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高校圖書館構(gòu)建“一體化”服務(wù)模式的理論基礎(chǔ)及趨勢

2013-01-21 16:07徐峻嶸錢玉光
終身教育研究 2013年6期
關(guān)鍵詞:一體化文獻(xiàn)圖書館

徐峻嶸,錢玉光

所謂圖書館“一體化”服務(wù)模式,是指圖書館采用集(書、報、刊)紙質(zhì)、電子、網(wǎng)絡(luò)等多種文獻(xiàn)資源為一體,實行“藏、借、閱、咨詢、自習(xí)、休閑”等服務(wù)形式融合的模式。相對傳統(tǒng)的圖書館服務(wù)模式,它的變化表現(xiàn)在兩個方面:

一是指“服務(wù)理念”,這里是指服務(wù)重點的調(diào)整。傳統(tǒng)圖書館“以書為本”理念下的服務(wù)模式,其工作重點是圖書資源的收藏和借閱,核心是通過資源數(shù)量的增加來滿足讀者需求。因此服務(wù)重點是資源采集,是保管好圖書資源,做好“看門人”的工作。而“一體化”服務(wù)模式則在“以人為本”理念指導(dǎo)下,充分發(fā)揮館員作用,不斷優(yōu)化服務(wù),積極響應(yīng)讀者需求,將服務(wù)工作的重點轉(zhuǎn)向以使用者為主的人性化服務(wù),使圖書館不僅是學(xué)校的資源中心,同時還是學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量、文明程度的學(xué)習(xí)中心、文化中心和知識沙龍。

二是指 “特色館藏”,即 “館藏布局”的調(diào)整。圖書館傳統(tǒng)館藏布局的特點,是各載體形式的文獻(xiàn)劃分清晰,書歸書、刊歸刊,紙質(zhì)資源、電子資源不相互兼顧。如“圖書閱覽室”“期報刊閱覽室”“工具書閱覽室”“電子閱覽室”等。它的局限表現(xiàn)為:不能集中反映學(xué)科專業(yè)知識的整體性,不符合讀者的閱讀需求和閱讀心理,給讀者獲取資料帶來極大的不便。因此,實現(xiàn)圖書館“一體化”服務(wù)模式,根據(jù)專業(yè)群建設(shè)的需要,將與各專業(yè)相關(guān)的紙質(zhì)資源、電子資源以及網(wǎng)絡(luò)資源集中收藏,并提供相應(yīng)的專題服務(wù),使得文獻(xiàn)的藏、借、閱、復(fù)制、檢索等活動有機地組織在一個全開放的空間格局內(nèi),便于讀者迅速快捷地尋找各學(xué)科相關(guān)的專題資料,為讀者營造更加便利自由、舒適優(yōu)雅的學(xué)習(xí)環(huán)境。

一、高校圖書館“一體化”服務(wù)模式構(gòu)建的理論基礎(chǔ)

“一體化”服務(wù)的理念,最核心的內(nèi)容是“以人為本”的人本主義思想;同時基于具有圖書館自身特點的“知識主體的文獻(xiàn)資源觀”和“復(fù)合多元型圖書館學(xué)習(xí)空間觀”。

國際圖聯(lián)主席奧伏赫特所說:“現(xiàn)代圖書館必須從重技術(shù)和信息資源轉(zhuǎn)向重讀者”。在國外,“以人為本”思想已成為眾多著名圖書館的組織理念。

圖書館的最主要任務(wù)是服務(wù),滿足讀者的需求是讀者工作的基本原則,要求圖書館為每個讀者提供圖書,同時要使每本藏書發(fā)揮最大作用,使讀者從中獲取信息,不斷提高讀者的文化素養(yǎng)。

傳統(tǒng)的圖書館服務(wù)模式“以書為本”,以藏為主,按照書的流程來設(shè)置各職能部門,涉及采編、流通、庫存、讀者服務(wù)等,各部門之間信息交流不夠流暢,信息反饋滯后效應(yīng)明顯;采用“一體化”服務(wù)模式后,以用戶為中心,所有的環(huán)節(jié)可能在一個部門就得以實現(xiàn),這一方面對館員的工作要求越來越高,另一方面更有利于圖書館為讀者服務(wù),圖書館員要收集大量相關(guān)專業(yè)資料,向讀者提供咨詢服務(wù),根據(jù)讀者需求,及時向采編部門提供采購建議,同時因為其在收集資料的過程中掌握了大量相關(guān)專業(yè)的最新信息,使得這方面的知識更加專業(yè)化,能夠及時解答讀者提出的各種問題,使讀者由被動地接受圖書館的服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃幼哌M圖書館,從而享受讀書的樂趣,獲得更多的知識。

