謝二娟

(湖北省醫(yī)學會，湖北 武漢 430064)

科技期刊參考文獻著錄常見錯誤及編校對策

謝二娟

(湖北省醫(yī)學會，湖北 武漢 430064)

目前，我國科技論文中存在大量參考文獻著錄錯誤，如:著錄符號的錯誤、混淆期刊的卷(期)以及著錄錯誤的起止頁碼、參考文獻重復羅列等。結合工作實踐，總結了參考文獻著錄的幾個常見問題，并提出相應的編校對策。

科技期刊;參考文獻;著錄錯誤

是科技論文的重要組成部分，能對正文起到補充和佐證的作用，不但可反映作者的科學態(tài)度和論文是否有廣泛的科學依據(jù)，也反映了論文的起點和深度。參考文獻的正確引用和標注是學術期刊出版規(guī)范化和標準化的重要內(nèi)容之一［1］。因此，參考文獻的著錄是否規(guī)范和正確，將直接影響論文的質(zhì)量。2005年公布的GB/T 7714－2005《文后參考文獻著錄規(guī)則》規(guī)定了各個學科、各種類型出版物的文后參考文獻的著錄項目、著錄順序、著錄用的符號、各個著錄項目的著錄方法以及參考文獻在正文中的標注方法［2］。盡管各個期刊編輯部幾乎都在稿約中對參考文獻的著錄做了規(guī)定，但在實際工作中由于作者對參考文獻的引用和著錄不夠重視，導致了很多錯誤，給編者和讀者帶來很大不便。筆者總結了工作中遇到的參考文獻著錄的幾個常見問題，并嘗試提出一些相應的對策及建議。

1 常見錯誤

1.1 著錄符號的錯誤

依據(jù)GB/T 7714－2005《文后參考文獻著錄規(guī)則》，參考文獻著錄符號錯誤有:將出版年前和卷(期)前的“，”誤用為“:”和“.”，將起止頁碼間的“－”誤用為“～”，將卷(期)后面的“:”誤用為“，”。

1.2 混淆期刊的卷(期)及著錄錯誤的起止頁碼

這大多是因為作者對參考文獻的著錄規(guī)范不了解、對卷(期)分辨不清或參考文獻非作者親自查閱而是間接引用引起的。

1.3 參考文獻重復羅列

筆者在工作中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)，對于引用參考文獻較多的文章來說，同一條文獻在文中多處引用時，在文后重復羅列，這也是很常見的錯誤，需要引起作者和編者的注意。

1.4 中文參考文獻常見著錄錯誤

中文參考文獻的常見著錄錯誤主要集中在題目、責任者和頁碼。題目中主要是少字、多字或錯字。常見錯字為音同形似的字。其次是著錄規(guī)范和作者順序問題，這些多因作者對參考文獻的正確著錄格式不了解造成。

1.5 外文參考文獻常見著錄錯誤

1.5.1 外文作者姓名著錄錯誤 作者姓名常見錯誤為姓名顛倒、復姓姓名遺漏、姓名縮寫不當。由于英美等西方國家論文中署名習慣是名前姓后，而國標規(guī)定文后參考文獻責任者著錄時，一律采用姓在前，名在后的格式，與西方國家署名習慣正好相反。如果對外文文獻作者署名順序和國標規(guī)范不了解，就容易出現(xiàn)參考文獻中責任者姓名順序顛倒的情況。此外，由于對外國人姓氏不了解，容易造成責任者著錄格式的錯誤。有些外國人名前會有一些附加詞，如“de”、“l(fā)a”等，這些姓名前的詞均是姓名的組成部分，在引文中著錄時不能刪去。還有就是作者名中一些特殊字母書寫錯誤，如“?”寫成了“o”。有的作者引用文獻是直接復制粘貼的，因為電腦的識別錯誤、作者的粗心，容易將“et al”中的字母“l(fā)”錯誤地寫為數(shù)字“1”。

1.5.2 外文期刊的刊名著錄 外文期刊的刊名著錄錯誤主要是刊名的縮寫錯誤，多因作者對刊名的縮寫規(guī)范不了解造成。外文參考文獻關于期刊名的縮寫有如下規(guī)則:①以單個詞作為刊名時不能縮寫，如“Arthroscopy”、“Surgery”等。②當刊名為多個單詞，如“Annals of Surgery”、“The British Journal of Surgery”時，則應分別縮寫為“Ann Surg”、“Br JSurg”。③刊名中單音節(jié)詞一般不縮寫，但少數(shù)構成地名的單詞，如“new”、“south”等，可縮寫為相應的首字母。④刊名中的虛詞一律省略，如“the”、“of”、“for”等。詳細的規(guī)定可參考 GB/T 7714－2005《文后參考文獻著錄規(guī)則》。

