■ 許紅霞

（中國地質(zhì)調(diào)查局成都地質(zhì)調(diào)查中心，四川 成都 610082）

會計電算化是以電子計算機為主的當代電子信息技術(shù)應用到會計實務中的簡稱。由于地勘單位會計電算化工作起步較晚，在會計核算上有其特殊性，加之目前多元化的市場經(jīng)濟，地勘單位在會計電算化和發(fā)展的過程中產(chǎn)生了許多新問題，在會計科目的設(shè)置和地質(zhì)項目核算中還有諸多問題有待解決。因此，在會計電算化工作中，應當注意這些問題，并找到相應的解決措施，促進地勘單位會計電算化的不斷發(fā)展。

1 地勘單位會計電算化發(fā)展中存在的問題

1.1 會計人員結(jié)構(gòu)不合理、知識不全面

地勘單位缺乏既懂會計又能熟練掌握電子計算機技術(shù)的“復合型”人才。第一，近年來地勘單位的財務人員雖接受過計算機知識及會計電算化軟件的培訓，但與現(xiàn)在工作需要的水平相差甚遠；第二，現(xiàn)在各地勘單位地質(zhì)項目多，工作任務飽滿，多數(shù)單位的電算化人員是會計或出納擔任此項工作，雖有本崗位的專業(yè)知識，但對計算機的軟硬件知識掌握不夠。如果計算機出現(xiàn)故障或工作中不慎丟失數(shù)據(jù)，將無法解決問題，使工作無法正常繼續(xù)。

1.2 會計電算化培訓教材與計算機技術(shù)發(fā)展脫節(jié)，對財會人員的深入學習不夠重視

第一，隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，會計軟件從核算型向管理型發(fā)展，其軟件的操作系統(tǒng)也在日益完善中，但大多數(shù)培訓教材沒有及時和會計軟件轉(zhuǎn)型、操作系統(tǒng)的提高接軌，缺乏實用性。雖然經(jīng)過培訓并通過了考試，但在實際工作中，遇到超越培訓范圍的問題時就束手無策。第二，許多單位沒有對財會人員開展會計電算化的再培訓及定期考核工作。會計人員只是簡單地學習了財務軟件的基本知識，缺乏對財會人員的再培訓和定期考核機制，造成操作時不夠熟練，經(jīng)常還要請軟件售后服務人員幫助，邊摸索邊應用，發(fā)揮不出電算化的高效率。而維護人員又只懂計算機不懂財務，雙方不能很好地配合，這也成了制約地勘單位會計電算化發(fā)展的原因之一。

1.3 會計基礎(chǔ)工作薄弱影響會計電算化質(zhì)量

會計基礎(chǔ)工作具體表現(xiàn)在會計制度的建設(shè)與核算過程的規(guī)范化、會計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準確性與完整性等方面。由于種種原因，當前部分地勘單位會計基礎(chǔ)工作薄弱，如財務管理規(guī)章制度不健全、會計資料內(nèi)容不完整、業(yè)務處理不規(guī)范、數(shù)據(jù)不正確等，從而無法使會計電算化信息系統(tǒng)按既定程序處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)，影響會計電算化功能的發(fā)揮。

1.4 對會計電算化的認識程度不夠，存在偏差

第一，人們的思維觀念還未充分認識到會計電算化的意義及重要性。一些人認為，會計電算化只是利用計算機代替人工記賬、算賬、報賬，提高會計信息處理的速度和準確性，減少一點會計人員的勞動強度而已。因此，許多地勘單位雖然開展了會計電算化工作，對于會計軟件的使用只重視核算功能，忽略管理功能，認識不到會計電算化能對會計職能、單位管理方法和管理流程產(chǎn)生深刻的影響，因此對會計電算化工作一味求簡。第二，由于傳統(tǒng)的手工記賬方式存在多年已被人們所接受，要促使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)，從認識上一時不能轉(zhuǎn)變過來。第三，有些地勘單位領(lǐng)導懷疑電算化數(shù)據(jù)的可靠性，而在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。