1.知識主體的文獻(xiàn)資源觀

“知識服務(wù)”最初源于企業(yè)管理,結(jié)合了知識管理、信息管理、計算機、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、組織學(xué)習(xí)等多個領(lǐng)域的交叉融合,發(fā)展到圖書館領(lǐng)域,是指一切為用戶提供所需知識的服務(wù),它要求圖書館工作者根據(jù)用戶的需求對大量的信息進行知識處理,為用戶提供準(zhǔn)確、及時的與用戶需求相匹配的知識服務(wù),并將其工作全過程貫穿于圖書館的工作中,為支持研究人員進行研究而開展參考咨詢服務(wù),為用戶解決問題提供方案。這個服務(wù)的過程不是簡單層面上的文獻(xiàn)信息提供,而是對數(shù)據(jù)、信息進行吸收、整合加工、挖掘、去粗取精,為用戶提供經(jīng)過加工整序后的新的知識產(chǎn)品,并以高度集成化的方式進行傳遞,幫助用戶實現(xiàn)知識創(chuàng)新、實現(xiàn)知識增值的過程,是知識提供的高級形態(tài)。

隨著“信息資源管理”這一概念的提出,面對海量的信息資源如何進行有效的控制和利用,顯得日益重要。當(dāng)代社會經(jīng)濟發(fā)展使得信息成為一種重要的資源,但信息或各類文獻(xiàn)不應(yīng)該是無序和零散的,而應(yīng)該通過優(yōu)化配置和有效管理的組織形態(tài)來加以整合,使資源的配置能夠起到“1+1>2”的效益。這就要求圖書館從簡單數(shù)量累計式的封閉式資源管理,轉(zhuǎn)向以讀者需求為導(dǎo)向的開放式信息服務(wù)。

知識主體的文獻(xiàn)資源觀,是一種創(chuàng)新型服務(wù)觀,要求圖書館員充分發(fā)揮信息收集、分類、加工、整理、傳遞的專業(yè)優(yōu)勢,最大限度地滿足讀者的需求,提高信息服務(wù)的智能化程度,體現(xiàn)了“以人為本”的服務(wù)思想。

從“文獻(xiàn)服務(wù)”發(fā)展到“知識服務(wù)”,這是圖書館工作模式的一個躍遷。在“知識”的視野下,圖書館不再是面對單純的文獻(xiàn)素材,而是進行主動的素材整合,將其組織成完整的知識形態(tài)。如教師使用的電子講稿大多是經(jīng)過了多次加工,滲透了教師多年的教學(xué)經(jīng)驗以及對于相關(guān)專業(yè)最新動態(tài)的及時更新,具有極大的價值;各種專題講座的音頻、視頻資料,以及一些極具價值的博客、微博等,這些都應(yīng)納入圖書館的收藏范圍。將各類文獻(xiàn)以及數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化形態(tài)的知識內(nèi)容,加以合理的組織,由此提高知識應(yīng)用和知識創(chuàng)新效率。

2.復(fù)合多元型圖書館“學(xué)習(xí)空間”觀

無處不在的互聯(lián)網(wǎng),使得圖書館的傳統(tǒng)服務(wù)功能越來越邊緣化,人們獲取信息的方式更加便捷,進入圖書館的人數(shù)呈現(xiàn)出逐年下降的趨勢,新的形勢推動著大學(xué)圖書館新功能和新形態(tài)的形成,復(fù)合型或混合型圖書館的建設(shè)正成為圖書館建設(shè)的趨勢。

