潘迪
【摘要】企業(yè)內(nèi)部控制制度,是指單位內(nèi)部為了有效地進(jìn)行經(jīng)營管理而制定的一系列相互聯(lián)系、相互制約、相互監(jiān)督的制度、措施和方法的總稱。會計作為企業(yè)經(jīng)營管理活動的重要組成部分,對提高企業(yè)經(jīng)濟效益具有重要作用,我國的企業(yè)內(nèi)部會計控制現(xiàn)狀令人堪憂,會計信息失真問題嚴(yán)重。這主要是由于企業(yè)內(nèi)部治理不夠完善,相關(guān)會計控制體系不夠健全。因此,企業(yè)或相關(guān)部門要深化國企會計控制系統(tǒng),建立完善的企業(yè)內(nèi)部會計控制制度。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)會計控制
內(nèi)部會計控制系統(tǒng)是企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的前提,企業(yè)的一切管理工作都應(yīng)當(dāng)從企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善開始?!皟?nèi)部會計控制是企業(yè)內(nèi)部控制的最重要的、最主要的組成部分,它在內(nèi)部控制中處于核心地位。同時,內(nèi)部會計控制是實現(xiàn)會計管理職能的主要手段,也是企業(yè)激勵、調(diào)動部門積極性,抑制、協(xié)調(diào)負(fù)面因素的重要杠桿?!眱?nèi)部會計控制系統(tǒng)是企業(yè)控制框架的核心,從而提高會計信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的完整和安全,確保各項法律法規(guī)及規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。目前在政府相關(guān)部門制定的內(nèi)部控制規(guī)范指導(dǎo)下,許多企業(yè)都已建立了一套完整的內(nèi)部會計控制制度。有些規(guī)模公司還聘請了專業(yè)中介機構(gòu)對其企業(yè)內(nèi)部會計控制系統(tǒng)的指導(dǎo)和完善,這對促進(jìn)各企事業(yè)單位的會計控制建設(shè),加強內(nèi)部會計監(jiān)督,甚至是維護(hù)社會主義市場經(jīng)濟秩序發(fā)揮著重要的作用。
一 企業(yè)內(nèi)部會計控制的意義和作用
1.內(nèi)部會計控制制度的意義
內(nèi)控制度是為了保障企業(yè)日常運作遵循產(chǎn)權(quán)利益歸屬而確立的一套規(guī)則,是企業(yè)降低交易費用的重要手段,是企業(yè)全面管理的策略。從內(nèi)控制度的受益對象來看,也并不僅僅局限于企業(yè)內(nèi)部,還包括其他的利益相關(guān)者,如外部股東、債權(quán)人、政府等。作為企業(yè)投資者、債權(quán)人以及稅務(wù)機關(guān)必然關(guān)心企業(yè)的會計工作是否貫徹公認(rèn)會計原則,企業(yè)向外提供的會計報表是否真實可靠地反映其財務(wù)狀況和經(jīng)營成果;權(quán)益人的財產(chǎn)是否有保障,是否受到侵占和損失。這樣就使人們對企業(yè)內(nèi)部控制制度是否健全給予極大的關(guān)注,并以此作為衡量企業(yè)管理是否有效,會計報表是否真實可靠的依據(jù)。
2.現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的作用
第一,能夠保護(hù)財產(chǎn)物資的安全完整。內(nèi)部控制制度對財產(chǎn)物資的保管和使用采取各種控制手段,可以防止和減少財產(chǎn)物資被損壞,杜絕浪費、貪污、盜竊、挪用和不合理使用等問題的發(fā)生。
第二,能夠提高會計資料的正確性和可靠性。正確可靠的會計數(shù)據(jù)是企業(yè)經(jīng)營管理者了解過去、控制目前、預(yù)測未來、作出決策的必要條件,而內(nèi)部控制系統(tǒng)通過制定和執(zhí)行業(yè)務(wù)處理程序,科學(xué)地進(jìn)行職責(zé)分工,使會計資料在相互牽制的條件下產(chǎn)業(yè),從而有效地防止錯誤和弊端的發(fā)生,保證會計資料的正確性和可靠性。
