李 斌 孫曉陽 范曉燕 丁碧嵐 石祥宇
衛(wèi)生部于2011年4月發(fā)布了《三級綜合醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)(2011版)》[1](以下簡稱《評審標(biāo)準(zhǔn)》),要求醫(yī)院把評審作為醫(yī)院管理持續(xù)改進(jìn)的過程,充分發(fā)揮醫(yī)院自我評價的作用,促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部“醫(yī)療質(zhì)量與醫(yī)療安全”的持續(xù)改進(jìn)活動。新的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合了國內(nèi)外先進(jìn)的醫(yī)院評價經(jīng)驗(yàn),在檢查方法、檢查思路、評價方式上與以往有很大不同[2],突出強(qiáng)調(diào)“以質(zhì)取勝”、提升質(zhì)量地位的機(jī)遇,醫(yī)院質(zhì)量管理應(yīng)當(dāng)如何適應(yīng)新形勢、迎接新挑戰(zhàn)、謀求新發(fā)展,值得醫(yī)院管理者深入研究和思考[3]。
我院把衛(wèi)生部《評審標(biāo)準(zhǔn)》作為醫(yī)院管理工具,全面深入、科學(xué)規(guī)范地“以評促建、以評促管、以評促改、評建結(jié)合、重在建設(shè)”,推動醫(yī)院各項(xiàng)工作持續(xù)改進(jìn),在持續(xù)改進(jìn)中不斷提升自身內(nèi)涵建設(shè)。
1.1 多渠道、多視角學(xué)習(xí)《評審標(biāo)準(zhǔn)》
1.1.1 成立組織,全院動員,組織學(xué)習(xí)。首先成立了以院長為組長的領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,明確分管院領(lǐng)導(dǎo)和主管職能部門,討論了工作實(shí)施方案和組織分工,提供思想和組織上的有效保障。在院辦公會、院周會、科主任培訓(xùn)會進(jìn)行動員,通過院報(bào)、宣傳欄、電子屏幕等渠道在全院范圍內(nèi)進(jìn)行廣泛宣傳,通過專題會落實(shí)具體措施,強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)、應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)的重要性,在醫(yī)院網(wǎng)站設(shè)立“醫(yī)院評審專欄”,并發(fā)放新標(biāo)準(zhǔn)的各種資料供全院人員學(xué)習(xí),形成濃厚氛圍,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,做到廣泛宣傳、層層發(fā)動、人人知曉。為使臨床一線科室進(jìn)一步學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)和上級相關(guān)文件精神,院長作了《三級醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn)基本框架及追蹤檢查法解讀》;分管醫(yī)療的副院長對《醫(yī)療質(zhì)量與安全條款評價要素解析》等內(nèi)容進(jìn)行授課;醫(yī)院創(chuàng)建發(fā)展辦公室組織相關(guān)內(nèi)容的知識競賽,在所有參賽科主任和護(hù)士長人員中評選出一、二、三等獎,給予相應(yīng)的獎勵。
1.1.2 走出去、請進(jìn)來,不斷深入理解。這里的“走出去”是指創(chuàng)建發(fā)展辦公室先后組織職能部門負(fù)責(zé)人,在院領(lǐng)導(dǎo)的率領(lǐng)下,分別前往蘇州大學(xué)附屬醫(yī)院、南通大學(xué)附屬醫(yī)院、徐州醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院進(jìn)行考察學(xué)習(xí)。通過與兄弟醫(yī)院的交流與溝通,學(xué)到了先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),啟發(fā)了思路;同時,組織分管院領(lǐng)導(dǎo)、7個督查小組負(fù)責(zé)人等先后參加中國醫(yī)院協(xié)會組織的等級醫(yī)院復(fù)核評審培訓(xùn),培養(yǎng)醫(yī)院自己的“內(nèi)審員”。