英國聯(lián)合信息系統(tǒng)委員會成員和電子圖書館計劃主任路斯布里奇認(rèn)為:“復(fù)合圖書館旨在將各種各樣的技術(shù)融合到圖書館的工作環(huán)境,并探索在電子和印刷共存的雙重環(huán)境下,將系統(tǒng)和服務(wù)結(jié)合起來的系統(tǒng)服務(wù)。”[4]伯明翰大學(xué)的Stephen Pinfields教授認(rèn)為,“復(fù)合式圖書館既不是僅包含紙質(zhì)資源的傳統(tǒng)圖書館,也不是僅包含電子資源的虛擬圖書館,而是界于兩者之間,是一個將印刷與電子、本地與遠(yuǎn)程等各種信息資源集成于一體的圖書館?!盵4]此外,臺灣和香港還有類似的“綜合圖書館”或“混合式圖書館”。

由此,在文獻(xiàn)資源建設(shè)和空間分布方面,也相應(yīng)出現(xiàn)了觀念上的演進:從紙質(zhì)為主導(dǎo)轉(zhuǎn)變?yōu)榧堎|(zhì)與非紙質(zhì)(數(shù)字)兼顧。將紙質(zhì)書刊+電子書刊+數(shù)據(jù)庫+網(wǎng)絡(luò)資源,作為圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)工作的重點;并且合理安排館藏結(jié)構(gòu)和比例,實現(xiàn)兩種資源的最佳配置,實現(xiàn)兩種資源共建互補。這成為圖書館資源建設(shè)的發(fā)展趨勢。

“一體化”服務(wù)模式形成大開間、大開放,打破了藏借閱分類設(shè)計的格局,同時也打破了讀者身份界限,使得有限的資源得到充分地利用。讀者可以將自己的書籍帶入圖書館,與圖書館參考書籍相互參考,提高學(xué)習(xí)效率。

對美國大學(xué)圖書館,主要印象有以下幾點:(1)空間多樣化發(fā)展,更多的空間用于讀者的個人學(xué)習(xí)和小組研討。所有的圖書館都把館藏紙本書刊往儲存書庫調(diào)整,騰出空間來做研討和學(xué)習(xí)空間。(2)讀者服務(wù)精細(xì)化,所有的美國圖書館中,電源、網(wǎng)絡(luò)、燈都是到桌面,還有大量的自助設(shè)備。(3)素質(zhì)教育潛移默化。圖書館非常注意對讀者的提示和教育,各種各樣的標(biāo)示非常醒目,不僅隨處可見,而且張貼也很規(guī)范。(4)強調(diào)合作。圖書館館員和教師關(guān)系很密切,圖書館各部門之間的合作也非常廣泛,更多的是以一種團隊的形式來工作,他們是以主動改變來適應(yīng)外部環(huán)境發(fā)展。[5]

喬治亞理工學(xué)院的圖書館,被定義為“學(xué)習(xí)空間”?!斑@個學(xué)習(xí)空間有大量的研討間,配有白板、多功能顯示屏;開放空間有不同種類的閱覽桌椅;桌上配有電腦和網(wǎng)絡(luò)插座以及電源插口;無線網(wǎng)絡(luò)全面覆蓋……”而哈佛大學(xué)圖書館,則體現(xiàn)了“協(xié)同管理構(gòu)架”的圖書館系統(tǒng)概念?!爸铝τ谠鲞M新的信息技術(shù)相關(guān)資源。這里的‘資源’不僅是指信息資源,而且包括與建設(shè)、獲取、利用和傳遞信息相關(guān)的圖書館設(shè)施和設(shè)備,所以它是一個集合概念,特別注重對教、學(xué)、研三方面的支持”,強調(diào)密切融入教學(xué)科研;同樣,康奈爾大學(xué)圖書館也是通過圖書館體系的變化,從院系分館理念向支持跨學(xué)科研究的圖書館群轉(zhuǎn)變,通過服務(wù)精細(xì)化和全方位、多學(xué)科支撐,“在教學(xué)科研拓展和學(xué)習(xí)支撐服務(wù)方面,按照學(xué)科或?qū)n}領(lǐng)域提供服務(wù)?!盵5]

