左文霞

(中國電力科學(xué)研究院 《高電壓技術(shù)》編輯部，湖北 武漢 430074)

論科技期刊編輯綜合素質(zhì)與期刊的可持續(xù)發(fā)展

左文霞

(中國電力科學(xué)研究院 《高電壓技術(shù)》編輯部，湖北 武漢 430074)

高素質(zhì)編輯隊伍是科技期刊質(zhì)量的保證，對期刊的可持續(xù)發(fā)展意義重大。論述了科技期刊編輯應(yīng)具備的綜合素質(zhì)，從編輯應(yīng)具備愛崗敬業(yè)、盡忠職守的職業(yè)精神，獨具慧眼發(fā)現(xiàn)科學(xué)領(lǐng)域的重要成果，應(yīng)不斷提高編校水平?？萍计诳庉嬀C合素質(zhì)的提高有利于其可持續(xù)發(fā)展，主要體現(xiàn)在編輯的創(chuàng)新意識引導(dǎo)期刊可持續(xù)發(fā)展，而其職業(yè)素質(zhì)保證期刊的可持續(xù)發(fā)展。

科技期刊編輯;綜合素質(zhì);職業(yè)精神;創(chuàng)新;可持續(xù)發(fā)展

科技期刊是報道科技成果的綜合性學(xué)術(shù)期刊，是進行學(xué)術(shù)交流和宣傳科技成果的最重要載體之一。知識經(jīng)濟時代，信息大容量、大范圍、高速度、高質(zhì)量的傳播給科技期刊帶來了前所未有的重大變革，科技期刊編輯也因此面臨著重大的機遇與挑戰(zhàn)。編輯工作是期刊出版工作的核心環(huán)節(jié)，期刊的生存與發(fā)展取決于期刊編輯部的第一資源——期刊編輯人員，因而編輯隊伍的綜合素質(zhì)對期刊質(zhì)量有著極其重要的影響。期刊要想可持續(xù)發(fā)展，需要編輯人員不斷提高自身綜合素質(zhì)［1～3］。

1 科技期刊編輯應(yīng)具備的綜合素質(zhì)

高素質(zhì)的編輯隊伍是提高科技期刊質(zhì)量的保證，是科技期刊可持續(xù)發(fā)展的靈魂［4］。一篇稿件從作者投稿到正式出版，編輯起著核心作用。怎樣才能有效地發(fā)揮編輯的核心作用，而科技期刊編輯又應(yīng)該具備哪些基本素質(zhì)?一般來說，政治素質(zhì)、思想素質(zhì)、文化素質(zhì)和職業(yè)素質(zhì)是編輯人員必須具備的基本素質(zhì)，隨著時代的發(fā)展和社會的進步，人們對編輯素質(zhì)的認(rèn)識也在不斷豐富［5］，這里從職業(yè)精神、科學(xué)素質(zhì)和編輯實務(wù)技能等方面論述科技期刊編輯應(yīng)具備的基本素質(zhì)。

1.1 科技期刊編輯的職業(yè)精神

愛崗敬業(yè)是編輯職業(yè)精神的精髓。期刊是為作者、讀者服務(wù)的載體，編輯工作常被稱作“為他人做嫁衣”，編輯也被認(rèn)為是“抬轎子的人”，這也形象的道出了編輯工作的“為他人服務(wù)”的性質(zhì)。做好編輯工作，必須具備愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)的崇高精神。要做到樂于“為他人做嫁衣”，一要有奉獻(xiàn)精神，從作者投稿開始，在編輯工作的各個環(huán)節(jié)，都需要編輯付出大量的勞動和心血，而名利卻屬于作者，這就要求編輯要有淡薄名利的良好心態(tài);二是要有對作者和讀者高度負(fù)責(zé)的精神，不辜負(fù)作者對編輯的信任，讀者對編輯的期望。

