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現(xiàn)代中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建

2012-08-15 00:49江門職業(yè)技術(shù)學(xué)院蔡勇
中國商論 2012年12期
關(guān)鍵詞:價(jià)值鏈原則環(huán)節(jié)

江門職業(yè)技術(shù)學(xué)院 蔡勇

中小企業(yè)是一個(gè)不可忽視的整體,對于各國經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展都做出了重要的貢獻(xiàn)。隨著經(jīng)濟(jì)的全球化,世界各國也越來越看重中小企業(yè)這個(gè)整體的作用。但是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,一些中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式中存在的諸多漏洞已經(jīng)顯現(xiàn)出來,為了使中小企業(yè)的市場占有額繼續(xù)加大,保持中小企業(yè)的市場競爭力,我們必須要構(gòu)建與現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理模式。本文主要從構(gòu)建現(xiàn)代中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的重要性、我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建原則和如何構(gòu)建科學(xué)的現(xiàn)代中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式這三個(gè)部分來進(jìn)行闡述。

1 構(gòu)建現(xiàn)代中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的重要性

(1)中小企業(yè)要盡快適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,必須建立完備的現(xiàn)代企業(yè)制度,而現(xiàn)代企業(yè)制度的建立必須要有與之配套的財(cái)務(wù)管理模式。現(xiàn)代企業(yè)制度的建立非常復(fù)雜而且又重大,在基于產(chǎn)權(quán)制度改革的基礎(chǔ)上,既需要建立全新的企業(yè)內(nèi)部組織形式,又要建立健全全新的現(xiàn)代企業(yè)管理制度及與之符合的分配制度等。要想使得現(xiàn)代企業(yè)制度符合時(shí)代發(fā)展要求,滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要,必須構(gòu)建符合現(xiàn)代水準(zhǔn)的、行之有效的中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,一旦企業(yè)無法完全發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢和作用,企業(yè)管理制度和分配制度也就會因此而無法受到財(cái)務(wù)管理的制約,達(dá)不到其規(guī)范的作用,科學(xué)的管理也就無法實(shí)現(xiàn),最終導(dǎo)致中小企業(yè)的市場份額下降,企業(yè)規(guī)模停滯不前。除此之外,在現(xiàn)代企業(yè)制度的規(guī)范下,投資方、管理方和職工之間的關(guān)系會變得更加的復(fù)雜,而高效嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)管理手段就是最有效的制約這三者之間關(guān)系的方法。因此,必須加緊步伐盡快解決當(dāng)前中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題,改善其僵硬落后的狀況,否則,在中小企業(yè)建立完備的現(xiàn)代企業(yè)制度過程中,財(cái)務(wù)管理會成為最大的阻礙。

(2)中小企業(yè)若擁有高效完備的財(cái)務(wù)管理模式,會非常有效的保證企業(yè)資產(chǎn)的安全性和完整性。隨著社會經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展和日益全球化,企業(yè)的投資主體也隨之而變的多元化,在這種環(huán)境下,中小企業(yè)單一的資產(chǎn)管理方法和制度等明顯不能將投資者的資產(chǎn)效用發(fā)揮到最大,更不用說保證資產(chǎn)的安全性和完整性。隨著現(xiàn)代中小企業(yè)制度的日益建立和逐步完善,企業(yè)的經(jīng)營方式也隨之而轉(zhuǎn)變,逐漸由原來的資產(chǎn)經(jīng)營轉(zhuǎn)向如今的資本經(jīng)營,要想使得資本的穩(wěn)步增長,建立高效完備的現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度必不可少,若想有效的保證企業(yè)資產(chǎn)的安全和完整,必須構(gòu)建現(xiàn)代的完備的財(cái)務(wù)管理制度和模式加以規(guī)范和制約。不然,就永遠(yuǎn)談不上保障企業(yè)資產(chǎn)安全、完備和資本的增長。

(3)真實(shí)且有效的企業(yè)財(cái)務(wù)管理是優(yōu)勝劣汰機(jī)制實(shí)現(xiàn)的保障。隨著我國經(jīng)濟(jì)體制的改革和經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)競爭日益激烈,而中小企業(yè)若要在競爭中取得一席之地,必須建立適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求的財(cái)務(wù)管理模式,提高企業(yè)管理水平,以此來作為參與競爭的保證。很明顯,中小企業(yè)提高企業(yè)管理水平、增強(qiáng)市場競爭力的關(guān)鍵就是財(cái)務(wù)管理,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面一旦放松,其管理成本等方面必然增加,企業(yè)負(fù)擔(dān)變重,生產(chǎn)效率降低,企業(yè)效益也下降,長此以往,企業(yè)注定逃脫不掉被淘汰的結(jié)局。換個(gè)角度,我們從優(yōu)勝劣汰機(jī)制方面來看,當(dāng)前一些中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理由于制度不完善或者操作不規(guī)范而導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息不準(zhǔn)確,而這些不準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息會導(dǎo)致財(cái)務(wù)評價(jià)的失真,使企業(yè)本身不能及時(shí)查明真相,無法采取有效的措施避免企業(yè)的破產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn),假如每一個(gè)中小企業(yè)都建立了現(xiàn)代完善的財(cái)務(wù)管理模式,嚴(yán)格財(cái)務(wù)規(guī)則,所謂的“空殼”企業(yè)完全可以避免。由此可見,在激烈的市場競爭環(huán)境中,企業(yè)要想更好的適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展,構(gòu)建完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式必不可少。

