單光振
高校國有資產(chǎn)是高校生存與發(fā)展及高校綜合實力的重要組成部分,是教學(xué)、科研和人才培養(yǎng)的重要支撐條件。隨著科教興國戰(zhàn)略的實施,國家對教育的投入不斷加大,特別是近年來,我國高校的資產(chǎn)數(shù)額成倍增加,已達數(shù)萬億,而管理現(xiàn)狀卻令人堪憂。賬實不符,管理無序,意識淡薄,使用效率低下,資產(chǎn)流失嚴(yán)重等問題普遍存在。因此,加強高等學(xué)校國有資產(chǎn)的管理與監(jiān)督,促進高校國有資產(chǎn)合理有效的使用,保證教學(xué)和科研任務(wù)的順利完成,是擺在我們面前的一重要課題。
根據(jù)《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》規(guī)定,高校國有資產(chǎn)是指學(xué)校占有、使用的,在法律上確認(rèn)為國家所有,能以貨幣計量的各種經(jīng)濟資源的總和,其來源包括:財政投入、上級投入、依法收取、自身創(chuàng)收和接受捐贈等形成的資產(chǎn)。高校資產(chǎn)的表現(xiàn)形式為:流動資產(chǎn)、長期投資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)。
1、由于高校資產(chǎn)的來源不同與企業(yè),它大部分是由國家直接劃撥或由國家財政資金購置的,在使用中無需不計算盈虧,在賬務(wù)處理中不提折舊,導(dǎo)致高校對國有資產(chǎn)保值意識和增值意識淡薄,重購置輕管理現(xiàn)象的出現(xiàn)也就不足為奇。
2、資產(chǎn)管理機構(gòu)不健全?,F(xiàn)階段一些高校并未設(shè)立專門的資產(chǎn)管理機構(gòu),難以宏觀調(diào)控和統(tǒng)籌管理學(xué)校全部資產(chǎn)。機構(gòu)的不健全、職責(zé)不清晰、管理不集中,導(dǎo)致國有資產(chǎn)的閑置、流失、低效利用,甚至出現(xiàn)購買環(huán)節(jié)的腐敗和違規(guī)行為。
3、在制度執(zhí)行中存在問題。一是物資購買審批制度不嚴(yán)格,招標(biāo)、購買制度的執(zhí)行流于形式,“暗箱操作”現(xiàn)象時有發(fā)生,往往出現(xiàn)所購資產(chǎn)不符合規(guī)定,使用效率比較低,甚至可能提前報廢的現(xiàn)象。二是國有資產(chǎn)的日常管理體制不健全,缺乏嚴(yán)密的管理體系。
4、無形資產(chǎn)管理觀念淡薄。高校的無形資產(chǎn)主要來源于教師及科研人員在教學(xué)、承擔(dān)科研課題中取得的成果及專利技術(shù)。學(xué)校往往只重視對有形資產(chǎn)、固定資產(chǎn)的核查登記,而忽視對無形資產(chǎn)的評估或評估不當(dāng),導(dǎo)致學(xué)校無形資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)主體不明確,產(chǎn)權(quán)界限不清晰?;蛘邿o形資產(chǎn)價值沒有得到真實反映,在轉(zhuǎn)讓時利益必然遭受一定損失,學(xué)校的無形資產(chǎn)得不到根本的保護
有形資產(chǎn)賬實不符,“家底不清”。主要原因有:(1)對單價未達規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用年限一年以上的批量物資未按規(guī)定入賬。(2)混淆了資產(chǎn)性支出與維修費支出。(3)對無償調(diào)入、接受捐贈的國有資產(chǎn)不評估、不入帳或賬外設(shè)賬;對報廢、轉(zhuǎn)讓、調(diào)出的資產(chǎn)不作價值估算和帳務(wù)核銷處理,已竣工基建工程不能及時入賬。(4)對外投資的資產(chǎn)不及時核減帳務(wù),使得財產(chǎn)帳實不符,資產(chǎn)嚴(yán)重流失。(5)長期不進行資產(chǎn)清理,不能及時發(fā)現(xiàn)問題。(6)管理部門和財務(wù)部門不定期核對賬務(wù),對資產(chǎn)缺乏動態(tài)管理導(dǎo)致賬實不符,給國有資產(chǎn)完整性造成嚴(yán)重威脅。
