繆啟軍
目前我國的中小企業(yè)已經(jīng)超過1000萬家,占全國經(jīng)濟總量近半壁江山。但是,我國中小企業(yè)生命周期短暫,其重要原因便是企業(yè)的內(nèi)部管理和財務控制的問題,特別是企業(yè)的管理水平與業(yè)務成長水平?jīng)]有同步、財務管理功能喪失,財務風險加大。
財務風險有狹義和廣義兩種理解。狹義的財務風險即負債風險,指由于企業(yè)負債致公司財務結(jié)構(gòu)不合理可能喪失償債能力而導致的風險,現(xiàn)行財務管理資料普遍采用這一理解。從狹義的財務風險內(nèi)涵來看,企業(yè)如果沒有任何債務便沒有任何財務風險,財務風險源于企業(yè)負債經(jīng)營。從現(xiàn)代企業(yè)財務管理評價體系看,健康企業(yè)要處理好“利潤、現(xiàn)金、財務指標”三個要件的平衡。企業(yè)即便企業(yè)不舉債,如果長期利潤為負數(shù)或雖然利潤不錯但資金鏈斷裂,企業(yè)也難以為繼。因此,狹義的財務風險不利于企業(yè)加強管理和風險防范。廣義的財務風險指企業(yè)經(jīng)營活動中,由于外部或內(nèi)部可預知及其他難以預知的因素影響,造成企業(yè)預期收益下降,導致企業(yè)慘淡經(jīng)營、甚至資不抵債或現(xiàn)金斷流,最終面臨倒閉的風險。財務風險廣泛存在于企業(yè)籌資、投資、營運各個環(huán)節(jié)。只有采用廣義的財務風險概念,深入分析企業(yè)各環(huán)節(jié)的風險,建立財務預警分析指標體系,才能有效防止企業(yè)財務風險的發(fā)生。
絕大部分中小企業(yè)是家族式的民營企業(yè),企業(yè)關(guān)鍵領(lǐng)導崗位由家族成員擔任。企業(yè)主對外來人員缺乏信任,通常只信賴親戚、同學、鄰居等成員;再者,中小企業(yè)規(guī)模小,有的企業(yè)只有一兩個財務人員或請代記賬公司代理記賬不設(shè)會計人員;此外,中小企業(yè)普遍重視會計核算工作,對財務管理工作不夠重視,不少中小企業(yè)對財務數(shù)據(jù)缺乏分析,特別是重大事項的財務決策,主要由業(yè)主或最核心的幾位家族成員憑借經(jīng)驗拍板商定。
規(guī)范的財務管理環(huán)境需要企業(yè)自上而下共同去創(chuàng)造,需要建立完善、合理的財務控制制度。不少中小企業(yè)主缺乏財務管理意識和相關(guān)技能,不能科學區(qū)分企業(yè)與業(yè)主個人業(yè)務、不能厘清企業(yè)經(jīng)營與家族情感,資金管理比較隨意,缺乏有效控制。
中小企業(yè)規(guī)模相對較小、歷史較短,加之我國中小企業(yè)信用管理缺失,中小企業(yè)籌資環(huán)境較為嚴峻。部分政府管理部門對中小企業(yè)尋租,對企業(yè)亂收費、亂罰款,加劇了中小企業(yè)財務管理環(huán)境的惡化。
中小企業(yè)投資者的投資決策和管理人員的管理決策很少依靠財務分析結(jié)果支持。從外部要求看,會計工作是剛性的,大部分企業(yè)仍存在重會計核算,淡化財務分析的現(xiàn)象。
我國中小企業(yè)通常集所有者與經(jīng)營者于一體,其財務分析側(cè)重有別于所有權(quán)、經(jīng)營權(quán)兩權(quán)分離的公司制企業(yè),大部分財務分析指標仍然沿用公司制企業(yè)的指標,結(jié)果企業(yè)主感覺適用性不強。另外,現(xiàn)行財務分析比較重視報表分析,表內(nèi)因素有時難以揭示企業(yè)的真實情況。