2 我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建原則

我國中小企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建時(shí),不僅要遵循企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的一般性原則外,還要遵循根據(jù)自身的獨(dú)有特點(diǎn)而設(shè)定的特定選擇原則。

2.1 企業(yè)財(cái)務(wù)管理一般性原則

(1)科學(xué)性原則??茖W(xué)性的涵義就是指企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建,必須要遵循企業(yè)內(nèi)部制度及管理活動等規(guī)律。(2)連續(xù)性原則。連續(xù)性的涵義是指企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建,必須要使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理全過程內(nèi)部的諸多環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系、環(huán)環(huán)相扣。(3)完整性原則。完整性的涵義是指企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建,不僅要將企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的問題全部解決,還要將企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作向縱向和橫向兩個(gè)方向延伸。橫向的延伸,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中主要是指企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)要緊密結(jié)合、密切聯(lián)系;而縱向延伸,主要是指企業(yè)下屬的各級管理單位和職工應(yīng)該各盡其責(zé),做好自己職責(zé)之內(nèi)的工作。(4)先進(jìn)性原則。先進(jìn)性的涵義是指企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建,必須適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展變化,緊跟時(shí)代的步伐,使得企業(yè)在各種復(fù)雜的環(huán)境和條件下能夠順利有效的完成財(cái)務(wù)管理工作,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理盡快向國際靠攏而做準(zhǔn)備。

2.2 我國中小企業(yè)特有原則

(1)經(jīng)濟(jì)合理性原則。經(jīng)濟(jì)合理性原則,顧名思義,就是指我國中小企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理模式時(shí),在滿足各分面要求的前提下,盡量達(dá)到最低的成本需求,而且我國中小企業(yè)面臨資金缺乏、規(guī)模小的處境,這使得其在構(gòu)建現(xiàn)代中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式時(shí),必須要遵循經(jīng)濟(jì)合理性原則。這里所講的經(jīng)濟(jì)合理性原則并不是指的中小企業(yè)只追求低成本,而是強(qiáng)調(diào)構(gòu)建的財(cái)務(wù)管理模式要合理,而且,從長遠(yuǎn)來看,對于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益能做出巨大貢獻(xiàn)。經(jīng)濟(jì)合理性原則對于中小企業(yè)提高競爭力非常有利。(2)外包原則。所謂外包原則,就是中小企業(yè)可以將本來由本公司職工的工作通過簽訂合同而外包給其他企業(yè)或者是非自然人的一種經(jīng)營理念和經(jīng)營手段。中小企業(yè)通過適當(dāng)?shù)慕柚谕獠抠Y源,在避免自身的不足之外,可以有效的提高效率和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,提高中小企業(yè)的市場競爭力,促進(jìn)中小企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。(3)權(quán)利集中原則。權(quán)利集中原則即所謂的集權(quán)性原則,這種原則非常適合中小企業(yè)的發(fā)展,不僅大大減少了管理級數(shù),而且還使得企業(yè)組織管理更加嚴(yán)格,與此同時(shí),增加了各個(gè)級別和層次溝通的機(jī)會和渠道。權(quán)利集中原則將企業(yè)權(quán)利集中在能力強(qiáng)、具有豐富經(jīng)驗(yàn)的領(lǐng)導(dǎo)身上,可以強(qiáng)化中小企業(yè)管理,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,有利于企業(yè)管理方案和計(jì)劃的順利有效實(shí)施。我國中小企業(yè)規(guī)模小、人員少、且其組織相對簡單,在這種情況下,即便是采取了外包原則,可是對于企業(yè)發(fā)展仍然沒有很大影響,而權(quán)利集中原則,便會很快解決中小企業(yè)組織管理的不規(guī)范行為以及因此而帶來的諸多問題,對于中小企業(yè)靈活性的發(fā)揮起到了有效的促進(jìn)作用。

3 構(gòu)建科學(xué)的現(xiàn)代中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式

基于我國中小企業(yè)自身獨(dú)有的特點(diǎn),結(jié)合我國中小企業(yè)構(gòu)建現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理模式的原則,本文認(rèn)為應(yīng)該從以下幾方面著重考慮:

