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特色信息資源建設(shè)與地方哲學(xué)社會(huì)科學(xué)機(jī)構(gòu)的可持續(xù)發(fā)展

2012-08-15 00:50:03
大慶社會(huì)科學(xué) 2012年6期
關(guān)鍵詞:社會(huì)科學(xué)館藏我院

張 葳

(黑龍江省社會(huì)科學(xué)院文獻(xiàn)信息中心,黑龍江 哈爾濱 150018)

地方哲學(xué)社會(huì)科學(xué)的發(fā)展是繁榮我國哲學(xué)社會(huì)科學(xué)事業(yè)的重要內(nèi)容,地方哲學(xué)社會(huì)科學(xué)機(jī)構(gòu)是我國哲學(xué)社會(huì)科學(xué)研究的重要力量,其主要包括地方高校、社科院、黨校、行政學(xué)院和政府設(shè)置的政策研究機(jī)構(gòu)。近年來,地方哲學(xué)社會(huì)科學(xué)機(jī)構(gòu)加強(qiáng)了培植特色學(xué)科發(fā)展的相應(yīng)機(jī)制,并在開展為地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的特色研究上取得了很大成效。同時(shí),地方哲學(xué)社會(huì)科學(xué)機(jī)構(gòu)圖書館的特色信息資源服務(wù)也發(fā)揮了一定作用。目前,隨著社會(huì)科學(xué)特色研究的腳步加速,這些機(jī)構(gòu)圖書館原有特色信息服務(wù)已不能適應(yīng)新形勢(shì)的要求,要強(qiáng)化現(xiàn)有功能,更好地為地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù),必須按需求對(duì)特色信息資源進(jìn)行有針對(duì)性的充分開發(fā)利用,為研究者提供優(yōu)質(zhì)、高效的具有創(chuàng)新意義的服務(wù)。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下地方機(jī)構(gòu)圖書館特色信息資源建設(shè)

1.建設(shè)合理的館藏結(jié)構(gòu)

地方機(jī)構(gòu)圖書館信息資源的建設(shè)是開展信息服務(wù)的基礎(chǔ)性工作,其主要包括現(xiàn)實(shí)館藏和虛擬館藏。要在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下開展信息服務(wù)工作,這兩種館藏的建設(shè)都是很重要的。其中,現(xiàn)實(shí)館藏文獻(xiàn)資源是以印刷型紙質(zhì)文獻(xiàn)為核心的藏書體系,也包括微縮文獻(xiàn)與音像資料等,目前以紙質(zhì)文獻(xiàn)為主的現(xiàn)實(shí)館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)仍是文獻(xiàn)與信息資源建設(shè)的重要組成部分。[1]這是因?yàn)椋F(xiàn)實(shí)館藏文獻(xiàn)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),在印刷、發(fā)行過程中有嚴(yán)格的審查程序,具備收藏價(jià)值;另外,現(xiàn)實(shí)館藏文獻(xiàn)有可視性、舒適性、閱覽環(huán)境的人文文化及其保存的永久性,這是其他文獻(xiàn)所不能比的。因此,圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)以印刷型、光盤型、網(wǎng)絡(luò)型三種信息資源并存方式是合理的館藏布局,這種布局也可為科研、教學(xué)提供方便、快捷、高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。[2]

2.突出信息服務(wù)的“專業(yè)性”和“地方性”

為科研服務(wù)、為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)是地方哲學(xué)社會(huì)科學(xué)機(jī)構(gòu)圖書館的辦館宗旨和工作重點(diǎn)。一般來說,各地方哲學(xué)社會(huì)科學(xué)機(jī)構(gòu)的社科研究工作都有自己的特色和優(yōu)勢(shì)學(xué)科,這也是各地方哲學(xué)社會(huì)科學(xué)機(jī)構(gòu)發(fā)展的方向和“專業(yè)性”、“地方性”特色館藏建設(shè)的根本。要加強(qiáng)特色化館藏體系建設(shè)就是要使其自身的“專業(yè)性”、“地方性”的特點(diǎn)更加突出,就是要結(jié)合本機(jī)構(gòu)社科研究中的這些“特色”和“優(yōu)勢(shì)”進(jìn)行“謀篇布局”。如何“謀篇布局”?就是堅(jiān)持“人無我有、人有我新、人新我全”的原則,這就要求建設(shè)特色化館藏體系應(yīng)具有鮮明的特色,即能體現(xiàn)出館藏特色、專業(yè)學(xué)科特色和地方特色。

