[摘要]本文從中小企業(yè)的現(xiàn)狀及財務管理現(xiàn)狀,分析中小企業(yè)財務管理存在的問題,提出了加強其管理的相關(guān)對策。
[關(guān)鍵詞]中小企業(yè);財務管理;問題;對策
[中圖分類號]F275[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432(2012)48-0098-02
中小企業(yè)占我國國民經(jīng)濟的比重越來越大,這對確保國民經(jīng)濟實現(xiàn)適度快速增長,緩解日益嚴峻的就業(yè)壓力,維護社會穩(wěn)定起到了舉足輕重的作用。但是,中小企業(yè)在迅猛發(fā)展過程中也出現(xiàn)了一些問題,究其原因:有相當一部分是由于財務管理薄弱而造成的。
1中小企業(yè)財務管理中存在的問題
1.1財務管理混亂且觀念落后,管理水平與企業(yè)發(fā)展不匹配
我國大部分中小企業(yè)的管理模式是投資者也是管理者,相當一部分企業(yè)的投資者不懂財務,且對于財務管理的理論方法缺乏應有的認識和研究。許多中小企業(yè)只有會計核算,沒有真正建立起財務管理信息系統(tǒng)。多數(shù)企業(yè)家尚未建立起科學管理的概念,致使其職責不分,越權(quán)行事,造成財務管理混亂,財務監(jiān)控不嚴,會計信息失真等。企業(yè)沒有或無法建立內(nèi)部審計部門,即使有,也很難保證內(nèi)部審計的獨立性。
1.2籌資受客觀原因及主觀因素的影響,籌資困難,資金不足
目前,中小企業(yè)資金嚴重不足是制約我國中小企業(yè)發(fā)展的最突出的問題。其主要原因有:客觀方面國家沒有專設(shè)中小企業(yè)管理扶持機構(gòu),國家的優(yōu)惠政策未向中小型企業(yè)傾斜,使之長期處于不利地位,有些銀行受傳統(tǒng)觀念和行政干預的影響,對中小型企業(yè)的貸款不夠熱心;主觀方面企業(yè)負債過多,融資成本高,風險大,造成中小企業(yè)信用等級低,資信較差。中小企業(yè)缺乏金融機構(gòu)審計部門確認的財務報表和良好的經(jīng)營業(yè)績,增加了銀行對企業(yè)財務信息的審查難度。資金嚴重不足,難以滿足企業(yè)發(fā)展的要求。
1.3財務管理制度不健全,財務管理基礎(chǔ)工作薄弱
中小企業(yè)由于所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的高度統(tǒng)一,企業(yè)領(lǐng)導者權(quán)力聚集一身、家族化管理現(xiàn)象嚴重,導致企業(yè)內(nèi)部職責不分,財務管理混亂,財務監(jiān)管不嚴,會計信息失真等管控失靈現(xiàn)象發(fā)生。財務管理基礎(chǔ)工作薄弱,財務管理制度不健全的表現(xiàn)有以下幾個方面:一是部分企業(yè)缺乏制度意識;二是企業(yè)現(xiàn)有的財務管理制度存在漏洞,制度制定不完整、不細致、不嚴密,滿足不了企業(yè)發(fā)展需要;三是只注重制度建設(shè),不注重制度的實施和管理,執(zhí)行不嚴格沒有按照制度辦事;四是內(nèi)部控制制度缺失,財務監(jiān)控不力,資產(chǎn)管理不嚴。
1.4決策缺乏科學性,隨意性大
大多數(shù)中小型企業(yè)由于自身規(guī)模小,往往在投資上過分依賴貸款,為了盡快回收資金,進而盲目投資,造成資金的流失和企業(yè)效益的降低,形成了企業(yè)財務管理的惡性循環(huán)。
中小企業(yè)的決策模式主要為經(jīng)驗決策。投資者追求短期投資目標,對投資可行性研究和長遠籌劃不足,急功近利。一般中小企業(yè)在經(jīng)營決策方面有著效率高、靈活性強的優(yōu)勢。中小企業(yè)的資金籌集和使用由私人業(yè)主單獨決策。其主要表現(xiàn)有:缺乏適當?shù)臎Q策核準程序;沒有建立科學的財務預算體系;缺乏獨立第三者進行驗證、核對與抽查工作;各部門權(quán)責劃分不清;對重要控制缺乏適當?shù)谋O(jiān)控;不能對已知重大缺陷及時采取改正措施。有些企業(yè)往往沒有掌握充足的可靠的信息,不做市場調(diào)查,或市場調(diào)查的方法不當,缺乏科學依據(jù),收集數(shù)據(jù)失真,從而導致錯誤理論,誤導企業(yè)選項,最終導致決策失誤。