互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展改變著大學(xué)圖書館生態(tài)環(huán)境,也改變了圖書館工作的需求關(guān)系,在這樣一個轉(zhuǎn)型時期,要加強圖書館的核心競爭力,毫無疑問需要加強文獻(xiàn)資源的數(shù)字化建設(shè)步伐,但更重要的是將合適的資源與服務(wù)方便、快捷、主動、有效地提供給用戶,在這個過程中,實體圖書館除了原有的信息資源中心之外,也在逐步向文化中心、學(xué)習(xí)中心、交流休閑中心并重的方向轉(zhuǎn)變。

二、高校圖書館服務(wù)模式創(chuàng)新的發(fā)展趨勢

依據(jù)未來高校圖書館的發(fā)展趨勢和用戶需求,高校圖書館的用戶服務(wù)將進一步體現(xiàn)“以人為本”的理念,通過自助式、移動式與個性化服務(wù)的結(jié)合嵌入專業(yè)(群)并以開放的空間提供服務(wù)。

1.知識服務(wù)成為現(xiàn)代高校圖書館服務(wù)創(chuàng)新的表現(xiàn)形式

信息技術(shù)的發(fā)展促使圖書館的管理模式、服務(wù)方式產(chǎn)生了多元化的發(fā)展。作為學(xué)習(xí)知識、享受知識、傳播知識的平臺,現(xiàn)代化高校圖書館應(yīng)該適應(yīng)新技術(shù)和社會環(huán)境的發(fā)展變化,從文獻(xiàn)資料的收藏者和提供者轉(zhuǎn)變?yōu)橹R產(chǎn)品的生產(chǎn)者、開發(fā)者和提供者。圖書館以“知識流”為中心,圍繞“知識服務(wù)”進行運轉(zhuǎn),每個業(yè)務(wù)部門之間互相聯(lián)系更加緊密,形成一個有機的共同體,在實施知識服務(wù)過程中,根據(jù)讀者的需求,對日益增長的分散化知識資源進行知識采集、類聚、融合、提煉、優(yōu)化和再建構(gòu),這樣就使得圖書館傳統(tǒng)以文獻(xiàn)單元的看護轉(zhuǎn)變到以知識單元為主的加工,形成了一個有機的、系統(tǒng)化的知識體系,成為了提高圖書館創(chuàng)新能力和價值創(chuàng)造的平臺。圖書館的服務(wù)在用戶和知識資源之間架起一座橋梁,整合優(yōu)化知識資源,使圖書館成為一個與讀者共同構(gòu)建的知識庫,提高圖書館利用率。

總之,現(xiàn)代圖書館以人為本、以用為主的要求,以讀者直接、自如、方便閱覽的方式,以學(xué)習(xí)、文化熏陶、討論休閑為目的的趨勢,引導(dǎo)現(xiàn)代圖書館空間從封閉走向開放,由相互獨立走向相互結(jié)合。

2.滿足教學(xué)、科研以及社會需求的學(xué)科專業(yè)化服務(wù)內(nèi)容

從高校角度來看,圖書館是服務(wù)機構(gòu),但又要區(qū)別于后勤等單純性的服務(wù)機構(gòu),高校圖書館具備學(xué)術(shù)服務(wù)性質(zhì),在培養(yǎng)讀者的道德情操、提高文化知識上占有重要地位,是學(xué)校教學(xué)和科研的重要平臺以及組成部分,是具有學(xué)術(shù)性的教育機構(gòu),藏書建設(shè)體現(xiàn)了學(xué)術(shù)性。高校圖書館館員應(yīng)了解和掌握學(xué)校教學(xué)需要和科研規(guī)劃,收集、整理和提供各種文獻(xiàn)信息,并隨著讀者的需求不斷改變其服務(wù)內(nèi)容和方式,提供深層次的專業(yè)化的學(xué)科信息服務(wù),努力將這種服務(wù)貫穿于科研人員的整個科研活動中,以滿足廣大師生的教學(xué)信息和科研工作需求,不斷提高師生對圖書館的信任感與依賴感。

高校圖書館員要逐漸由圖書、信息收集保管專家上升為管理、知識歸納、知識提供等方面的專業(yè)人士,根據(jù)教師、科研人員的教學(xué)與科研方向,積極關(guān)注相關(guān)專業(yè)的新動向,按照實際需求建立相應(yīng)的文獻(xiàn)信息保障體系,建立專業(yè)學(xué)科文獻(xiàn)資源庫,以學(xué)科專業(yè)為出發(fā)點,以讀者需求為導(dǎo)向,將文獻(xiàn)信息資源以學(xué)科為單元進行布局,使讀者能夠便利地、最大限度地利用館藏文獻(xiàn)信息資料。

