□文/張慶利
(蚌埠學院 安徽·蚌埠)
多年來,高校培養(yǎng)的會計畢業(yè)生能力與市場對會計人員的要求差異較大:一方面很多學生在抱怨找不到滿意稱心的工作;另一方面用人單位卻在抱怨找不到合格的會計人才。一般用人單位為了節(jié)省培訓成本,招聘會計人員都要求要有工作經驗、能馬上上崗、獨立工作,而且還要有全局觀念、具有良好的人際溝通能力。而學校傳統(tǒng)的會計教學模式只注重會計核算技術的教學,忽略了綜合運用知識、合作交流能力的培養(yǎng)。為了使會計專業(yè)畢業(yè)生符合用人單位的要求,學校在會計人才培養(yǎng)方式和教學模式方面做了大量的實踐改革,也取得一定的成效。但由于相關會計核心課程中各知識點分散,任課教師一般只注重選擇與自己所授課程或知識點相關的案例或實驗,這樣很難讓學生對企業(yè)整體財務工作有一個全面深刻的領會,而ERP沙盤模擬實驗則恰好可以對會計專業(yè)知識進行整合,它通過對學生模擬企業(yè)運營,基本上滲透到會計專業(yè)知識及其他相關管理知識,從而系統(tǒng)鍛煉學生的會計職業(yè)技能。ERP沙盤模擬課程恰好可以彌補其他實踐教學方式的不足,大大提高會計類學生的職業(yè)技能,實現(xiàn)學校培養(yǎng)與市場需求的無縫對接。
為加強學生處理財務問題的應用能力,學校在注重理論知識培養(yǎng)的基礎上,均加大實踐課程學時。目前,普遍采用的三種手段是:第一,為培養(yǎng)學生獨立處理會計業(yè)務能力,專門開設會計模擬實訓課程;第二,財務分析決策技能則是在《財務管理》、《管理會計》等課程中通過案例討論分析的形式來解決;第三,通過校企合作、建立校外實習基地的方式加強學生對會計崗位的認知等。盡管這三種方式對提高學生的實踐動手能力功不可沒,但他們都有各自明顯的不足之處。
會計模擬實訓課程大多還是停留在以模擬企業(yè)某年某月的經濟事項為基礎,填制相關憑證、登記賬簿、編制報表等模式進行手工練習,或者采用會計電算化軟件來實現(xiàn)這一流程,本質為驗證性實訓,毋庸置疑對提高學生的賬務核算能力會收到良好的效果;但由于該課程無法給學生提供一個發(fā)生經濟交易的真實環(huán)境,而且所有的處理方法一般都事先指定,并與企業(yè)其他部門無任何溝通,完全處于被動做賬的地位,完全失去會計人員的參謀作用,當然在培養(yǎng)學生分析問題、解決問題的能力方面就大打折扣。
賬務處理只是會計人員最基本的技能,現(xiàn)代會計人員應該在企業(yè)的預測、決策、規(guī)劃、控制和評價等全過程發(fā)揮參謀作用,籌集資金、項目投資、利潤分配等內容都是財務人員的本職工作,而這些工作內容對會計人員的要求比較高,僅靠書本理論知識的灌輸難以讓學生有深切體會。為此,教師把大量的企業(yè)案例移植到課堂上,希望通過這些成功或失敗的案例來培養(yǎng)學生分析、解決財務問題的能力。雖然該法對開闊學生視野、分析解決財務問題有所啟迪,但由于這些案例本身經過教師的加工處理、加之所有的決策都是別人做出的,學生并未參與其中,只是事后分析總結,對決策當時所處環(huán)境并不了解,對決策者的動機也難以明了,再說事項已經過去,而真實企業(yè)面臨的卻是復雜多變的未來,所以案例教學這一實踐教學方式的效果也并不理想。
盡管很多學校都建有自己的校外實訓基地,但由于各企業(yè)出于商業(yè)秘密的考慮,很少讓學生動手操作。學生的頂崗實習只是走形式,根本沒有機會進行實際會計操作,更別說參與決策了。這樣,學生們很快就喪失了學習興趣,效果可想而知。
ERP沙盤包括有一個企業(yè)生產經營所需的各種資源,如現(xiàn)金、廠房、機器等,人員設置有CEO、財務總監(jiān)、生產總監(jiān)、銷售總監(jiān)等,在整個組織中,以銷售和生產為主,以財務工作為核心,以會計信息為基礎,進行現(xiàn)金預測、采購預測、產能預測,進而進行籌資決策、采購決策、生產決策等,因為所有工作的開展都需要資金的配合,財務工作在其中顯得尤為重要。通過ERP沙盤的模擬訓練,可以讓學生在仿真情景中學會綜合分析問題和處理問題,并學會與他人溝通和合作。正是基于此,ERP沙盤模擬課程基本上解決了前面三種會計實踐教學方式的不足,學生全程參與、自主決策、自己核算,讓學生身臨其境,真正感受市場競爭的精彩與殘酷,承擔經營風險與責任,具有其他實踐課程無法替代的優(yōu)勢。