1.5 會計電算化內(nèi)部控制體系不完善

目前，會計電算化內(nèi)部控制存在以下問題：第一，數(shù)據(jù)管理的安全性差。一些未經(jīng)授權(quán)的計算機專業(yè)人員可隨意瀏覽會計數(shù)據(jù)文件，造成會計信息的泄漏。會計數(shù)據(jù)大量地保存在磁性材料中，如果發(fā)生意外事件，數(shù)據(jù)很有可能全部丟失、損壞。第二，由于計算機運行的高速性和程序運行的反復性，一旦操作失誤或軟件出現(xiàn)錯誤，錯誤信息可在短時間內(nèi)迅速蔓延，可能使整個系統(tǒng)中的會計數(shù)據(jù)失真，并導致系統(tǒng)出現(xiàn)重復性的錯誤。

1.6 財務軟件性能的不完善，影響了電算化工作的開展

第一，會計電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱。軟件本身缺少對操作的記錄功能，不能對操作時間和內(nèi)容進行詳細的記錄，一旦出現(xiàn)問題，在會計軟件中無任何線索可查，數(shù)據(jù)也不能恢復。尤其是隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的到來，計算機聯(lián)網(wǎng)后可能會遭受到泄密和來自網(wǎng)上黑客的攻擊等，病毒就會不斷侵入，輕則使計算機速度變慢，重則使其系統(tǒng)癱瘓或數(shù)據(jù)泄漏。雖然，近幾年在軟件安全性上，開發(fā)商也都進行了完善與改進，但既符合行業(yè)需求又能保證財務數(shù)據(jù)保密與安全的會計軟件寥寥無幾。第二，多數(shù)會計電算化軟件偏核算輕管理，性能不完善。即使會計軟件中具備一些管理型功能，但在成本核算、預算、分析等模塊，內(nèi)容及功能等方面設(shè)計過于簡單，大大地限制了電算化的管理功能的發(fā)揮。第三，因為會計軟件的開發(fā)無統(tǒng)一的標準，即使是同一行業(yè)所使用的財務軟件也不盡相同，使電算化自動生成的有關(guān)分析數(shù)據(jù)對比性較差。另外，財務軟件的數(shù)據(jù)接口各不相同，使用方法上也各不相同，在進行報表匯總、數(shù)據(jù)傳輸與查詢工作時出現(xiàn)許多操作上的不方便。

2 地勘單位完善會計電算化工作的對策

2.1 提高會計人員綜合素質(zhì)，培養(yǎng)既懂會計又能熟練掌握電子計算技術(shù)的“復合型”人才

第一，會計人員一方面要認真學習掌握財務軟件的應用技能，另一方面還要學習計算機的相關(guān)知識，熟練掌握系統(tǒng)維護、軟件安裝、病毒防治和資料備份等技能，使工作能夠順利開展。第二，由于地勘單位的會計電算化工作起步較晚，對于許多已經(jīng)步入中年的會計人員來說，現(xiàn)在學習計算機知識的確有些困難。因此，應該配備軟硬件技術(shù)都過硬的專職或兼職的計算機維護人員，起到及時維護設(shè)備和指導其他人員學習計算機知識的作用。

2.2 完善電算化培訓教材、加強并深化電算化專業(yè)人員的再培訓工作

首先，根據(jù)計算機技術(shù)發(fā)展與財務核算、管理的需要，對電算化培訓教材及時更新完善。對會計電算化工作中不同崗位的人員，如會計人員、系統(tǒng)維護人員、系統(tǒng)管理人員，按不同要求與不同的培訓內(nèi)容進行不同層次的培訓，逐漸培養(yǎng)一批既懂會計業(yè)務及財務管理，又懂計算機技術(shù)及軟硬件知識的復合型人才。其次，加強并深化電算化專業(yè)人員的再培訓力度。要及時更新知識結(jié)構(gòu)，不能滿足于普及型的速成培訓形式。對高校剛畢業(yè)的新人，可選出有較好計算機基礎(chǔ)知識的會計業(yè)務骨干到高校學習計算機業(yè)務。這樣，逐步培養(yǎng)出一支新老結(jié)合、高中低結(jié)合的會計電算化人才隊伍。

2.3 加強會計基礎(chǔ)工作滿足電算化的要求

第一，采取多種措施提高會計人員業(yè)務能力，使之更好地履行會計核算、會計監(jiān)督、參與單位管理的職責；第二，建立健全單位內(nèi)部財務管理規(guī)章制度，使單位財務會計工作的程序、方法等制度化、規(guī)范化，保證單位財務管理與會計工作有序進行；第三，規(guī)范會計核算，確保每一筆業(yè)務處理的合理性、正確性；第四，建立健全監(jiān)督檢查制度，這是持續(xù)做好會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的重要保證，只有定期或不定期地檢查監(jiān)督，才能找出存在的問題，才有利于糾正錯誤、鞏固成果。