3.建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫,深化特色信息服務(wù)內(nèi)容

當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的快速發(fā)展,為加快地方哲學(xué)社會(huì)科學(xué)機(jī)構(gòu)圖書館信息資源數(shù)字化進(jìn)程提供了快捷方式。在充分利用自己的現(xiàn)代化手段和資源優(yōu)勢(shì)的同時(shí),加快建設(shè)有自己館藏特色的數(shù)據(jù)庫是非常必要的。[3]在建立館藏?cái)?shù)據(jù)庫時(shí)必須要考慮:

(1)分批分次地進(jìn)行數(shù)字化建設(shè),首先將本館有特色系列專業(yè)學(xué)科的文獻(xiàn)數(shù)字化。建設(shè)多種類型的(包括專題索引型、文摘型、全文型、主題型等)特色數(shù)據(jù)庫,在開展局域網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的基礎(chǔ)上,建立有特色的數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站,研究者可通過館內(nèi)終端查詢各類資料及優(yōu)長學(xué)科的研究狀況。

(2)了解已有的數(shù)字化文獻(xiàn),不再重復(fù)建設(shè)。

(3)開展館際之間的交流與協(xié)作,發(fā)揮圖書館界的整體優(yōu)勢(shì),充分利用“分散建庫、集中聯(lián)庫、分散服務(wù)、資源共享”的聯(lián)合建設(shè)數(shù)據(jù)庫模式的優(yōu)勢(shì)。這樣既可節(jié)省人力、降低成本、避免重復(fù)勞動(dòng),又可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息資源的共建共享。

實(shí)踐證明,建立特色數(shù)據(jù)庫,深化了特色信息服務(wù)內(nèi)容,不僅可以為學(xué)科建設(shè)提供充足的信息資源保障服務(wù),也可以體現(xiàn)地方哲學(xué)社會(huì)科學(xué)機(jī)構(gòu)圖書館存在的價(jià)值。[4]

4.建設(shè)虛擬圖書館,擴(kuò)大特色信息服務(wù)范圍

隨著信息網(wǎng)絡(luò)化的飛速發(fā)展,地方哲學(xué)社會(huì)科學(xué)機(jī)構(gòu)圖書館必須打破“大而全”的傳統(tǒng)藏書模式,積極開發(fā)利用網(wǎng)上豐富的信息資源,加快虛擬圖書館的建設(shè)力度,滿足科研需求。

以我院文獻(xiàn)信息中心為例,20世紀(jì)90年代,我院基本具備了數(shù)字化圖書館的雛形。在圖書館向網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、虛擬化發(fā)展的信息時(shí)代,我院文獻(xiàn)信息中心抓住機(jī)遇,充分發(fā)揮自身的資源優(yōu)勢(shì)和技術(shù)優(yōu)勢(shì),積極開發(fā)文獻(xiàn)資源,建設(shè)特色文獻(xiàn)信息資源數(shù)據(jù)庫。

(1)以服務(wù)于我院已經(jīng)形成的重點(diǎn)學(xué)科、優(yōu)勢(shì)學(xué)科為核心,自建了《1970—2007年以色列經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易專題數(shù)據(jù)庫》、《猶太人、以色列問題專題目錄索引》、《2009年東北亞及以色列六國農(nóng)業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫》、《黑龍江農(nóng)業(yè)數(shù)據(jù)庫》、《滿鐵資料數(shù)據(jù)庫》和正在籌建中的《黑龍江歷史文化工程數(shù)據(jù)庫》、《伊瑪堪研究數(shù)據(jù)庫》(該項(xiàng)研究已被聯(lián)合國教科文組織列為“急需保護(hù)的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)名錄”)。這些特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè),擴(kuò)大了特色信息服務(wù)范圍,為促進(jìn)地方哲學(xué)社會(huì)科學(xué)機(jī)構(gòu)可持續(xù)發(fā)展起到了重要作用。

(2)利用館藏資源自建了《中、外圖書目錄數(shù)據(jù)庫》、《專題目錄索引數(shù)據(jù)庫》、《近代中國史料叢刊專題索引數(shù)據(jù)庫》、《讀者信息數(shù)據(jù)庫》等。

