趙炎 高揚
(哈爾濱商業(yè)大學,黑龍江 哈爾濱150028)
由于上市公司籌資的廣泛性和特殊性,內部自我控制和評價成為上市公司的一項重要任務,通過公司的內審機構對公司的經營者進行內部監(jiān)督,并對企業(yè)的內部控制體系進行評審,對經營活動進行管理,對企業(yè)財務制度進行審核和監(jiān)督。
由于一些上市公司資產的經營者和所有者對內部審計缺乏主觀要求,從而對內審的認識不足,在一定程度上阻礙了其發(fā)展。同時,因我國內部審計起步較晚,雖已取得了很大的成績,給上市公司帶來了可觀的經濟效益。但是,仍存在一些問題和不足。首先由于上市公司不同于一般的股份公司,由股東承擔所有權、經營權,是在董事會和監(jiān)事會管理監(jiān)督下運營的。審計委員會與監(jiān)事會、內部審計共同組成我國上市公司的內部監(jiān)控體系。目前我國相關法律、法規(guī)對監(jiān)事會、審計委員會與內部審計之間的關系協調問題均未做出明確規(guī)定,僅有針對單個監(jiān)督部門的職能規(guī)定散見于不同的法規(guī)中。所以很多企業(yè)的監(jiān)事會、審計委員會與內部審計部門職責規(guī)定存在相似甚至重疊,而且,監(jiān)督機構的具體職能與其組織地位不相匹配,明顯不利于其行使監(jiān)督職責。同時,有些企業(yè)在內部人控制嚴重的情況下,很難保證外部審計的獨立性。其次,企業(yè)內部審計工作的性質在于獨立行使監(jiān)督職能,是在國家審計的指導和監(jiān)督下進行。而有些企業(yè)中的部門對內審工作不給予配合,反而認為是阻礙了各部門的正常工作,其結果導致內部審計工作開展難度加大或是內部審計部門形同虛設。
1.內部審計機構缺乏獨立性
我國上市企業(yè)內審機構不具備獨立性,依托于財務審計,將內部審計機構定位為內部財務審計,使審計范圍受到局限。這種定位將內部審計機構歸屬財會部門,由財會部門領導負責并報告內部審計計劃、審計報告等。這雖然能使內審機構充分發(fā)揮財務審計的職能,但內部審計機構的設置卻不具備獨立性,使內部審計職能流于形式,難以提高內審的質量,不利于給管理層提供真實、可靠的決策信息。
2.審計人員缺少完整的獨立性
內部審計機構缺乏獨立性必然會導致內審工作人員的地位不明確,定位不清晰。企業(yè)的內部審計應該是由企業(yè)內部專職的機構或者人員所組成的,依據國家的法規(guī)和公司的有關規(guī)章制度,客觀地監(jiān)督評價企業(yè)內部的成員工作活動及相關經濟活動的真實性與合法性,更是對企業(yè)內部控制制度效益的一種評估。而目前我國大部分上市企業(yè)過度注重財務審計,且內審人員一般都是由財務人員或一些管理人員擔任,這對內審工作具有一定的限制性,在制定審計計劃,實施審計程序的時候,往往會受到各方面利益?zhèn)€體的牽制,直接受企業(yè)領導的影響和制約,與內審工作的職能背道而馳,從而不能形成完整的獨立性,對內審工作不利。
3.在經濟上缺乏完整的獨立性
企業(yè)工作的開展離不開資金的支持,內審工作也如此。但是企業(yè)的內審工作地位和執(zhí)行效果取決于企業(yè)的管理層,有些領導片面地認為對內審工作的投入不能換來同等的經濟效益,不能為企業(yè)帶來豐厚的利潤,所以對內審部門的經費有所限制,因此影響內審工作的順利開展,使得很多內審計劃無法實施,難以發(fā)揮其監(jiān)督職能作用。
目前企業(yè)大部分從事內部審計人員學歷層次整體偏低,無形中降低了企業(yè)內審工作的效率。而且許多企業(yè)的內部審計人員來自于本企業(yè)的財會部門,對審計知識缺乏了解,實際的審計經驗和審計技巧有限,只能對會計與財務方面進行審計,而忽略了對企業(yè)生產活動、經營、管理等方面的審計,而內部審計人員業(yè)務水平偏低導致其不能全面履行內審職能,嚴重制約了我國內部審計事業(yè)的發(fā)展,同時也加大了內部審計成本,助長了某些企業(yè)非法經營行為的滋生,影響了社會經濟秩序穩(wěn)定。