不少會計軟件比較完善,基本能夠滿足有關(guān)方面的要求;財務分析功能也有些,但和單位不同階段關(guān)心重點不一致,面對具體而獨特的財務指標,仍主要由手工執(zhí)行,成本高、效率低下。
會計核算依據(jù)權(quán)責發(fā)生制原則,通常采用歷史成本計價,財務分析主要利用資產(chǎn)負債表和利潤表相關(guān)指標,這必然使分析結(jié)果與當前現(xiàn)金流真實情況兩張皮,企業(yè)的償債能力及收益的質(zhì)量評價流于量而忽視質(zhì),無法提前進行企業(yè)財務風險預警。
由于中小企業(yè)主大多從基層而來,通常沒有受過系統(tǒng)的管理教育,管理中重經(jīng)驗、重實務。從國內(nèi)外先進管理實踐看,財務分析是財務控制與評價的重要手段,用預算手段調(diào)控企業(yè)的資源配置、協(xié)調(diào)部門目標,可以便于更好的實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標,防范突發(fā)財務風險。近年來,全面預算控制將企業(yè)的理念、戰(zhàn)略與企業(yè)的具體運作連結(jié)在一起的管理方法,立足企業(yè)整體,可以改變企業(yè)過于注重短期目標、忽略部門協(xié)調(diào)等弊端。企業(yè)高層要增強風險意識,加強風險管理,充分認識財務分析在風險評估、預防中的重要意義,財務人員要掌握財務管理的應用指標與常用工具(如運用Excel制作決策模型),實踐中提供量化的科學分析,為企業(yè)主決策提供重要的參考。
中小企業(yè)主在財務目標選擇時通常以利潤最大化為自己的指導目標,投資決策中更關(guān)注短期收益,往往憑直覺、所謂“生意經(jīng)”進行投資決策,缺乏長期規(guī)劃和科學量化分析,常常一個項目投資失誤就使企業(yè)陷入困境。缺乏長期戰(zhàn)略規(guī)劃,對主營業(yè)務缺乏專注,沒有核心競爭力,沒有名牌意識、甚至沒有品牌,企業(yè)盲目的進行多元化投資但經(jīng)營狀況一般。中小企業(yè)資本規(guī)模小,產(chǎn)品比較單一,適度拓展產(chǎn)品線及經(jīng)營范圍是必要的,但進入一個市場風險很大,特別是一個企業(yè)從未經(jīng)營過的行業(yè),經(jīng)營稍有不慎,就可能造成虧損。財務風險最關(guān)鍵的源頭在企業(yè)投資失誤,企業(yè)在投資決策中要從外部環(huán)境、企業(yè)自身狀況、特別是原有產(chǎn)業(yè)、人才、技術(shù)基礎(chǔ)充分調(diào)研,運用財務分析等方法量化盈利能力等投資預算,才能科學決策投資項目。
中小企業(yè)在實際工作中財務分析不系統(tǒng)、隨意性強,各類中小企業(yè)財務分析工作差別較大,有的基本不做分析,有的企業(yè)僅對局部內(nèi)容進行簡單的分析。對于中小企業(yè)來說,財務分析要著重關(guān)注盈利能力、償債能力、管理效率幾個方面。盈利能力是中小企業(yè)首要關(guān)注的指標,不能夠盈利的項目會成為企業(yè)的負擔,如果長期沒有利潤,企業(yè)遲早要倒閉。在盈利能力評價時要與項目生命周期及投資預測數(shù)據(jù)、同行業(yè)同生命周期企業(yè)的盈利能力指標相比較,否則容易得出錯誤的結(jié)論。償債能力分析因企業(yè)而異,沒有長期借款的企業(yè)只要關(guān)注企業(yè)短期償債能力,流動負債多的企業(yè)還要跟蹤關(guān)注企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率、應收賬款周轉(zhuǎn)率等指標,評價中結(jié)合企業(yè)所在行業(yè)、企業(yè)以往數(shù)據(jù)指標比較分析,考慮中小企業(yè)籌資能力通常較弱,指標要有一定的保險儲備。