第三,能夠保證國家對企業(yè)的宏觀控制。國家制定的一系列財政紀(jì)律及法規(guī),都要求企業(yè)通過建立內(nèi)部控制制度來落實,企業(yè)通過實施內(nèi)部控制制度以進(jìn)行自我約束,遵循國家的財政紀(jì)律和法規(guī)。
第四,能夠保證企業(yè)高效率經(jīng)營??茖W(xué)的內(nèi)部控制制度,能夠合理地對企業(yè)內(nèi)部各個職能部門和人員進(jìn)行分工控制、協(xié)調(diào)和考核,促使企業(yè)各部門及人員履行職責(zé)、明確目標(biāo),保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動有序、高效地進(jìn)行。
二 我國企業(yè)內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀
1.企業(yè)內(nèi)部會計控制制度基礎(chǔ)薄弱
雖然目前已有許多公司意識到了內(nèi)部控制的重要性,但還是有些公司并未建立內(nèi)部控制制度,或者有些企業(yè)雖然形成了內(nèi)部會計控制制度,但卻不成體系,缺乏規(guī)劃,很難起到規(guī)范公司經(jīng)營活動的目的。更有甚者,一些公司有章不循,有制不依,使得企業(yè)內(nèi)部控制僅僅流于形式。
2.財務(wù)會計報告造假問題依然嚴(yán)重
當(dāng)前一些公司為了小團體利益,在會計數(shù)據(jù)上大做文章,如真賬假算、假賬真記等,造成賬實不符,以達(dá)到他們轉(zhuǎn)移國有資產(chǎn)、偷逃稅款等各種非法的目的?,F(xiàn)在企業(yè)做假賬的目的相較過去已經(jīng)發(fā)生了改變,從個人貪污、挪用公款變成了為擴大公司利益,集團利益等。
3.公司費用支出失控,國有資產(chǎn)流失嚴(yán)重
當(dāng)前我國國有企業(yè)資產(chǎn)流失的現(xiàn)象依然嚴(yán)峻。流失渠道大多為公開流失或是潛在流失。公開流失即看得見、摸得著的國有資產(chǎn)白白流失。例如,所謂的“59歲現(xiàn)象”,即企業(yè)管理者退出權(quán)力舞臺之前,利用對企業(yè)的控制權(quán),將國有資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為個人資產(chǎn)。潛在流失可以理解為國有資產(chǎn)收益的流失,例如,企業(yè)經(jīng)營者利用其實際控制權(quán)取得個人好處,增加個人在職消費,為企業(yè)增加支出并加重負(fù)擔(dān)。這些行為造成了國有資產(chǎn)的大量流失。
三 我國企業(yè)內(nèi)部會計控制減弱的動因分析
1.企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)不完善
以上市公司為例,由于我國特殊的經(jīng)濟環(huán)境,國內(nèi)上市公司絕大多數(shù)是由國有企業(yè)改制重組而來。目前,我國上市公司共有1000多家,但對企業(yè)經(jīng)營者的調(diào)查問卷中發(fā)現(xiàn),僅有約三分之一的經(jīng)營者認(rèn)同其公司治理結(jié)構(gòu)已經(jīng)完善。而這也充分說明我國企業(yè)的公司治理結(jié)構(gòu)仍有許多問題,集中表現(xiàn)為:企業(yè)股權(quán)的高度集中,“一股獨大”現(xiàn)象極為嚴(yán)重;董事會內(nèi)部人員控制現(xiàn)象很嚴(yán)重;監(jiān)管會形同虛設(shè),并未發(fā)揮其應(yīng)有的監(jiān)管作用。
2.委托代理關(guān)系中的代理問題尚未得到妥善解決