2解決中小企業(yè)財務管理中存在問題的對策
2.1加強企業(yè)內(nèi)部管理,提高自身財務管理水平
(1)轉(zhuǎn)變舊觀念,樹立以財務管理為企業(yè)管理核心的理念。企業(yè)管理的核心是財務管理,財務管理的核心是資金管理。要把強化財務管理作為推行現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容,貫徹落實到企業(yè)內(nèi)部各個職能部門。由于資金的使用周轉(zhuǎn)牽涉企業(yè)內(nèi)部的方方面面,企業(yè)經(jīng)營者應轉(zhuǎn)變觀念,認識到管好、用好、控制好資金是關(guān)系到企業(yè)的各個部門和生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的大事。
(2)中小企業(yè)應建立合理的財務控制制度,強化財務監(jiān)督和內(nèi)部審計工作。首先必須建立健全相關(guān)的會計核算、財務管理等內(nèi)部財務控制制度。加強財務管理制度體系建設(shè),重點強化對企業(yè)投資、籌資、擔保、銷售與收款、購貨與付款、工程項目、成本費用、貨幣資金等重大財務事項的管理與控制。其次企業(yè)在組織規(guī)劃控制中應建立完善的法人治理結(jié)構(gòu)。完善財務處理流程,企業(yè)任何重大的財務和經(jīng)營活動決策,應當有科學的財務處理程序,應進行集體決策,而不應當由總經(jīng)理或董事長拍板決策。財務人員要參與制訂企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營計劃,把好資金支付審查關(guān)。
一定規(guī)模的中小企業(yè)對于各部門的生產(chǎn)經(jīng)營活動應實行嚴格的事前、事中和事后的財務監(jiān)督和內(nèi)部審計工作。發(fā)現(xiàn)問題,及時提出解決問題的辦法與措施,從而提高整個企業(yè)的財務管理水平。
(3)提高財務人員管理素質(zhì),引進高素質(zhì)財務管理人才。目前,不少企業(yè)財務管理混亂;企業(yè)設(shè)置賬外賬,弄虛作假,造成虛盈實虧或虛虧實盈的假象等。原因盡管較為復雜,但是財會人員的法律意識薄弱和道德素質(zhì)低下也是原因之一。值得強調(diào)的是,加強素質(zhì)教育,要從企業(yè)領(lǐng)導做起,只有提高他們法律意識,增強法制觀念,才有可能從根本上改變企業(yè)財務管理混亂的局面。
2.2為企業(yè)提供多渠道的資金來源
(1)加快建立中小企業(yè)信用擔保體系。中小企業(yè)信用擔保機構(gòu)是以服務為宗旨的中介組織,不能以贏利為主要目的,擔保費的收取,不能以增加中小企業(yè)的融資成本為代價。值得注意的是,在建立中小企業(yè)信用擔保體系過程中,要把建立信用擔保制度和建立其他社會化服務體系結(jié)合起來,為中小企業(yè)融資提供形式多樣的服務。
(2)加強對存貨及應收賬款的管理。加強存貨管理,盡可能壓縮過時的庫存物資,避免資金呆滯,并以科學的方法來確保存貨資金的最佳結(jié)構(gòu)。加強應收賬款管理,對賒銷客戶的信用進行調(diào)研評定,定期核對應收賬款,制定完善的收款管理辦法,嚴格控制賬齡。對死賬、呆賬,要在取得確鑿證據(jù)后,進行妥善的會計處理。
2.3正確進行投資決策,努力降低投資風險
(1)建立投資決策問責制。決策正確與否有時關(guān)系到企業(yè)的存亡。享有多大的權(quán)利,就應負多大的責任,這是現(xiàn)代法制社會的一個基本特點。由于投資決策權(quán)對一個企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟運轉(zhuǎn)具有其導航作用,投資決策正確與否,都直接或間接影響企業(yè)的利益,影響企業(yè)的成敗和社會效益的大小。因此,建立中小企業(yè)的投資決策問責制,促使決策者精心決策、科學決策、正確決策,越來越顯得十分迫切和要求。
