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中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策研究

2012-08-15 00:49
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理管理

李 磊

(日照市公路管理局 材料處,山東 日照 276826)

中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策研究

李 磊

(日照市公路管理局 材料處,山東 日照 276826)

當(dāng)前我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理不論是從財(cái)務(wù)管理主體、內(nèi)容、制度建設(shè)還是財(cái)務(wù)管理的方法方面都存在著諸多問(wèn)題。從整體上來(lái)講,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平仍處于較低層次,難以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理應(yīng)有的積極作用。為進(jìn)一步提高中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,需強(qiáng)化企業(yè)管理者財(cái)務(wù)管理意識(shí),提高財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì);多渠道實(shí)現(xiàn)企業(yè)融資,提高投資的科學(xué)性;建立和健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度;加快企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程等。

中小企業(yè);財(cái)務(wù)管理;對(duì)策分析

據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示,我國(guó)中小企業(yè)的數(shù)量占全國(guó)企業(yè)數(shù)量的99%以上,中小企業(yè)是當(dāng)前我國(guó)多種所有制經(jīng)濟(jì)最主要的載體。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)完善,中小企業(yè)在提高我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活力等方面的重要作用日益突出。但是,受先天條件的限制和后天多方面因素的影響,我國(guó)大部分的中小企業(yè)在管理上或多或少地存在著這樣或那樣的問(wèn)題,中小企業(yè)的整體管理水平有待進(jìn)一步提升和強(qiáng)化。其中,財(cái)務(wù)管理是圍繞企業(yè)的資金所展開(kāi)的一項(xiàng)管理活動(dòng)。中小企業(yè)要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平,以保障和實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的獲得和有效使用,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益。

一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題分析

從我國(guó)實(shí)際發(fā)展情況來(lái)看,整體上大部分中小企業(yè)忽視了財(cái)務(wù)管理的重要地位與獨(dú)立性,缺乏專門的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)及人員,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,財(cái)務(wù)管理混亂。[1]

(一)財(cái)務(wù)管理主體方面

1.企業(yè)管理者財(cái)務(wù)管理觀念淡薄。在我國(guó)的中小企業(yè)中,企業(yè)管理者都是由企業(yè)的創(chuàng)辦者直接擔(dān)任,有很大一部分企業(yè)主自身存在著素質(zhì)不高、缺乏現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)管理理念的問(wèn)題。[2]相當(dāng)一部分管理者缺乏基本的財(cái)務(wù)管理知識(shí),對(duì)完善財(cái)務(wù)管理、提高財(cái)務(wù)管理水平的重要性和迫切性認(rèn)識(shí)不清;對(duì)財(cái)務(wù)管理的理解還只是簡(jiǎn)單地停留在記賬、算賬等數(shù)據(jù)記錄方面,對(duì)財(cái)務(wù)管理認(rèn)識(shí)存在偏差,忽視了財(cái)務(wù)信息對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的指導(dǎo)作用等。由此在一定程度上加劇了我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的無(wú)序混亂狀態(tài),不依法建賬、兼職做賬、白條抵現(xiàn)的現(xiàn)象比比皆是。會(huì)計(jì)信息的失真,必然給財(cái)務(wù)管理工作留下隱患,也將對(duì)企業(yè)正常有序運(yùn)行造成負(fù)面影響。

2.財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì)不高。我國(guó)中小企業(yè)由于其家族式管理模式特點(diǎn),因此特別是對(duì)于涉及到資金方面的崗位幾乎都由企業(yè)主本人或其親屬擔(dān)任,大多也未具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能。另外,由于中小企業(yè)不論是從薪酬福利還是發(fā)展前景來(lái)看,對(duì)于優(yōu)秀人才的吸引力遠(yuǎn)比不上大企業(yè)、外資企業(yè)或國(guó)有企業(yè)。一個(gè)不容忽視的問(wèn)題就是大部分中小企業(yè)的財(cái)會(huì)人員整體素質(zhì)偏低,財(cái)務(wù)管理觀念滯后,管理方法落后,唯上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)命令是從,缺乏獨(dú)立性、主動(dòng)性及創(chuàng)新性,導(dǎo)致會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,未能為財(cái)務(wù)管理工作的展開(kāi)做好基礎(chǔ)性準(zhǔn)備工作。

(二)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容方面

從總體上來(lái)看,財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容主要包括資金的籌集管理、使用管理及后期的回收與利潤(rùn)分配管理等。就大部分中小企業(yè)主來(lái)講,只有利潤(rùn)最大化的概念,但對(duì)于如何通過(guò)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的保值、增值等不太清楚,從而也限制了財(cái)務(wù)管理職能的有效發(fā)揮。