做好編輯工作，還應(yīng)該做到團結(jié)協(xié)作、誠實守信［6］。編輯與編輯之間的共同目標(biāo)就是把期刊辦好，將最優(yōu)質(zhì)的精神食糧奉獻(xiàn)給讀者，因此同行之間應(yīng)該取長補短、攜手共進。編輯與作者之間的共同目標(biāo)就是編好稿件，這就需要編輯和作者之間的尊重和配合。誠實守信是科技期刊編輯工作者最應(yīng)該具備的品德。編輯要理解作者投稿后的迫切心情，在與作者打交道時，要做到“言必行，行必果”。如遇特殊情況一定要及時與作者溝通，比如有時遇到欄目的變更、頁碼的限制等情況需要撤稿，一定要第一時間告知作者，并說明原因，以免處理不當(dāng)讓作者認(rèn)為編輯不守信用，對作者不夠尊重，影響期刊編輯部的形象。另外，編輯在修改稿件時切忌隨意修改，一定要和作者商量，修改好后一定要給作者看一遍，這也是對作者作品的最起碼尊重。

編輯工作者還應(yīng)該具備“秉公辦事、一絲不茍”的精神。秉公辦事的精神主要體現(xiàn)在編輯對稿件的錄用與否。對待來稿，編輯要始終堅持以質(zhì)取稿，決不能因為怕得罪人而降低期刊的學(xué)術(shù)水平和質(zhì)量，要牢記稿件質(zhì)量就是期刊的生命。一絲不茍的精神主要體現(xiàn)在編輯加工稿件的各個環(huán)節(jié)，編輯工作無小事，哪怕一個標(biāo)點符號一個字母都不要忽視，爭取做到將論文中的各種疏忽和錯誤降到最低。沒有編輯嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)作為保證，那么保證期刊質(zhì)量也只是空談。

編輯工作者的職業(yè)精神和職業(yè)道德具體體現(xiàn)在編輯工作實踐中，是維系期刊的社會地位和社會形象，成就精品期刊的保證。

1.2 科技期刊編輯應(yīng)具備的科學(xué)素質(zhì)

具備一雙“慧眼”，能夠及時捕捉到具有發(fā)展前景的科研成果，是身為一名科技期刊編輯所必須具備的能力。

1.2.1 具有把握稿件質(zhì)量的水平 高質(zhì)量的稿件需要科技期刊編輯深入調(diào)研、積極主動約稿、用心策劃好選題并組稿。目前，大部分科技期刊的稿源仍是自由投稿，期刊編輯部對主動策劃選題并組織高質(zhì)量稿件的重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠?？萍计诳庉嫅?yīng)充分調(diào)動主觀能動性，多渠道調(diào)研，努力策劃和發(fā)掘好的選題，主動向科研院所及高等院校的學(xué)術(shù)帶頭人、國家或省市級基金項目主持人、相關(guān)行業(yè)的專家等約稿，同時，也應(yīng)該爭取機會多參加一些和期刊所屬行業(yè)相關(guān)的學(xué)術(shù)活動，加強與作者的聯(lián)系。同時，要注意從自由投稿作者中篩選并建立優(yōu)質(zhì)作者群。

責(zé)任編輯初審稿件一方面是大體上審查稿件是否符合本刊的基本錄用要求，另一方面也要從專業(yè)角度對稿件的學(xué)術(shù)水平進行初步評判，剔除掉不必送專家外審的稿件，以免浪費資源。對于符合初審要求的，應(yīng)及時選擇對口專業(yè)方向的專家送審稿件。選擇真正適合的審稿專家，需要編輯平時對審稿專家的信息進行收集考察并積累。同時，編輯還應(yīng)該加強與作者及審稿專家的有效溝通。加強與作者之間的溝通，在整個審稿、退稿、修稿的過程中要充分尊重和肯定作者，這樣也有利于建立穩(wěn)定的作者群，有利于期刊的可持續(xù)發(fā)展。加強與審稿專家的溝通一方面要了解專家的最新研究動態(tài)，另一方面及時與審稿專家聯(lián)系以保證在規(guī)定期限內(nèi)完成審稿，給作者及時準(zhǔn)確的答復(fù)。

1.2.2 具有求實進取的科學(xué)素養(yǎng)和科研能力 科技期刊編輯在工作中應(yīng)堅持科學(xué)的態(tài)度，實事求是把好稿件錄用關(guān)。同時，科技期刊編輯也需要具備相應(yīng)領(lǐng)域的專業(yè)知識，才能從大量來稿中篩選出有價值的稿件。編輯的專業(yè)知識越豐富，處理稿件的能力也越強，如果專業(yè)知識不足就很難準(zhǔn)確對稿件做出客觀評價。同時，編輯只有不斷提高科研能力以及對科研論文的評判能力，才能在眾多的來稿中選編出符合期刊辦刊宗旨，具有創(chuàng)新性的高水平論文呈現(xiàn)給讀者。

