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基于制度優(yōu)化的企業(yè)委派財務人員的管理

2013-03-14 13:08賀小茂
關鍵詞:企業(yè)經營者委派集團公司

賀小茂

隨著我國社會主義市場經濟的快速發(fā)展,原有的企業(yè)財務管理體系已經不能適應時代發(fā)展的要求。因此,企業(yè)需不斷深化財務管理體制改革,建立健全高效運行的財務監(jiān)督體系。而財務委派制的出現,可以有效發(fā)揮會計的各種職能,提高會計信息的質量,確保企業(yè)資產的保值增值,有利于構建起科學合理的財務決策與監(jiān)督體系。

一、企業(yè)財務委派制的基本內涵及其作用

首先,有助于集團公司統(tǒng)一會計核算。由于集團公司下屬企業(yè)一般較多,而且業(yè)務分散,集團公司不能準確地對下屬企業(yè)的會計核算進行全面監(jiān)控。落實企業(yè)財務委派制,集團公司可以通過委派財務人員進行集中管理,合理規(guī)范企業(yè)集團的會計核算體系,確保集團公司會計核算的準確性與規(guī)范性。

其次,提高企業(yè)會計信息的質量。在現實生活中,有些企業(yè)或者經營者為了追求私利,人為操縱企業(yè)利潤,并且唆使企業(yè)財務人員通過做假賬等方式粉飾財務報表,這不僅對企業(yè)會計信息質量產生不利影響,而且嚴重損害了集團公司的利益。通過實施財務委派制,可以有效維護企業(yè)會計核算的獨立性,在一定程度上確保了會計信息的真實性、準確性和有效性,提高集團公司會計信息的質量。

再次,改善企業(yè)經營管理水平,提高經濟效益。委派財務人員能夠利用自身業(yè)務素質的優(yōu)勢,在企業(yè)建章立制和經營決策等方面能提供專業(yè)意見;同時可以準確及時發(fā)現企業(yè)生產經營過程中的問題,提出改進建議;從而有效地改善企業(yè)的經營管理水平,提高經濟效益,充分發(fā)揮財務管理在經營管理中的基礎性作用。

最后,防范集團公司的財務風險。財務委派制有助于完善企業(yè)內部控制制度,通過委派財務人員參與企業(yè)的日常生產經營,加強對企業(yè)資金的管控,可以及時發(fā)現并糾正違規(guī)行為,準確掌握企業(yè)業(yè)務運行情況,防范并減少企業(yè)的財務風險。

二、企業(yè)委派財務人員管理的制度優(yōu)化

(一)建立健全相關制度,讓委派財務人員有規(guī)可依

集團公司應根據國家有關法律法規(guī),并結合自身實際,建立、健全相關會計制度和財務制度,為委派財務人員開展工作提供良好的制度保障。同時,集團公司應建立、健全與財務委派制相配套的基本管理制度并貫徹執(zhí)行,主要包括委派管理制度(明確委派管理機構、任職資格和委派程序等)、考核獎懲制度、報告(述職)制度、培訓制度、崗位輪換制度和離任審計制度等。

(二)選擇相適應的委派模式

財務委派制可劃分為不同的模式,如果沒有選擇適當,可能會損害企業(yè)的經濟利益。因此,集團公司在委派時應根據下屬企業(yè)的實際情況,選擇與之相適應的委派模式。對于下屬大型企業(yè)來說,由于財務工作較為復雜、工作難度大,應選擇委派財務總監(jiān)或委派財務班子,委派財務人員可以由財務總監(jiān)和財務機構負責人等組成;而對于規(guī)模相對較小的下屬企業(yè)來說,委派財務人員就不宜過多,原則上委派一個會計主管即可。

(三)進一步明確委派財務人員的職責權限

發(fā)揮財務委派制的作用,關鍵是明確與落實委派財務人員的職責與權限。在實際工作中,職責不明確、權利不落實是制約該制度在實踐中發(fā)揮作用的主要原因。進一步明確委派財務人員的職責權限,從制度上保證委派財務人員深入企業(yè)的各個環(huán)節(jié),有機會參與企業(yè)的經營決策,使責、權、利相匹配,從而避免委派財務人員被架空或與經營者串通舞弊的危險。