1.融資渠道不暢,難度大。相對(duì)于大型企業(yè)來(lái)講,中小企業(yè)貸款的高風(fēng)險(xiǎn)性和高成本使得銀行缺乏對(duì)中小企業(yè)貸款的利益驅(qū)動(dòng)。[3]加上法律和金融政策的扶持不足,中小企業(yè)若想取得銀行的貸款往往需要復(fù)雜的手續(xù)和漫長(zhǎng)的流程,與企業(yè)融資時(shí)間急、頻率高、金額小的特點(diǎn)不相適應(yīng),難以滿足企業(yè)運(yùn)作的資金需求,不利于財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。另外,中小企業(yè)往往存在著財(cái)務(wù)制度不健全、財(cái)務(wù)管理混亂、信用等級(jí)低的問(wèn)題,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真,賬目透明度低,又在一定程度上加劇了企業(yè)的融資難度。

2.投資能力低,缺乏科學(xué)性。中小企業(yè)通過(guò)投資使閑置的資金得到充分利用、擴(kuò)大市場(chǎng)范圍以追求更好的經(jīng)濟(jì)效益和更高的企業(yè)利潤(rùn),投資的成功與否直接關(guān)系到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。但從實(shí)際運(yùn)作情況來(lái)看,我國(guó)中小企業(yè)在投資方面存在著盲目性、短期性等諸多問(wèn)題,投資的科學(xué)性有待加強(qiáng)。這也對(duì)財(cái)務(wù)管理工作提出了全新的要求,即如何通過(guò)詳實(shí)確切的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為企業(yè)的投資決策發(fā)揮參謀作用。

(三)財(cái)務(wù)管理制度方面

從財(cái)務(wù)管理環(huán)境的內(nèi)部制度構(gòu)建方面來(lái)看,我國(guó)大部分中小企業(yè)缺乏完善的財(cái)務(wù)管理制度。制度的缺失和不健全,成為中小企業(yè)改進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作和提高財(cái)務(wù)管理水平的關(guān)鍵性障礙。

1.財(cái)務(wù)核算制度不健全。財(cái)務(wù)信息的經(jīng)濟(jì)價(jià)值是以會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和可靠性為前提。當(dāng)前一部分中小企業(yè)仍未建立起嚴(yán)格的財(cái)務(wù)核算制度,包括賬實(shí)核對(duì)、賬證核對(duì)、賬賬核對(duì)在內(nèi)的會(huì)計(jì)核算程序難以得到執(zhí)行,財(cái)務(wù)核算方面隨意大。因此,會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和完整性得不到有效的保證,會(huì)計(jì)資料失真現(xiàn)象較為普遍。中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息基礎(chǔ)的薄弱不利于財(cái)務(wù)管理的有序進(jìn)行。

2.財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制薄弱。內(nèi)部控制制度主要包括會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部審計(jì)控制兩個(gè)方面的內(nèi)容。根據(jù)對(duì)中小企業(yè)的調(diào)查顯示,我國(guó)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)方面嚴(yán)重滯后,要么形同虛設(shè)得不到應(yīng)有的重視,要么就根本連設(shè)置都沒(méi)有。沒(méi)有嚴(yán)格的內(nèi)部控制和審核程序,在一定程度上也難以對(duì)財(cái)務(wù)形成嚴(yán)格的管理,更無(wú)法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理在確保資產(chǎn)的安全完整、提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、規(guī)避或降低風(fēng)險(xiǎn)及提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益方面的作用。財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)實(shí)踐性極強(qiáng)的綜合性工作,需要有效的方法與其配合。結(jié)合我國(guó)中小企業(yè)的實(shí)際來(lái)看,目前大部分中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方法仍處于低層級(jí)、低水平的階段,先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理技術(shù)得不到應(yīng)用,管理方法落后、效率低。主要體現(xiàn)在:[4]一是財(cái)務(wù)人員缺乏現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理觀念,知識(shí)體系得不到及時(shí)更新,對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)只是停留在算賬、記賬上,難以充分利用和發(fā)揮各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)告的價(jià)值。二是大多數(shù)中小企業(yè)還沒(méi)有建立起先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),在運(yùn)用科學(xué)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件和分析軟件進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)信息的搜集、查詢、整理和分析方面嚴(yán)重不足,財(cái)務(wù)管理信息化程度低。