1.2.3 科技期刊編輯的創(chuàng)新意識 科技期刊是刊載創(chuàng)新成果的重要媒體，對于促進科學(xué)技術(shù)發(fā)展有著不可推卸的責(zé)任［7］?？萍计诳庉媱?chuàng)造性地對稿件編輯加工，以期刊的個性和特色吸引作者和讀者，需要有創(chuàng)新意識。首先，編輯參與策劃選題，就必須具備敏銳的洞察力和出色的決斷力;其次，編輯需要發(fā)現(xiàn)稿件的不足并加以修正，靠的也是創(chuàng)新。一個合格的編輯必須樹立創(chuàng)新意識，自覺并不斷培養(yǎng)自己的創(chuàng)新能力。期刊編輯的創(chuàng)新意識以編輯理論和編輯實務(wù)為基礎(chǔ)，只有不斷加強理論與專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，同時在具體的編輯實踐中體會和感知，才能逐漸形成一種編輯創(chuàng)新意識。

1.2.4 科技期刊編輯的學(xué)習(xí)意識 科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和進步對科技期刊編輯提出了越來越高的要求，期刊編輯需要具備完善的知識體系才能與作者和讀者進行有效地溝通和互動。信息時代給編輯工作帶來了極大的便利，同時也向期刊編輯提出了挑戰(zhàn)，因此科技期刊編輯必須具備較強的學(xué)習(xí)能力。例如，提高自身的計算機水平和外語水平是需要學(xué)習(xí)的內(nèi)容之一。目前，網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用大大提高了編輯的工作效率，也帶來了編輯、審稿專家、作者、讀者之間的關(guān)系變化，同時也增強了科技期刊的競爭力。科技期刊編輯還應(yīng)不斷提高自己的外語水平，尤其是專業(yè)英語水平。稿件的英文摘要和關(guān)鍵詞以及圖表的英文題名常常出現(xiàn)詞不達(dá)意的情況，很多時候甚至出現(xiàn)病句，編輯只有提高了自身專業(yè)英語水平才能提高修改稿件英文部分內(nèi)容的水平，同時也有利于審查和校對外文參考文獻(xiàn)，當(dāng)然，還能通過提高對國外文獻(xiàn)的閱讀理解能力以便及時了解國外科技動態(tài)和科學(xué)發(fā)展水平。

1.3 科技期刊編輯應(yīng)不斷提高編輯實務(wù)技能

科技期刊編輯必須學(xué)好并掌握編輯學(xué)知識和技巧，從而編輯出內(nèi)容豐富、編排合理的期刊精品［8］。編輯實踐中，應(yīng)當(dāng)十分了解和熟悉相關(guān)專業(yè)的國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)以及法定計量單位等，以保證編輯出版的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。論文標(biāo)題的擬定、作者署名、論文中英文摘要的編寫、關(guān)鍵詞的標(biāo)引、數(shù)字及法定計量單位的用法、圖表的設(shè)計和編輯、引文和注釋的標(biāo)注、參考文獻(xiàn)等均需要做到編排標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。另外，還要合理應(yīng)用國家知識產(chǎn)權(quán)法規(guī)以保護期刊和作者的知識產(chǎn)權(quán)，避免陷入到不必要的法律糾紛中。

編輯實務(wù)技能的提高還要求編輯人員具備扎實的語言文字功底。科技期刊依靠語言文字加上各種符號、數(shù)字以及公式、圖表共同表達(dá)，語言的運用應(yīng)該做到通順和簡練。稿件中常常存在文字及標(biāo)點等表達(dá)不規(guī)范的情況，編輯只有熟練掌握語法、修辭、標(biāo)點符號的正確使用，才能編輯出主題鮮明、結(jié)構(gòu)合理、可讀性強的作品。