“請進(jìn)來”是指邀請中國醫(yī)院協(xié)會權(quán)威專家來院,就《三級綜合醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施指南》、《三級綜合醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)條款評價要素與方法說明》先后進(jìn)行了座談和講學(xué);邀請衛(wèi)生部新標(biāo)準(zhǔn)的主要執(zhí)筆人來院進(jìn)行《做好醫(yī)院自評——應(yīng)審準(zhǔn)備工作》的講座,重點(diǎn)介紹PDCA循環(huán),并針對具體條款的理解與把握進(jìn)一步解疑;邀請江蘇省評審標(biāo)準(zhǔn)的起草人來院圍繞《質(zhì)量提升 患者安全 管理規(guī)范 服務(wù)社會》主題,重點(diǎn)講解了江蘇省即將出臺的三級醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)要求。通過“走出去”與“請進(jìn)來”的結(jié)合,全院干部職工對《評審標(biāo)準(zhǔn)》有了更準(zhǔn)確的理解,更好地解決了我們在應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)際中遇到的問題,進(jìn)一步統(tǒng)一了思想,明確了工作思路。
1.2 多層次、全方位落實(shí)《評審標(biāo)準(zhǔn)》
1.2.1 健全體系,完善機(jī)制。根據(jù)《評審標(biāo)準(zhǔn)》651條款及51條核心條款,層層分解到科室,落實(shí)到具體人,做到全院各部門、各科室上到院長下至每個職工,人人有任務(wù),個個有目標(biāo)。對照標(biāo)準(zhǔn)中的7個章節(jié),醫(yī)院成立復(fù)核評審7個自查評估、整改、督查小組。要求7個小組定期召開專題會,切實(shí)有效推進(jìn),并認(rèn)真開展自查評估,嚴(yán)格按照新標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查自糾。進(jìn)行定期不定期檢查,落實(shí)整改措施,把各項(xiàng)工作落實(shí)到實(shí)處。
1.2.2 匯編制度,規(guī)范流程。根據(jù)《評審標(biāo)準(zhǔn)》第六章節(jié)中條款要求,“有完整的醫(yī)院管理的規(guī)章制度和崗位職責(zé),并能及時修訂完善,職工熟悉本崗位職責(zé)及相關(guān)規(guī)章制度。”也就是說,在國家衛(wèi)生部、江蘇省衛(wèi)生廳規(guī)范的基礎(chǔ)上,仍然要有醫(yī)院自己制定的、切實(shí)可行的、符合醫(yī)院流程的制度、規(guī)范,因此,醫(yī)院成立了《規(guī)章制度與崗位職責(zé)》編委會,對原有的規(guī)章制度與崗位職責(zé)進(jìn)行匯編修訂。對《評審標(biāo)準(zhǔn)》第四章“醫(yī)療質(zhì)量管理與持續(xù)改進(jìn)”中涉及到的70余項(xiàng)醫(yī)療工作流程,進(jìn)行梳理,與臨床科室進(jìn)行當(dāng)面溝通。對涉及到幾個科室的流程召開專題會議,召集相關(guān)科室負(fù)責(zé)人共同磋商探討,逐步完成對流程圖的制作與匯編。“無規(guī)矩不成方圓”,制度、流程的規(guī)范與匯編必然有助于醫(yī)院日常工作的開展,使各項(xiàng)工作有章可依、有條不紊,從而提高醫(yī)院工作效率,提升管理水平。
1.3 分階段、分批次,步步推進(jìn)《評審標(biāo)準(zhǔn)》
1.3.1 對照標(biāo)準(zhǔn),逐條落實(shí)。醫(yī)院于2011年10月成立了醫(yī)院復(fù)核評價(審)自查評估、整改、督查7個小組,分別于2011年10月和2012年4月至5月對照衛(wèi)生部《三級醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)》認(rèn)真開展了二輪自查評估工作,梳理了全書六章651款標(biāo)準(zhǔn)以及第七章36條監(jiān)測指標(biāo),并于6月份對各部門、各科室對照不能達(dá)標(biāo)項(xiàng)目的存在問題和整改措施進(jìn)行初步整改和持續(xù)改進(jìn)。
