王鳳慧
(天津市教育科學(xué)研究院,天津 300191)
全國職業(yè)院校技能大賽的組織結(jié)構(gòu)及特點(diǎn)
王鳳慧
(天津市教育科學(xué)研究院,天津 300191)
自2008年至今,全國職業(yè)院校技能大賽(簡稱技能大賽)已舉辦五屆,技能大賽在不斷發(fā)展過程中逐漸形成和完善了自身的組織結(jié)構(gòu)。文章分析了技能大賽的組織構(gòu)成及特點(diǎn),總結(jié)了技能大賽組織機(jī)構(gòu)的職能和新變化,為未來開展技能大賽相關(guān)研究提供了理論基礎(chǔ),同時也對促進(jìn)大賽未來持續(xù)、健康發(fā)展具有重要的實踐意義。
全國職業(yè)院校技能大賽;技能大賽;組織結(jié)構(gòu)
全國職業(yè)院校技能大賽推動了職業(yè)教育深化改革,提高了技能型人才培養(yǎng)的質(zhì)量,通過定期舉辦全國職業(yè)院校技能大賽,國家逐步把多年來職業(yè)教育發(fā)展過程中探索出的具有中國特色的“工學(xué)結(jié)合、校企合作、頂崗實習(xí)”的經(jīng)驗和做法加以制度化和規(guī)范化,初步形成了“校校有比賽、人人都參加”的競賽局面,這是職業(yè)教育適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展新形勢的需要,也是發(fā)展有中國特色職業(yè)教育的重要內(nèi)容。目前,有關(guān)技能大賽組織結(jié)構(gòu)方面的理論研究成果較少,我們只能借鑒已有的理論成果來分析技能大賽的組織結(jié)構(gòu)。
現(xiàn)代管理理論之父巴納德(C.I.Barnard)將組織定義為“有意識地加以協(xié)調(diào)的兩個或兩個以上的人的活動或力量的協(xié)作系統(tǒng)”。[1]組織的涵義有多重理解,廣義上的組織是指由諸多要素按照一定方式相互聯(lián)系起來的系統(tǒng)。狹義的組織就是指人們?yōu)閷崿F(xiàn)一定的目標(biāo),互相協(xié)作結(jié)合而成的集體或團(tuán)體。狹義的組織專門指人群而言,運(yùn)用于社會管理之中。
組織可以分為有形與無形,即組織機(jī)構(gòu)與組織活動。有形組織是為實現(xiàn)某一共同目標(biāo),經(jīng)由分工與合作,及不同層次的權(quán)力和責(zé)任制度而構(gòu)成的人群集合系統(tǒng)。這個概念具有三層含義:(1)組織必須具有目標(biāo)。(2)組織必須有分工與協(xié)作。一個組織為了達(dá)到目標(biāo),需要有許多部門,每個部門都專門從事一種或幾種特定的工作,各個部門之間又要相互配合,這就是一種分工和合作。(3)組織要有不同層次的權(quán)力與責(zé)任制度。組織內(nèi)部必須有分工,而在分工之后,就要賦予各部門及每個人相應(yīng)的權(quán)力,以便于實現(xiàn)目標(biāo)。但在賦予權(quán)力的同時,必須明確各部門或單個人的責(zé)任。權(quán)力和責(zé)任是達(dá)成組織目標(biāo)的必要保證。
無形的組織活動,是指在特定環(huán)境中為了有效地實現(xiàn)共同目標(biāo)和任務(wù),確定組織成員、任務(wù)及各項活動之間關(guān)系,對資源進(jìn)行合理配置的過程。借助于組織活動、過程和文化等所具有的協(xié)同或協(xié)調(diào)作用,各類組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部才能形成一個協(xié)作系統(tǒng),使個體的力量得以匯聚、融合和放大,從而體現(xiàn)組織的作用。
無形的組織活動與有形的組織機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系是一種手段與目的的關(guān)系。也就是說,作為力量協(xié)作系統(tǒng)存在的無形的組織,本身并不具有自己的目的,它是為了完成組織機(jī)構(gòu)的目標(biāo)而存在,是作為實現(xiàn)組織目標(biāo)的手段。組織的高效運(yùn)行首先要求設(shè)計的組織結(jié)構(gòu)合理,所以,合理的組織機(jī)構(gòu)構(gòu)成形式是組織活動有效性的重要保證。同樣,組織活動對實現(xiàn)組織目標(biāo)的有效程度,也反映了組織機(jī)構(gòu)的合理程度,兩者相輔相成,互相依賴。[2]
