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第三只眼看項目施工企業(yè)中的信息化項目

2012-09-10 03:14廣東同望科技股份有限公司馮志桔
中國建設(shè)信息化 2012年10期
關(guān)鍵詞:設(shè)計院業(yè)主施工單位

◎ 廣東同望科技股份有限公司 馮志桔

這幾年給施工企業(yè)做項目多了,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)很有意思的事情。客戶開驗收大會時,經(jīng)常會提到他們的項目管理系統(tǒng)如何如何,自己自然就產(chǎn)生一種錯覺,客戶什么時候上了公司的項目管理系統(tǒng)?后來在深入了解時發(fā)現(xiàn),原來客戶說的所謂管理系統(tǒng),主要是指土建行業(yè)的項目管理;公司的項目管理,主要指的是軟件行業(yè)的項目管理。既然容易令人混淆,那么兩者自然就有共通之處,由于都屬于項目管理的范疇,在軟件企業(yè)和施工企業(yè)交流時,大家都使用項目管理的知識,但感覺“公說公有理婆說婆有理”。因此,筆者從工程行業(yè)、軟件行業(yè)的不同角度審視施工企業(yè)的信息化項目,整理出各自的異同,在此與大家分享。

合同額問題

同樣都是屬于項目管理的范疇,但土建行業(yè)的項目管理和軟件行業(yè)的項目管理的合同額存在具體的差異,非一個數(shù)量級別的,因此兩者之間項目管理是存在極大的差異的。

在土建行業(yè)中,尤其是公路鐵路行業(yè),一個施工單位承接的項目一般都是幾個億,甚至是幾十個億,業(yè)主在同一期間項目的總和可達幾十億,甚至上百億。即使是建筑行業(yè),施工單位承接的項目也有幾千萬、過億的合同額,整個過程一般也是過億,甚至是十億元以上。

軟件企業(yè)承接的施工單位信息化項目,一般都是幾十萬級別的,百萬級別的也有一部分,但千萬級別的基本上沒有。同時,在施工單位同一時間內(nèi)信息化的總額,可能只有幾十萬或者幾百萬而已。

因為合同額的不一樣,導致同樣是項目管理,所采取的步驟也是不一樣的。眾所周知,嚴格按項目管理的規(guī)程去辦事,越規(guī)范就越能擺脫人的因素,項目獲得成功的可能性就越高。作為奴隸翻身做主人,施工單位搖身變?yōu)闃I(yè)主了,以前業(yè)主是怎么對付我們的,那我們就怎么對付軟件單位。其實,這也是可以理解的,畢竟業(yè)主對付施工單位的很多行為都是科學的,符合項目管理要求的。

施工單位有時也會很郁悶,為什么不能有效推行呢?為什么出現(xiàn)“妹子大過主人婆“的現(xiàn)象呢?其實想想也很簡單,用招聘來做類比就很容易理解了。如果單位招聘月薪一兩千的普通員工,一般流程是面試一次,順利的話不到半個小時就可以完成了。但是如果是要招聘一個月薪幾萬或幾十萬的高端人材時,那流程就復雜了。首先,需要先找獵頭公司或者是相熟的業(yè)內(nèi)人士介紹,然后是一面、再然后是二面,經(jīng)過若干次的面試,在數(shù)周甚至數(shù)月以后才能招聘到合適的人材。

同理可推,施工企業(yè)的信息化成功與否在很大程度上取決于軟件企業(yè)的合同數(shù)額,在合同額不變,或者沒有大幅度增加的情況下,施工企業(yè)的信息化管理工作是否能順利完成嗎?對于這一問題我們還需要進一步分析,才能給出更明確的解決辦法。