(3)引進(jìn)了當(dāng)時(shí)國內(nèi)比較先進(jìn)的電子數(shù)據(jù)庫(cnki)中國期刊全文數(shù)據(jù)庫的五個(gè)包庫服務(wù)和建立了鏡像站點(diǎn),購買了10余萬冊(cè)電子圖書。中國期刊全文數(shù)據(jù)庫、中國博士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫、中國優(yōu)秀碩士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫、黑龍江省統(tǒng)計(jì)月報(bào)等電子期刊、電子圖書、年鑒、報(bào)紙、工具書等多種文獻(xiàn)類型,覆蓋了全院學(xué)科領(lǐng)域。

(4)設(shè)立電子閱覽室,滿足了科研、教學(xué)網(wǎng)上查詢信息的需求。

(5)加強(qiáng)了對(duì)網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)電子文獻(xiàn)的收集、整理和利用。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,互聯(lián)網(wǎng)上存在著大量的免費(fèi)的文獻(xiàn)信息資源,院文獻(xiàn)信息中心投入了大量人力和精力,對(duì)互聯(lián)網(wǎng)上的信息資源進(jìn)行收集、整理和利用,以補(bǔ)充館藏資源。

我院數(shù)字化圖書館的建立彌補(bǔ)了由于經(jīng)費(fèi)不足紙質(zhì)圖書購置有限的缺憾,擴(kuò)大了館藏信息資源,加快了檢索的傳輸速度,充分體現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息服務(wù)的優(yōu)勢(shì)。

二、加強(qiáng)館際合作,實(shí)現(xiàn)特色資源共建共享

館際合作與共享是指各圖書館之間的協(xié)作和共享各自的各類資源。通過圖書館之間的相互協(xié)調(diào)、協(xié)作實(shí)現(xiàn)特色資源共享,既能滿足社會(huì)對(duì)文獻(xiàn)資源的需要,又能解決知識(shí)信息的劇增與館藏不足這一矛盾,還能滿足地方特色信息服務(wù)的需求,為該地區(qū)的經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展提供強(qiáng)有力的特色信息服務(wù)保障。[5]

1.館際協(xié)作是補(bǔ)充自身特色文獻(xiàn)資源的有效方法

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,知識(shí)迅速增值,文獻(xiàn)出版數(shù)量劇增,面對(duì)眾多的文獻(xiàn)信息,任何一個(gè)圖書館都無力收齊藏全。而且書刊價(jià)格的大幅度上漲、圖書館購書經(jīng)費(fèi)的短缺、同類型文獻(xiàn)信息資源低水平重復(fù)購置,導(dǎo)致文獻(xiàn)資源入藏量、質(zhì)量以及利用率都急劇下降。在這種情況下,可在協(xié)調(diào)引進(jìn)和分工收藏的基礎(chǔ)上,借助館際協(xié)作,利用有限資金補(bǔ)充自身特色文獻(xiàn)資源。

2.走共建共享之路加強(qiáng)地方機(jī)構(gòu)圖書館特色資源建設(shè)

館際合作與共享是圖書館數(shù)字資源建設(shè)的必行之路。各館將通過網(wǎng)絡(luò)利用計(jì)算機(jī)、通信、電子、多媒體等先進(jìn)的信息技術(shù),對(duì)館藏信息資源和網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行綜合協(xié)作開發(fā)和利用。目前,全國館際合作與共享的基本狀況:

(1)我國較早建立的本省(市、區(qū))范圍內(nèi)跨系統(tǒng)的信息資源共建共享網(wǎng)絡(luò)的成功典范,有“上海市文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)作網(wǎng)”(1994年成立)和河南省數(shù)字圖書館工程(1999年開始實(shí)施),實(shí)行了跨系統(tǒng)的數(shù)字化信息資源共建共享,現(xiàn)已基本形成了公共、高校、科研三大系統(tǒng)三足鼎立的文獻(xiàn)信息資源共建共享局面。

(2)全國黨校系統(tǒng)數(shù)字圖書館資源共建共享工程已正式啟動(dòng),并制定了數(shù)字資源建設(shè)五年規(guī)劃,首批與15個(gè)省市黨校確定了15個(gè)共建共享數(shù)據(jù)庫的共建任務(wù)。

