1999年修訂的《中華人民共和國會計法》頒布后產(chǎn)生的一種融核算、監(jiān)督、服務于一體的新型財務管理模式,即在保證資金所有權(quán)、使用權(quán)、財務自主權(quán)不變的前提下,由核算中心代理各單位行使會計核算、資金結(jié)算和會計監(jiān)督職能。隨著中央水利單位政事分離改革,水利部海河水利委員會(以下簡稱海委)從2002年開始對委屬三級預算單位實行會計集中核算,目前擴大到包括四級預算單位在內(nèi)的海委機關(guān)全部11家事業(yè)單位。經(jīng)過近10年的實踐與探索,海委會計集中核算模式在提高財政資金支出透明度、提升預算編制質(zhì)量、加快預算支付進度等方面取得了一定成效,為海委財務管理規(guī)范化及會計人員隊伍建設等積累了豐富的經(jīng)驗。
目前,海委實行會計集中核算的單位包括水資源保護局、水文局2個副局級單位,海委通訊中心、信息中心、科技咨詢中心、機關(guān)服務中心、海河流域水土保持監(jiān)測中心站、防汛機動搶險隊、綜合管理中心等7個處級單位,以及水資源保護局所屬的水資源保護科學研究所、水環(huán)境監(jiān)測中心等2個處級單位,預算級次涉及三級和四級,核算的資金范圍既包括事業(yè)經(jīng)費,又包括基本建設經(jīng)費和科研經(jīng)費。
海委實行會計集中核算有兩個明顯特點:一是集中核算的資金范圍是各事業(yè)單位的全部資金,而不僅僅局限于財政資金,且集中核算的內(nèi)容是全部收支,而不僅僅是各項支出,實行票款合一,從而確保了會計資料的完整性、會計核算與監(jiān)督的全面性;二是保留各預算單位原有的銀行基本存款賬戶,并按照國庫管理制度規(guī)定,為各事業(yè)單位又分別開設了一個零余額專用存款賬戶,也就是采取“集中管理,分戶核算”的方式,這樣有利于更直觀快捷地查看各單位資金收付情況,避免單位之間資金相互被占用現(xiàn)象的發(fā)生,確保了財務收支的清晰和預算執(zhí)行的效率。
實行會計集中核算后,各事業(yè)單位的各項資金全部納入核算中心統(tǒng)一核算,容易出現(xiàn)財權(quán)與事權(quán)相脫節(jié)的問題。核算中心在認真履行會計核算與監(jiān)督職責的同時,始終把充分尊重各事業(yè)單位的資金分配使用權(quán)、財務自主權(quán)(審批權(quán))放在首位,維護各事業(yè)單位對經(jīng)濟事務的管理權(quán)和決策權(quán),保證事權(quán)與財權(quán)的統(tǒng)一。
核算中心始終把強化自身服務意識放在首位,始終致力于增強財會人員搞好會計核算工作的責任感和使命感,把適應各事業(yè)單位發(fā)展的需要作為目標定位。在深入分析服務需求的基礎上,核算中心努力提高服務質(zhì)量,力爭使各項工作既經(jīng)得起財務檢查和審計的考驗,又能滿足各單位的實際工作需要。
編制事業(yè)單位年度預算時,核算中心認真分析國家的財政形勢以及對水利行業(yè)的政策支持方向,并結(jié)合各自的業(yè)務特點和歷史數(shù)據(jù),在細致測算的基礎上提出預算建議數(shù),供各事業(yè)單位編制預算參考。再經(jīng)過溝通、反饋等環(huán)節(jié),使各事業(yè)單位能夠較準確地預測資金需求,提高預算編制的準確性,確保年度預算的有效執(zhí)行。
