訊升(四川)人力資源咨詢有限公司 伍小敏
企業(yè)集團(tuán)在其產(chǎn)業(yè)多元化、資本集聚過程中,需要建立適應(yīng)其發(fā)展要求的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理體系,以應(yīng)對(duì)市場經(jīng)濟(jì)大潮中,增強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)的核心競爭力和抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力,為此,從現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)制度對(duì)集團(tuán)下的各分公司的權(quán)利和義務(wù)的劃分,如何充分發(fā)揮企業(yè)集團(tuán)的資源優(yōu)勢,如何更有效的整合企業(yè)集團(tuán)的規(guī)模效益,如何規(guī)避集團(tuán)下屬的各子公司的重復(fù)投資或資金運(yùn)作低效等問題,為此,建立一個(gè)積極的有效的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)便顯得尤為迫切和重要。本文將結(jié)合大型企業(yè)集團(tuán)在多元化企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略下,就其財(cái)務(wù)管理中的問題和現(xiàn)象作一相應(yīng)分析,并提出相應(yīng)的戰(zhàn)略策略,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)資本的增值需要。
當(dāng)前,我國存在的多元化企業(yè)集團(tuán)主要要股權(quán)型、契約型及其混合型等形式,無論是股權(quán)型還是契約型集團(tuán),對(duì)于構(gòu)成各集團(tuán)的子公司,總公司都是建立在一定的支配權(quán)下的管理關(guān)系中,也就是說,在打破了經(jīng)營者與所有者之間的企業(yè)集團(tuán)中,各組成部分之間因股權(quán)關(guān)系而捆綁在一起,利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān),各利益部分在統(tǒng)一的聯(lián)合體內(nèi)因其所占的資產(chǎn)比例來獲得相應(yīng)的利潤。契約型企業(yè)集團(tuán)則側(cè)重于對(duì)企業(yè)的技術(shù)、產(chǎn)品、銷售等作為合作形式,通過契約來約定雙方或多方之間的利益分配等問題,而混合型企業(yè)集團(tuán)則是股權(quán)型和契約型綜合存在的復(fù)合型企業(yè)集團(tuán),通常具有多層次、大跨度的網(wǎng)狀企業(yè)聯(lián)合體,并通過相互之間的關(guān)系來實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)的有效組織和運(yùn)轉(zhuǎn)。
與企業(yè)集團(tuán)的不同類型相對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)管理體制,通常也是根據(jù)其相互之間的股權(quán)關(guān)系或契約關(guān)系來實(shí)現(xiàn)對(duì)其財(cái)務(wù)的有效管理,如建立董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、高級(jí)決策層作為第一級(jí)管理班子,下設(shè)財(cái)務(wù)部以及其他職能部門作為第二層級(jí)管理班子,第三層則是集團(tuán)下屬的各子公司領(lǐng)導(dǎo)班子,由于其組織的多元性,也就決定了企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理的多重性和復(fù)雜性,在多元化的企業(yè)集團(tuán)管理體制下,必須要求建立相應(yīng)的、科學(xué)的財(cái)務(wù)管理信息體制,充分實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息之間的有效傳遞和共享,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的高效、健康、穩(wěn)定發(fā)展。
多元化企業(yè)集團(tuán)的管理特點(diǎn)決定了其財(cái)務(wù)管理的多元性和復(fù)雜性,在當(dāng)前的企業(yè)集團(tuán)中,大多采用完全集中式、分散管理式、以及綜合管理式的財(cái)務(wù)管理模式。完全集中式的財(cái)務(wù)管理多用于股權(quán)型企業(yè)集團(tuán),它是將整個(gè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理權(quán)授權(quán)給集團(tuán)總公司,有集團(tuán)總公司針對(duì)股權(quán)比例來實(shí)現(xiàn)對(duì)各參股公司或控股公司的資產(chǎn)配置和管理,以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)集團(tuán)的資產(chǎn)管理一體化經(jīng)營,分散型財(cái)務(wù)管理模式則主要針對(duì)契約型企業(yè)集團(tuán)的管理特點(diǎn),將財(cái)務(wù)管理分散給個(gè)成員公司自己來行使財(cái)務(wù)管理權(quán),獨(dú)立核算、獨(dú)立經(jīng)營,并接受總公司的監(jiān)督。
而采用集中和分散相結(jié)合的財(cái)務(wù)管理模式則主要針對(duì)核心企業(yè)或環(huán)節(jié)進(jìn)行集中管理,比如對(duì)企業(yè)的人、財(cái)、物及供、產(chǎn)、銷實(shí)施統(tǒng)一管理,而針對(duì)企業(yè)集團(tuán)下屬的其他層次的分公司實(shí)施獨(dú)立核算和經(jīng)營,并在總公司的統(tǒng)一財(cái)務(wù)指導(dǎo)下,各子公司采取靈活的分散財(cái)務(wù)管理制度,以最大化地行使其財(cái)務(wù)管理權(quán)和決策權(quán)。
在股權(quán)日益多元化的企業(yè)集團(tuán)管理中,其財(cái)務(wù)管理模式必然要建立在企業(yè)集團(tuán)的多元化管理特點(diǎn)之上,在企業(yè)集團(tuán)多元化的發(fā)展過程中,各子公司在其管理模式和財(cái)務(wù)管理實(shí)施中,因企業(yè)間的經(jīng)營差異性等造成財(cái)務(wù)管理的難以協(xié)調(diào),甚至?xí)霈F(xiàn)財(cái)務(wù)失控的威脅,其主要表現(xiàn)有:
多元化企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作,不僅要處理各種會(huì)計(jì)憑證、費(fèi)用支出單據(jù),還要編制相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理報(bào)表,對(duì)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部及外部的銀行、稅務(wù)等事務(wù)性工作,還要確保企業(yè)集團(tuán)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息能夠?yàn)槠髽I(yè)集團(tuán)提供相應(yīng)的資源配置參考依據(jù),與外部企業(yè)之間的財(cái)務(wù)往來關(guān)系,但就目前企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀來看,還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足財(cái)務(wù)管理要求,多元化企業(yè)集團(tuán)還需要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與總公司之間的發(fā)展規(guī)劃相適應(yīng),從長遠(yuǎn)性進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,以避免因財(cái)務(wù)管理的思想觀念不一致而造成的集團(tuán)的生產(chǎn)經(jīng)營出現(xiàn)低效的潛在危險(xiǎn)。
在當(dāng)前的多元化企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理和監(jiān)管上,仍然以事后控制為主,缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理問題的有效預(yù)判,往往造成企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本和風(fēng)險(xiǎn)因素難以實(shí)施有效的監(jiān)督和及時(shí)的把控,再加上個(gè)別企業(yè)的財(cái)務(wù)部門迫于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的意圖而無視對(duì)企業(yè)資產(chǎn)流向的有效監(jiān)督和約束,為企業(yè)的資產(chǎn)流失和效益滑坡留下了隱患和風(fēng)險(xiǎn)。
制度是管理的法寶,沒有完善的制度是難以實(shí)現(xiàn)管理的到位,多元化企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展,給企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度帶來了諸多問題,而制度的不健全嚴(yán)重影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理有效性的發(fā)揮,如部門職能設(shè)置不合理,對(duì)財(cái)務(wù)審批或監(jiān)督難以實(shí)現(xiàn),人員責(zé)任心不強(qiáng),對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)制度難以以身作則,越位操作,人情管理等現(xiàn)象嚴(yán)重,甚至有些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度名存實(shí)亡,不僅給企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理工作帶來漏洞和壓力,也難以為整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)工作提供相應(yīng)的有序支撐,為此,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作問題頻發(fā),給企業(yè)的管理帶來了阻礙。
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的今天,多元化企業(yè)集團(tuán)要結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)的特點(diǎn)進(jìn)行對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理不再局限于企業(yè)自身、本地的限制,而是要面向世界范圍內(nèi)的經(jīng)濟(jì)形勢的發(fā)展需要,以靈活的配置企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息,適應(yīng)未來企業(yè)國際化發(fā)展的技術(shù)和管理需要。加強(qiáng)對(duì)人員的思想觀念的培訓(xùn)工作,特別是要拋棄掉過去保守的思想痼疾,以開放的、全面的企業(yè)財(cái)務(wù)管理思路來武裝頭腦,充分認(rèn)識(shí)到多元化企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的中企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)與集團(tuán)的全局目標(biāo)之間的關(guān)系和定位,變過去被動(dòng)接受服從于再生產(chǎn)的財(cái)務(wù)事后控制轉(zhuǎn)向積極主動(dòng)支配企業(yè)資源來促進(jìn)企業(yè)再生產(chǎn)的增值增效。加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)以及財(cái)務(wù)管理人員形成正確的財(cái)務(wù)管理理念,以人為本,既要實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的有效管理,又要積極發(fā)揮人的主動(dòng)性和創(chuàng)造性,強(qiáng)化對(duì)人的尊重,對(duì)知識(shí)資本的重視,強(qiáng)化企業(yè)間的互信和合作,形成堅(jiān)實(shí)的企業(yè)集團(tuán)核心競爭力。
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制建設(shè)中,要本著開發(fā)的態(tài)度、合作的態(tài)度、創(chuàng)新的態(tài)度、和諧與競爭的態(tài)度,將財(cái)務(wù)管理理念貫穿到對(duì)人的作用和人的潛能的開發(fā)中,管理不僅僅是一種制度約束,更重要的是通過管理來實(shí)現(xiàn)對(duì)人的不斷激勵(lì)和促進(jìn),加快其對(duì)自身潛能的開發(fā)與外化,促進(jìn)自我創(chuàng)新和對(duì)自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。同時(shí),在企業(yè)集團(tuán)化的財(cái)務(wù)管理中,要將財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任意識(shí)落實(shí)到崗位設(shè)置上,比如設(shè)置財(cái)務(wù)總監(jiān)責(zé)任制,由財(cái)務(wù)總監(jiān)來實(shí)施財(cái)務(wù)管理部門的各項(xiàng)工作,并根據(jù)其職責(zé)來解決分管的各類財(cái)務(wù)問題。
