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如何發(fā)揮效能監(jiān)察對(duì)工程項(xiàng)目管理的促進(jìn)作用

2012-12-29 00:00:00翟中祥
中外企業(yè)家 2012年6期


  摘 要:效能監(jiān)察是工程項(xiàng)目監(jiān)察的重要內(nèi)容,對(duì)于工程項(xiàng)目管理具有重要的促進(jìn)作用。面對(duì)新時(shí)期日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),中鐵十五局集團(tuán)五公司紀(jì)委將效能監(jiān)察作為工作的重要內(nèi)容,在全公司范圍內(nèi)開展了外部勞務(wù)使用管理、加強(qiáng)工程公司建設(shè)、落實(shí)四項(xiàng)效能監(jiān)察職能等工作,有效提高了公司的效能監(jiān)察水平,提升了工程項(xiàng)目建設(shè)的綜合經(jīng)濟(jì)效益。
  關(guān)鍵詞:效能監(jiān)察;項(xiàng)目管理;工程管理
  中圖分類號(hào):F270  文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A  文章編號(hào):1000-8772(2012)11-0075-02
  目前,中鐵十五局集團(tuán)五公司在建項(xiàng)目70個(gè),為了管好項(xiàng)目上的“錢袋子”,中鐵十五局集團(tuán)五公司紀(jì)委成立了兩個(gè)檢查工作小組,從財(cái)務(wù)、計(jì)劃、工程、物資設(shè)備、紀(jì)檢監(jiān)察等方面開展全面效能監(jiān)察,著力構(gòu)建點(diǎn)、線、面相結(jié)合,橫向到邊、縱向到底的監(jiān)督檢查網(wǎng)絡(luò)。同時(shí),公司紀(jì)委還加大了宣傳力度,不斷挖掘和總結(jié)工作中的好經(jīng)驗(yàn)和好做法,及時(shí)進(jìn)行宣傳報(bào)道,不斷擴(kuò)大效能監(jiān)察工作的影響力。督促項(xiàng)目部有關(guān)人員提高行政效能,正確定位,科學(xué)履職,做到“到位不越位”,充分發(fā)揮了效能監(jiān)察的作用。
  一、開展工程項(xiàng)目管理效能監(jiān)察的目標(biāo)和內(nèi)容
  1.效能監(jiān)察的工作目標(biāo)
  通過效能監(jiān)察,全面掌握在建工工程項(xiàng)目管理現(xiàn)狀,摸清項(xiàng)目管理中存在的主要問題,在確保安全、質(zhì)量、工期、環(huán)保指標(biāo)實(shí)現(xiàn)的前提下,不斷降低項(xiàng)目成本,使公司在建工程項(xiàng)目在計(jì)劃成本的基礎(chǔ)上力爭(zhēng)降低0.5%。在此基礎(chǔ)上不斷增強(qiáng)人人保成本,人人降成本,人人追求效益最大化的成本意識(shí)和責(zé)任意識(shí),為提升公司創(chuàng)利能力奠定了思想基礎(chǔ)。同時(shí),切實(shí)加強(qiáng)制度建設(shè),形成一套以責(zé)任成本管理制度和約束激勵(lì)機(jī)制相結(jié)合的工程項(xiàng)目管理規(guī)范性《操作規(guī)程》,為扎實(shí)推進(jìn)全集團(tuán)項(xiàng)目成本管理提供了制度保障。
  2.效能監(jiān)察的主要內(nèi)容
  集團(tuán)效能監(jiān)察以項(xiàng)目成本管理責(zé)任體系構(gòu)建,管理的制度、辦法和規(guī)定的完善作為考核的重點(diǎn)內(nèi)容。加強(qiáng)了施工組織設(shè)計(jì)、成本控制目標(biāo)的監(jiān)察力度,明確了項(xiàng)目經(jīng)理部、職能部門和施工班組的經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo),簽訂了包括目標(biāo)在內(nèi)的項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任狀,并將分包隊(duì)伍的選擇、物料的采購、設(shè)備的租賃列入效能監(jiān)察的范圍內(nèi),使各項(xiàng)單價(jià)與計(jì)劃單價(jià)控制在可控范圍之內(nèi)。在具體的效能監(jiān)察過程中,將成本管控作為監(jiān)察的核心,要求參與成本分解的各層次的責(zé)任中心按計(jì)劃成本目標(biāo)值對(duì)人工、材料、機(jī)具等生產(chǎn)要素的消耗定額進(jìn)行有效控制,保證消耗與項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度的匹配,加強(qiáng)了對(duì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)變更、工程的增量、施工工藝和方法改變等特殊事項(xiàng)的監(jiān)察力度,堅(jiān)持成本管控的定期分析、中期考核和績效評(píng)價(jià)。為了提高項(xiàng)目的安全管理效益,效能監(jiān)察將影響項(xiàng)目成本的安全、質(zhì)量、進(jìn)度和環(huán)保等方面的潛在隱患及其防范措施作為日常監(jiān)察的重要方面,提高了工程項(xiàng)目的安全管理效益。