2 提高科技期刊編輯綜合素質(zhì)有利于期刊的可持續(xù)發(fā)展

用可持續(xù)發(fā)展觀指導(dǎo)科技期刊的發(fā)展，既是社會發(fā)展與人類進步的需要，也是科技期刊自身生存與發(fā)展的需要。出版質(zhì)量是科技期刊可持續(xù)發(fā)展十分關(guān)鍵的因素之一，而提高編輯人員綜合素質(zhì)是保證期刊出版質(zhì)量的基本條件。

2.1 創(chuàng)新精神引導(dǎo)期刊可持續(xù)發(fā)展

通過刊發(fā)創(chuàng)新性論文、扶持創(chuàng)新性學(xué)科、創(chuàng)辦特色欄目等工作手段可以促進科技期刊的內(nèi)容創(chuàng)新，傳播創(chuàng)新成果，提高期刊的學(xué)術(shù)水平，擴大其影響力，從而實現(xiàn)期刊的可持續(xù)發(fā)展［9］。期刊必須根據(jù)自身作者群的特點，依托優(yōu)勢學(xué)科，并結(jié)合社會和作者、讀者的共同需要，對期刊欄目進行新的定位，抓重點創(chuàng)特色，以開發(fā)“人無我有，人有我新”的特色期刊。為此，科技期刊編輯應(yīng)主動從各種渠道，比如科研院所、高校、高科技企業(yè)等獲取創(chuàng)新信息，通過瀏覽本學(xué)科的主要期刊，了解本專業(yè)各學(xué)科的最新發(fā)展動態(tài)及研究熱點;通過參加各種形式的學(xué)術(shù)報告會，了解國家和省部級基金項目和重大科研攻關(guān)項目，向具有創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力的科技工作者積極約稿，使得其創(chuàng)新成果得以及時發(fā)表。在用稿上注意時效稿急用、創(chuàng)新稿先用。

總之，科技期刊編輯應(yīng)不斷提高對“創(chuàng)新”的敏感度，提高自身的創(chuàng)新意識，才能跟蹤學(xué)科前沿，通過抓時效、抓特色來不斷豐富期刊的科技內(nèi)涵，充分發(fā)揮科技期刊傳播科技成果的職能，進而引導(dǎo)科技期刊的可持續(xù)發(fā)展。

2.2 職業(yè)素質(zhì)保證期刊的可持續(xù)發(fā)展

在科技期刊界中，不乏編校質(zhì)量差，為出刊而辦刊的現(xiàn)象，對科技文化的發(fā)展產(chǎn)生了很多不良影響，究其原因是因為有些期刊編輯職業(yè)素養(yǎng)不夠，濫用辦刊條件和出刊環(huán)境，忽視了期刊的可持續(xù)發(fā)展需要。因此，科技期刊編輯應(yīng)將“愛崗敬業(yè)、盡忠職守、誠實守信、公平公正”的職業(yè)意識貫穿于期刊出版工作的各個環(huán)節(jié)，應(yīng)積極開展職業(yè)道德規(guī)范建設(shè)，在與審稿專家、作者、讀者的交往中做到誠實公正，同時在期刊的編校加工中做到嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)，始終以科技期刊編輯應(yīng)有的職業(yè)素養(yǎng)堅定的維護期刊的品牌形象，使期刊的聲譽得以良性循環(huán)，為期刊的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

3 結(jié)語

科技期刊編輯的綜合素質(zhì)對于科技期刊能否實現(xiàn)并優(yōu)化其社會職能起著至關(guān)重要的作用。科技期刊社會職能的實現(xiàn)與彰顯，需要編輯工作者不斷強化自身綜合素質(zhì)，提高自身職業(yè)道德、科學(xué)素養(yǎng)及選題組稿的能力，不斷提高駕馭新形勢下科技期刊面臨的新情況、新問題的能力?？萍计诳庉嫃娏业呢?zé)任心和使命感使得科技期刊在傳播科學(xué)知識、推動科學(xué)研究的過程中不辱使命，從而使科技期刊整體水平邁上一個新臺階，將期刊打造成精品期刊、品牌期刊，使期刊充分實現(xiàn)其社會價值并獲得可持續(xù)發(fā)展。

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1673-0143(2012)04-0225-03

2012－06－01

左文霞(1985—)，女，工程師，碩士，研究方向:高電壓技術(shù)、期刊編輯學(xué)。

(責(zé)任編輯:葉 冰)