組織結(jié)構(gòu)是組織中人的關(guān)系的總和,是為了適應(yīng)組織目標(biāo),組織的不同組成部分有機(jī)結(jié)合在一起,并相互作用的聯(lián)系形式。組織結(jié)構(gòu)不同于組織本身,一個組織可以有多種組織結(jié)構(gòu),即不同人群經(jīng)過分工、合作和責(zé)權(quán)劃屬構(gòu)成一個組織,但一個組織中的各參與體之間的分工方式、合作方式和責(zé)權(quán)劃屬的范圍和層次會有多種選擇,相互聯(lián)系和作用的形式也有多種,所以組織結(jié)構(gòu)是表示組織內(nèi)各類職務(wù)職位之間的分工與協(xié)作關(guān)系、等級層次、聯(lián)系方式、權(quán)責(zé)范圍的整體框架,是組織完成經(jīng)營管理任務(wù)的體制基礎(chǔ)。[3]
1.整體目標(biāo)一致性
組織各成員之間互相依賴,共同協(xié)作,是組織持續(xù)存在的前提。各成員為了保障自身利益的實現(xiàn),也必須服從于整體組織的目標(biāo)。因此,組織結(jié)構(gòu)的整體目標(biāo)是一致的。
2.各成員目標(biāo)的分散性
組織作為一個有機(jī)整體,其目標(biāo)是統(tǒng)一的。但組織中各成員之間,尤其在非正式組織結(jié)構(gòu)中,代表了各自不同利益,表現(xiàn)出了各成員目標(biāo)的分散特征。對組織中的各個成員而言,組織目標(biāo)的實現(xiàn)是為其自身利益的目標(biāo)服務(wù)的。
3.組織形式的多樣性
組織中各成員因組織目標(biāo)的一致統(tǒng)一而聯(lián)系在一起,但各成員之間的不同聯(lián)系方式使組織具有不同的功能,各成員之間的分工和責(zé)權(quán)劃分的不同使組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)的構(gòu)成不同,不同形式的組織結(jié)構(gòu)使組織目標(biāo)的實現(xiàn)程度不同。
技能大賽作為一種活動或事件,首先要有自己的組織結(jié)構(gòu),還要有能夠順利完成賽事活動和處理賽事各種事件的組織活動?;诖?,我們將技能大賽的賽事組織分為兩種類型的組織:一是為了滿足賽事活動目的,通過分工協(xié)作,享受和分擔(dān)不同層次權(quán)利和責(zé)任的賽事人群的組合體,即由賽事各參與體組成的賽事組織機(jī)構(gòu);二是指在賽事活動中,為了實現(xiàn)賽事目的,對各賽事參與成員及其任務(wù)和行動進(jìn)行規(guī)劃和安排,合理調(diào)配資源的過程。根據(jù)組織結(jié)構(gòu)的涵義,技能大賽組織結(jié)構(gòu)是指在技能大賽中,賽事組織參與成員之間相互作用的各種關(guān)系的總和,其參與成員主要由政府和行業(yè)主管部門、行業(yè)與行業(yè)組織、企業(yè)、參賽院校、媒體五類人群的全部或部分組成。
1.政府和行業(yè)主管部門。政府是國家或社會公共事業(yè)的代理機(jī)構(gòu),代表全民的利益,行使制定規(guī)則和資源分配的職能。技能大賽組織中的政府包含在地域管轄范圍內(nèi)的賽事舉辦地的行政機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)管轄范圍內(nèi)的相應(yīng)的級別的行政組織,在技能大賽組織中,這種組織成員主要指國家教育部、天津市人民政府、人力資源和社會保障部、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部、交通運(yùn)輸部、農(nóng)業(yè)部、文化部、衛(wèi)生部、國務(wù)院扶貧辦、共青團(tuán)中央等相關(guān)部委。
2.行業(yè)與行業(yè)組織。行業(yè)組織是指由作為行政相對人的公民、法人或其他組織在自愿基礎(chǔ)上,基于共同利益要求所組成的一種民間性質(zhì)、非營利性的社會團(tuán)體。行業(yè)組織是行業(yè)成員利益的代言人和維護(hù)者,同時也是行業(yè)成員與政府之間的溝通者和協(xié)調(diào)者,行業(yè)成員通過行業(yè)組織,實現(xiàn)了其與政府之間的組織化和理性化。在技能大賽組織中,行業(yè)組織成員主要包括中華全國總工會、中華職業(yè)教育社、中國職業(yè)技術(shù)教育學(xué)會、中國機(jī)械工業(yè)聯(lián)合會、中國物流與采購聯(lián)合會等。