1.3.2 現(xiàn)場指導(dǎo),協(xié)調(diào)解決。創(chuàng)建發(fā)展辦公室、醫(yī)務(wù)處共同針對《三級綜合醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)條款評價要素與方法說明(2011年版)》以及第四章節(jié)特指的20余個臨床醫(yī)技科室,制定了現(xiàn)場溝通計(jì)劃和推進(jìn)表,深入臨床一線,對照標(biāo)準(zhǔn)逐一梳理,現(xiàn)場促進(jìn)。對于《標(biāo)準(zhǔn)與細(xì)則》中涉及到的尚未達(dá)標(biāo)的48個核心條款和自評分為“D”的條款,共同分析原因,作出指導(dǎo),協(xié)調(diào)解決。現(xiàn)場無法解決的問題記錄備案,會后再作協(xié)調(diào)督辦。
1.3.3 持續(xù)督查,提升內(nèi)涵。在前兩輪自查評估、整改的基礎(chǔ)之上,2012年9月又根據(jù)醫(yī)院整個優(yōu)質(zhì)醫(yī)院創(chuàng)建實(shí)施方案,并結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)小組的意見,形成全院、全民、全心參與醫(yī)院創(chuàng)優(yōu)工作之氛圍,進(jìn)一步加強(qiáng)職能處室和臨床一線的溝通互動,最大程度減少《標(biāo)準(zhǔn)與細(xì)則》中現(xiàn)場核查內(nèi)容的不可控性,創(chuàng)建發(fā)展辦公室會同7個牽頭部門按照PDCA的科學(xué)管理方法,每月要對照標(biāo)準(zhǔn)和分工開展現(xiàn)場督查工作并準(zhǔn)確填寫“現(xiàn)場督查報(bào)告”,形成文字記錄向領(lǐng)導(dǎo)小組書面匯報(bào)工作進(jìn)展情況。
2.1 先進(jìn)管理理念得以理解并運(yùn)用 根據(jù)《評審標(biāo)準(zhǔn)》中4.2.5.1“醫(yī)院與職能部門領(lǐng)導(dǎo)接受全面質(zhì)量管理培訓(xùn)與教育,至少掌握1-2項(xiàng)質(zhì)量管理辦法及質(zhì)量管理常用技術(shù)工具,改進(jìn)質(zhì)量管理工作”的要求,在創(chuàng)建發(fā)展辦公室組織策劃下,全院行政科室衛(wèi)生管理專業(yè)人員組成了“醫(yī)院管理者沙龍”,研究分析此標(biāo)準(zhǔn)確切含義的同時共同探索學(xué)習(xí)PDCA循環(huán)原理——質(zhì)量管理的基本程序,也是持續(xù)改進(jìn)的重要方法。其常用工具與技術(shù)有頭腦風(fēng)暴法、魚骨圖、趨勢圖、流程圖等。通過學(xué)習(xí)視頻、PPT演示稿等形式對全院干部職工進(jìn)行了宣傳與培訓(xùn),科學(xué)、規(guī)范運(yùn)用于實(shí)際工作中并取得良好效果。
2.2 應(yīng)急管理體系得以完善并良好運(yùn)用 根據(jù)《評審標(biāo)準(zhǔn)》中第一章中“應(yīng)急管理”要求,我院成立了醫(yī)院應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組、建立了醫(yī)院應(yīng)急指揮系統(tǒng),由應(yīng)急辦牽頭,統(tǒng)籌完善應(yīng)急體系,重新修訂編制了《淮安市第一人民醫(yī)院應(yīng)急預(yù)案》,由全院性應(yīng)急預(yù)案、職能部門負(fù)責(zé)的日常應(yīng)急管理工作預(yù)案、風(fēng)險(xiǎn)評估表和國家相關(guān)法律法規(guī)四大部分組成。應(yīng)急體系的不斷完善,對于提高我院預(yù)防和處置突發(fā)事件的能力、預(yù)防和減少各類突發(fā)公共事件造成的損失、保障生命財(cái)產(chǎn)安全,具有十分重要的意義。如護(hù)理部根據(jù)《應(yīng)急預(yù)案》制定了周密嚴(yán)謹(jǐn)?shù)幕顒臃桨?,舉行了消防緊急疏散患者、突發(fā)公共集體事件護(hù)理人員緊急調(diào)配、住院患者發(fā)生墜床實(shí)景演練等系列應(yīng)急預(yù)案實(shí)景演練,取得良好效果。在今年江蘇省、淮安市衛(wèi)生應(yīng)急比武競賽中,我院榮獲省級團(tuán)體優(yōu)秀組織獎、市級團(tuán)體總分第一,1人獲江蘇省衛(wèi)生應(yīng)急處置優(yōu)秀選手稱號,3人獲得市級急救技能競賽二、三等獎。
