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員工幫助計劃在國內企業(yè)管理中的應用與研究

2012-12-31 00:00:00劉志勇
考試周刊 2012年51期


  摘 要: 隨著經濟的發(fā)展,人們的工作壓力逐漸增加,企業(yè)內部員工因此而出現(xiàn)種種問題。為了提升整體效益,提高員工的工作績效,幫助員工個人解決個人生活問題和工作問題,已經成為企業(yè)組織的一項重要工作,因此,員工幫助計劃越來越多被引入國內的企業(yè)組織。EAP作為一個員工管理的工具,引入中國時間較短,尚未被本土化,因此,在應用的過程中出現(xiàn)種種問題。本文分析EAP在國內企業(yè)管理中的出現(xiàn)的問題,并針對問題提出相應的應對措施。
  關鍵詞: 國內企業(yè)管理 員工幫助計劃 出現(xiàn)的問題 應對措施
  員工幫助計劃(EAP)起源于20世紀初的美國,起初EAP是為存在工作績效問題的員工提供支持與幫助。在20世紀40年代,由于當時美國一些企業(yè)的白領存在較為嚴重的酗酒問題,為此建立職業(yè)酒精依賴項目,從而誕生了員工幫助計劃的雛形。20世紀90年代初,EAP在中國香港地區(qū)得到應用,后推廣到中國內地。
  隨著經濟的發(fā)展,社會給人們帶來的壓力不斷增加,并且壓力的內容也在不斷擴展。企業(yè)員工自身所存在問題日益凸顯,其中包括個人生活問題,例如健康問題、人際關系、家庭關系、經濟問題、情感困擾、焦慮、倦怠等。還包括工作問題,例如工作要求、工作人際關系、家庭與工作的平衡、工作中的公平感等相關其他問題。因為員工的個人問題而使得企業(yè)整體績效不能大幅提高,是企業(yè)組織最為焦急和關注的問題。因此,國內企業(yè)紛紛建立員工幫助計劃(EAP),旨在通過EAP解決員工現(xiàn)實所存在的問題,并對未出現(xiàn)的問題作出預防,從而提升企業(yè)的整體績效。EAP引入國內企業(yè)的時間并不長,并未真正的本土化,因此,在應用過程中出現(xiàn)諸多問題,并未發(fā)揮EAP應發(fā)揮的作用。
  一、EAP在國內企業(yè)管理應用中出現(xiàn)的問題
 ?。ㄒ唬┟つ恳?,尚未進行可行性、有效性分析。
  目前國內諸多企業(yè)組織對EAP的了解不夠全面和深入,在EAP服務引入方面存在盲目性、缺乏針對性的現(xiàn)象,主要體現(xiàn)在以下兩個方面。
  1.對EAP認知層次較淺
  企業(yè)組織目前多認為EAP是解決員工個人具體而實際的問題,常常忽略抽象的問題,例如員工心理問題、員工職業(yè)生涯管理問題等。企業(yè)組織將EAP的重點放在解決員工的個人生活問題,沒有將員工心理健康和職業(yè)生涯發(fā)展作為核心。因此,EAP在企業(yè)組織內部無論對于企業(yè)本身還是對于個人,都被看做是解決個人生活問題的服務項目。然而,從企業(yè)引入EAP的初衷來看,它的實施效果甚小,并未切實解決企業(yè)組織需要解決的問題,也未能切實提升員工績效。
  2.未對EAP準確定位
  EAP服務雖然可以幫助企業(yè)組織提升員工績效、提高員工滿意度、減輕員工生活負擔,但是在提升績效、提升滿意度及減輕員工生活負擔等方面不一定必須采取EAP服務。在企業(yè)組織內部,提升員工績效可以采用多種途徑,例如舉辦員工技能大賽、開展員工技能培訓等,通過實際的活動激發(fā)員工的工作熱情,提升其工作的能力,從而提升工作績效。同樣,在建立員工滿意度、減輕員工生活負擔方面也可以采取多途徑、多方式的手段,例如舉辦文體活動、聯(lián)誼活動等,使員工的生活更為豐富多彩,從而增強其滿意度。由此可見,EAP服務范圍內的諸多項目都是可以由其他形式的活動取而代之的。因此,當EAP引入企業(yè)組織內部時,能否將其準確定位非常重要,目前國內企業(yè)組織存在的問題主要集中在對EAP不能準確定位,不能明確EAP本質內涵,沒有具體明確EAP服務的具體內容項目類別,服務內容繁多,不能讓員工清晰明了地感受到EAP的作用。此外,當內容過于繁雜,往往不能夠針對性減弱,不能擊中要害。