現(xiàn)代公司的顯著特點為所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離,因而資本所有者與企業(yè)經(jīng)營者之間即為委托代理關(guān)系,這種代理關(guān)系被稱為契約。財產(chǎn)的所有者作為委托人,依照契約的方式授權(quán)給代理人,即非財產(chǎn)所有人,包括授予某些決策權(quán),或是依照委托人的名義實現(xiàn)委托人的利益所從事的某項活動。該項代理關(guān)系存在于財產(chǎn)所有者和經(jīng)營者之間,更存在于企業(yè)的高層管理者和中層管理者之間,或是中層管理者與基層員工之間。
3.完善的企業(yè)內(nèi)部會計控制制度體系尚未建立
到目前為止,我國尚未正式提出較為權(quán)威的內(nèi)部會計控制標(biāo)準(zhǔn)體系,對于企業(yè)內(nèi)部控制的有效性、合理性及完整性也缺乏公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)體系,我國現(xiàn)有的規(guī)范制度如《審計準(zhǔn)則》第九號《企業(yè)內(nèi)部控制與審計風(fēng)險》及經(jīng)過修訂后的《會計法》提出了一些與企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)的要求,但是它們的立足點和出發(fā)點大多是從報表審計的角度或是對企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)定的角度進(jìn)行規(guī)范。從此可以看出,我國企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)要明顯滯后于企業(yè)其他經(jīng)營管理實踐。
四 完善我國企業(yè)內(nèi)部會計控制的思考
1.完善我國公司治理機構(gòu)
要完善公司治理結(jié)構(gòu),必然要完善董事會機構(gòu),進(jìn)一步發(fā)揮監(jiān)事會職能。因此,明確董事會職責(zé),以防“內(nèi)部人控制”的現(xiàn)象,保證董事會對經(jīng)理層的有效管理。完善監(jiān)事會制度,主要從以下方面來考慮:解決監(jiān)事會的“獨立”問題;提高監(jiān)事的專業(yè)素質(zhì);建立對監(jiān)事的稽查;考核獎懲制度。以此來促進(jìn)監(jiān)事忠于職守,盡職盡責(zé)。總之,監(jiān)事應(yīng)在治理機構(gòu)中發(fā)揮應(yīng)有的作用,使其責(zé)、權(quán)、利相匹配。
2.制定企業(yè)內(nèi)部控制制度,加強企業(yè)內(nèi)部控制管理
企業(yè)應(yīng)依據(jù)《內(nèi)部會計控制控制規(guī)范》的要求,根據(jù)企業(yè)自身狀況制定企業(yè)內(nèi)部控制制度。對于企業(yè)的會計管理,企業(yè)內(nèi)部會計控制系統(tǒng)是根據(jù)會計記錄,實施了實物盤點以及報告程序后所進(jìn)行的。通過會計控制,企業(yè)能夠保證經(jīng)營和財務(wù)信息的準(zhǔn)確和可靠性,保證企業(yè)財產(chǎn)的安全及完整。
3.完善對企業(yè)經(jīng)營者的激勵和約束機制
建立完善合理的機制來平衡經(jīng)營者的剩余控制權(quán)和剩余索取權(quán)。企業(yè)應(yīng)推行長期獎勵計劃來激勵企業(yè)經(jīng)營者。雖然該計劃可能會是一項風(fēng)險收入,但其價值將取決于企業(yè)的盈利狀況,有利于企業(yè)人員從長遠(yuǎn)發(fā)展的角度考慮企業(yè)的經(jīng)營對策。
五 結(jié)束語
隨著經(jīng)濟全球化的逐步深入,我國企業(yè)面臨著嚴(yán)重的生存挑戰(zhàn),尤其是企業(yè)的管理理念和管理方法需不斷更新以適應(yīng)新形勢的要求。目前我國企業(yè)由于內(nèi)部結(jié)構(gòu)不合理,內(nèi)部會計控制制度不夠完善,因而引發(fā)的一系列企業(yè)問題令人堪憂。因此,企業(yè)內(nèi)部或相關(guān)監(jiān)管部門要將完善企業(yè)內(nèi)部會計控制制度提上日程,逐步建立完善的企業(yè)會計控制體系。
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