2.3 醫(yī)療安全(不良)事件報(bào)告體系得以建立健全 根據(jù)《評審標(biāo)準(zhǔn)》第三章3.9.1—3.9.3條款關(guān)于醫(yī)療安全(不良)事件的具體內(nèi)容,在創(chuàng)建發(fā)展辦公室的組織下,分管院長專門召開醫(yī)療安全(不良)事件專題協(xié)調(diào)會。牽頭部門醫(yī)患溝通中心以及涉及的醫(yī)務(wù)處、門診部、感管處等部門(科室)負(fù)責(zé)人參加,共同探討,進(jìn)一步明確了醫(yī)療安全(不良)事件的概念和范疇,對事件報(bào)告的牽頭部門以及報(bào)告的流程、形式、內(nèi)容分別進(jìn)行了討論和確定,建立了由醫(yī)務(wù)人員主動報(bào)告的激勵機(jī)制與對不良事件呈報(bào)實(shí)行非懲罰制度,定期對重大安全事件進(jìn)行根本原因分析。會后,有計(jì)劃有準(zhǔn)備地對員工進(jìn)行不良事件報(bào)告制度的教育與培訓(xùn),讓所有臨床醫(yī)護(hù)人員和后勤保障工作人員均能知曉并應(yīng)用。
2.4 醫(yī)療質(zhì)量和安全管理水平全方位提升 醫(yī)療質(zhì)量是醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)和管理水平的綜合反應(yīng),是醫(yī)院賴以生存和發(fā)展的關(guān)鍵[4]。根據(jù)《評審標(biāo)準(zhǔn)》第四章每節(jié)都有條款“科主任與具備資質(zhì)的質(zhì)量控制人員組成團(tuán)隊(duì),能用質(zhì)量與安全管理核心制度、崗位職責(zé)與質(zhì)量安全指標(biāo),落實(shí)全面質(zhì)量管理與改進(jìn)制度,按規(guī)定開展質(zhì)量控制,并按照規(guī)定開展活動并有記錄。有質(zhì)量管理制度落實(shí)措施保障安全。”創(chuàng)建發(fā)展辦公室會同醫(yī)務(wù)處,在臨床醫(yī)技科室專門成立了由科主任、副主任、診療組長、護(hù)士長、科秘書組成的科室質(zhì)控小組,并配發(fā)醫(yī)療質(zhì)量活動記錄本,要求各科室每月至少記錄1次,日常管理中發(fā)生的相關(guān)事件應(yīng)隨時記錄。內(nèi)容涉及:執(zhí)行“查對制度”;手清潔、手消毒、外科洗手操作規(guī)程執(zhí)行情況;定期分析影響住院診療(檢查、藥物治療、手術(shù)/介入治療等)計(jì)劃/方案執(zhí)行的因素,對住院時間超過30天的患者進(jìn)行管理與評價,優(yōu)化醫(yī)療服務(wù)系統(tǒng)與流程;定期分析影響圍手術(shù)期質(zhì)量與安全管理的因素,對“非計(jì)劃再次手術(shù)”與“手術(shù)并發(fā)癥”進(jìn)行監(jiān)測、原因分析、反饋、改進(jìn)和控制體系等八大方面內(nèi)容。
根據(jù)《評審標(biāo)準(zhǔn)》第三章節(jié)“確立手術(shù)安全核查制度,防止手術(shù)患者、手術(shù)部位及術(shù)式發(fā)生錯誤的”要求,我院根據(jù)衛(wèi)生部《患者安全十大目標(biāo)》并借鑒上海華山醫(yī)院相關(guān)規(guī)章制度并結(jié)合自身實(shí)際情況,制定了“手術(shù)安全核查制度與流程”,由安全核查總則、病房術(shù)前核查、手術(shù)部位標(biāo)記、術(shù)前確認(rèn)程序及相關(guān)流程圖組成,全面注重術(shù)前安全核查,確保“零失誤”。同時,制定了手術(shù)風(fēng)險(xiǎn)評估制度,進(jìn)一步完善手術(shù)風(fēng)險(xiǎn)評估用表。制作了全流程的視頻影像和PPT演示材料在全院范圍內(nèi)組織手術(shù)醫(yī)師、麻醉師、手術(shù)室護(hù)士進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。
在準(zhǔn)備等級醫(yī)院復(fù)評審的過程中,按照《評審標(biāo)準(zhǔn)》,借鑒國際上先進(jìn)的醫(yī)院評審理念與有效做法,突出“醫(yī)療質(zhì)量安全”核心主題,把“以病人為中心”服務(wù)理念真正落到實(shí)處[5]。我們認(rèn)識到,這不僅僅是對一家醫(yī)院綜合實(shí)力的評價,更是規(guī)范醫(yī)院管理、提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的重要抓手。
1 衛(wèi)生部.關(guān)于印發(fā)《三級綜合醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)(2011版)》的通知[Z].EB/OL.2011-04-22.
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