程曉云
最近,巴克萊資本順勢拋出了“李克強(qiáng)經(jīng)濟(jì)學(xué)”,可顯現(xiàn)本屆政府拒絕刺激、去杠桿化和結(jié)構(gòu)性改革的政策導(dǎo)向。高職教育從規(guī)模擴(kuò)張轉(zhuǎn)向內(nèi)涵發(fā)展成為必然,國家級、省級示范建設(shè)的引導(dǎo),市場競爭的激烈,特色院校、特色專業(yè)、特色課程、特色實(shí)踐的建設(shè)將向縱深發(fā)展。
擁有一支教學(xué)、管理、服務(wù)能力強(qiáng),技能精、技術(shù)硬、學(xué)術(shù)水平高的職工隊(duì)伍是高職院校實(shí)現(xiàn)教學(xué)、科研、服務(wù)社會三項(xiàng)職能的人力資本保障,也是關(guān)鍵要素。建立健全一個(gè)科學(xué)合、理、公平的績效管理體系,對吸引、留住,穩(wěn)定一批高素質(zhì)員工,激發(fā)其積極性、創(chuàng)新性,對提高教育教學(xué)質(zhì)量具有十分重要的意義。
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計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的慣性思維,使上級主管部門與學(xué)校之間的權(quán)、責(zé)、利關(guān)系在實(shí)操中沒有理順,遇上學(xué)校的大躍進(jìn)思路,導(dǎo)致學(xué)校盲目申報(bào)各種項(xiàng)目,應(yīng)對各種評估、檢查、驗(yàn)收。致使學(xué)校給各部門下達(dá)的績效計(jì)劃具有很強(qiáng)的項(xiàng)目性,同時(shí)學(xué)校內(nèi)部管理體制未理順,機(jī)制僵化,各部門給每個(gè)職工下達(dá)的績效計(jì)劃應(yīng)急性、突出性強(qiáng)。這種追求眼前利益的結(jié)果是學(xué)校、部門、職工人人累死了,戲也不好看,久而久之,人員偃旗息鼓,行尸走肉般做事。學(xué)校的戰(zhàn)略目標(biāo)、戰(zhàn)略規(guī)劃、特色、員工的職業(yè)成長計(jì)劃,只能是文件中、墻上、口頭上的應(yīng)景之作。
管理、服務(wù)人員考核標(biāo)準(zhǔn)因難統(tǒng)一,量化難度大,數(shù)據(jù)收集工作量大,學(xué)校主要是照搬行政事業(yè)單位的“德、能、勤、績”四個(gè)模塊對其進(jìn)行指標(biāo)設(shè)計(jì),但每項(xiàng)指標(biāo)細(xì)化不夠,明確性、可衡量性、可實(shí)現(xiàn)性、時(shí)效性較差,實(shí)用性不強(qiáng)。
教學(xué)、研究人員績效指標(biāo)統(tǒng)籌兼顧性較差。多數(shù)高職院校教師是由技校、成人學(xué)校、中專、干部學(xué)校轉(zhuǎn)身而來,因其研究培訓(xùn)、進(jìn)修機(jī)會受學(xué)校資金限制,教學(xué)任務(wù)重而較少,加上許多教師是從學(xué)校到學(xué)校,社會實(shí)踐背景較少,其應(yīng)用研究、技術(shù)轉(zhuǎn)化能力較差。學(xué)校設(shè)計(jì)其績效指標(biāo)局限教學(xué)和少得可憐的研究內(nèi)容,更缺少社會服務(wù);過分強(qiáng)調(diào)教學(xué)、科研成果的數(shù)量,不重視甚至忽視質(zhì)量;在第一輪高職水平評估前,重教學(xué)成果,輕科研業(yè)績,在第二輪高職水平評估中,又過于重科研業(yè)務(wù),輕教學(xué)成果,致使個(gè)人追求短期利益,對于實(shí)踐能力和職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)難免有貽笑大方,甚至有誤人子弟之嫌。