無形資產(chǎn)賬實不符。目前很多高校未設(shè)無形資產(chǎn)科目,而是作為“教育事業(yè)支出”或“科研事業(yè)支出“一次性費用核算。即使有無形資產(chǎn)科目也往往是利用率較低。高校對無形資產(chǎn)的重要性和潛在價值認(rèn)識不足,無形資產(chǎn)的獲得與轉(zhuǎn)讓等都很難真實評估入賬。
從審計內(nèi)部看,目前高校都設(shè)有審計監(jiān)管機構(gòu),而內(nèi)部審計的獨立性較差,人員配置、人員素質(zhì)參差不齊,缺乏具體的規(guī)章制度,行為規(guī)范。即使審計也是只對增量資產(chǎn)進行一定程序上的認(rèn)定,但對存量資產(chǎn)的監(jiān)督審計是乏力的。從外部審計看,上級主管部門對高校存量資產(chǎn)的監(jiān)管幾乎是空白,對增量資產(chǎn)只是要求按政府采購的方式來約束高校的采購行為,而在實際操作中往往會出現(xiàn)大量的違規(guī)違法行為,滋生腐敗。
現(xiàn)階段,我國還沒有一套嚴(yán)格的專門針對高校資源配置審批控制制度,致使各高校在資源配置上存在較大的隨意性,超編、超標(biāo)與緊缺不足的狀況并存。部分高校,盲目求大求全,虛編預(yù)算,套取財政資金,本著“寧濫勿缺”的思想大量購買資產(chǎn),造成大量資產(chǎn)閑置,更無從談及高效利用。而另一部分高1卻存在生均教學(xué)面積、生均儀器設(shè)備等嚴(yán)重不足現(xiàn)象,致使“貧富差距”越拉越大。
隨著社會主義市場經(jīng)濟的深入,我國對經(jīng)營性國有資產(chǎn)無論從理論上還是實踐上都已形成了一套完整而成熟的體系和機制。而對非經(jīng)營性的國有資產(chǎn),在管理制度上仍然是欠缺的,還沒有一套合理的運作機制。制度的不完善致使現(xiàn)在高校對國有資產(chǎn)的管理在資源配置、使用、處置、收入等環(huán)節(jié)往往存在許多問題。
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對資產(chǎn)管理工作的認(rèn)識程度,直接影響到這項工作的開展?fàn)顩r。建立一套“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”的高效的管理模式勢在必行。同時,每個高校都應(yīng)成立具有權(quán)威性、獨立的、有高素質(zhì)人員組成的管理機構(gòu)。實行財務(wù)、資產(chǎn)管理部門,資產(chǎn)使用部門三級管理,并由校領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥。建立固定資產(chǎn)的卡片制,準(zhǔn)確及時反映資產(chǎn)的變更、流動情況,保證資產(chǎn)的安全性、完整性,并有利于做到賬賬相符,賬實相符。
首先審計監(jiān)管的職能應(yīng)該從以前的事后控制變?yōu)槭轮谢蚴虑暗目刂?,變結(jié)果控制為過程控制。其次完善機構(gòu)設(shè)置,增強審計獨立性,只有在機構(gòu)設(shè)置上使審計監(jiān)管部門有較高的獨立性,有完善的工作規(guī)范和工作內(nèi)容,審計才能起到其應(yīng)有的作用。同時,將政府審計引進到高校的年度審計或定期審計中去,政府也可委派社會審計參與其中。
充分利用校園網(wǎng)管理平臺,使上至領(lǐng)導(dǎo)決策層,下至每位資產(chǎn)管理者、使用者實現(xiàn)對接,使資產(chǎn)管理透明化、信息化,使整個學(xué)校的資產(chǎn)置于網(wǎng)絡(luò)化管理之下。信息共享,有利于提高資產(chǎn)的使用效率,避免重復(fù)購置,造成浪費,更有利于為學(xué)校高層管理者決策提供參考依據(jù)。
近年來,隨著高校的合并和規(guī)模的擴大,形成了以一校本部為主幾個分校區(qū)的現(xiàn)狀,迫使資產(chǎn)管理制度進行改革突破,可以借鑒國有企業(yè)資產(chǎn)的分級或委托管理方式,將高校資產(chǎn)的所有權(quán)與管理權(quán)分開,這不僅有利于責(zé)、權(quán)、利的對等協(xié)調(diào),也有利于調(diào)動分管部門的積極性。再者嘗試高校資產(chǎn)市場化、開放型管理模式,把自身的發(fā)展納入市場經(jīng)濟軌道,接受市場的考驗。
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