二、完善我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策建議

(一)強(qiáng)化企業(yè)管理者財(cái)務(wù)管理意識(shí),提高財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì)。首先,中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和管理者要從觀念上改變?cè)械膶?duì)于財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)誤區(qū),在思想上提高當(dāng)前形勢(shì)下加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的重要性和必要性的認(rèn)識(shí),確立以財(cái)務(wù)管理為中心的企業(yè)管理模式,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的支配和管理作用。其次,打造一支技術(shù)過(guò)硬、職業(yè)道德良好的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,改變由自己人控制財(cái)務(wù)的現(xiàn)狀,盡可能聘請(qǐng)和培養(yǎng)具有較高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員。嚴(yán)格貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)人員憑證上崗。加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員的管理,組織財(cái)會(huì)人員進(jìn)行專業(yè)化的定期培訓(xùn),通過(guò)不斷地學(xué)習(xí)新知識(shí)使其具備堅(jiān)實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)理論,掌握科學(xué)先進(jìn)的管理理念和方法,提高財(cái)務(wù)管理水平。[5]

(二)多渠道實(shí)現(xiàn)企業(yè)融資,提高投資的科學(xué)性中小企業(yè)本身要擺脫融資難的問(wèn)題,一方面要堅(jiān)守誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)的理念,努力加強(qiáng)和提高自身的經(jīng)營(yíng)管理能力和水平,利用財(cái)務(wù)管理所提供的各方面數(shù)據(jù)信息進(jìn)行企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策,不斷提高信用等級(jí),取得各金融機(jī)構(gòu)的信任,拓寬融資渠道。另一方面,政府要在促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展中加強(qiáng)其政策引導(dǎo)和支持作用,為中小企業(yè)提供多層次多形式的金融和信用服務(wù),支持中小企業(yè)的發(fā)展。

(三)建立和健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升離不開(kāi)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度化、規(guī)范化的保障。中小企業(yè)在制定財(cái)務(wù)管理制度時(shí),首先應(yīng)當(dāng)從中小企業(yè)自身的特點(diǎn)和針對(duì)性、操作性等原則出發(fā),制定出一套符合企業(yè)實(shí)際又具可操作性的財(cái)務(wù)管理制度。其次,做好企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè),將財(cái)務(wù)管理與企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和過(guò)程緊密結(jié)合,通過(guò)財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)的及時(shí)反饋、總結(jié)和分析,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè),提升中小企業(yè)防范和控制風(fēng)險(xiǎn)的能力。

(四)加快企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程。隨著信息技術(shù)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)生活中的廣泛使用,財(cái)務(wù)管理的信息化成為我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必然要求,也是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的重要途徑。鑒于財(cái)務(wù)管理信息化的重要性、迫切性及財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)于企業(yè)人力、物力、財(cái)力等的特殊要求,中小企業(yè)在考慮企業(yè)綜合實(shí)力及財(cái)務(wù)實(shí)際情況的基礎(chǔ)上,有計(jì)劃有步驟地推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化。通過(guò)高效的電子化的系統(tǒng)運(yùn)作,對(duì)企業(yè)各職能部門涉及財(cái)務(wù)方面的實(shí)際情況進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確地觀察,為企業(yè)管理者或經(jīng)營(yíng)者及時(shí)提供全面有效的客觀信息。[6]

[1] 李銳華. 淺析中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策研究[J]. 中國(guó)外資,2009,(10).

[2][3] 張?jiān)铝幔蹯o. 我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策探討[J]. 會(huì)計(jì)之友,2009,(3).

[4] 吳淑英. 試論加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的策略[J]. 產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2010,(1).

[5] 張嘯. 加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理改善中小企業(yè)財(cái)務(wù)狀況[J]. 中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2009,(12).

[6] 徐燕,李紅湘. 金融危機(jī)下的我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理分析[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2010,(9).

Problems and Countermeasures in the Financial Management of Small and Medium-sized Enterprises

LI Lei

Currently, many small and medium-sized domestic enterprises still have a lot of problems in financial management entity, content, system construction and financial management approaches. To improve the financial management level and realize the sustainable development of small and medium-sized enterprises, we should strengthen enterprises governors’ financial management consciousness, enhance financial staff’s quality,realize corporate finance from multiple channels, improve the scientific nature of investment, construct and perfect the financial management system in enterprises, and quicken the construction of enterprises’ financial management informationalization.

small and medium-sized enterprises; financial management; countermeasures analysis

F275

A

1008-7427(2012)07-0103-02

2012-04-15

作者系日照市公路管理局材料處經(jīng)濟(jì)師。

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