河南工程學(xué)院 土木工程系 高磊磊 袁 敏
贏得值原理在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用*
河南工程學(xué)院 土木工程系 高磊磊 袁 敏
在傳統(tǒng)的成本工期控制體系中,常用完成工程投資額或成本累計(jì)曲線(S曲線,見圖1)來(lái)表示項(xiàng)目成本狀況。
圖1中的C點(diǎn)顯示,此時(shí)的累計(jì)實(shí)際投資少于累計(jì)計(jì)劃投資。但并不能由此就得出投資節(jié)省的結(jié)論,因?yàn)閷?shí)際情況可能是由于進(jìn)度拖延。
管理者和監(jiān)督者真正需要知道的不是錢是不是按計(jì)劃花出去了,而是費(fèi)用節(jié)省了還是超支了,項(xiàng)目最終的結(jié)果會(huì)是什么、會(huì)不會(huì)超工期計(jì)劃或超投資計(jì)劃等問(wèn)題。S曲線和完成工程投資額無(wú)法滿足管理和監(jiān)督的需要,因?yàn)檫@兩個(gè)方法無(wú)法反映進(jìn)度狀況,也就無(wú)法反映費(fèi)用是節(jié)省了還是超支了。因此,需要一個(gè)良好的投資、成本監(jiān)測(cè)和報(bào)告系統(tǒng),把項(xiàng)目的會(huì)計(jì)、成本、進(jìn)度等信息集成起來(lái),從而客觀科學(xué)地反映項(xiàng)目實(shí)際狀況,對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展進(jìn)行估測(cè)并能反映潛在的問(wèn)題。
項(xiàng)目管理中的投資成本控制和進(jìn)度控制的完全集成需要以投資成本系統(tǒng)和進(jìn)度系統(tǒng)為基礎(chǔ),然而這兩套系統(tǒng)卻無(wú)法實(shí)現(xiàn)集成。在較為常見的解決方法中,一種是將投資成本信息、進(jìn)度信息和工作及工程部位盡可能地對(duì)應(yīng)起來(lái),從而方便信息查詢;另一種方法是用度量單位(可以是費(fèi)用單位、時(shí)間單位,也可以是物理單位)和管理系統(tǒng)把這兩種控制系統(tǒng)集成起來(lái),在一套圖表系統(tǒng)中反映投資成本和進(jìn)度信息,并將其作為動(dòng)態(tài)控制的依據(jù)之一。贏得值法與后一種解決方案相一致。
1.贏得值原理。贏得值原理(簡(jiǎn)稱EVC)是國(guó)際通行項(xiàng)目管理模式的理論基礎(chǔ)。它通過(guò)引進(jìn)一個(gè)中間變量——贏得值,以幫助人們分析項(xiàng)目工期和成本的變動(dòng)情況和所造成的影響,以便項(xiàng)目管理者能夠?qū)?xiàng)目工期和成本進(jìn)行管理,并作出科學(xué)的預(yù)測(cè)與判斷。由此可見,贏得值實(shí)際上是一個(gè)表示項(xiàng)目已完成作業(yè)量的計(jì)劃價(jià)值大小的中間變量,所以它也被稱為項(xiàng)目實(shí)際完成工作的預(yù)算成本(BCWP)。
贏得值原理可以用一副由3條線組成的圖形來(lái)說(shuō)明,見圖2。
圖2 EVC原理示意圖
在圖2中,橫坐標(biāo)表示工程建設(shè)項(xiàng)目時(shí)間維度,縱坐標(biāo)表示項(xiàng)目過(guò)程中的成本維度。
(1)BCWS曲線。BCWS曲線即計(jì)劃進(jìn)度的預(yù)算成本曲線,它是整個(gè)控制系統(tǒng)中的基準(zhǔn)曲線。在運(yùn)用EVC之前,先預(yù)算分解成工程建設(shè)項(xiàng)目的各個(gè)分項(xiàng)工程,然后再分解到分項(xiàng)工程的實(shí)物工作量層次,最后,每期的預(yù)算成本依據(jù)各單項(xiàng)工程的各分項(xiàng)工作的工程量進(jìn)度計(jì)劃來(lái)確定。Max(BCWS)=合同價(jià)款。即BCWS的值等于每期計(jì)劃工程量乘以預(yù)算單價(jià)的累計(jì)值。在圖上連接BCWS值,便可得到BCWS曲線。
(2)BCWP曲線。BCWP曲線即完工進(jìn)度的預(yù)算成本曲線,也稱作贏得值曲線。它是用預(yù)算時(shí)的價(jià)格來(lái)計(jì)算已完工作量所取得的實(shí)物進(jìn)展的值。這個(gè)值往往用正在完成工作的預(yù)算費(fèi)用的一個(gè)實(shí)際完成百分比來(lái)計(jì)算,譬如30%、50%、70%、90%、100%以簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)的搜集。按期統(tǒng)計(jì)已經(jīng)完成的工作量,并將每期完成工作量乘以預(yù)算單價(jià),在圖上連接各期BCWP值,便可得到項(xiàng)目的BCWP曲線。
(3)ACWP曲線。ACWP曲線即完工進(jìn)度的實(shí)際成本曲線。對(duì)應(yīng)已完成工作量實(shí)際上消耗的費(fèi)用,逐項(xiàng)紀(jì)錄并逐月累加,即可畫出ACWP曲線。
通過(guò)圖2中BCWS、BCWP、ACWP3條曲線的對(duì)比,可以更直觀地了解項(xiàng)目成本和進(jìn)度的進(jìn)展情況。
2.贏得值原理的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。EVC評(píng)價(jià)指標(biāo)體系主要包含進(jìn)度偏差、成本偏差、進(jìn)度績(jī)效指數(shù)、成本績(jī)效指數(shù)、完工估算5個(gè)指標(biāo)。