多年的管制模式,缺乏服務(wù)意識。績效管理的日常溝通通常是發(fā)文件、發(fā)通知,開會等單向溝通,而且傳導(dǎo)的主要是工作信息,思想、觀點(diǎn)、態(tài)度、情感碰撞交流較少。職工的擔(dān)當(dāng)意識難以樹立,信息共享、優(yōu)勢互補(bǔ)、團(tuán)隊(duì)精神無法實(shí)現(xiàn),誤解、消極抵抗時(shí)有發(fā)生。
高職院校由于生源的不穩(wěn)定,決定了學(xué)校人員數(shù)量偏緊,其日??己溯^少,如教學(xué)組、系部、教務(wù)處的專項(xiàng)檢查沒能開展,日常例行檢查主要靠督導(dǎo)室的工作人員,而督導(dǎo)室的人員往往是機(jī)構(gòu)調(diào)整時(shí)從領(lǐng)導(dǎo)崗位轉(zhuǎn)崗而來,本身就存在一個(gè)休息的心理狀態(tài),同時(shí)高職院校專業(yè)多,督查人員又不可能是全能專家,檢查走過程居多,指導(dǎo)意義不大。
多數(shù)學(xué)校,年終時(shí)才有一次考核,年終是各部門各項(xiàng)工作結(jié)清之時(shí),在這樣一個(gè)時(shí)間短、人手緊的狀態(tài)下,很難準(zhǔn)確地把握被考核者的全部特征。
被考核者認(rèn)識的某種偏見,害怕得不到公平、公正的評判,怕暴露自己的缺點(diǎn)、弱點(diǎn),不積極配合,導(dǎo)致考核誤差較大。
因礙于情面或?yàn)榱藴p少矛盾,考核結(jié)束后,管理者一般只告知職工考核結(jié)果及其工作的優(yōu)點(diǎn),對其在工作中的問題、原因和今后努力方向等溝通少,使績效管理的激勵(lì)作用大打折扣。
由于事業(yè)單位用人機(jī)制的制約,對于職工不思進(jìn)取、不認(rèn)真做事,缺乏剛性約束。學(xué)校被市場異化,管理者和部門公平、公正對職工的職業(yè)操守不到位。致使考核結(jié)果與職工選拔、聘用、獎(jiǎng)懲、晉升、培訓(xùn)連接性差??己私Y(jié)果只是以各種表格、文檔等形式歸入職工個(gè)人業(yè)務(wù)或人事檔案中而已。
學(xué)校在肩負(fù)培養(yǎng)面向生產(chǎn)、建設(shè)、服務(wù)和管理第一線高技能人才的使命下,通過內(nèi)外環(huán)境的調(diào)查,進(jìn)行SWOT分析,突出自身特色,確立戰(zhàn)略目標(biāo),搞好戰(zhàn)略規(guī)劃。各部門在領(lǐng)會學(xué)校精神層面上,將規(guī)劃進(jìn)行細(xì)化與分解,變成一步一步的操作計(jì)劃,即5W1H,并最終落實(shí)到職工的績效計(jì)劃中,使學(xué)校、職工在復(fù)雜多變的環(huán)境中,處世不驚,各自主動(dòng)、探索性、創(chuàng)造性開展工作,實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)的雙贏。
以職業(yè)為導(dǎo)向,以學(xué)生為本位,搞好職位分析,明確其崗位關(guān)鍵職責(zé)。運(yùn)用定性和定量相結(jié)合、層次分析法確定關(guān)鍵績效指標(biāo)及體系。激發(fā)服務(wù)、管理人員的服務(wù)意識,激發(fā)教師圍繞專業(yè)建設(shè),實(shí)訓(xùn)設(shè)計(jì),實(shí)踐指導(dǎo)展開教育教學(xué)工作,實(shí)現(xiàn)老師的教育教學(xué)目標(biāo)從專業(yè)轉(zhuǎn)向職業(yè),從學(xué)術(shù)轉(zhuǎn)向技術(shù),從多講轉(zhuǎn)向多練、多實(shí)訓(xùn)、多實(shí)踐。從而提高學(xué)生技能,提高學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量和服務(wù)社會的水平。
職工的績效計(jì)劃,各部門要在當(dāng)事人、專業(yè)帶頭人、專項(xiàng)負(fù)責(zé)人、其他有關(guān)資源支持協(xié)作作崗位,甚至社會實(shí)踐專家雙方、多方溝通下確定。
績效計(jì)劃實(shí)施中,管理者要平時(shí)觀察,定期抽查,關(guān)鍵文件記錄,工作反饋等方法與雙方或多方溝通。