只是盈利但不能夠償債的企業(yè)必然危機重重,償債能力是企業(yè)必須重點關(guān)注的第二個指標。如果企業(yè)盈利能力較好,償債能力不太好,多半是因為企業(yè)管理效率出問題了。通過管理效率分析,可以找出好項目為什么沒有好效果的關(guān)鍵原因,通過分析深入掌握影響企業(yè)資產(chǎn)管理水平的制約因素,對癥下藥,挖掘資金的運作潛力。
財務分析主要依賴資產(chǎn)負債表和利潤表所提供的信息,無法客觀地評價企業(yè)的現(xiàn)金償債能力及收益的質(zhì)量,掩蓋了企業(yè)可能面臨的風險。短期看,企業(yè)只要有資金(可以沒有利潤)就可以生存;長期看,企業(yè)不僅要有利潤,且利潤要能夠順利的變現(xiàn),企業(yè)才可以生存;可見,在企業(yè)生命同期中,現(xiàn)金流是必要的生存條件之一。
中小企業(yè)要關(guān)注現(xiàn)金流量構(gòu)成分析,一般來說,經(jīng)營活動現(xiàn)金流入占現(xiàn)金總流入比重大且穩(wěn)定的企業(yè),經(jīng)營狀況較好,財務風險較低;反之,經(jīng)營活動現(xiàn)金流入比重小、波動性大的企業(yè),經(jīng)營狀況不好,財務風險較高。此外,要重點關(guān)注現(xiàn)金支付能力與現(xiàn)金償債能力分析,企業(yè)現(xiàn)金支付能力與現(xiàn)金償債能力越強,則財務風險越小。
根據(jù)財務報告進行財務分析可以揭示企業(yè)財務的部分問題,但財務報告本身信息格式與容量的限制,中小企業(yè)許多必要的信息并不能夠展示,對中小企業(yè)來說還應增加非財務評價指標,對企業(yè)經(jīng)營勢態(tài)進行深入、全責的剖析。常用的表外信息主要有產(chǎn)品信息、市場信息、內(nèi)部管理等方面。產(chǎn)品是企業(yè)賴以生存的根本,產(chǎn)品信息主要包括產(chǎn)品市場占有率、產(chǎn)品質(zhì)量指標等指標,通過產(chǎn)品信息可以了解企業(yè)產(chǎn)品本身的現(xiàn)狀、市場、顧客認可情況,為產(chǎn)品升級換代提供必要的基礎(chǔ)信息,明白企業(yè)改進的方向。市場信息主要包括市場整體狀況、企業(yè)市場運營能力等,市場與企業(yè)猶如魚和水的關(guān)系,沒有市場企業(yè)無法存活,通過市場信息可以為企業(yè)市場推廣、營銷策略調(diào)整提供支持。企業(yè)管理的核心內(nèi)容之一是人的管理,一切物的因素只有通過人的因素才能加以利用。內(nèi)部管理主要涉及勞動生產(chǎn)率、人力資源狀況等信息,企業(yè)研發(fā)團隊如何、員工效率、穩(wěn)定性狀況如何,這些都關(guān)系企業(yè)核心競爭力的打造、關(guān)系企業(yè)的生死存亡。
課題項目:
本文系泰州職業(yè)技術(shù)學院院級課題tzy11-20“財務預算在企業(yè)財務風險防范中的應用”的階段性研究成果。
[1]張笑蕾.中小企業(yè)財務分析適用方法體系研究.[J].現(xiàn)代商業(yè),2010,(3).
[2]紀玲瓏.中小企業(yè)財務分析方法體系的構(gòu)建[J].經(jīng)濟師,2010,(3).
[3]王麗.基于財務評價的中小企業(yè)的成長性研究[J].魅力中國,2010(34).