目前我國的一些上市公司內部審計工作缺少完整有效的章程,沒有既定的評價標準,工作無章可循,監(jiān)督過程缺乏依據,導致相當部分上市公司的內部審計方式較為被動,企業(yè)的其他部門或多或少抵觸這種審計行為,使得內審部門監(jiān)督不力,阻礙工作的正常進行。
審計工作應該是一種規(guī)范性很強的工作,但是多數的上市企業(yè)內審工作人員都未能按照規(guī)范性的審計程序開展業(yè)務工作,主要表現在:1.沒有按照規(guī)定制定審計計劃;或者制定審計計劃流于形式,不切合企業(yè)實際。2.審計工作的編制不完整、過于主觀,不能如實記錄并反映應執(zhí)行的程序及所發(fā)現的全部問題。3.內部審計的工作報告缺乏權威性的指導,且存在與審計證據不一致,報告建設性意見少,缺乏實用價值,沒有后續(xù)審計等問題。
目前,我國大部分企業(yè)的內部審計工作重點是監(jiān)督企業(yè)成員財務狀況和經濟活動,未能很好地對企業(yè)內部制度的效益性進行有效評估,這種傳統(tǒng)的審計方式缺乏力度、廣度和深度,沒有在內部控制評審及管理審計方面作出重點突破,不但不能促進企業(yè)的經濟效益,反而會限制上市企業(yè)的進一步發(fā)展。同時,在審計方法上也缺少風險管理。企業(yè)內部審計機構應通過對公司內部的調查分析,對企業(yè)內部控制機制提出可行性建議、不斷促進企業(yè)進一步發(fā)展。但是,現在的內審工作多是事后確認風險或損失形成時才去報告,不是所有內部審計工作都能做到對企業(yè)作出客觀的分析,任何企業(yè)的經營都會面臨各種不可預知的風險,所以提早調查分析并預防對完善企業(yè)的經營管理有著很重要的作用。
健全、完善、有效的內部審計是現代企業(yè)管理的重要方法和內在需要。它既是企業(yè)內部控制的一個重要組成部分,也是監(jiān)督其他環(huán)節(jié)的主要手段。要想完善企業(yè)的內審機制,就必須健全企業(yè)內部審計體制,建立獨立性較強的內部審計機構,配置高素質、專業(yè)性的人才。要使企業(yè)內部審計機構在專業(yè)人員的帶領下獨立行使審計職權,不受其他部門的干預、從而使內部審計工作客觀進行,同時也能保證內審工作的公正性和有效性。
在我國上市企業(yè)中,內審機構的設置趨向于董事會主管。事實上在內部審計機構的設置上應明確企業(yè)文化和具體情況,按照其服務對象和功能作用制定相應的內控制度,由總經理主管,它可以使內部審計更接近經營管理層,并直接為總經理日常經營服務,可以發(fā)揮內部審計在公司經營管理過程中的作用。在公司內部控制體系中發(fā)揮監(jiān)督、評價、咨詢和控制職能,使內部審計的職能和范圍有了較大的拓展,有利于實現內部審計為提高公司經營管理水平、提高經濟效益服務的目的。
在財務審計基礎上,同時開拓責任審計、績效審計及經濟效益審計等領域,并做好相應增值管理咨詢服務工作。內部審計是對公司的發(fā)展運行過程進行全面的監(jiān)督,對公司的經營管理及經濟效益做出及時性的評價并提出有效的建議,為公司增加價值服務。內部審計人員應及時與管理者交流自己的審計結論,并與管理者的目標及股東目標一致,同領導團隊一起追求企業(yè)價值增值,幫助公司實現生產經營及管理各個階段的目標,協助經營者改善經營效益。
增強內部審計服務導向職能。內審的職能是監(jiān)督和評價。企業(yè)的內審工作要做到對企業(yè)進行最客觀的分析,并及時、準確地向公司董事會或股東大會報告企業(yè)現狀,更重要的是針對企業(yè)管理和控制中的薄弱環(huán)節(jié),提早調查分析并提出建設性意見和建議。要建立有效的內部審計風險管理機制,才能幫助企業(yè)增加效益,促進資源的合理配置。
優(yōu)化審計人員結構,提高審計人員素質。實行嚴格的審計責任制,以進一步明確審計人員的責任,規(guī)范審計人員的審計行為。其次,加強內審人員的培訓和考核,只有這樣才能讓內審人員不斷提高自身綜合素質和職業(yè)判斷能力,同時企業(yè)要注意培養(yǎng)和吸收優(yōu)秀的內部審計人員,組成具有較高素質和較強職業(yè)能力的內部審計團隊。
[1]肖華玉.強化我國上市公司內部審計職能的思考[J].湖南社會科學,2008(6).