2 編校對策

2.1 要求作者嚴格按標準錄入?yún)⒖嘉墨I

作者是論文的原始錄入者，嚴格按標準錄入，可從源頭上提高文獻正確錄入率。作者在引用參考文獻時，一定要只限于自己親自閱讀過的最重要的、關鍵的、最新的、且與論文主題密切相關的文獻，對各項認真錄入，之后再對照原文逐一核查。加強學習文獻檢索技能，學習相關情報知識，如刊名、姓名的縮寫規(guī)則等，熟悉擬投期刊稿約中的文獻著錄規(guī)范要求?，F(xiàn)在醫(yī)學科技期刊參考文獻的引用多以英文為主，作者加強英語學習會大大減少文獻引用的差錯率。

2.2 責任編輯在編校過程中嚴格把關

在稿件的編校過程中，責任編輯要對參考文獻嚴格把關。對于作者來說，他們或許不太熟悉參考文獻的著錄規(guī)則，退修意見中編輯應告知作者親自核查文獻，并提供作者幾條文后參考文獻的著錄范例，要求其按規(guī)定的格式修改，甚至可以指出常見的錯誤著錄方式，以便作者對于參考文獻的著錄規(guī)范有更直觀的認識，也減少編輯的工作量。

筆者通常在核對參考文獻時的做法是，在加工稿件時，除了按照著錄規(guī)范檢查有無缺項之外，盡量做到對每一條參考文獻都進行審核。這就要求編輯不僅要有一定的專業(yè)知識，還要有較高的英語閱讀水平。這樣，還可以發(fā)現(xiàn)單詞錯誤、卷后有期、圖書文獻的版次、起止頁前有字母等問題。對存在明顯錯誤但編輯無法核實原文的參考文獻，就請作者把相應內(nèi)容的頁面發(fā)給編輯，請編輯核實?，F(xiàn)在學術浮躁現(xiàn)象漸增，很多作者只滿足于自己的文章能發(fā)表就行，對自己的稿件內(nèi)容極不負責，《臨床外科雜志》的綜述欄目要求作者引用的近3年的文獻應占70%以上，在給作者退修時，提出這樣的修改意見，有作者在修改時，不是去查閱新的文獻豐富文章的內(nèi)容，而是極不負責地把參考文獻的出版年直接改成近幾年的。

3 常用的參考文獻查對途徑

近年來，對參考文獻編校采取的對策是逐條在數(shù)據(jù)庫核對。常用的國內(nèi)較大的中文科技期刊數(shù)據(jù)庫有:中國學術期刊網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)、維普資訊網(wǎng)等，這幾家數(shù)據(jù)庫幾乎收錄了所有的中文自然科學期刊，為作者和編輯檢索參考文獻提供了便利。通過這些數(shù)據(jù)庫來核對中文文獻，編輯很容易發(fā)現(xiàn)論文中作者所引用參考文獻的文題、責任者、期刊的卷(期)等項目是否正確。英文文獻多可通過PubMed和某些專業(yè)的網(wǎng)站獲得文獻題錄或PDF原文，與科技論文文后參考文獻的作者、題名、刊名、年、卷(期)和頁碼等逐項核對。

另外還有一點需要說明的就是，編輯在核對參考文獻時，不能僅僅在Google或Baidu這樣的搜索網(wǎng)站去核對，因為現(xiàn)在很多作者引用的參考文獻不是直接查閱的，多為間接引用，如果原作者參考文獻的引用是錯誤的，再次被引用時也會出錯。

4 結語

目前，我國科技論文中存在大量參考文獻著錄錯誤，要改變這一現(xiàn)狀是一項長期而艱巨的工作，需要作者、讀者、編者共同努力。規(guī)范的文后參考文獻的著錄既體現(xiàn)了作者和編輯嚴謹?shù)目蒲袑W術態(tài)度，也反映了出版物的編校質(zhì)量，最終反映了期刊質(zhì)量的優(yōu)劣。作者和編輯都應該重視參考文獻的重要性，以避免文后參考文獻出現(xiàn)諸多問題，從而為信息的傳播與交流提供更好的平臺。編輯在加工參考文獻的過程中，當遇到與作者意見相左時，需要耐心與作者交流，認真討論，從而達成共識，這樣能與作者建立良好的合作關系，也為期刊儲備強大的作者群，有利于期刊的長遠發(fā)展［3］。

參考文獻:

［1］ 劉海娟.淺談學術論文中參考文獻的引用和著錄［J］.編輯之友，2010(9):91－92.

［2］ 中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局，中國國家標準化管理委員會.GB/T 7714－2005文后參考文獻著錄規(guī)則［S］.北京:中國標準出版社，2005.

［3］ 胡成志，郝紅梅，趙進春，等.利用期刊數(shù)據(jù)庫提高論文參考文獻編輯質(zhì)量［J］.中國科技期刊研究，2011，22(2):282－283.

G232

A

1673－0143(2012)04－0182－02

2012－05－08

謝二娟(1976—)，女，副主任技師，碩士，研究方向:醫(yī)學編輯學。

(責任編輯:曾 婷)