軟件公司的角色問題

傳統(tǒng)意義上,在企業(yè)信息化項目建設(shè)中既然企業(yè)是業(yè)主,那軟件公司自然就是施工單位。如果兩者都是嚴格按此角色入戲,那這個信息化項目就越來越接近死亡的邊緣。因為在土建項目中,除了有業(yè)主之外,還有設(shè)計院、監(jiān)理公司、施工單位、運營公司等多個單位,缺一不可;而在信息化項目中,業(yè)主有了,施工單位也有了,但設(shè)計院、監(jiān)理公司、運營公司卻缺少了。當然,也可以由業(yè)主來充當運營公司,但設(shè)計院、監(jiān)理公司角色,由業(yè)主來充當是否可以呢?答案是絕對不可以的。除非施工企業(yè)的信息化部門本身就是一個軟件公司,否則不能代替專業(yè)性如此之強的角色。那讓軟件公司來代替設(shè)計院、監(jiān)理公司的角色,是否可以呢?在某個特定條件下是可以的,但軟件企業(yè)既是裁判員又是運動員,往往是弊大于利。還是需要請獨立的設(shè)計院、監(jiān)理單位參與到信息化項目中,但邀請設(shè)計院、監(jiān)理單位參與又受到合同額的制約,即使拋開合同額,真的請了獨立的設(shè)計院、監(jiān)理單位,根據(jù)企業(yè)特點和信息化標準,做出企業(yè)信息的設(shè)計圖紙、監(jiān)管標準,還會產(chǎn)生以下兩種情況:

a.如果和軟件企業(yè)現(xiàn)有的產(chǎn)品、項目類似,那軟件企業(yè)還會堅持做下去,大不了之后再走變更流程(要符合軟件企業(yè)的要求,最有可能的是軟件企業(yè)和設(shè)計院、監(jiān)理單位勾結(jié),這樣成本最少,風險最少)。

b.如果差異巨大,軟件企業(yè)會說,虧本的生意沒辦法做,誰設(shè)計的就誰來做。

產(chǎn)生這樣的原因,主要還是牽涉到軟件企業(yè)在信息化項目的定位問題。

●電影公司

國內(nèi)的電影模式如下 :導演尋找劇本,根據(jù)劇本講故事,然后選擇投資人并編制電影預算。導演根據(jù)預算以及實際的資金到位情況,選擇演員、美工等工作人員進行電影拍攝、剪切等工作。電影完成后期制作后,尋找電影院進行播放,對電影進行簡單剪切,根據(jù)播放收益,電影院、投資人、導演根據(jù)約定比例分享票房。

軟件產(chǎn)品的工作流程:產(chǎn)品經(jīng)理根據(jù)市場情況進行產(chǎn)品規(guī)劃,根據(jù)產(chǎn)品規(guī)劃制定預算,然后爭取公司(或者是外部資金)資金投入,最后選擇設(shè)計人員、開發(fā)人員、測試人員等完成產(chǎn)品開發(fā)。產(chǎn)品發(fā)布版本后,把產(chǎn)品賣給不同的用戶(十年前,典型的方式是賣光盤)。

在這個定位中,產(chǎn)品經(jīng)理就是導演,軟件公司老板就是投資人,程序人員就是電影制作的工作人員。用戶就是電影院。

軟件和電影有一個很明顯的共同點:都是可復制性,尤其是現(xiàn)在的電影使用了大量的電腦技術(shù)。從廣義來說,一部電影也可以認為是一個軟件產(chǎn)品;基本上現(xiàn)在的大型游戲,越來越接近電影的制作流程。但施工企業(yè)的ERP產(chǎn)品,可以看作是電影么?軟件公司是電影制作公司,客戶尤其是施工企業(yè)可以看作是電影院,觀眾就是使用產(chǎn)品的用戶,是否可以將電影的運作模式帶入到施工企業(yè)的信息化項目建設(shè)中呢?這個問題還有待進一步論證。

● 設(shè)計院模式

現(xiàn)在工程領(lǐng)域建設(shè)的模式:業(yè)主根據(jù)需要確定工程的價格范圍、各項指標,聘請對應專業(yè)資質(zhì)的設(shè)計院進行設(shè)計,設(shè)計院按工程造價按一定比例收取設(shè)計費用,然后提供設(shè)計圖紙,計算依據(jù)等文件。業(yè)主聘請有資質(zhì)的監(jiān)理公司、施工單位進行施工,施工完成后支付工程款、進行工程驗收,驗收后,業(yè)主建立運營公司,獲取運營收益。

由于合同額、角色定位的不同,導致了不同的軟件公司在建設(shè)施工企業(yè)信息化項目時會采取不同的策略。策略選擇的差異會導致各施工企業(yè)的信息化收益不一樣。

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