  二、開展工程項(xiàng)目管理效能監(jiān)察的方法步驟
  工程項(xiàng)目管理效能監(jiān)察,分為動(dòng)員部署、組織實(shí)施和總結(jié)提高三個(gè)階段,認(rèn)真分析現(xiàn)在工作中存在的問題,查找管理漏洞,在此基礎(chǔ)上,研究制定加強(qiáng)項(xiàng)目管理的具體方案和措施,確保各項(xiàng)推進(jìn)計(jì)劃的貫徹落實(shí)。具體措施如下:
  1.健全完善管理制度
  健全完善管理制度要在對(duì)既有的工程項(xiàng)目管理制度、辦法、規(guī)定進(jìn)行清理的基礎(chǔ)上,針對(duì)當(dāng)前管理的薄弱環(huán)節(jié)和存在的問題,加以完善和修訂。要特別注重各項(xiàng)管理制度的有機(jī)銜接,細(xì)化管理內(nèi)容,優(yōu)化管理流程,規(guī)范工作程序,明確各級(jí)管控部門的工作職責(zé),充分發(fā)揮好制度的指導(dǎo)管理作用。
  2.全面進(jìn)行自查自糾
  對(duì)工程項(xiàng)目管理現(xiàn)狀要定期進(jìn)行認(rèn)真地對(duì)照檢查,堅(jiān)持行之有效的管理經(jīng)驗(yàn)和做法,查找影響的重點(diǎn)問題,認(rèn)真分析原因,制定整改措施,并盡快予以解決和糾正。在制定整改措施時(shí),要立足于管理措施的合法有效,立足于項(xiàng)目管理質(zhì)量的提高,立足于項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
  3.嚴(yán)格實(shí)施過程監(jiān)控
  管理層和項(xiàng)目管理層對(duì)工程項(xiàng)目控制情況做到心中有數(shù),使項(xiàng)目成本始終處于可控狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)狀態(tài)失控的,要認(rèn)真分析原因,找出對(duì)策,及時(shí)予以糾偏,使其盡快回到可控狀態(tài),不允許“亡羊補(bǔ)牢”的情況發(fā)生。
  4.認(rèn)真抓好監(jiān)督檢查
  公司效能監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)組成監(jiān)督檢查組,對(duì)各單位工程項(xiàng)目管理效能監(jiān)察開展情況進(jìn)行檢查或抽查,重點(diǎn)檢查各階段任務(wù)的完成情況,對(duì)于重點(diǎn)單位、重點(diǎn)項(xiàng)目的計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查。檢查中發(fā)現(xiàn)的先進(jìn)典型和成功經(jīng)驗(yàn),一方面要給予肯定,另一方面可以在公司內(nèi)進(jìn)行大力推廣。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題要求責(zé)任人及時(shí)進(jìn)行改正,對(duì)造成項(xiàng)目失控,又不積極糾偏的責(zé)任人,要按規(guī)定進(jìn)行整改和處理,確保責(zé)任成本管控目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。年終對(duì)降低成效顯著的項(xiàng)目,要給予獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)的具體標(biāo)準(zhǔn)和辦法由公司制定。
  三、結(jié)語
  總之,在效能監(jiān)察中要加強(qiáng)信息反饋和情況溝通,認(rèn)真填報(bào)公司印發(fā)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,及時(shí)上報(bào)各項(xiàng)基礎(chǔ)資料和安排、總結(jié)、報(bào)告等材料。同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)各單位工作的指導(dǎo)和協(xié)調(diào),適時(shí)總結(jié)和推廣工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理的新經(jīng)驗(yàn),只有這樣才能充分發(fā)揮效能檢查在公司管理中的促進(jìn)作用。
  參考文獻(xiàn):
  [1] 王成.施工項(xiàng)目成本控制研究及在安能公司的應(yīng)用[D].天津:
  天津大學(xué)碩士學(xué)位論文,2009.
  [2] 劉志強(qiáng),等.項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書與績效考核問題的解決途
  徑[J].經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作信息,2011,(11).
 ?。ㄘ?zé)任編輯:陳喜

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