溝通可用交談,對話,書面報(bào)告等正式方式或走動(dòng)式管理,開放或辦公,工作間歇等非正式方式進(jìn)行。
溝通中善于傾聽、反饋,內(nèi)容不僅涉及工作內(nèi)容、進(jìn)度、難點(diǎn)、問題解決之道,還包括思想、觀點(diǎn)、情感、態(tài)度,從而構(gòu)建競爭、合作的團(tuán)隊(duì)
成立績效評價(jià)小組,成員由部門、專業(yè)組、事項(xiàng)組、實(shí)訓(xùn)組、實(shí)踐基地負(fù)責(zé)人,一定比例的教師代表和學(xué)生代表人組成。
公布評價(jià)方案,內(nèi)容涉及評價(jià)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、程序、進(jìn)程、公告、申訴等。
全程在學(xué)校紀(jì)檢、監(jiān)察的監(jiān)督下,組織、人事部門的支持和指導(dǎo)下進(jìn)行,拒絕走過場,考核內(nèi)不僅包括結(jié)果還包括行為,態(tài)度。
為提高考核工作效率,平時(shí)加速有關(guān)信息的收集、整理、規(guī)范,確??己顺晒畔⒄鎸?shí)有效。在有條件的情況下,可運(yùn)用評價(jià)管理信息系統(tǒng)。
考評完成后,用口頭、書面、電子信息等方式及時(shí)讓被考核者知道考核結(jié)果,使其對自己優(yōu)缺點(diǎn),有一個(gè)客觀,全面的了解,工作中的成績和問題有一個(gè)清晰的認(rèn)識,作為他本人自我完善、發(fā)展的參考。對其個(gè)人發(fā)展意愿提供機(jī)會,問題提供幫助和改善的機(jī)會。
考核結(jié)果作為職工任用、晉升、提薪、獎(jiǎng)勵(lì)的主要依據(jù),體現(xiàn)成員勞動(dòng)價(jià)值,是公平、公正分配的不二選擇。員工用自己的績效等價(jià)交換組織的報(bào)酬是整個(gè)活動(dòng)能有效進(jìn)行的必要條件。
根據(jù)績效=f(能力*積極性)原理,結(jié)合員工個(gè)人需求,可設(shè)置多種有針對性、選擇性的激勵(lì)方式。
針對高職院校教師研究、開發(fā)、應(yīng)用能力普遍有待挖掘,多為其提供帶有任務(wù)性質(zhì)的研究培訓(xùn)、進(jìn)修機(jī)會,到企業(yè)實(shí)踐的平臺。
針對員工心理預(yù)期的普遍偏高與收入水平的普遍不高,以及與其他行業(yè),普通高校和重點(diǎn)中學(xué)的收入差距現(xiàn)實(shí)。根據(jù)績效收益大于績效成本的原則,積極爭取國家投入與企業(yè)支持,同時(shí)勤儉辦學(xué),精簡人員,減少不必要的開支,統(tǒng)籌好基礎(chǔ)投入、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)的投入、培訓(xùn)投入與職工收入的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)高職院校收入水平處于全社會中上水平。
針對行政人員個(gè)人發(fā)展空間窄,在經(jīng)濟(jì)報(bào)酬上使其整體不得低于單位平均水平。
針對輔導(dǎo)員薪酬方面數(shù)額一般都較小,則在社會榮譽(yù),職業(yè)發(fā)展,工作環(huán)境,培訓(xùn)學(xué)習(xí)方向多做些補(bǔ)充。
實(shí)施一段時(shí)間的績效管理后,要通過差異分析、相關(guān)分析、回歸分析、因子分析等手段作有效性的實(shí)證研究,實(shí)現(xiàn)績效管理的不斷完善
[1]黃漢濤,高職院校二級學(xué)院績效管理的研究(J)職業(yè)教育研究2011.8.
[2]梁子裕,高等職業(yè)院校科研績效管理的評價(jià)研究(J),南陽理工學(xué)院學(xué)報(bào)2012.1.
[3]黃專途,高職學(xué)院績效管理實(shí)施有效性的實(shí)證研究(J),教育探索,2007.10.