 ?。ǘ〦AP服務機構與企業(yè)組織的對接工作問題。
  目前國內企業(yè)組織在引入EAP項目時,多與EAP專業(yè)服務機構聯(lián)合,在彼此的合作協(xié)調中,出現(xiàn)的問題有以下兩個方面。
  1.企業(yè)組織未能全力相助于EAP服務機構
  目前國內企業(yè)組織在引入EAP時,常常將此項目全權交給EAP服務機構。EAP服務機構在進行該項目時,單槍匹馬獨上陣。由于對企業(yè)組織本身的認知不夠深入,在進行EAP服務時,常常不能契合企業(yè)組織實際情況進行設計和運行,使得總體應用過程可能脫離軌道。企業(yè)組織通常認為EAP服務機構是專業(yè)性的機構,并認為EAP服務機構應該全權、全面地負責整個項目的運行,沒有意識到這是一項需要雙方共同合作完成的工作。
  2.個人隱私服務不夠完善
  EAP是一項必須非常關注個人隱私的服務,因此,EAP項目必須建立在服務機構、企業(yè)組織及員工三方之間非常信任的基礎上開展。目前諸多企業(yè)組織將EAP的項目全部交給服務機構,讓其自主開展工作,企業(yè)組織負責人及員工與其缺少對接與溝通,很難建立彼此之間的信任感。這將在很大程度上影響到EAP工作的運行,可能出現(xiàn)員工因隱私問題而不配合EAP服務機構的現(xiàn)象。同時,作為EAP服務機構,缺乏一套系統(tǒng)的保密性措施,沒能給員工一個關于隱私保密工作的方案,從而無法快速建立員工與服務機構之間的信任。
 ?。ㄈ┻\行效果評估體系不健全。
  EAP服務項目的運行評估工作在整個EAP中至關重要,對于企業(yè)而言,合理、健全的評估體系可以進一步確保服務項目的有效運行并實現(xiàn)相關目標。目前,EAP在運行評估方面的體系還不健全,主要體現(xiàn)在以下三個方面。
  1.員工方面
  未能讓員工對EAP有準確的理解,未能讓其明白EAP的作用,因此,不能得到員工的支持。
  2.標準化問題
  EAP本身沒有固定不變的模式,因此,EAP在應用過程中不盡相同。同時,EAP服務的方式多種多樣,咨詢服務人員專業(yè)水平高低不平,這些因素都可能導致EAP評估困難。
  3.數據收集問題
  由于EAP服務項目涉及的種類較多,因此,在收集數據方面較為困難。此外,EAP服務項目中很多內容不可量化,這為評估帶了諸多困難。
  二、應對措施
 ?。ㄒ唬┘訌妼AP的認知。
  企業(yè)組織之所以不能夠良好地運用EAP提升員工業(yè)績,主要是因為企業(yè)組織本身對EAP沒有充分的認知。因此,在企業(yè)組織進行EAP之前,要對EAP進行充分的學習和了解。企業(yè)組織負責人應該主動調查了解EAP的本質內涵,并且閱讀相關成功案例。做到對EAP的正確認知,同時,結合企業(yè)組織本身,思考EAP能否給企業(yè)組織帶來實際的好處。在經過考察和分析之后,結合實際情況,對是否引入EAP做出合理決策。
  EAP服務項目的內容包括諸多方面,在企業(yè)組織內部,有些EAP所涵蓋的內容并不需要EAP服務計劃來進行,可以通過其他途徑解決。因此,企業(yè)組織在進行EAP時,應將所需服務明細列出,將不能通過其他途徑解決的問題納入EAP當中,保證EAP服務內容的精簡化,從而確保EAP實施效果的突出。此外,企業(yè)組織應重視員工的心理健康、職業(yè)生涯發(fā)展方面較為抽象的問題,不能將眼光僅局限為實際而具體的問題上,要注重員工內在、長遠的問題,這才能進一步確保EAP項目長期的有效性。
 ?。ǘ┢髽I(yè)組織全程參與EAP項目過程。