3.企業(yè)。技能大賽的贊助企業(yè)包括三個類型:大賽合作伙伴,優(yōu)先為大賽提供比賽器材;大賽器材供應(yīng)商,包括獨(dú)家供應(yīng)商和一般供應(yīng)商;大賽贊助商。各層次的贊助企業(yè)為技能大賽的舉辦作出貢獻(xiàn),通過技術(shù)、產(chǎn)品和服務(wù)等方面的贊助,支持技能大賽組委會的工作和賽項舉辦,不同層次的贊助企業(yè)享有不同的市場營銷權(quán),在大賽范圍內(nèi)享有市場開發(fā)的排他權(quán)。
4.參賽院校。參賽院校是技能大賽組織的基本構(gòu)成單位,是賽事產(chǎn)品的生產(chǎn)者和創(chuàng)造者,決定了賽事產(chǎn)品的質(zhì)量。參賽院校由來自全國各地職業(yè)院校的具有不同生產(chǎn)能力和社會影響的人組成。
5.媒體。媒體是信息的傳播者,包含電視、電臺、報刊、網(wǎng)站等。
技能大賽組織結(jié)構(gòu)的體系是相互聯(lián)系的各個大賽機(jī)構(gòu)的整體或技能大賽的各組成部分、組成要素之間的有序組合。技能大賽的組織結(jié)構(gòu)是構(gòu)成技能大賽總體系的各個部分之間的比例關(guān)系及其結(jié)合方式,按這種比例關(guān)系,技能大賽形成為一個協(xié)調(diào)發(fā)展的有機(jī)整體。
技能大賽設(shè)立的組織委員會和執(zhí)行委員會及其下設(shè)各種執(zhí)行機(jī)構(gòu)的具體職能分別有:
1.大賽組委會:技能大賽的組委會是技能大賽整個賽事的領(lǐng)導(dǎo)決策機(jī)構(gòu),賽事的所有活動及工作都由大賽組委會統(tǒng)一部署和指揮,其中主任委員由教育部部長和天津市市長組成,委員由教育部、天津市人民政府和人力資源和社會保障等十余個相關(guān)部委負(fù)責(zé)人組成。
2.大賽執(zhí)委會:技能大賽的執(zhí)委會在組委會領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負(fù)責(zé)技能大賽賽事總的組織與協(xié)調(diào)工作。由主任委員(教育部和天津市委常委、市委教育工委書記等主要負(fù)責(zé)人)、常務(wù)副主任委員(教育部職業(yè)教育與成人教育司、天津市人民政府辦公廳、天津市教育委員會等負(fù)責(zé)人)、副主任委員(教育部職業(yè)教育與成人教育司、高等教育司、天津市教育委員會等專門負(fù)責(zé)人)組成。
3.大賽執(zhí)委會辦公室:大賽設(shè)執(zhí)委會辦公室,在執(zhí)委會的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)具體的賽項工作安排,代表執(zhí)委會聯(lián)系、協(xié)調(diào)各賽項的籌備和組織。執(zhí)委會辦公室負(fù)責(zé)按照籌備工作要求和時間表督促各賽項工作進(jìn)度;存檔賽項工作文件;協(xié)助開展賽項技術(shù)咨詢;接受參賽報名,負(fù)責(zé)報名選手資格抽查;核準(zhǔn)競賽成績;通過大賽官方網(wǎng)站及時發(fā)布賽事信息等。該機(jī)構(gòu)由教育部和天津市教委的相關(guān)負(fù)責(zé)人擔(dān)任主任、副主任。
4.賽項組織委員會:賽項組織委員會領(lǐng)導(dǎo)本賽項籌備工作,確定賽項定位和組織形式,協(xié)調(diào)行業(yè)企業(yè)參與賽項組織。
5.賽項執(zhí)行委員會:賽項執(zhí)行委員會在賽項組委會領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本賽項的各項籌備和組織工作(包含賽項預(yù)算決算編制、裁判組織、賽事運(yùn)行、本賽項有關(guān)的展示和體驗環(huán)節(jié)的組織、負(fù)責(zé)將比賽成果轉(zhuǎn)化為教學(xué)資源等)。領(lǐng)導(dǎo)賽項專家組工作,接受大賽支委會辦公室的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)。