隨著企業(yè)集團(tuán)國際化的發(fā)展,多元化的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)常常給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門帶來了壓力,為此,針對(duì)企業(yè)在市場化的環(huán)境下,如何實(shí)現(xiàn)對(duì)其財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制是確保企業(yè)高收益的前提。規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵是以下幾個(gè)方面:通過對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)決策進(jìn)行多方面的綜合分析,來強(qiáng)化企業(yè)自身的財(cái)務(wù)實(shí)力,從而增強(qiáng)企業(yè)對(duì)市場的抗風(fēng)險(xiǎn)能力;擁有高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍,能夠及時(shí)準(zhǔn)確的分析和估算出企業(yè)經(jīng)營中潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素,并通過敏銳的職業(yè)判斷力和運(yùn)用相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估理論方法,來實(shí)現(xiàn)對(duì)不同的財(cái)務(wù)問題進(jìn)行有效的分析和作出切合實(shí)際的戰(zhàn)略部署,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)決策的風(fēng)險(xiǎn)降低到最低限度內(nèi);企業(yè)通過建立科學(xué)有效的財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的投融資計(jì)劃和經(jīng)營決策等,利用風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制來實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的有效檢測,并將檢測信息進(jìn)行反饋,以不斷修正財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制建設(shè)。
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的建立,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理中的各崗位的職責(zé)和分工、工作范圍和管理權(quán)限進(jìn)行有效的整合,既能對(duì)各會(huì)計(jì)人員進(jìn)行有效的監(jiān)督和考核,又能實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的中各項(xiàng)手續(xù)、帳表、審核、成本等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的管理。
多元化企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)組織架構(gòu),必須建立在多元化企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略和管理結(jié)構(gòu)上,堅(jiān)持集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合原則,比如在集團(tuán)總部的財(cái)務(wù)管理權(quán)的基礎(chǔ)上適當(dāng)放權(quán),使得各公司之間,以及公司與總公司之間的責(zé)權(quán)利保持均衡。
多元化企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理必須建立在總部的統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的基礎(chǔ)上,并在總的財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略和政策要求范圍內(nèi),實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)內(nèi)部各子公司的資產(chǎn)管理、現(xiàn)金管理、開支等項(xiàng)目的核算,由此建立統(tǒng)一的管理報(bào)表,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資金的有效管理。同時(shí),由總集團(tuán)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)下屬各企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行定期的考核,并將稅務(wù)管理工作也統(tǒng)一到各子公司之間的所得稅、流轉(zhuǎn)稅的稅制管理上。
總之,隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的不斷深入,通過借鑒國際上發(fā)達(dá)國家的財(cái)務(wù)管理策略和方法,結(jié)合我國多元化企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展現(xiàn)狀和財(cái)務(wù)管理特點(diǎn),建立適合企業(yè)集團(tuán)自身發(fā)展的財(cái)務(wù)管理策略體系,以財(cái)務(wù)管理為中心,以信息化技術(shù)為手段,將企業(yè)的生產(chǎn)與財(cái)務(wù)管理進(jìn)行客觀的、深入的分析,積極尋找有效措施,改革企業(yè)集團(tuán)多元化發(fā)展過程中出現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié),堵漏補(bǔ)遺,降耗提效,真正做到將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作貫穿到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
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