在ERP沙盤模擬對抗中,因為集中訓練的時間有限,學生往往是手忙腳亂,不知所措,經常會出現(xiàn)采購不合理造成原材料中斷供應或者積壓;融資不及時造成資金斷流,導致企業(yè)破產;產成品短缺造成違約罰款,或者積壓帶來機會成本的上升;市場定位不準導致銷售數(shù)量減少、銷售價格太低等問題。另外,還不時出現(xiàn)諸如產品研發(fā)不對路、生產能力跟不上、費用開支過大等問題。所有這些最終都會導致企業(yè)盈利不盡如人意,支付能力下降,當資不抵債或出現(xiàn)資金斷裂即被宣布破產。有的小組剛經營兩年,即出現(xiàn)上述情況被宣布破產。為盡量減少上述狀況的發(fā)生,提高ERP沙盤模擬對抗的效果,指導教師在學生正式對抗之前,一定要從以下幾方面做引導:
1、動員學生只有假戲真做,才能體驗收獲的快樂。因為ERP沙盤課程為了方便模擬運營而將企業(yè)內外部環(huán)境人為簡化為一系列規(guī)則,因此與實際經營企業(yè)多少是有差別的,于是經常會有一部分學生要么與規(guī)則較真,要么就把它簡單地當成游戲,而不認真積極參與,作為指導教師,我們應一開始就要引導學生樹立爭強好勝的斗志,雖然我們是模擬企業(yè)經營,但只有“假戲真做”,將模擬企業(yè)當成真實企業(yè)來經營的態(tài)度,才能全身心地投入到自己所扮演的角色中,積極參與經營,切身體驗商場的跌宕起伏與殘酷競爭。
2、事先全面預算,掌控模擬企業(yè)資金狀況。在沙盤模擬運作中,有的同學開發(fā)了很多市場,卻只能在有限的市場上銷售產品。浪費了資金;有的同學研發(fā)了很多產品,卻沒有生產能力,生產線投資不夠等等。其實諸如此類問題,都可以事先通過全面預算避免,并結合現(xiàn)金余缺及時對經營活動做出調整?!豆芾頃嫛氛n程中,會計專業(yè)的學生都學過全面預算,它由業(yè)務預算、專門決策預算和財務預算構成。具體到ERP沙盤模擬對抗過程中,業(yè)務預算主要包括銷售預算、生產和產品預算、材料采購和材料消耗預算、綜合費用預算等。專門決策預算則指生產線廠房投資預算、長期籌資預算。財務預算指企業(yè)在計劃期內反映有關預計現(xiàn)金收支、財務狀況和經營成果的預算。它包括現(xiàn)金預算、預計資產負債表、預計利潤表。預算是一種規(guī)劃,通過預算指標可以控制模擬活動過程,隨時發(fā)現(xiàn)問題,采取必要的措施,糾正不良偏差,避免模擬經營活動的漫無目的、隨心所欲。
3、吃透規(guī)則,制定適合自己企業(yè)的戰(zhàn)略。企業(yè)資源都是有限的,一般我們給所有團隊的初始資金都是60M,資金相對比較緊張,總有一部分模擬企業(yè)因種種問題而中途破產,因此要想在競爭對手中脫穎而出,必須制定好運營戰(zhàn)略,將有限的資源根據成本收益原則,合理分配,目標明確。想成為領導市場的大公司還是追隨別人的小公司?P1、P2、P3和P4產品如何選擇?市場開拓主要針對國內還是亞洲市場?廠房是租還是購買核算?生產線又該如何規(guī)劃取舍?計劃采用什么樣的融資策略等等,在企業(yè)資源有限的條件下,任何一個團隊都不可能面面俱到,如果四處開花,將必死無疑。因此,在真實對抗開始,指導教師一定要提醒同學根據我們提供的市場分析調查表,有針對性地選取培育重點市場和拳頭產品。
4、隊員要各司其職,精誠合作。因為我們的比賽一般只設置6年,因此作為模擬企業(yè)的任何一員,都要積極盡早融入我們這個臨時組建的管理團隊之中,盡量縮短磨合時間,在CEO的統(tǒng)一指揮下,使我們企業(yè)協(xié)調有效運轉。大家群策群力,各行其是,分工合作,運營過程中要各抒己見,彼此尊重,共同謀劃,凝心聚力,才能分享到成功的喜悅。過去幾年對抗過程中,經常有企業(yè)期末不能按時提供報表或者是報表不平,或者是個別隊員漠不關心,甚至只有一兩個人經營等問題,針對這些情況,其他隊員應從企業(yè)利益出發(fā),人員適當調換,不能搞一團和氣,影響整個競賽進程。
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