(1)進(jìn)度偏差。BCWP與BCWS都是以預(yù)算成本為基準(zhǔn),兩者的差值正好能反映項(xiàng)目的進(jìn)度偏差SV(Schedule Variance)。即
式中,SV=0,表示項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度相符;SV>0,表示進(jìn)度提前;SV<0,表示進(jìn)度拖后。
(2)成本偏差。ACWP與BCWP都是以已完工作量為基準(zhǔn),因此兩者的偏差反映出項(xiàng)目進(jìn)展的成本偏差CV(Cost Variance)。即
式中,CV=0,表示實(shí)際消耗成本與預(yù)算成本相符;CV>0,表示實(shí)際消耗成本低于預(yù)算;CV<0,表示實(shí)際消耗成本超過(guò)預(yù)算。
(3)進(jìn)度績(jī)效指數(shù)。進(jìn)度績(jī)效指數(shù)SPI等于贏得值與成本計(jì)劃值的比值,即
式中,當(dāng)SPI>l時(shí),表示實(shí)際進(jìn)度比計(jì)劃進(jìn)度提前;當(dāng)SPI=1時(shí),表示實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度相當(dāng);當(dāng)SPI<1時(shí),表示實(shí)際進(jìn)度比計(jì)劃進(jìn)度滯后。
(4)成本績(jī)效指數(shù)。成本績(jī)效指數(shù)CPI等于贏得值與成本實(shí)際值的比值,即
式中,當(dāng)CPI>1時(shí),表示實(shí)際成本低于預(yù)算成本;當(dāng)CPI=1時(shí),表示實(shí)際成本與預(yù)算成本相當(dāng);當(dāng)CPI (5)完工估算。工程預(yù)算總費(fèi)用BAC(Budgeted Costs at Completion)為BCWC在完工時(shí)的累計(jì)值;預(yù)測(cè)的竣工時(shí)成本EAC(Estimated Costs at Completion)為預(yù)計(jì)完成全部工作所需的成本,其計(jì)算公式EAC=BAC/CPIEAC=ACWP-(BAC-BCWP)/CPI。 預(yù)測(cè)的竣工時(shí)成本偏差A(yù)CV(At Completion Variance)等于預(yù)測(cè)的竣工時(shí)成本與工程預(yù)算總費(fèi)用的差值,即ACV=EAC-BAC。 用贏得值原理進(jìn)行項(xiàng)目的費(fèi)用/進(jìn)度綜合控制,可以克服S曲線進(jìn)度和費(fèi)用分開進(jìn)行控制的缺點(diǎn)。但在其應(yīng)用中,還應(yīng)注意以下問(wèn)題。 1.注意分析績(jī)效指標(biāo)產(chǎn)生偏差的原因。工作人員不能把贏得值方法僅當(dāng)做一項(xiàng)記錄工具,而要利用它對(duì)各績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行分析,找出成本和進(jìn)度出現(xiàn)偏差的內(nèi)在原因。而且,不管結(jié)果是正偏差還是負(fù)偏差,都應(yīng)該找出合理的解釋,為未來(lái)的趨勢(shì)預(yù)測(cè)提供參考依據(jù)。 2.加強(qiáng)長(zhǎng)期的動(dòng)態(tài)控制。運(yùn)用贏得值方法進(jìn)行成本和進(jìn)度控制是一個(gè)長(zhǎng)期的動(dòng)態(tài)過(guò)程,在實(shí)施贏得值方法前要有合理的周期監(jiān)控安排,做到定時(shí)檢測(cè)、按時(shí)分析。否則,贏得值淪為一種形式,就不能有效發(fā)揮其作用。 3.在注重成本和進(jìn)度的同時(shí),必須保證工程質(zhì)量。贏得值方法下的成本和進(jìn)度控制是在項(xiàng)目質(zhì)量得到保證的前提下進(jìn)行的,如果忽略質(zhì)量目標(biāo),只是追求贏得值圖表反映出來(lái)的進(jìn)度和成本的績(jī)效,工程建設(shè)項(xiàng)目的控制目標(biāo)一樣不能達(dá)到。 總之,工程項(xiàng)目管理者對(duì)項(xiàng)目的造價(jià)控制不能僅僅對(duì)成本要素進(jìn)行孤立的管理。因?yàn)轫?xiàng)目的成本與工期是密切相關(guān)的,工程中所有費(fèi)用的發(fā)生時(shí)間、結(jié)算時(shí)間和占用時(shí)間的長(zhǎng)短等因素都會(huì)對(duì)工程造價(jià)帶來(lái)波動(dòng)。因此,造價(jià)的動(dòng)態(tài)控制要求一種能把成本和進(jìn)度結(jié)合起來(lái),可以準(zhǔn)確直觀、科學(xué)及時(shí)地反映進(jìn)度和成本控制情況,并能分析偏差、預(yù)測(cè)發(fā)展趨勢(shì)的方法。而贏得值原理正是基于這樣一種動(dòng)態(tài)控制的需求,引入一個(gè)中間變量——贏得值來(lái)幫助管理人員分析工程成本/進(jìn)度的變動(dòng)情況并給出相關(guān)的控制數(shù)據(jù),使管理人員能對(duì)工程成本和工期的發(fā)展趨勢(shì)作出科學(xué)的預(yù)測(cè)和判斷。 河南工程學(xué)院青年基金項(xiàng)目(Y2010026)。二、贏得值原理應(yīng)用中應(yīng)注意的問(wèn)題