  EAP服務項目效果不顯著,還有一個重要的原因就是企業(yè)組織負責人沒有參與到其中,沒有給EAP服務機構提供豐富、全面的資料,幫助EAP服務機構更好地了解企業(yè)、深入企業(yè),從而對癥下藥。因此,企業(yè)組織應該首先給EAP服務機構提供全面的材料,讓EAP服務機構正確、全面地了解該企業(yè)組織。其次,應該實行全程參與制。在EAP進行項目的過程中,企業(yè)組織負責人要全程參與意見,隨時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行當中的問題中,并及時解決問題。
  在EAP服務過程中,EAP服務機構應該根據提企業(yè)組織實際情況定出具體的計劃,盡量不套用固有的模式。每個企業(yè)組織都有其特有的特點。因此,在進行EAP服務時,不能千篇一律,而應該更加個性化。要做到切合實際,根據企業(yè)特色定制服務計劃,這不僅需要EAP服務機構的創(chuàng)新,而且需要企業(yè)組織的支持,所以,確保EAP的可行、有效,企業(yè)組織要在EAP實施過程中有良好的工作對接,做到對癥下藥。
  此外,要特別注重隱私保密性問題,EAP服務項目主要解決員工個人問題和工作問題,因此,在實施的過程中,要注意對個人情況的保密。做好保密工作有助于進一步得到員工的支持和信任,有助于EAP整體計劃的良好運行。EAP服務機構在保密性問題上,要建立一套系統(tǒng)、科學的隱私保密體系,把隱私保密工作精細化。
 ?。ㄈ┙⑼晟频腅AP服務評估體系。
  完善的EAP服務評估體系來自多個方面,首先,克服員工方面的問題。在進行EAP實施前,企業(yè)組織應對員工進行EAP服務的介紹,讓員工知道EAP、了解EAP,進而贏得員工對EAP工作的支持。要讓員工體會到EAP的引入是在切實地幫助他們解決工作中實際出現(xiàn)的問題,并且為他們今后更好地工作提供幫助,讓員工對EAP有足夠的認同感。
  其次,解決標準化問題。EAP服務的最終目的是提升員工的績效,從而使得企業(yè)組織提升其整體經濟效益。因此,要建立一套切合企業(yè)實際的EAP模式,根據實施的具體事項相應制定出評估條款和準則。此外,企業(yè)組織選擇EAP服務機構時,要注重提供服務人員的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力。選擇高水準的人員進行EAP服務工作非常重要。EAP服務項目很多內容較為敏感,選擇高素養(yǎng)的人員有助于良好的展開工作,選擇高專業(yè)水準的人員有助于良好的運行。因此,企業(yè)組織在決定引入EAP服務計劃時,要對相應的服務機構作出全面的考察,選擇專業(yè)的團隊為企業(yè)組織進行服務。
  最后,合理處理數據。EAP涉及的范圍較廣,因此在收集數據方面較為困難,且數據類型繁多。所以,在EAP數據處理方面,要有條理化清晰的數據收集、整理體系。可以將數據按類別分類保管和處理,也可按時間將數據分類保管和處理。針對不同的項目,采用不同的處理方式。
  三、結語
  隨著經濟的快速發(fā)展,相關產業(yè)的發(fā)展也會加快步伐,市場經濟下的發(fā)展的參與者在心理健康、心理狀態(tài)等方面將會出現(xiàn)越來越多的問題。同時,隨著社會壓力的增加,人們的生活問題也會越為豐富。社會當中的個體、企業(yè)當中的員工,自身所存在的問題會越來越多,這將在很大程度上影響企業(yè)組織的運行和發(fā)展。因此,在未來的10年,EAP在國內將會飛速發(fā)展,同時,隨著EAP在國內的廣泛應用,其必將會本土化,更加具有“中國特色”。所以,在EAP還尚未在國內企業(yè)組織廣泛良好運用時,將其引入企業(yè)組織內部,有助于企業(yè)組織為長遠的EAP計劃奠定基礎。本文從EAP在國內企業(yè)組織的應用角度,分析了目前國內企業(yè)組織運用EAP時出現(xiàn)的問題,并提出了相應的解決措施,切實幫助企業(yè)組織提高EAP的水平。
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