[摘要]隨著現(xiàn)代經(jīng)濟體制改革的逐步發(fā)展,國內(nèi)企業(yè)的進步速率也有了日新月異的變化。在保障企業(yè)發(fā)展進步的健康與高效的基礎上,企業(yè)財務內(nèi)部的控制管理方面的制度完善也變得刻不容緩起來。有效的企業(yè)財務內(nèi)部控制,是實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理濃墨重彩的一筆。筆者就當下企業(yè)財務內(nèi)部管理普遍都存在的一些現(xiàn)象和問題,提出一些自己的看法。
[關鍵詞]財務內(nèi)部控制;企業(yè)管理;優(yōu)化分析
[中圖分類號]F275[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432(2012)48-0100-02
我國經(jīng)濟在高速發(fā)展狀況下,有著強烈市場競爭的今天,企業(yè)要在管理方面取得一定的效益,針對財務內(nèi)部的企業(yè)管理是保障現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的強硬手段。企業(yè)運營過程中,財務內(nèi)部控制管理應該從始至終都有參與,它是企業(yè)進行內(nèi)部調(diào)控的主要環(huán)節(jié)。財務內(nèi)部控制管理既滿足了企業(yè)進行內(nèi)部整合運營的需求,同時在企業(yè)的設立發(fā)展上也有著不可替代的作用。
1企業(yè)財務內(nèi)部控制的基本定義
財務內(nèi)部控制是當代企業(yè)管理的手段之一,作為企業(yè)內(nèi)部財務管理的基準,是避免企業(yè)在財務方面出現(xiàn)狀況的基本措施。在維持企業(yè)正常運作經(jīng)營經(jīng)濟匯總的財務管理體系中,作為系統(tǒng)規(guī)范化、保證企業(yè)管理科學化的一項會計業(yè)務計劃流程以及切合實際的企業(yè)管理制度的必要工具。加強企業(yè)財務內(nèi)部管理建設是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的首要任務,在企業(yè)掌控者達成共識的情況下,以控制經(jīng)濟源頭為核心,弄清財務內(nèi)部活動程序,對相關制度的管理加以完善。在加強財務控制力度的同時,認清市場需求,創(chuàng)建符合市場需求的財務內(nèi)部控制體系,達到企業(yè)財務管理水平提升的管理目的,保證并提高會計活動信息的有效性。
2企業(yè)財務內(nèi)部控制的存在意義
企業(yè)進行財務管理的首要前提是保證相關財務活動計劃地順利實行。企業(yè)活動要保證財務計劃實施的順暢,則要根據(jù)經(jīng)濟活動的相關要求準備好財務方面的監(jiān)督和調(diào)節(jié)。而且要保證,準備計劃要在活動開展之前就已經(jīng)被制訂完成,介于經(jīng)濟活動的復雜性和多變性,計劃的制訂仍然存在一定的不足和疏漏。所以說,要保證企業(yè)財務的準備計劃具有嚴格可靠的基本準則,就要對企業(yè)財務的內(nèi)部控制進行嚴格規(guī)范。企業(yè)財務內(nèi)部控制管理的有效性就體現(xiàn)在企業(yè)財務管理目標的實現(xiàn),而企業(yè)在認清自身發(fā)展前景的同時,應該考慮到內(nèi)部控制體系的建立。筆者就當前我國經(jīng)濟發(fā)展的愿景來看,若企業(yè)要融入其中并向上發(fā)展,則要對內(nèi)部控制進行加強,并按照原定方向加以執(zhí)行。如此一來,才是基本滿足企業(yè)運營的要求,對不良經(jīng)濟行為的發(fā)生有效避免,保證企業(yè)的發(fā)展順利。
3當下財務內(nèi)部控制所存在的幾個主要問題
3.1初步建立的財務內(nèi)部控制體系不夠完善