3.集學(xué)習(xí)、交流和休閑為一體的開放式服務(wù)空間

高校圖書館不僅是師生讀書、學(xué)習(xí)的地方,更應(yīng)該是學(xué)習(xí)、交流、思考、交往的空間,由圖書館提供這樣一個平臺,讓師生登上講臺講述自己的學(xué)習(xí)經(jīng)驗、學(xué)習(xí)心得體會,自由發(fā)表自己的觀點,實現(xiàn)動態(tài)知識的交流,拓展讀者學(xué)術(shù)視野,使圖書館成為學(xué)術(shù)交流中心和知識殿堂。

隨著圖書館軟硬環(huán)境的不斷改善,圖書館服務(wù)形態(tài)和建筑空間必將隨之而改變,現(xiàn)代高校圖書館將不再只局限于圖書的收藏與保管,其功能定位將從單一的藏借閱,發(fā)展到集讀書和文化活動為一體的文化中心,成為讀者文化交流的重要場所。如定期舉辦讀者交流、研討講座等活動;請知名人士與學(xué)生交流;請老師與學(xué)生談某個主題;放映一部電影,然后討論、寫影評等;設(shè)置展示區(qū)域,向讀者推薦各相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域的書籍;開設(shè)不同的房間,如學(xué)生作業(yè)輔導(dǎo)中心、討論中心等;圖書館員通過與讀者不斷交流與互動,解答讀者提出的各種問題,隨時為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的內(nèi)容資源和更完善的讀者服務(wù)。

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)的飛速發(fā)展,使得圖書館的服務(wù)功能不再局限于到館服務(wù),而是可以覆蓋到整個校園,通過圖書館主頁、短信、電子郵件、QQ在線服務(wù)等方式,及時推送圖書館各種信息,隨時接收讀者的意見和建議,并及時做好相應(yīng)的處理回復(fù)工作,讀者無需到館即可享受到圖書館的服務(wù),實現(xiàn)了服務(wù)模式的空間開放。

現(xiàn)代高校圖書館在原有服務(wù)的基礎(chǔ)上還增加了休閑功能。一般意義上,“休閑”在個體身上的表現(xiàn)形式,既包括體能的恢復(fù),又包括精神上獲得的慰藉,是人們用以調(diào)節(jié)身心,在閑暇時進行的各種娛樂和消遣活動。高校圖書館的休閑服務(wù)具有學(xué)術(shù)休閑、人文休閑、文化休閑、藝術(shù)休閑、娛樂休閑的休閑服務(wù)特征,其目的為讀者營造一個舒適、放松,富有人文關(guān)懷的文化休閑環(huán)境。如寧波大學(xué)園區(qū)圖書館建立了文化沙龍、音樂廳、咖啡吧等文化休閑服務(wù)設(shè)施,各個文獻(xiàn)借閱區(qū)里還配有休閑沙發(fā)等。再如:湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)新館允許讀者免費存包,也可帶包進館;圖書館設(shè)有餐廳、咖啡吧,解決了讀者中午、晚上就餐的問題;增設(shè)了讀者交流休息室;有殘疾人專用設(shè)備等等。這些措施無疑將使圖書館與讀者融為一體,提高師生對圖書館服務(wù)的響應(yīng)度,很好地詮釋了圖書館創(chuàng)新服務(wù)的理念與模式。

總之,現(xiàn)代高校圖書館正從單一的實體圖書借閱場所,轉(zhuǎn)變成為突破時空限制的學(xué)習(xí)資源中心,突出的變化表現(xiàn)在實體圖書館空間的再設(shè)計,并由此構(gòu)建滿足用戶對圖書館空間、信息資源和服務(wù)的綜合需求的“一站式”服務(wù)環(huán)境。

[1] 林銳君.對高校圖書館藏、借、閱、咨一體化服務(wù)模式的思考[J].牡丹江教育學(xué)院學(xué)報,2012(4):186-187:

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