2.4 更新對會計電算化的觀念，順應社會發(fā)展潮流

第一，“會計電算化”工作是指一個過程，而不是目標。會計電算化的運用和發(fā)展將會計人員從繁重的核算工作中解脫出來的目的，是為了使其有更多的精力投入到加強財務管理方面。要充分認識到會計電算化不僅是改變會計核算方式、財務數(shù)據(jù)處理方法及儲存形式，而且改變了對會計信息的分析、預測、決策的過程，對改革會計管理制度、變革會計理論與會計實務研究起著決定性的作用。因此，不能只局限于財務會計范疇，要密切與企業(yè)管理信息系統(tǒng)結(jié)合，充分發(fā)揮“管理會計”的職能。第二，要更新認識，轉(zhuǎn)變觀念。會計電算化已有二十多年的發(fā)展歷史，與原始的手工會計系統(tǒng)相比，有著會計檔案儲存快捷、方便，易于查找的特點，同時，對會計數(shù)據(jù)的自動處理的及時性也大大提高。單位領(lǐng)導要重視會計電算化工作，在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上更深層次地推動會計電算化工作，隨時在物與人上進行更新。

2.5 建立健全會計電算化內(nèi)部控制體系

第一，明確會計人員職責。對會計人員的崗位設(shè)置要以嚴格遵守相互稽核、相互牽制制約為前題，建立用戶權(quán)限分級授權(quán)崗位責任制。對數(shù)據(jù)錄入崗位與電算審計崗位、軟件操作與審核記賬崗位等不相容崗位實行職權(quán)分離，確保會計信息的安全性。第二，加強系統(tǒng)環(huán)境的安全控制。首先要對電算化軟硬件設(shè)備經(jīng)常進行維護與保養(yǎng)，防止意外的發(fā)生；其次，在工作中財會人員要嚴格按備份制度辦事，養(yǎng)成對重要會計信息資料要實行多級備份的習慣；再次，當要升級會計軟件或更新電算化硬件時，要進行嚴格的審批程序，做到監(jiān)管與監(jiān)控到位，實行提前防范，確保計算機與相關(guān)程序的安全性。

2.6 完善財務軟件性能，提高使用性能與安全性

第一，單位可根據(jù)自身行業(yè)的特點與需求出發(fā)，與軟件開發(fā)單位共同研究，引入安全牽制和稽查功能，并對重要的操作日志進行記錄，設(shè)置權(quán)限中進行必要的身份證識別和內(nèi)容的檢查，以防止非法打開數(shù)據(jù)庫，建立起一套系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)控的會計軟件服務體系。第二，改變會計軟件開發(fā)模式，實現(xiàn)我國會計電算化由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)變。財務軟件在開發(fā)研制當中要把財務原理、成本與管理會計方法應用到軟件功能中。第三，制訂會計軟件開發(fā)的具體規(guī)定或?qū)π袠I(yè)財務軟件制定統(tǒng)一的標準。此外，在購買財務軟件時，可結(jié)合地勘行業(yè)特點，根據(jù)單位的具體情況與需求選擇性購買。這樣，可最大限度地利用會計軟件功能，做到節(jié)約資源，同時，避免因財務軟件的原因，影響會計電算化工作的質(zhì)量。

3 結(jié)論

會計電算化是適應社會經(jīng)濟發(fā)展、市場經(jīng)濟改革和經(jīng)濟全球化趨勢的產(chǎn)物，對單位的財務管理所起的積極作用是不容置疑的。雖然，會計電算化已有二十多年的發(fā)展歷史，但我國在這一領(lǐng)域還處于探索階段，實際工作中存在的許多問題亟待解決。地勘單位應提高會計人員綜合素質(zhì)，培養(yǎng)既懂會計又能熟練掌握電子計算機技術(shù)的“復合型”人才。加強并深化電算化專業(yè)人員的再培訓工作。做好滿足電算化要求的會計基礎(chǔ)工作。要更新認識、轉(zhuǎn)變觀念，發(fā)揮好“管理會計”的職能。加強會計電算化內(nèi)部控制體系與系統(tǒng)環(huán)境的建設(shè)，并不斷地提高會計電算化財務軟件的使用性與適用性。

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