摘要：文章主要圍繞word文檔編印彩頁的常用操作過程，介紹了用word文檔編印彩頁的成功經驗和方法。

關鍵詞：word文檔；頁面；圖片；編輯；打印

中圖分類號：G622 文獻標識碼：A 文章編號：1002-7661（2012）07-195-01

文章將用word文檔編印彩頁的點滴體會介紹給大家，具體方法如下：

一、頁面處理

如果要設計學校簡介（彩頁），必須要考慮到學校簡介（彩頁）是要折疊的，我一般都是先對頁面進行分欄，設計好各欄的寬度，這個寬度可以相等也可以不相等。在菜單欄中點擊“格式”，出現(xiàn)下拉菜單之后，選擇“分欄”選項，然后“單擊”可以根據(jù)您的需求設定分欄想要的效果。在“寬度和間距”中設置分欄的“寬度”和“間距”，調整適當后按“確定”按鈕即可完成操作。當然我們還可以偏左或者偏右點，都可以自己任意設置。具體效果可以試著做幾次來掌握。因為我們設計學校簡介（彩頁）要盡可能的獲得頁面的利用率，所以頁面設置時頁邊要盡可能的小一些。如果你對文本框較熟悉，也可以不用分欄，將文字全部用文本框來處理也可達到同樣的效果，但是這樣做相比較稍微麻煩一些。

二、圖片處理

1、插入圖片：打開Word2003，點擊“插入→圖片→來自文件”，打開一張JPEG或BMP格式的圖片。也可以先打開圖片“復制”后“粘貼”到word中來。

2、旋轉和縮放圖片：如果調出的圖片角度不合適，我們可以通過圖片編輯工具欄中的“向左旋轉”按鈕旋轉調整圖片的位置，每點一次圖片會向左旋轉90°。如果這樣調整不夠理想，可以發(fā)現(xiàn)在點擊圖片后，圖片上方會出現(xiàn)綠色的圓點，將鼠標移到圖片上方綠色的圓點上，會出現(xiàn)旋轉的標記，按住鼠標拖動，即可調整圖片方向。如果圖片大小不合適，可以點擊圖片，在圖片處于選定狀態(tài)時，將鼠標放在圖片的任意一角，當鼠標指針變成雙向箭頭時，拖動鼠標就可任意縮放圖片了。

3、裁剪圖片：接下來我們需要對圖片進行一下剪切修整。選擇工具欄中的“裁剪”按鈕，圖片四周會出現(xiàn)黑色的邊框，將鼠標放到圖片四角的任意一角，當鼠標同樣變成邊框形狀時，拖動鼠標就會出現(xiàn)一個虛框，虛框以外的部分將被裁切掉。逆向操作，可以讓消失的部分重新出現(xiàn)，使圖片恢復原狀。

三、文字處理

正常的文字排版大家都很熟悉，這里就不多說了。但有些時候我們想將某些文字特別是標題放在一定的位置，并進行一定的設計，如任意的放大、縮小、扭曲、變形、放在邊沿或角落等，這時如果用正常的排版就顯得十分麻煩或者干脆辦不到，這時我們可以找文本框和藝術字來幫忙。

1、添加藝術字：點擊“插入→圖片→藝術字”，選擇一種你喜歡的藝術字體，輸入你要添加的文字，確定后該文字會出現(xiàn)在Word窗口中，選定文字，右鍵單擊后在彈出的“藝術字設置工具欄”中，并在工具欄中的“文字環(huán)繞”按鈕中，為其選擇一種環(huán)繞方式，例如“四周型環(huán)繞”，再點選文字，在藝術字設置工具欄中的“文字環(huán)繞”按鈕中，同樣為其選擇“四周型環(huán)繞”，然后將藝術字拖入到文字中的適當位置(某些時候文字也許會被圖片所遮擋，在圖片上點擊右鍵，選擇“疊放次序→置于底層”，這樣文字就會顯露出來了)。輸入完成之后，有時我們還需對藝術字進行設置，如彎曲、傾斜、旋轉、扭曲、陰影等，這時同樣，將鼠標移到藝術字上右鍵單擊后選擇，在彈出的“藝術字設置工具欄”中可以進行相應的設置，如：在點擊藝術字后，藝術字上方會出現(xiàn)綠色的圓點，將鼠標移到藝術字上方綠色的圓點上，會出現(xiàn)旋轉的標記，按住鼠標拖動，即可調整文字方向。如果想調整插入文字的顏色，在藝術字上按右鍵，選擇“設置藝術字格式”，選擇“顏色與線條”標簽，可以改變填充顏色和線條顏色。

2、插入“文本框”：點擊“插入”下拉菜單選擇“文本框”選項，插入→文本框→橫排/豎排；根據(jù)需要選擇垂直或水平模式的文本框后，將鼠標移至文件中想插入文本框的位置，然后按下鼠標左鍵拖出一個矩形文本框后放開左鍵即完成文本框插入，接著便可以在文本框中輸入文字。如果剛剛拖出的矩形太小，你可以利用該矩形四周的8個小框框調整大小。如果想移動文本框，將鼠標移至文本框的四個角落，等鼠標便成十字箭頭時按下鼠標左鍵便可以拖出文本框。如果覺得文本框的框線很礙眼，可以將鼠標移至文本框邊緣，然后按下右鍵選“文本框格式”，接著將“顏色和線條”設定成“無線條”，然后按“確定”后文本框的外邊框就消失了。

四、圖片與文字混排處理

在輸入完全部的文字和插入的圖片后，就要進行編輯了。單擊剛才插入的圖片，此時會多出一個“圖片”工具攔，如果沒有出現(xiàn)，你可以點擊“視圖”下拉菜單在“工具”選項中，選擇“圖片”，在它前面打上“√”，在“圖片”工具欄中，你只需要單擊“文字環(huán)繞”即可進行選擇“四周型環(huán)繞”、“緊密型環(huán)繞”、“襯于文字下方”、“浮于文字上方”等文字環(huán)繞方式。這時你就可以隨意的拖動圖片到你想放的位置了。如果選擇了“襯于文字下方”，一般情況下就需要調整圖片上方的文字顏色，同時也可以利用“圖片”工具欄，簡單的調整圖片的“亮度”和“對比度”，以求得最好的對比效果。

在編輯小報或彩頁時，還要預先準備一些與文字材料相關的圖片，可以是學校的校容校貌，活動圖片，也可以上網找一些。如果你的效果是黑白打印，你要盡可能的準備一些沒有底色的，或者對比效果好的圖片，這樣打印效果就要好一些，如果是彩色打印，就沒有關系了。