近些年來,經(jīng)濟市場呈現(xiàn)出日新月異的變化,站在企業(yè)向上發(fā)展的高度來看,我國企業(yè)現(xiàn)存的財務內(nèi)部控制制度是無法滿足當下的企業(yè)需求的,由于財務內(nèi)部控制制度無法對風險點進行全面覆蓋,所以現(xiàn)在較為緊迫的是新的改革制度來對內(nèi)部管理進行加強。新制度的制定和出臺需要一定的時間,而這些都是在短時期內(nèi)無法完成的,所以企業(yè)要做到的就是在現(xiàn)有的財務制度的基礎上進行友好和完善,減少企業(yè)發(fā)展的進程中留下隱患。與國際相比,我國企業(yè)的會計基礎仍處于較為落后的狀態(tài),這對企業(yè)的財務內(nèi)部控制制度的實行和作用發(fā)揮都有很大的影響。筆者在實際工作的經(jīng)歷中發(fā)現(xiàn),目前經(jīng)濟市場中的大多數(shù)企業(yè),在財務內(nèi)部控制制度方面的制定和管理都是較為缺乏科學性和實踐經(jīng)驗的。
3.2企業(yè)風險評估及管理的問題
當下的COSO報告中提出,企業(yè)發(fā)展前景都處于不確知的環(huán)境之中。這種際遇之下,既包含有風險,也帶著未知的際遇。風險管理的加強,能夠幫助企業(yè)對前景的不確定性進行有效處理,減少風險,從而將企業(yè)的創(chuàng)造價值的能力進行提升。風險管理的忽視,極有可能將企業(yè)置于危險之地。經(jīng)調(diào)查得知,風險管理這一制度并沒有被我國大部分企業(yè)所認知和重視,眾多被詢問的企業(yè)之中,只有一家企業(yè)設有專門的高層風險管理部門,而其他公司只在相關部門指定專人負責風向管理。由此可見,對于風險管理的重視并沒有被大眾所接受。財務管理、客戶信用維持調(diào)查、采購銷售、物流運輸?shù)雀黜椉毠?jié)方面進行風險管理的企業(yè),調(diào)查范圍內(nèi)沒有出現(xiàn)。風險管理必須要貫穿于整個企業(yè)財務控制的考慮范圍之內(nèi),才能有效地對企業(yè)發(fā)展有全面的認識和規(guī)劃。
3.3獎勵制度和約束制度建立的不完全
經(jīng)濟市場的管理部門,例如地方或國家政府的財政部門、審計部門、金融銀行體系、國家財稅系統(tǒng)等具有社會財政監(jiān)督職能的機構(gòu),沒有對企業(yè)管理實行具有綜合力度的管理監(jiān)督,從而使得人們對于審計的監(jiān)督立場和職能實行的公正性有所忽視,沒有進行具有產(chǎn)生法制意識、管理規(guī)范和常規(guī)性的審計工作。當審計結(jié)果出現(xiàn)問題時,常常出現(xiàn)以感性思維考慮問題的工作狀態(tài),沒有對問題進行理性的常規(guī)分析,從而導致處罰力度不夠;同時,在對財務工作上認真負責的相關人員,也沒有予以宣傳和鼓勵。這兩點都對促進企業(yè)財務內(nèi)控管理的方面有著促進作用,而長期的社會忽視,使得在公眾的心目中變得無足輕重。獎勵和約束需要同時加強,在保證企業(yè)財務公平、公正、公開的基本原則下,根據(jù)獎懲制度對經(jīng)濟行為進行促進,是相當有必要的。
4針對現(xiàn)存企業(yè)財務內(nèi)部控制管理的一些建議
4.1激勵管理者,保證源頭控制
有效的財務評價體制的建立是企業(yè)發(fā)展的中,促進對企業(yè)高層管理人員的激勵政策??梢杂善髽I(yè)的董事階層設立,組成有董事會人員參與的薪酬獎勵公會,公會制度可以針對管理高層年薪、期權規(guī)劃、激勵薪酬以及績效量衡等細節(jié)方面做詳細的討論和研究,再制定出公平合理的評價制定方案,及時并且負責地對管理制度的財務細節(jié)進行公布和評價。
4.2審計工作的質(zhì)量的全面提升
作為企業(yè)的引導人物,應該對企業(yè)的內(nèi)部審計工作予以重視。在逐漸強化審計工作的同時,通過外部力量的借助,從而進一步提高企業(yè)的整體工作效率。第一,讓企業(yè)高管認清對財務內(nèi)部審計工作的重要性,將工作細節(jié)落實到位,進行定期的不間斷審核。在條件允許的狀況下,可以成立相關的管理部門,確保企業(yè)財務內(nèi)控管理的公正執(zhí)行,保證工作的強化運行狀態(tài)。第二,企業(yè)財政方面應該重視借助外部力量,通過第三方審計機構(gòu)的監(jiān)督參與,對企業(yè)財務內(nèi)部管理系統(tǒng)進行測評,以達到保證企業(yè)財務內(nèi)控管理體制的有效性,最終保證能夠進行工作的完善。
