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施工企業(yè)資金構(gòu)成可分為,權(quán)益資金和負(fù)債資金兩大類。
目前,雖然社會固定資產(chǎn)投資規(guī)模大,但建筑市場放競爭異常激烈,施工企業(yè)同樣面臨調(diào)整經(jīng)營結(jié)構(gòu),轉(zhuǎn)變增長發(fā)展方式,實現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),資金的積累運(yùn)做顯得尤為重要。
建筑工程投資大,往往一個工程項目幾十家單位競爭投標(biāo),業(yè)主為選擇優(yōu)秀的施工單位在投標(biāo)保證金、信貸證明提供上設(shè)置更高的門檻,一些資金實力差的施工企業(yè)經(jīng)常因交不起投標(biāo)保證金而失去投標(biāo)機(jī)會,而資金實力雄厚的企業(yè)憑借資金優(yōu)勢能獲取更多投標(biāo)機(jī)會,擴(kuò)大市場占有率。目前,資金實力良好的施工企業(yè)嘗試投資運(yùn)做一些B-T項目、BOT項目,在市場占率及項目利潤上取得更高投資回報。
施工企業(yè)承接工程任務(wù)后要按照合同條款正常履約,有時因業(yè)主方面資金不到位等原因,但為保證工程項目按合同條款履約正常履約,墊資情況時常存在。這一切,與施工企業(yè)自身良好的資金管理分不開。
按照國家有關(guān)法律、法規(guī),施工企業(yè)注冊資金的設(shè)置是按照企業(yè)資質(zhì)等級要求而注入資金,國有施工企業(yè)產(chǎn)權(quán)單一,原始注冊資本偏低,原始注冊資本在資產(chǎn)方面多表現(xiàn)在房產(chǎn)、土地資產(chǎn)占用上,而自有流動資金很少。企業(yè)后續(xù)資本性投入嚴(yán)重不足,很多企業(yè)施工規(guī)模不斷增大,面臨企業(yè)資質(zhì)升級,注冊資金不足問題日益突出。
施工企業(yè)項目分布點多、面廣、線長,分支機(jī)構(gòu)分布廣泛。工程項目實行項目管理,工程承接后成立項目部,業(yè)主單位、工程項目部經(jīng)常要求開立專用帳戶,使得大部分施工企業(yè)資金的集中管理與內(nèi)部分支機(jī)構(gòu)資金分散占用的矛盾突出,資金管理分散,資金利用效益低下。
現(xiàn)階段建筑市場還很不規(guī)范,依然存在市場主體地位不平等,市場運(yùn)行和監(jiān)管不到位等問題。國家雖然明確規(guī)定,建筑施工不準(zhǔn)墊資,但是在招標(biāo)過程中,業(yè)主提出種種不符合國家規(guī)定的不平等條款的現(xiàn)象時有發(fā)生,施工企業(yè)為了生存,只好簽定不平等合同條款。有些巨額的墊資施工,影響到企業(yè)資金鏈,造成企業(yè)財務(wù)支付困難。
由于拖欠工程款,施工企業(yè)資金嚴(yán)重不足,為解決資金問題,不得不向銀行貸款,償還高額利息,有些施工企業(yè)為了項目周轉(zhuǎn)資金而進(jìn)行職工內(nèi)部集資。施工企業(yè)本身就是微利企業(yè),負(fù)擔(dān)較重,經(jīng)濟(jì)效益不佳,考慮到還款能力、墊資風(fēng)險、擔(dān)保能力等問題使得銀行不把施工企業(yè)作為有潛力的客戶,施工企業(yè)的貸款難度進(jìn)一步加大。施工企業(yè)為了支付巨額的投標(biāo)保證金及墊資施工,往往高息貸款,以解決流動資金不足問題,這便給企業(yè)帶來更巨大的財務(wù)費(fèi)用,嚴(yán)重降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
目前,大型施工企業(yè)都實行資金集中管控,建立內(nèi)部資金中心,但由于施工企業(yè)施工區(qū)域分散,分支機(jī)構(gòu)多,資金管理集中度不高,內(nèi)部資金不能靈活融通,真正發(fā)揮不了資金中心“蓄水池”作用。
施工企業(yè)經(jīng)營規(guī)模大,應(yīng)收、應(yīng)付款數(shù)額大,引起整體資產(chǎn)規(guī)模大,而企業(yè)資本金小,往往表現(xiàn)為高資產(chǎn)負(fù)債率,影響企業(yè)經(jīng)營投標(biāo)及銀行綜合授信。
施工企業(yè)應(yīng)從資金籌集、資金投放、運(yùn)營方面作好企業(yè)整體資金全面預(yù)算管理。企業(yè)主業(yè)是工程承包,作好項目資金計劃管理尤為重要,從項目資金投入、回收、運(yùn)用、結(jié)存等方面編制全面預(yù)算,作好項目資金按計劃管理。
企業(yè)承攬工程任務(wù)時應(yīng)全面掌握建業(yè)主信譽(yù)度和資金籌措渠道,資金到位情況,對建設(shè)項目資金進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查研究。在合同簽定時應(yīng)更要多關(guān)注履約擔(dān)保、資金預(yù)付結(jié)算方面的相關(guān)條款的設(shè)計。如果該項目需要施工單位墊資施工的話,還應(yīng)認(rèn)真分析研究,全面考慮企業(yè)的財務(wù)狀況,也就是說,必須考慮到墊資期限、存款與貸款利息的差額、項目預(yù)期利潤以及建設(shè)單位的償還能力等諸多因素。
施工企業(yè)大量的資金投入主要是工程項目繳納投標(biāo)保證金、履約保證金、辦理工程各類保函交付銀行的保證金。有條件的施工企業(yè)可建立投標(biāo)、履約專用資金度,在專用資金使用、回收嚴(yán)格管理,保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營對資金的需求。