6.賽項專家組:賽項專家組負(fù)責(zé)本賽項競賽方案設(shè)計、技術(shù)文件撰寫、樣題設(shè)計、賽場設(shè)計、賽事宣傳方案設(shè)計、設(shè)備與工具的擬定和準(zhǔn)備、賽題設(shè)計及保密、賽事咨詢等各項比賽有關(guān)工作;負(fù)責(zé)本賽項有關(guān)的展示、體驗環(huán)節(jié)的設(shè)計等有關(guān)工作。
7.賽項仲裁組:賽項仲裁組成立仲裁委員會是比賽結(jié)果糾紛的最終裁定機(jī)構(gòu),獨(dú)立開展工作,賽項無法解決的比賽結(jié)果糾紛都交由仲裁委員會裁定,一經(jīng)裁定賽項執(zhí)行組必須執(zhí)行。
8.其他單位:除以上組織機(jī)構(gòu)之外,還包括賽項承辦校和合作企業(yè)。賽項承辦校主要負(fù)責(zé)協(xié)助賽項專家組工作,分項賽務(wù)的總體安排;合作企業(yè)則是按照大賽企業(yè)合作計劃通過為大賽提供賽事器材等方式參與大賽。
教育部和天津市人民政府在充分協(xié)商的基礎(chǔ)上,確定了雙方的職責(zé)分工:教育部主要負(fù)責(zé)技能大賽的業(yè)務(wù)組織與協(xié)調(diào)工作,包括大賽規(guī)程的制定,各賽項的比賽內(nèi)容、比賽程序、比賽要求等,各分賽項執(zhí)委會和裁判的設(shè)立以及中央層面部門間的協(xié)調(diào)。天津市人民政府主要負(fù)責(zé)技能大賽的條件保障工作,包括有關(guān)聯(lián)絡(luò)、各項活動場面的策劃、接待、交通和賽場服務(wù)、宣傳、安全保衛(wèi)、食品衛(wèi)生等。因此,技能大賽組織結(jié)構(gòu)具有以下兩個特點(diǎn):
1.直線職能——委員會式結(jié)構(gòu)。技能大賽采用直線職能——委員會式的組織結(jié)構(gòu)。技能大賽設(shè)置了大賽組委會,負(fù)責(zé)整個技能大賽活動的組織和協(xié)調(diào)工作。組委會明確了“政府統(tǒng)籌、企業(yè)支持、院校參與”的原則,切實加強(qiáng)政府對技能大賽的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),充分調(diào)動和發(fā)揮了相關(guān)企業(yè)支持大賽的積極性,廣泛動員和組織職業(yè)院校學(xué)生參與大賽。
2.集中領(lǐng)導(dǎo)、分權(quán)管理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制。技能大賽組委會下設(shè)大賽總執(zhí)行委員會和分執(zhí)行委員會,在總執(zhí)行委員會領(lǐng)導(dǎo)下,實行分賽項負(fù)責(zé)制,按專業(yè)類別設(shè)立分賽項執(zhí)委會、裁判委員會等機(jī)構(gòu),具體承擔(dān)各賽項的比賽工作。
為了更有效地利用職業(yè)教育優(yōu)勢資源,2012年的全國職業(yè)院校技能大賽有了新變化,以天津為主賽區(qū),在河北、山西、吉林、江蘇、浙江、安徽、山東、廣東、貴州、河南等十個分賽區(qū)分別舉行,比賽也分為18個專業(yè)大類,96個分賽項。因此,2012年技能大賽的組織機(jī)構(gòu)新增了分賽區(qū)組織委員會和分賽區(qū)執(zhí)行委員會。分賽區(qū)組織委員會負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本賽區(qū)承辦賽項的組織與實施;分賽區(qū)執(zhí)行委員會負(fù)責(zé)落實本賽區(qū)承辦賽項的籌備與實施,督促落實各項申辦承諾,落實大賽執(zhí)委會要求的其他工作。
隨著技能大賽的不斷發(fā)展,技能大賽的組織結(jié)構(gòu)也會日益完善,其組織構(gòu)成和機(jī)構(gòu)職能也會逐漸完全,組織類型的多元化是必然趨勢,因此關(guān)于全國職業(yè)院校技能大賽組織結(jié)構(gòu)的研究方興未艾。
[1][美]巴納德,孫耀君.經(jīng)理人員的職能[M].北京:中國社會科學(xué)出版社,1997:60.
[2]周三多,陳傳明,魯明泓,等.管理學(xué)——原理與方法[M].上海:復(fù)旦大學(xué)出版社,1999.
[3][美]斯蒂芬·P·羅賓斯,瑪麗·庫爾特,孫健敏,黃衛(wèi)偉,王鳳彬,等.管理學(xué)[M].北京:中國人民大學(xué)出版社,2003:267.
G719.22
A
1671-2277-(2012)04-0039-03
喬 健