實行會計集中核算管理,核算中心通過水利財政資金國庫集中支付信息管理系統(tǒng)及時上報用款計劃,保證了各事業(yè)單位的財政資金及時到賬。另外,按照財政部和水利部的要求,及時上報各事業(yè)單位財政資金預算支付進度的旬報數(shù)據(jù),對于未完成進度的單位第一時間提醒相關(guān)人員,從而一定程度上保證了財政資金使用的序時和均衡。
在實行會計核算服務過程中,核算中心始終堅持內(nèi)強素質(zhì),外樹形象。一是注重財會人員職業(yè)道德修養(yǎng)教育,努力改進工作作風,提高辦事效率,提高服務質(zhì)量;二是注重加強會計隊伍建設,強化學習與培訓,熟練掌握核算技能,提高政策業(yè)務水平,切實保障會計核算質(zhì)量。
實行會計集中核算管理,核算中心與各事業(yè)單位之間是委托與代理的關(guān)系。會計人員與被納入集中核算的單位無任何直接利益關(guān)系,從而保證了會計人員與被管理單位之間的相對獨立性。各事業(yè)單位財務管理與會計核算、會計監(jiān)督的相對分離,使會計監(jiān)督由單位內(nèi)部監(jiān)督轉(zhuǎn)為單位外部監(jiān)督,而且在會計集中核算模式下是全方位、全口徑、全過程的監(jiān)督,包括各事業(yè)單位的全部收入和支出,貫穿于經(jīng)濟活動的事前、事中、事后全過程,在很大程度上強化了會計監(jiān)督職能,消除了財政監(jiān)督的“死角”。
實行會計集中核算管理,核算中心依據(jù)國家統(tǒng)一的財務管理制度、會計核算制度和費用開支標準,對各事業(yè)單位實行統(tǒng)一的會計核算,參照的依據(jù)、標準等都是一致的,可以避免單位之間的不平衡性,做到了財務制度統(tǒng)一,部門預算標準統(tǒng)一。從預算編制、執(zhí)行到財務管理均是在陽光下操作,有利于增強干部職工自覺遵守財政紀律和財務制度的意識。
實行會計集中核算管理、會計信息統(tǒng)一披露、會計檔案整齊,便于會計資料的查找,有利于財政、審計等部門檢查和審計工作。核算中心應用先進的財務軟件,實行電算化管理,促進會計基礎工作更加規(guī)范。
在分散核算模式下,各單位都需成立專門財務機構(gòu),按會計、出納等崗位配備相應的工作人員。實行會計集中核算后,各事業(yè)單位的會計業(yè)務納入核算中心統(tǒng)一核算,不需再設置會計、出納等崗位。核算中心選配業(yè)務素質(zhì)精良的專業(yè)會計,嚴格按照國家規(guī)定的財務制度進行核算,不僅精簡了人員,而且大大提高了會計核算工作的質(zhì)量和效率。
水利部從2011年開始著手全面推進水利系統(tǒng)財務核算網(wǎng)絡化建設,作為試點單位,海委各事業(yè)單位NC系統(tǒng)已于2012年1月正式上線運行。核算中心協(xié)助各事業(yè)單位及時開通了NC系統(tǒng)領導查詢功能,各事業(yè)單位可以隨時了解最新的財務信息,從而加快了財務信息傳遞速度。
會計集中核算的報銷形式為“單位批,中心報”,即單位領導簽了字還需核算中心審核后才能報銷。有些事業(yè)單位認為有核算中心把關(guān),放松了本單位內(nèi)部的監(jiān)督檢查,忽略了本單位的財務制度建設。主要表現(xiàn)在:①部分單位負責人對支出審批把關(guān)不嚴,一些明顯不符合財務制度規(guī)定的支出憑證仍能通過審批,缺乏有效的監(jiān)控;②有些單位內(nèi)部監(jiān)管執(zhí)行弱化,個別往來賬款發(fā)生的時間和內(nèi)容含糊不清,單位財務風險進一步加大;③日常工作中執(zhí)行的很多內(nèi)部控制制度沒有形成文字文件,財務人員難以作為會計監(jiān)督的有效依據(jù);④核算中心與各事業(yè)單位之間的職責分工有時不夠明確,核算工作以外的應由各事業(yè)單位承擔的某些綜合性事務,缺乏相應責任人。