(3)國家數(shù)字圖書館推廣工程已于2011年1月在黑龍江分館啟動(dòng),整個(gè)工程覆蓋黑龍江省13個(gè)地市、128個(gè)縣區(qū)級(jí)公共圖書館。

我院文獻(xiàn)信息中心在加強(qiáng)館際合作,實(shí)現(xiàn)特色資源共建共享方面起步較早,1988年進(jìn)入了我省哈爾濱地區(qū)館際互借協(xié)作網(wǎng),實(shí)現(xiàn)了與黑龍江省圖書館、哈爾濱市圖書館、黑龍江大學(xué)圖書館、哈爾濱師范大學(xué)圖書館等館際協(xié)作與互借業(yè)務(wù)。2008年又相繼與哈爾濱學(xué)院圖書館、哈爾濱市委黨校圖書館簽訂了互借協(xié)議并開通館際互借業(yè)務(wù)。目前,我院學(xué)者可借閱館外紙質(zhì)圖書數(shù)量達(dá)600多萬冊(cè),這項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展彌補(bǔ)了我院文獻(xiàn)信息中心圖書資源不足的問題。

三、借靠國家數(shù)字圖書館推廣工程,加強(qiáng)我院特色信息資源建設(shè)

近年來,我院在特色學(xué)科建設(shè)上取得了長足發(fā)展,堅(jiān)持以優(yōu)勢(shì)特色學(xué)科建設(shè)為主攻方向,深入挖掘我省歷史文化資源,在渤海國史、黑龍江流域文明、東北地方文化史、哈爾濱猶太人歷史文化、東北亞區(qū)域經(jīng)濟(jì)、中俄關(guān)系史、俄國史等特色研究領(lǐng)域推出了一批有重要影響的學(xué)術(shù)成果,有的填補(bǔ)了相關(guān)領(lǐng)域的空白。并且通過舉辦和承辦東北亞區(qū)域合作發(fā)展國際論壇、中俄區(qū)域合作與發(fā)展國際論壇,使學(xué)術(shù)交流范圍擴(kuò)大到十幾個(gè)國家和地區(qū),促進(jìn)了龍江特色學(xué)科建設(shè)和與東北亞各國的文化交流。另外,“黑龍江歷史文化研究工程”的實(shí)施對(duì)于龍江文化大發(fā)展大繁榮具有重要牽動(dòng)意義。

借助國家數(shù)字圖書館推廣工程和以黑龍江省圖書館為中心的全省各地網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)之勢(shì),加強(qiáng)我院特色、優(yōu)勢(shì)資源信息建設(shè),首先要轉(zhuǎn)變管理部門缺乏數(shù)據(jù)共享的意識(shí),要制定相關(guān)規(guī)定,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的最終價(jià)值。其次應(yīng)借助共享工程基層服務(wù)點(diǎn)聯(lián)合共建特色資源專題數(shù)據(jù)庫群,如渤海國史、黑龍江流域文明、東北地方文化史、東北亞區(qū)域經(jīng)濟(jì)、中俄關(guān)系史、俄國史等專題數(shù)據(jù)庫,以達(dá)到特色歷史文化資源共建共享目的。另外,要加強(qiáng)特色資源信息共建共享保障,在加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫管理中,既要確保各類數(shù)據(jù)庫信息準(zhǔn)確,也要及時(shí)做好各類數(shù)據(jù)庫信息更新,更要重視各類數(shù)據(jù)庫信息安全工作。

[1]陳鋒.E-learning環(huán)境下高校圖書館學(xué)科教育資源建設(shè)[J].圖書館學(xué)刊,2011,(05).

[2]韓月萍.網(wǎng)絡(luò)開放存取的學(xué)術(shù)資源及其獲取策略[J].青海師范大學(xué)學(xué)報(bào)(哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版),2010,32(05).

[3]艾書琴.黑龍江省社會(huì)科學(xué)院院史(1960-2010)[M].哈爾濱:黑龍江人民出版社,2010.

[4]潘麗屏.淺談網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館的信息服務(wù)[J].山西財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào)(高等教育版),2008,11(01).

[5]陳雅.知識(shí)圖書館:理論與模式[M].南京:南京大學(xué)出版社,2006.

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