(2)正確把握投資方向。目前中小企業(yè)正處于我國經(jīng)濟發(fā)展的初級階段,因而在發(fā)展方向上應選擇較為積極進取的投資戰(zhàn)略。對于處在開創(chuàng)期、經(jīng)濟實力較弱的企業(yè),受規(guī)模及內(nèi)部經(jīng)營管理體制不完善的限制,其對外籌資能力較低,這類企業(yè)基本上優(yōu)先選擇內(nèi)部積累來實現(xiàn)企業(yè)擴張,戰(zhàn)略選擇上是內(nèi)涵發(fā)展型投資戰(zhàn)略,這種戰(zhàn)略選擇也有以下三個側(cè)重點:一是側(cè)重資源開發(fā)戰(zhàn)略,包括原材料,主要配件和能源供應等。另外,對于人力資源和社會關(guān)系資源也要加以關(guān)注。二是側(cè)重技術(shù)開發(fā)戰(zhàn)略,主要針對產(chǎn)品技術(shù)含量較高的企業(yè)而言,這類企業(yè)的發(fā)展是不斷依靠改進技術(shù)、提高企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)水平來實現(xiàn)的。三是側(cè)重銷售開發(fā)戰(zhàn)略,企業(yè)通過有效的市場開發(fā)戰(zhàn)略來擴大企業(yè)產(chǎn)品的市場占有率,為企業(yè)擴大生產(chǎn)、增強實力打下基礎(chǔ)。在買方市場情況下,搞好銷售開發(fā)對于處于孕育期的企業(yè)尤為重要。因此,在投資方向上,企業(yè)不宜采取退卻型和保守型投資戰(zhàn)略。但在經(jīng)濟整體環(huán)境不景氣、企業(yè)發(fā)展空間萎縮的情況下,如果企業(yè)的某些部門或某些產(chǎn)品因缺乏競爭力而虧損,企業(yè)又缺乏足夠的資源和人才扭轉(zhuǎn)這種趨勢,企業(yè)應果斷地采取退卻型戰(zhàn)略,及時從虧損投資領(lǐng)域抽回資金和人員,尋找有發(fā)展前途的投資領(lǐng)域。
(3)時刻瞄準產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向。投資產(chǎn)業(yè)方向上的選擇關(guān)系到企業(yè)長遠發(fā)展。作為中小企業(yè)要選擇自己的發(fā)展空間,首先要選擇國家重點扶持的產(chǎn)業(yè),在作此選擇時必須充分考慮市場機會、競爭狀況、企業(yè)自身綜合實力及產(chǎn)品技術(shù)特點,選擇與自身經(jīng)營業(yè)務接近、市場發(fā)展前景廣闊、產(chǎn)品適銷對路的優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)。
(4)大幅度降低資金成本。中小企業(yè)的融資“瓶頸”決定了其資金成本將遠遠高于大企業(yè)的資金成本。中小企業(yè)在籌資的過程中已付出了高昂的代價,因此,投資時將不得不考慮選擇融資資金成本低、投入資金少、周轉(zhuǎn)運籌快、利潤空間大、附加值高的產(chǎn)業(yè)。中小企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營活動所用的資本,一般通過貸款等途徑取得,其所付出的銀行貸款利息就是企業(yè)資本的使用成本。貨幣的時間價值是企業(yè)資本的使用成本。當然,資本成本不僅包含時間價值,也包含投資者(貨幣所有者)要考慮的投資風險報酬,在確定資本成本時,通常是根據(jù)銀行正常利率、證券投資的實際利率、股東權(quán)益的獲利水平,以及投資的風險程度等因素,進行周密的考慮,然后制訂出該項投資的資本成本;資本成本在長期投資決策中非常重要,因為它是投資項目能否接受的最低報酬率。如果以資本成本作為折現(xiàn)率,投資項目各年現(xiàn)金流量折算的總現(xiàn)值大于原始投資額的現(xiàn)值,那么該投資項目就是可取的,反之,就是不可取的。
(5)及時捕捉投資機會。在合適的時間和合適的地點進行合適的投資,這是投資成功的基本條件。由于消費潮流、企業(yè)競爭等因素的影響,產(chǎn)品一般具有一定的壽命周期,企業(yè)如果過早投資或過晚投資,都將會承受較大風險。在投資機會的選擇上,要發(fā)揮中小企業(yè)的靈活性和適應性強等特點使其在投資中更具有優(yōu)勢,做到別無我有、別有我優(yōu)、別優(yōu)我轉(zhuǎn),發(fā)揮其船小好掉頭的作用,把握機遇、與時俱進。
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