同時,子公司的財務監(jiān)督也要通過加強內(nèi)部審計以實現(xiàn)。發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督檢查職能,對確保資金安全,提高資金的使用效果和經(jīng)濟效益具有重要意義,能有效地防止企業(yè)資金的浪費,使有限的資金發(fā)揮更大的作用。一要完善企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)。設立企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu),組建培養(yǎng)一支熟悉業(yè)務、經(jīng)驗豐富、作風過硬、責任心強的審計隊伍。二要建立健全企業(yè)內(nèi)部審計制度。通過內(nèi)部審計制度的執(zhí)行,應把事前、事中和事后審計結(jié)合起來,把不良事態(tài)控制在事前,對審計出來的違規(guī)違紀問題實行責任追究和內(nèi)部處罰,有效地控制了企業(yè)運營風險,保障了相關者利益最大化。
4.3財務風險防范系統(tǒng)的建立
首先,企業(yè)應該在基礎建設的同時,建立較為完善的培訓制度,讓財務風險的意識存儲于每個員工的腦海中,明確企業(yè)財務內(nèi)部審計的重要性,爭取讓員工認識到風險管理的控制機制并參與到其中來。其次,企業(yè)自身也要對自身發(fā)展的需求和狀況有所了解,成立專業(yè)的管理部門,如此可以有效的進行風險控制和風險管理。再次,風險的外部轉(zhuǎn)嫁也是企業(yè)財務內(nèi)控可以考慮的一個管理方法,例如財務報銷和第三方投資轉(zhuǎn)嫁。
4.4財務預算管理制度的普及推行
預算管理工作的普及是對企業(yè)在生產(chǎn)運營活動制度的科學安排管理?;疽笫菍ζ髽I(yè)的運營目標、效績評測和懲獎制度相結(jié)合,最終形成健全高效的財控體制。應注意的方面有兩點,一是要對企業(yè)經(jīng)濟活動運營的關注細致入微,在降低生產(chǎn)成本的同時,也要對銷售經(jīng)營、投資融并等增收環(huán)節(jié)加以關注,實現(xiàn)整體成本的降低。二是針對企業(yè)自身發(fā)展的狀況有所關注的情形下,適當調(diào)整財務內(nèi)部管理的控制點,并加強預算規(guī)劃執(zhí)行的情況審核,全面把握懲獎制度的公正分配和實行。
5結(jié)論
當代企業(yè)的發(fā)展基礎,應該是建立于完整的企業(yè)財務內(nèi)部控制管理制度之上。有效的財務內(nèi)控管理是能夠?qū)ζ髽I(yè)管理效率進行提高、確保財務信息的真實有效程度以及企業(yè)資產(chǎn)的整體安全保障的基本控制措施。將企業(yè)財務內(nèi)部控制的管理制度進行優(yōu)化處理,不僅僅是針對《會計法》有效實行的支持行為,同時也是企業(yè)順應經(jīng)濟發(fā)展趨勢的必要措施。企業(yè)建立財務內(nèi)控制度是一個煩瑣復雜的工作過程,理論研究上的高等價值和實踐操作方面的指向引導都是其基本性質(zhì)的體現(xiàn)。制度制定的合理性保證、組織機構(gòu)設定的安排以及各個部門職位的職責明確都是內(nèi)控管理方面需要注意的內(nèi)容。以社會經(jīng)濟發(fā)展為大前提,保證企業(yè)財政內(nèi)部控制管理標準的不斷提高,并將其進行調(diào)控和晚上,最終發(fā)揮其有效的經(jīng)濟控制作用,才是企業(yè)發(fā)展需要爭求的重點。
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