會計集中核算后,大廳式工作模式使得財務管理與會計核算的職能相分離,造成財務人員的實地監(jiān)督職責有所弱化,會計監(jiān)督職能難以從真正意義上實現(xiàn)。主要表現(xiàn)在:①單位報賬時,核算中心只能根據(jù)票據(jù)來判斷,難以鑒別發(fā)票內(nèi)容的真實性,只要手續(xù)完備、票據(jù)合法有效就能報銷;②核算中心往往不能參加各事業(yè)單位的經(jīng)濟合同簽訂、項目招標和驗收等重大事項,財務人員對經(jīng)濟活動過程的參與度有所降低;③由于沒有專職財務人員,各事業(yè)單位領導又往往難以顧及固定資產(chǎn)的驗收、保管、盤點等工作,容易出現(xiàn)實物資產(chǎn)管理缺位的問題。
核算中心應理順工作環(huán)節(jié)和關(guān)系,制定適應會計集中核算模式的財務管理制度,明確主要內(nèi)控環(huán)節(jié),規(guī)范單據(jù)傳遞流程,加強原始憑據(jù)審核等基礎性工作,完善對報銷相關(guān)手續(xù)及附件資料的審核要求,進一步提高會計基礎工作規(guī)范化水平。
核算中心作為會計代理機構(gòu)應始終把會計核算服務放在第一位。而作為中央水利事業(yè)單位的會計核算機構(gòu),又肩負著財政資金使用的監(jiān)管職能。因此,核算中心既不能脫離服務搞監(jiān)督,也不能失去監(jiān)督搞單純的服務。應做到服務與監(jiān)督并重,在服務中監(jiān)督,寓監(jiān)督于服務,在保證服務到位基礎上促進監(jiān)督到位。
核算中心應逐步提高對各事業(yè)單位經(jīng)濟活動的參與度,使會計集中核算由核算型向管理型轉(zhuǎn)變,即不但要做記賬先生,而且要當好財務管家。主要內(nèi)容包括:對預算指標的事前和即時控制,杜絕超預算用款;按照制度所規(guī)定的程序,參與經(jīng)濟合同的審核、重要項目的招標和驗收等,從而全面掌握被核算單位的重要經(jīng)濟活動情況;對真實完整的財務信息進行分析,及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行過程中存在的問題,為各事業(yè)單位提供客觀、可行的合理化建議。
建立健全完善的實物資產(chǎn)管理制度,明確各事業(yè)單位和核算中心雙方的責任。各事業(yè)單位指定專人負責固定資產(chǎn)的驗收、保管、檢查和維修工作,建立固定資產(chǎn)登記卡片,定期或不定期清查盤點;核算中心負責固定資產(chǎn)的統(tǒng)一建賬和核算,通過固定資產(chǎn)總賬及明細賬對各事業(yè)單位的資產(chǎn)進行數(shù)量、金額管理與控制,并定期與資產(chǎn)管理人員對賬,從而保證各事業(yè)單位的實物資產(chǎn)賬賬、賬實一致。
建立互補、互促、互動的分工協(xié)作機制,切實解決核算中心與各事業(yè)單位財務管理脫節(jié)的問題。對核算中心而言,一要及時、全面、準確地將預算執(zhí)行等會計信息反饋給各事業(yè)單位領導,協(xié)助各事業(yè)單位加強對資金收支的事前控制;二要隨時溝通情況,及時了解服務需求,明確服務方向;三要加強領導干部的財務知識培訓,增強他們的法律意識、責任意識,提高財務管理水平,從源頭上保證票據(jù)的真實性和合法性,自覺做到依法理財。
[1]郭桂花 ,史天春.會計集中核算制的理論和實踐探討 [J].四川會計,2003(5).