無論在投標(biāo)過程中還是中標(biāo)后履約過程中,施工企業(yè)都占用了大量資金。要加強(qiáng)項目資金周轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)的可控性,樹立“錢流到哪里,管理、監(jiān)控就緊跟到哪里”的觀念,將現(xiàn)金流量管理貫穿于項目管理的各個環(huán)節(jié)。合理分配利用項目資金,減少項目庫存,以項目現(xiàn)金流的方式管控項目成本,增加項目盈利。項目資金運(yùn)用實行條塊分割,既要保證項目正常運(yùn)轉(zhuǎn)又要保證項目資金正常上繳,以便企業(yè)管理層對資金的需求。
施工企業(yè)應(yīng)針對工程項目高度分散的現(xiàn)實,建立、完善內(nèi)部結(jié)算中心制度,嚴(yán)格控制多頭開戶和資金賬外循環(huán),實施法人對資金的集中管理、統(tǒng)一調(diào)度和有效監(jiān)控,及時調(diào)劑余缺。內(nèi)部設(shè)置資金中心,資金實行:“統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)、相互調(diào)劑、有償使用”的原則。統(tǒng)一對外辦理有關(guān)公司貸款、保函,確保公司資金的安全;統(tǒng)一對外籌資,確保公司的資金需求;監(jiān)督分支機(jī)構(gòu)的資金營運(yùn)狀況;健全內(nèi)部資金日常調(diào)度和監(jiān)控的網(wǎng)絡(luò)體系。嚴(yán)禁企業(yè)所屬機(jī)構(gòu)有向其他單位和個人借出資金、違反公司規(guī)定對外投資、私設(shè)小金庫或資金體外循環(huán)、擅自對外提供商業(yè)信用等行為。
施工企業(yè)財會部門應(yīng)建立重大合同備查簿,及時掌握每筆合同執(zhí)行的進(jìn)程,當(dāng)合同墊支額度及墊支期限超過合同相關(guān)條款的一定比例時,將對執(zhí)行合同的項目部進(jìn)行書面提示,并會同企業(yè)經(jīng)營、生產(chǎn)、法律等查找合同執(zhí)行偏差,及時向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提出初步處理意見,將資金風(fēng)險控制在最小限度。
施工企業(yè)在工程竣工后,按照合同條款及時辦理工程竣工決算,作好工程變更索賠工作,做為向業(yè)主申請支付工程價款的依據(jù),防止按合同條款拖欠工程進(jìn)度款。
當(dāng)前,國資委系統(tǒng)對監(jiān)管的施工企業(yè)目標(biāo)責(zé)任考核,在考核指標(biāo)設(shè)置更關(guān)注企業(yè)現(xiàn)金流情況,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)應(yīng)收款項的余額動態(tài)分析,加大應(yīng)收款項的追收力度,內(nèi)部應(yīng)建立資金回收責(zé)任考核獎勵機(jī)制,利用靈活多變資金回收辦法,如折扣、以物抵債、法律等方式,充分考慮資金時間價值,盡早收回拖欠工程款,提高資金回收率。
施工企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中占用大量的保證金,而企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的逐年增長又使得企業(yè)需要大量的資金投入,因此企業(yè)需要做好銀行的評級授信工作。多利用投標(biāo)保函、履約保函、預(yù)付款保函和質(zhì)保金保函,這樣可大大減少了施工企業(yè)資金的占用。通過與銀行的緊密合作,可以保證企業(yè)的資金需求,保證企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)暢通。
施工企業(yè)點面廣,資金監(jiān)控難度大,企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照財政部頒發(fā)的企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范的要求建立貨幣資金內(nèi)控機(jī)制,從資金管理崗位設(shè)置、崗位權(quán)限、授權(quán)批準(zhǔn)、財務(wù)開支程序、票據(jù)與印章管理、財務(wù)人員崗位輪換及內(nèi)部審計等方面完善資金內(nèi)控體系,保障資金安全、高效。
考慮到外部融資成本高等因數(shù),施工企業(yè)可應(yīng)考慮盤企業(yè)活其他資產(chǎn),如盤活土地、房產(chǎn)等資產(chǎn)籌集資金,將資金投向風(fēng)險可控、回報率高的項目。對于工程項目可讓分包單位分擔(dān)履約擔(dān)保金,合理利用負(fù)債資金,推遲應(yīng)付材料款、機(jī)械費(fèi)、分包款的支付,以緩解項目資金壓力。
資金最終積累是靠企業(yè)盈利,因此應(yīng)從項目投標(biāo)、施工、結(jié)算全過程精心策劃,嚴(yán)禁報價低于企業(yè)成本,要保證企業(yè)有一定利潤空間,增強(qiáng)企業(yè)盈利能力。為解決施工流動資金不足,也可適時調(diào)整企業(yè)股利分配政策,減少現(xiàn)金股利支付,增加企業(yè)自有資金積累。
綜上所述,在當(dāng)前建筑市場環(huán)境下,施工企業(yè)在資金管理上一定要做到本著“用好信貸資金,管好自有資金,盤活債務(wù)資金,回收債權(quán)資金,擴(kuò)大資金存量”的總思路,樹立“現(xiàn)金為王”的觀念,保持資金充足流動性。企業(yè)必須不斷提升自身的實力,建立健全制度,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),盤活沉淀資金,加大資金監(jiān)控力度,規(guī)避資金風(fēng)險,提升財務(wù)管理水平。
[1]國家會計學(xué)院編《高級會計會計實務(wù)科目》
[2]李冰一.建立健全企業(yè)資金與財務(wù)支付管理制度.《建筑會計》2010年第2期