3.1 在企業(yè)內(nèi)部價(jià)值鏈基礎(chǔ)上的財(cái)務(wù)組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)

在企業(yè)內(nèi)部價(jià)值鏈的基礎(chǔ)上進(jìn)行整合,構(gòu)建以現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理為中心的組織框架。由我國中小企業(yè)自身獨(dú)有的特點(diǎn),可以將其內(nèi)部經(jīng)營活動劃分為5個(gè)環(huán)節(jié),即財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)、采購部分環(huán)節(jié)、倉庫保管部分環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)和對外銷售環(huán)節(jié)。基于中小企業(yè)內(nèi)部價(jià)值鏈的財(cái)務(wù)管理框架是以財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)為中心,其他各環(huán)節(jié)為企業(yè)活動主體的連續(xù)性體系結(jié)構(gòu),在企業(yè)內(nèi)部活動過程中,各部門和財(cái)務(wù)部門之間可以直接進(jìn)行溝通及信息的交換,實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)內(nèi)部價(jià)值鏈由流線方式發(fā)展到覆蓋范圍較大、更加有效的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)。這種網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)給中小企業(yè)提供了一個(gè)行之有效的價(jià)值管理體系和評估體系。采購部門、倉庫保管部門、生產(chǎn)部門和對外銷售部門以財(cái)務(wù)管理為中心,當(dāng)財(cái)務(wù)管理人員將價(jià)值流詳細(xì)分析,并及時(shí)將分析后得到的結(jié)果反饋給部門領(lǐng)導(dǎo)后,部門領(lǐng)導(dǎo)會有針對性的加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)的管理,協(xié)調(diào)各個(gè)部門信息聯(lián)系,使得各個(gè)部門盡可能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營理念和政策目標(biāo)。

3.2 在企業(yè)外部價(jià)值鏈基礎(chǔ)上的財(cái)務(wù)組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)

與此同時(shí),企業(yè)外部價(jià)值鏈也要受到相應(yīng)重視,必須構(gòu)建起現(xiàn)代的開放的財(cái)務(wù)管理體制。改革開放以來,我國市場經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展,價(jià)值鏈已經(jīng)成為中小企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動與外部經(jīng)營活動進(jìn)行溝通整合后的開放的價(jià)值鏈,這種開放的價(jià)值鏈可以覆蓋到企業(yè)經(jīng)營活動的任何環(huán)節(jié),達(dá)到全過程協(xié)調(diào)合作的方式。當(dāng)前的中小企業(yè)處在一個(gè)信息高度發(fā)達(dá)、技術(shù)高度先進(jìn)的社會環(huán)境中,由此可見,企業(yè)的價(jià)值目標(biāo)達(dá)到最大是共同的認(rèn)知,而企業(yè)價(jià)值目標(biāo)最大化的實(shí)現(xiàn)不是靠單一中小企業(yè)個(gè)體來完成,而是要使得企業(yè)外部價(jià)值鏈的各成員企業(yè)都有達(dá)到價(jià)值最大化,只有這樣才能提升我國中小企業(yè)的核心競爭力,才能使得企業(yè)在激烈的競爭環(huán)境中的生存能力和發(fā)展前途。

3.3 以資金管理為中心,建立中小企業(yè)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理制度

由于我國中小企業(yè)規(guī)模小、人員少的特點(diǎn),使得企業(yè)在資金運(yùn)用和管理方面要特別注意,資金管理和運(yùn)用的是否得當(dāng)和企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)之間有著直接的聯(lián)系。圍繞著企業(yè)不同規(guī)模、不同制度方面,可以將企業(yè)的資金運(yùn)用和管理劃分為資金統(tǒng)一管理方式、資金分散管理方式等不同的方式,而我國中小企業(yè)由于自身的特點(diǎn),運(yùn)用資金統(tǒng)一管理方式較為方便。這里所指的資金統(tǒng)一管理,就是將企業(yè)活動資金的管理以及支配權(quán)統(tǒng)一交由企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層來決策,統(tǒng)一管理方式是企業(yè)資金管理高度集權(quán)的財(cái)務(wù)管理模式,這種方式有利于企業(yè)各部門、經(jīng)營各環(huán)節(jié)急需資金時(shí)的調(diào)配,提高了資金使用效率和企業(yè)效益。

[1]王慶成.財(cái)務(wù)管理理論探索[M].中國人民大學(xué)出版社,1999.

[2]高尚全.現(xiàn)代企業(yè)制度[M].湖北人民大學(xué)出版社,1994.

[3]壽偉光,毛祖華.現(xiàn)代企業(yè)制度下企業(yè)財(cái)務(wù)管理若干問題的思考[J].上海會計(jì),2000(5).

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