(四)依法依規(guī)履行職務,寓監(jiān)督于服務之中

委派財務人員在工作中難免要扮演“夾心層”的角色,兩邊得不到理解。面對復雜的處境,首先要依法依規(guī)履職,堅守原則底線。其次要做到監(jiān)督與服務相結合,寓監(jiān)督于服務之中;財務委派制的出發(fā)點是強化監(jiān)督,但核心內容仍然是服務,委派財務人員應進一步擺正自身位置,處理好與派駐企業(yè)經營者的關系,委派財務人員應以幫助派駐企業(yè)經營者的角色出現,做好派駐企業(yè)經營者的參謀,為派駐企業(yè)的正常生產經營活動服好務。

(五)制定合適的薪酬福利制度和考核管理制度

1.基本薪酬由集團公司根據下屬企業(yè)的規(guī)模、財務工作復雜程度及工作難度的不同分別確定不同的檔次,并由總部按月發(fā)放;績效薪酬由集團公司統(tǒng)一組織年度考核后確定,并由總部發(fā)放;社保福利(包括社保費、住房公積金和日常福利)由集團公司統(tǒng)一繳納(或發(fā)放)。本管理模式具有獨立性強,有利于發(fā)揮監(jiān)督職能,績效考核效果好以及便于定期輪換等優(yōu)點;但弱化了委派財務人員為所派駐企業(yè)服務的積極性。

2.基本薪酬由集團公司根據下屬企業(yè)的規(guī)模、財務工作復雜程度及工作難度的不同分別確定不同的檔次,由派駐企業(yè)按照集團公司確定的標準按月發(fā)放;績效薪酬由集團公司統(tǒng)一組織年度考核后確定,并通知派駐企業(yè)發(fā)放;社保福利由派駐企業(yè)繳納(或發(fā)放)。本管理模式的優(yōu)缺點與第一種管理模式相似,但本管理模式更適用于跨區(qū)域經營的企業(yè)集團。

3.基本薪酬由集團公司根據下屬企業(yè)的規(guī)模、財務工作復雜程度及工作難度的不同分別確定不同的檔次,由派駐企業(yè)按照集團公司確定的標準按月發(fā)放;績效薪酬由派駐企業(yè)自行考核后確定,并由派駐企業(yè)發(fā)放;社保福利由派駐企業(yè)繳納(或發(fā)放)。本管理模式有利于提高委派財務人員為所派駐企業(yè)服務的意識和積極性,但其獨立性和監(jiān)督效力要受到一定的影響。

4.基本薪酬由派駐企業(yè)根據本企業(yè)的薪酬體系確定,并由派駐企業(yè)按月發(fā)放;績效薪酬由派駐企業(yè)自行考核后確定,并由派駐企業(yè)發(fā)放;社保福利由派駐企業(yè)繳納(或發(fā)放)。集團公司按年對委派財務人員進行年度單獨考核評比表彰。本管理模式有利于提高委派財務人員為所派駐企業(yè)服務的意識和積極性,但其獨立性和監(jiān)督效力要受到一定的影響,也不便于定期輪換。

(六)加強對下屬企業(yè)經營者的管理,確保委派有效

集團公司下屬企業(yè)經營者的素質以及決策和態(tài)度直接影響著財務委派制的有效實施,靠委派財務人員一方的力量,難以達到財務委派制的預期目的。集團公司應加強對下屬企業(yè)經營者的管理,建立對其合理的業(yè)績評價和考核獎懲制度,讓其充分認識財務工作的重要性,從而與委派財務人員相互適應、配合,共同努力,改善內部經營管理,提高企業(yè)經濟效益。

在企業(yè)集團內部實行財務委派制,是集團公司加強對下屬企業(yè)財務監(jiān)督的有效途徑。財務委派制在實際工作中可以有助于解決當前企業(yè)財務工作中存在的問題,全面提高企業(yè)會計信息質量和財務管理水平。

[1]郝進興.關于會計委派制問題的研究[M].西安:陜西人民出社,2001.

[2]楊照方.新會計準則下的會計信息制度性失真及防范,當代經濟,2007,(6).

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